Ateam hat 70 % der Planungszeit mit Cal.com eingespart | Cal.com

Wer ist A.Team?

A.Team ist aus einer sehr einfachen Idee geboren — dass Teams wichtig sind. Schließlich wurden die besten Dinge der Welt von großartigen Teams geschaffen. Die A.Team-Plattform ist um diese Ethos herum zentriert und soll ein Raum sein, der legendäre Teamarbeit zwischen Produktentwicklern und Unternehmen fördert.

A.Team wird von einem Netzwerk von über 11.000 geprüften Experten unterstützt und hat 60 Millionen Dollar an Finanzierung erhalten. Als die weltweit erste Plattform zur Teambildung formen sie die Zukunft der Arbeit, indem sie Branchenführern helfen, die Talente zu finden, die sie brauchen — in Minuten, nicht Monaten.

A.Team nutzt die kritische Masse ihres Netzwerks und kombiniert sie mit einer proprietären internen KI, die entwickelt wurde, um Menschen bei der Jobsuche zu helfen. Ihre Plattform hilft Branchenführern, effizient Weltklasse-Produktteams aus den besten Talenten des Silicon Valley zusammenzustellen. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass ihre Kunden bessere Produkte schneller entwickeln können.

Die Herausforderung

A.Team entdeckte Cal.com als Teil ihres standardmäßigen Software-Beschaffungsprozesses. Vor der Nutzung von Cal verwaltete A.Team ihr Zeitmanagement manuell über eine Kombination aus Calendly, Zoom und Einfallsreichtum. Es war keine optimal optimierte Erfahrung.

Aufgrund der dynamischen Nische, die sie bedienen (Gründer, CTOs, CIOs und andere Führungskräfte), bearbeitet A.Team Hunderte von Anrufen pro Monat. Dies ist ein wesentlicher Teil des Interview- und Matchingprozesses des Teams. Vor der Nutzung von Cal.com war die Terminplanung im Matching-Lebenszyklus jedoch äußerst zeitaufwendig, insbesondere für ihre Administratoren.

Da A.Team sich der Effizienz verpflichtet hat, erachteten sie die durch diesen Prozess verursachten Verzögerungen als inakzeptabel, da sie nicht nur die Benutzererfahrung sowohl für Unternehmen als auch für Entwickler negativ beeinflussten, sondern auch die Zeit verlängerten, die benötigt wurde, um Geschäfte abzuschließen. Wie jeder Verkäufer Ihnen sagen wird, ist Zeit von entscheidender Bedeutung.

"Mit Cal.com haben wir unsere manuelle Terminplanungsbelastung so erheblich reduziert, dass wir jetzt den Aufwand eines Teilzeit-Supportmitarbeiters pro Monat einsparen. Die Automatisierung der Plattform hat unsere Betriebseffizienz drastisch erhöht und ermöglicht es uns, uns stärker auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren."

A.Team entschied sich, die Cal.com- Selbsthosting-Option und das Preismodell pro Buchung zu nutzen. Diese Wahl machte für sie am meisten Sinn, da sie die technische Expertise hatten, um die Komplexität, die mit dem Selbsthosting einhergeht, zu bewältigen. Die Entscheidung, auf einer pro Buchung-Basis zu bezahlen, machte für sie Sinn, da sie, obwohl sie eine große Gemeinschaft von über 10.000 Mitgliedern haben, in der Regel nur etwa 1.000 Buchungen pro Monat verwalten.

Die Wahl dieses speziellen Pakets bedeutete, dass A.Team die Infrastruktur zur Kalendertimerfassung sichern konnte, die sie benötigten, während sie die Kosten niedrig hielten. Als zusätzlicher Bonus bedeutete die Nutzung von Cal.com, dass A.Team in der Lage sein würde, ihre eigenen Analysen zu integrieren. Das war ihnen wichtig, da es ihnen ermöglichen würde, alle Daten, die aus Buchungen generiert werden, zu besitzen.

Die Lösung

A.Team hatte drei Hauptziele, als sie sich für Cal.com anmeldeten: die Zeit bis zum Interview zu verkürzen, die Zeit bis zur Auswertung zu reduzieren und mehr Daten durch integrierte Anrufaufzeichnungen und Transkriptionen zu erfassen. All diese Ziele wurden dank ihrer Entscheidung, Cal.com zu nutzen, erreicht.

"Seit der Einführung von Cal.com haben wir Terminverzögerungen beseitigt und unsere Erfahrungen für Entwickler und Kunden erheblich verbessert. Schnellere Auswertungen und Interviews führen direkt zu erfolgreicheren, zeitgerechten Platzierungen, wodurch wir schneller Geschäfte abschließen können."

Cal.com bietet eine Vielzahl von Optionen für die Integration von Telekonferenzen. A.Team entschied sich, die Kompatibilität von Cal.com mit Daily.co zu nutzen. Dies erleichterte es A.Team, automatisierte benutzerdefinierte LLMs zu integrieren, die sie verwenden, um meaningful insights durch die Analyse von Transkripten von Interviews zu gewinnen.

"Seit der Implementierung von Cal.com hat sich unsere 'Zeit bis zum Interview' um über 75 % verringert und die 'Zeit bis zur Auswertung' um etwa 70 %. Diese Zeitersparnis hat direkte Auswirkungen auf die Geschwindigkeit der Geschäfte, was schnellere Einstellungsentscheidungen ermöglicht und eine nahtlosere Benutzererfahrung sowohl für Entwickler als auch für Unternehmen schafft."

Nichts davon war zuvor möglich gewesen, als das Team eine gemischte Kombination aus Produkten wie Calendly und Zoom zur Terminplanung und Buchung verwendete.

Das Ergebnis

Alle Evaluierungsgespräche von A.Team werden derzeit über die Terminplanung Infrastruktur von Cal.com gebucht und durchgeführt. Dies hat es Interviewern, Entwicklern und Unternehmen erleichtert, ihre Kalender zu integrieren und sich über persönliche Treffen zu vernetzen.

Die Mehrheit der Termine wird über Daily gehostet, das dasselbe Produkt ist, das Cal Video antreibt. Infolge der Nutzung der Terminierungs Infrastruktur von Cal.com sieht A.Team nun, dass die Identifizierung des Teams und die Anmeldeschritte innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen werden.

"Durch die Automatisierung unserer Terminplanung über Cal.com haben wir administrative Verzögerungen minimiert und unser Kundenerlebnis verbessert. Die Selbstbedienungs-Terminplanung hat uns geholfen, den Geschäftsrhythmus aufrechtzuerhalten — denn im Verkauf zählt jede Stunde!"

Dazu gehört die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um einen Entwickler zu finden, ein Interview mit ihm zu beantragen, das Interview tatsächlich durchzuführen und ihn einzustellen. Vor der Nutzung der Infrastruktur von Cal.com hätte A.Team dies nicht erreichen können.

Dies liegt daran, dass die anpassbare Natur von Cal.com in Kombination mit A.Teams proprietärer KI und den Selbstbedienungsoptionen einen schnellen Identifikations- und Rekrutierungszyklus ermöglicht, der nicht übertroffen werden kann.

"Vor Cal.com erforderte die Terminplanung mehrere manuelle Berührungspunkte und häufige Rückmeldungen über Zeitzonen hinweg, was oft zu Verzögerungen führte. Jetzt können Entwickler und Unternehmen selbst Termine festlegen, und unsere Sichtbarkeit in den Interviewprozess hat sich verbessert, was uns Echtzeiteinblicke für bessere Entscheidungen bietet."

Die Tatsache, dass A.Team Cal.com als ihre Lösung zur Kalender-Terminplanungsinfrastruktur gewählt hat, spricht nicht nur für die Effektivität von Cal.com als Produkt, sondern auch für die strategische und langfristige Vision von A.Team.

Cal.com wurde mit dem Ziel entwickelt, Menschen zu befreien, indem ineffiziente Terminplanungen beseitigt werden, damit sie tatsächlich Zeit besitzen können. Zu sehen, wie eine Plattform wie A.Team ihren Workflow durch die Nutzung der Infrastruktur von Cal.com optimiert, ist ein Beweis dafür, wie Cal.com neue Maßstäbe für die Welt der Kalender-Terminplanung setzt.