Ateam hat 70 % der Planungszeit mit Cal.com eingespart | Cal.com

Wer ist A.Team?

A.Team entstand aus einer sehr einfachen Idee – dass Teams zählen. Schließlich wurden die besten Dinge der Welt von großartigen Teams geschaffen. Die A.Team-Plattform ist um dieses Ethos herum aufgebaut und als ein Raum konzipiert, der legendäre Team-Ups zwischen Produktentwicklern und Unternehmen gleichermaßen ermöglicht.

A.Team wird von einem Netzwerk aus über 11.000 geprüften Expert:innen angetrieben und durch 60 Mio. US-Dollar Finanzierung unterstützt. Als weltweit erste Team-Formation-Plattform gestalten sie die Zukunft der Arbeit neu, indem sie Branchenführer:innen dabei helfen, die benötigten Talente zu finden – in Minuten, nicht in Monaten.

A.Team nutzt die kritische Masse seines Netzwerks und kombiniert sie mit einer proprietären hausinternen KI, die Menschen dabei helfen soll, Jobs zu bekommen. Ihre Plattform hilft Branchenführer:innen dabei, effizient erstklassige Produktteams zusammenzustellen, die aus Top-Talenten aus dem Silicon Valley bestehen. Das wiederum bedeutet, dass ihre Kund:innen bessere Produkte schneller entwickeln können.

Die Herausforderung

A.Team entdeckte Cal.com im Rahmen ihres standardmäßigen Software-Beschaffungsprozesses. Vor der Nutzung von Cal verwaltete A.Team die Terminplanung manuell durch eine Kombination aus Calendly, Zoom und Einfallsreichtum. Es war keine optimal abgestimmte Erfahrung.

Aufgrund der dynamischen Nische, die sie bedienen (Founders, CTOs, CIOs und andere Führungskräfte), bearbeitet A.Team hunderte Anrufe pro Monat. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Team-Interview- und Matching-Prozesses. Bevor sie jedoch Cal.com nutzten, war die Meeting-Komponente des Matching-Lebenszyklus außergewöhnlich zeitaufwendig, insbesondere für ihre Admins.

Da A.Team sich Effizienz verpflichtet hat, empfanden sie die durch diesen Prozess verursachten Verzögerungen als inakzeptabel, weil sie nicht nur die Nutzererfahrung sowohl für Unternehmen als auch für Builder negativ beeinflussten, sondern auch die Zeit bis zum Abschluss von Deals verlängerten. Wie jede Person im Vertrieb Ihnen sagen wird: Zeit ist entscheidend.

"Mit Cal.com haben wir unseren manuellen Terminplanungsaufwand so deutlich reduziert, dass wir nun jeden Monat das Äquivalent der Arbeit einer Teilzeit-Supportkraft einsparen. Die Automatisierung der Plattform hat unsere operative Effizienz drastisch erhöht, sodass wir uns stärker auf das Geschäftswachstum konzentrieren können."

A.Team entschied sich, die Cal.com- Self-Hosted-Option und das Preismodell pro Buchung zu nutzen. Diese Wahl war für sie am sinnvollsten, da sie über die technische Expertise verfügten, um die Komplexität zu managen, die mit Self-Hosting einhergeht. Die Entscheidung, auf Pro-Buchung-Basis zu zahlen, ergab für sie Sinn, da sie zwar eine große Community mit über 10.000 Mitgliedern haben, typischerweise jedoch nur etwa 1.000 Buchungen pro Monat verwalten.

Die Wahl dieses spezifischen Pakets bedeutete, dass A.Team die benötigte Infrastruktur für die Kalender-Terminplanung sichern konnte und gleichzeitig die Kosten niedrig hielt. Als zusätzlicher Bonus bedeutete die Nutzung von Cal.com, dass A.Team ihre eigenen Analytics integrieren konnte. Das war ihnen wichtig, da sie so alle aus Buchungen generierten Daten selbst besitzen würden.

Die Lösung

A.Team hatte beim Anmelden für Cal.com drei Hauptziele: die Zeit bis zum Interview zu verkürzen, die Zeit bis zur Bewertung zu verkürzen und mehr Daten durch integrierte Gesprächsaufzeichnung und Transkription zu erfassen. All diese Ziele wurden dank ihrer Entscheidung erreicht, Cal.com zu nutzen.

"Seit der Einführung von Cal.com haben wir Terminverzögerungen eliminiert und die Erfahrungen unserer Builder und Kund:innen deutlich verbessert. Schnellere Bewertungen und Interviews führen direkt zu erfolgreicheren, zeitnahen Placements und helfen uns, Deals schneller abzuschließen."

Cal.com bietet eine Vielzahl von Optionen für die Integration von Telekonferenzen. A.Team entschied sich, die Kompatibilität von Cal.com mit Daily.co zu nutzen. Dadurch konnte A.Team problemlos automatisierte, maßgeschneiderte LLMs integrieren, die sie verwenden, um durch die Analyse von Interview-Transkripten aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.

"Seit der Implementierung von Cal.com ist unsere ‚Time to Interview‘ um über 75 % gesunken und die ‚Time to Evaluation‘ um etwa 70 %. Diese Zeitersparnisse haben sich direkt auf die Deal-Geschwindigkeit ausgewirkt, schnellere Einstellungsentscheidungen ermöglicht und eine nahtlosere Nutzererfahrung sowohl für Builder als auch für Unternehmen geschaffen."

All dies war zuvor nicht möglich gewesen, als das Team eine gemischte Kombination von Produkten wie Calendly und Zoom zur Durchführung von Terminen und Buchungen verwendete.

Das Ergebnis

Alle Bewertungsgespräche von A.Team werden derzeit über die Terminplanungs-Infrastruktur von Cal.com gebucht und durchgeführt. Das hat es Interviewer:innen, Buildern und Unternehmen leicht gemacht, ihre Kalender zu integrieren und sich über 1:1-Meetings zu verbinden.

Die meisten Termine werden über Daily gehostet, das ist dasselbe Produkt, das Cal Video antreibt. Infolge der Nutzung der Terminplanungs-Infrastruktur von Cal.com sieht A.Team nun, dass Team-Identifikation und Sign-up-Zyklen innerhalb von 48 Stunden abgeschlossen werden.

"Durch die Automatisierung unserer Terminplanung über Cal.com haben wir administrative Verzögerungen minimiert und unser Kundenerlebnis verbessert. Self-Serve-Terminplanung hat uns geholfen, die Deal-Dynamik aufrechtzuerhalten – denn im Vertrieb zählt jede Stunde!"

Dazu gehört die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um einen Builder zu finden, ein Interview mit ihm anzufragen, das Interview tatsächlich zu führen und ihn einzustellen. Vor der Nutzung der Infrastruktur von Cal.com wäre es A.Team nicht möglich gewesen, dies zu erreichen.

Das liegt daran, dass die Anpassbarkeit von Cal.com in Kombination mit der proprietären KI von A.Team und Self-Service-Optionen einen schnellen Identifikations- und Recruiting-Zyklus ermöglicht, der nicht zu übertreffen ist.

"Vor Cal.com erforderte die Terminplanung mehrere manuelle Berührungspunkte und häufiges Hin und Her über Zeitzonen hinweg, was oft zu Verzögerungen führte. Jetzt können Builder und Unternehmen selbst Termine buchen, und unsere Transparenz im Interviewprozess hat sich verbessert, wodurch wir Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen erhalten."

Die Tatsache, dass A.Team Cal.com als Lösung für ihre Kalender-Terminplanungs-Infrastruktur gewählt hat, spricht nicht nur für die Effektivität von Cal.com als Produkt, sondern auch für die strategische und langfristige Vision von A.Team.

Cal.com wurde mit dem Ziel entwickelt, Menschen zu entlasten, indem Terminplanungs-Ineffizienzen beseitigt werden, sodass sie ihre Zeit wirklich selbst bestimmen können. Zu sehen, wie eine Plattform wie A.Team ihren Workflow durch die Nutzung der Infrastruktur von Cal.com massiv beschleunigt, ist ein Beleg dafür, wie Cal.com neue Standards für die Welt der Kalender-Terminplanung setzt.