Durch

Sydney Olejnik

09.09.2022

Planung für asynchrone Arbeit

Das Konzept der asynchronen Arbeit ist für die meisten Menschen im 9-5 Alltag ein relativ neues. Vor der Pandemie verlangten die meisten Arbeitgeber von ihren Angestellten, dass sie in ein physisches Büro kommen, angezogen und bereit, 8 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche, zu arbeiten.

Die Pandemie traf und das Chaos brach aus, während die überwiegende Mehrheit sich bemühen musste, sich nicht nur daran zu gewöhnen, außerhalb des Büros zu arbeiten, sondern auch andere in ihrem Haushalt (Kinder, Haustiere, Partner usw.) sowie andere Verantwortung zu managen.

Obwohl dies einen riesigen Wandel in der Arbeitsgemeinschaft darstellte, existiert das Konzept der asynchronen Arbeit schon eine Weile, und Befürworter des asynchronen Lebens haben argumentiert, dass es die Produktivität steigert.

Asynchron zuerst bedeutet nicht asynchron nur. So wie mobil zuerst nicht mobil nur bedeutet.

Asynchron zuerst bedeutet, dass Sie den Kalenderüberhang reduzieren und großartige Dokumente sowie asynchrone Playbooks haben möchten, damit Sie Cal.com für die wirklich wichtigen Meetings nutzen können, die nicht asynchron durchgeführt werden können.

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8. Februar 2022

Was ist asynchrone Arbeit?

Im Gegensatz zur synchronen Arbeit bedeutet asynchrone Arbeit einfach, dass die Mitarbeiter zu ihren eigenen Zeiten und nach ihrem eigenen Zeitplan arbeiten können, ohne die Erwartung, sofort auf andere in ihrer Organisation zu reagieren. Es ermöglicht den Teammitgliedern, sich mehr zu konzentrieren und die vollständige Kontrolle über ihren Arbeitszeitplan zu haben.

Wie ist das vorteilhaft?

Es gibt zahlreiche Vorteile, ein asynchrones Arbeitsumfeld zu haben. Zuerst und vor allem gibt es dem Team die Autonomie, die es braucht. Lassen Sie uns ehrlich sein, wir sind alle Erwachsene hier und daher in der Lage, unseren Arbeitszeitplan zu verwalten. Es nimmt den Druck, sofort zu antworten, und erlaubt den Kollegen, über eine Antwort nachzudenken, die gut durchdachte und bearbeitete Kommunikation liefert, anstatt schnelle Reaktionen aus dem Handgelenk.

Im Allgemeinen ist ein asynchrones Arbeitsumfeld auch besser für einen 24-Stunden-Betrieb geeignet und ist viel einfacher, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Persönlich ändere ich gerne meine Arbeitszeiten. In manchen Wochen stelle ich fest, dass ich in den Morgenstunden produktiver bin, und in anderen Wochen finde ich, dass ich abends viel produktiver bin. Da Cal.com eine asynchrone Arbeitsmentalität hat, kann ich meine produktivsten und fokussiertesten Zeiten des Tages nutzen, um mich auf meine Arbeit zu konzentrieren.

Wie man asynchrone Arbeit effektiv macht.

Eines der Dinge, auf die wir bei Cal.com stolz sind, ist unser asynchroner Arbeitsstil. Wir stellen fest, dass es unserem gesamten Team zugutekommt, insbesondere da wir über verschiedene Zeitzonen hinweg verteilt sind. Die folgenden Tipps sind Dinge, die wir verwendet und umgesetzt haben, um das Beste aus unserem asynchronen Umfeld zu machen, und die sich als erfolgreich erwiesen haben, um unser Team aufeinander abgestimmt zu halten.

Kommunikation ist einer der relevantesten Faktoren in einem asynchronen Arbeitsumfeld. Viele Teams verwenden Instant Messaging und E-Mail, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter während ihres Arbeitstags in Kontakt bleiben. Es ist immer besser, zu viel zu kommunizieren, als zu wenig. Google hat einige wirklich nützliche Kurse über technisches Schreiben, die Ihrem Team helfen können, besser zu kommunizieren, insbesondere in einem technischen Arbeitsumfeld.

Klare Erwartungen zu setzen, ist der nächste Punkt, wie man das Beste aus seinem asynchronen Arbeitsumfeld herausholt. Diese Gespräche im Voraus darüber zu führen, was erwartet wird, wie man am besten produktiv ist und die besten Praktiken im asynchronen Arbeitsumfeld sind entscheidend. Wenn Sie jemanden neu in Ihrem Team haben, der noch nie in einem weitgehend asynchronen Umfeld gearbeitet hat, versteht er möglicherweise nicht vollständig, wie er am besten kommunizieren und während seines Arbeitstags fokussiert bleiben kann. Dazu gehören auch „Was nicht zu tun ist“-Abschnitte, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht langsam den rutschigen Abhang hinuntergeht, der eine Rückkehr zur vollständig synchronen Arbeit darstellt. Während einige Sync-Zeiten höchstwahrscheinlich für die meisten Jobfunktionen obligatorisch sein werden, ist es entscheidend, klare Richtlinien dafür aufzustellen, was erwartet wird, um asynchrone und synchrone Zeiten erfolgreich auszubalancieren.

Last but not least, schaffen Sie Raum für Ihr Team, um sich zu verbinden. Bei Cal.com haben wir einen gesamten Kanal für „Wasserkühler“-Gespräche, zu dem jeder in unserem Unternehmen jederzeit etwas beitragen kann. Es ermöglicht uns zu sehen, was jeder hört, was er auf Netflix schaut und was er in seiner Freizeit tut, sowie Ressourcen, die für unsere Jobs relevant sind, hin und her zu werfen.

Wo kommt Cal.com ins Spiel?

Kurz gesagt, ist asynchrone Arbeit für jeden und jede Job? Nicht unbedingt, und selbst mit all unseren Bemühungen, asynchron zu bleiben, gibt es sehr wenige und seltene Jobs, die 100% der Zeit nur asynchronen Arbeitsstil erlauben. Dort kommen wir ins Spiel. Cal.com wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu übernehmen; organisieren Sie Ihren Tag so, dass Sie während Ihrer asynchronen Zeit konzentriert arbeiten können und das Beste aus Ihrer synchronen Zeit mit Ihrem Team herausholen.

Sie können nicht asynchron peer programmieren.

Sie können nicht an einem Investorengespräch teilnehmen, um die Stimmung eines anderen asynchron zu überprüfen.

Sie können nicht das erste Interview und die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters asynchron durchführen.

Sie können Deals nicht asynchron abschließen.

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8. Februar 2022

In den Worten unseres Mit-CEOs und Mitgründers Peer,

„Ich sage immer:

Mach 90% der Arbeit asynchron, damit du die letzten 10% auf die wirkungsvollste Arbeit konzentrieren kannst:

  • Einstellungsinterviews

  • Fundraising

  • Peer-Programmierung

  • Verkauf

… das kann nicht asynchron erledigt werden und das wird am besten mit cal.com gemacht.”

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