5 beste Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste | Cal.com

Genau deshalb ist Cal.com die beste Terminplanungssoftware für Reinigungsdienste, die Kundinnen und Kunden online buchen lassen und gleichzeitig die Verfügbarkeit der Reinigungskräfte organisiert halten wollen. Die Kalendersynchronisierung hält die Verfügbarkeit jeder Reinigungskraft aktuell, während Round-Robin-Terminplanung neue Buchungen an die nächste verfügbare Reinigungskraft weiterleitet. Routing-Formulare erfassen Angaben wie Objektgröße und Serviceart und leiten die Buchung dann an die richtige Person weiter.

Wir haben Cal.com mit vier anderen Softwarelösungen zur Terminplanung für Reinigungsdienste verglichen, um zu sehen, wie jede von ihnen diese drei Kernbereiche handhabt:

• Wiederkehrende Reinigungen: Kannst du Wiederholungen einrichten und einzelne Termine ändern?

• Teamkosten: Wie stark erhöht eine zusätzliche Reinigungskraft deine monatliche Rechnung?

• Zahlungseinzug: Kannst du Zahlungen einziehen, wenn der Kunde bucht?

Die Vergleichstabelle am Ende zeigt, wie sich alle fünf Tools bei diesen Kriterien schlagen.

Kurz gesagt: die beste Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste auf einen Blick

• Cal.com: am besten, um Reinigungsbuchungen und Zahlungen online anzunehmen

• ZenMaid: am besten für Reinigungsbetriebe im Wohnbereich mit wiederkehrenden Kundinnen und Kunden

• Jobber: am besten für Reinigungsunternehmen, die Angebot, Rechnung und Terminplanung in einer App bündeln

• Housecall Pro: am besten als All-in-one-Plattform für Reinigungsteams im Home-Service-Bereich

• ServiceTitan: am besten für die Verwaltung großer Teams, komplexe Einsatzplanung und Berichte

Was ist Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste?

Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste hilft dir, Reinigungstermine zu buchen, zuzuweisen und zu verwalten. Sie gibt Kundinnen und Kunden eine Buchungsseite, auf der sie eine Leistung und eine Uhrzeit auswählen, und trägt den Termin dann mit Bestätigungen und Erinnerungen in den Kalender der richtigen Reinigungskraft ein.

Es gibt zwei Arten von Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste:

• Field-Service-Management-Suites: Sie verbinden Terminplanung mit Tools für Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung und Teamabläufe.

• Booking-first-Plattformen: Sie konzentrieren sich auf das Buchungserlebnis für Kundinnen und Kunden und verbinden sich mit den Billing-, CRM- oder Field-Service-Tools, die du bereits nutzt.

Manche Reinigungsbetriebe nutzen beides. Eine Buchungsplattform übernimmt, wie Kundinnen und Kunden ihre Reinigungen planen, während eine Field-Service-Plattform die operative Arbeit rund um diese Termine übernimmt.

Worauf du bei Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste achten solltest

Die richtigen Funktionen hängen davon ab, wie dein Reinigungsbetrieb arbeitet. Konzentriere dich auf die Funktionen, die den Planungsaufwand senken, die Buchung für Kundinnen und Kunden einfacher machen und die Kosten mit wachsendem Team vorhersehbar halten. 

Beim Vergleichen solltest du auf diese Funktionen achten:

• Selbstbuchung für Kundinnen und Kunden: Lass Kundinnen und Kunden ohne Anruf ein Angebot, einen Besichtigungstermin oder eine Reinigung buchen. Achte auf teilbare Buchungslinks, Website-Embeds und Eingangsfragen zu Details wie Objektgröße, Serviceart und Zugangshinweisen. 

• Team- und Einsatzplanung: Sobald du mehrere Reinigungskräfte hast, brauchst du gemeinsame Verfügbarkeit, Konfliktprüfungen und eine einfache Möglichkeit, Einsätze zuzuweisen. Kalenderintegrationen helfen dir zu sehen, wann jede Reinigungskraft verfügbar ist, und Doppelbuchungen zu vermeiden.

• Wiederkehrende Termine und Automatisierung: Richte wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Reinigungen einmal ein und sende Bestätigungen und Erinnerungen automatisch. Prüfe, ob du einen Termin verschieben kannst, ohne die übrige Serie zu ändern.

• Zahlungen und Anzahlung: Wenn du bei der Buchung eine Zahlung oder Anzahlung einziehst, hilft das, No-Shows und das Hinterherlaufen bei Rechnungen zu reduzieren. Achte auf integrierte Kartenzahlungen oder Integrationen mit Anbietern wie Stripe.

• Integrationen und Flexibilität: Dein Planungstool sollte sich mit den Kalendern, CRM-, Buchhaltungs- und Field-Service-Tools verbinden, die du bereits nutzt. Eine API und einbettbare Buchungsoptionen sind nützlich, wenn du das Buchungserlebnis auf deiner eigenen Website behalten willst.

• Einrichtungszeit und Preis: Überlege, wie schnell du starten kannst und wie sich die Kosten mit wachsendem Team verändern. Ein niedriger Einstiegspreis kann teuer werden, wenn zusätzliche Reinigungskräfte einen höheren Plan erfordern.

Die 5 beste Software zur Terminplanung für Reinigungsdienste

1. Cal.com: am besten, um Reinigungsbuchungen und Zahlungen online anzunehmen

Kostenloser Plan?	Einstiegspreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, für immer kostenlos für einen Nutzer	$16/user/month	Stripe- und PayPal-Zahlungen bei der Buchung im kostenlosen Plan	Einzelreinigende und kleine Teams, die Kundinnen und Kunden online buchen und bezahlen lassen wollen

Was es ist: Cal.com ist eine Plattform für Terminplanung und Buchungen, mit der du die kundenseitige Seite deines Reinigungsbetriebs verwaltest. Kundinnen und Kunden können ein Angebot, einen Besichtigungstermin oder eine Reinigung buchen, bei der Buchung zahlen und automatische Erinnerungen erhalten. Du kannst deine Kalender synchronisieren, damit die Verfügbarkeit aktuell bleibt, und Buchungen an die richtige Reinigungskraft weiterleiten. Für kleinere Unternehmen funktioniert es als eigenständiges Planungstool, während wachsende Teams es zusammen mit ihren bestehenden Field-Service-Tools nutzen können.

Warum es auf Platz eins steht: Cal.com gibt Reinigungsbetrieben mehr Kontrolle darüber, wie Buchungen in ihr bestehendes Setup passen. Die Routing-Formulare helfen dabei, Kundinnen und Kunden an die richtige Reinigungskraft weiterzuleiten, während die Round-Robin-Terminplanung Buchungen auf Basis der Verfügbarkeit verteilt. Dazu kommen 100+ native Integrationen und eine offene API, sodass du Buchungen leicht mit dem CRM, Zahlungs-, Kalender- oder Field-Service-Tools verbinden kannst, die du bereits nutzt.

Wichtige Funktionen: 

• Selbstbedienungs-Buchungsseiten: Erstelle gebrandete Buchungsseiten, auf denen Kundinnen und Kunden eine Leistung und eine verfügbare Uhrzeit auswählen, oder binde das Buchungserlebnis auf deiner Website ein.

• Kalendersynchronisierung: Verbinde Google, Outlook, Apple und andere Kalender, um die Verfügbarkeit aktuell zu halten und widersprüchliche Buchungen zu verhindern.

• Gemeinsame Verfügbarkeit: Koordiniere die Verfügbarkeit im Team, damit Kundinnen und Kunden nur Zeiten sehen, in denen die passende Reinigungskraft oder Gruppe verfügbar ist.

• Round-Robin-Terminplanung: Verteile neue Buchungen unter den verfügbaren Reinigungskräften, statt jeden Termin manuell zuzuweisen.

• Kollektive Terminplanung: Buche Termine, die mehrere Teammitglieder erfordern, indem du ihre Verfügbarkeit gemeinsam prüfst.

• Routing-Formulare: Stelle vor der Buchung Fragen wie Serviceart oder Objektgröße und nutze die Antworten dann, um Kundinnen und Kunden an die richtige Reinigungskraft oder das richtige Event weiterzuleiten.

• Wiederkehrende Buchungen: Richte wiederholte Termine für Kundinnen und Kunden ein, die wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Reinigungen buchen.

• Pufferzeiten und Buchungsgrenzen: Füge Zeit zwischen Terminen für Fahrt oder Vorbereitung hinzu und steuere, wann und wie weit im Voraus Kundinnen und Kunden buchen können.

• Automatische Erinnerungen: Sende Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail oder SMS, ohne jede Kundin und jeden Kunden manuell zu kontaktieren.

• Buchungszahlungen: Nimm Anzahlungen oder die vollständige Zahlung über Stripe oder PayPal an, bevor eine Kundin oder ein Kunde die Buchung abschließt.

• Mobile App: Verwalte Buchungen, sieh dir deinen Zeitplan an und erhalte Buchungsbenachrichtigungen auf deinem Handy. 

• 100+ Integrationen: Verbinde Cal.com über die Integrationsbibliothek mit Kalendern, CRMs, Zahlungs-Tools, Produktivitäts-Apps und anderer Software.

• API und Webhooks: Verbinde Buchungsdaten mit eigenen Systemen oder löse Aktionen in anderen Tools aus, wenn Buchungen erstellt, geändert oder storniert werden.

• Einbettbare Buchung: Füge Buchungsformulare direkt zu deiner Website hinzu, damit Kundinnen und Kunden deine Seite nicht verlassen müssen, um eine Reinigung zu buchen.

• White-Label-Optionen: Entferne das Cal.com-Branding und passe das Buchungserlebnis an, damit der Kundenauftritt konsistenter wirkt.

• Buchungsanalysen: Sieh, welche Reinigungsleistungen die meisten Buchungen erhalten, verfolge Stornierungen und No-Shows und vergleiche die Buchungsaktivität zwischen Reinigungskräften und Zeiträumen.

Preise: Cal.com bietet einen kostenlosen Plan für einen Nutzer mit unbegrenzten Ereignistypen und Kalenderverbindungen, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, 100+ Integrationen sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen. Bezahlte Pläne starten bei $16/user/month oder $12/user/month bei jährlicher Abrechnung und fügen Round-Robin-Terminplanung, kollektive Terminplanung, wiederkehrende Ereignisse, Routing-Formulare und benutzerdefinierte APIs hinzu.

Am besten für: Einzelreinigende und wachsende Reinigungsteams, die Kundinnen und Kunden online buchen und bezahlen lassen wollen, mit Routing, Round-Robin und kollektiver Terminplanung zur Verteilung der Buchungen auf die Reinigungskräfte.

Fazit: Cal.com eignet sich gut für Reinigungsbetriebe, die Kundinnen und Kunden online buchen und bezahlen lassen wollen, während Verfügbarkeit, Erinnerungen und wiederkehrende Termine der Reinigungskräfte organisiert bleiben. Du kannst diese Buchungen über Integrationen und API mit deinem CRM, deinem Abrechnungssystem oder deiner Field-Service-Software verbinden, wenn dein Unternehmen wächst.

Starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com oder buche eine Demo, um zu sehen, wie es zu deinem Reinigungsbetrieb passt.

2. ZenMaid: am besten für Reinigungsbetriebe im Wohnbereich mit wiederkehrenden Kundinnen und Kunden

Kostenloser Plan?	Einstiegspreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Nein, 14-tägige Testphase	$19/month (+$4 per cleaner)	Reinigungs-spezifische Workflows für die Terminplanung	Reinigungsbetriebe im Wohnbereich mit wiederkehrenden Kundinnen und Kunden

Was es ist: ZenMaid ist eine Software zur Terminplanung, die speziell für Haushaltsreinigung und Maid-Services entwickelt wurde. Du kannst einmalige und wiederkehrende Reinigungen planen, Reinigungskräfte zuweisen und ihre Verfügbarkeit verwalten. Kundendaten halten außerdem Angaben wie Servicehistorie, Zugangshinweise und Terminnotizen an einem Ort fest. Kundinnen und Kunden können einmalige oder wiederkehrende Services über Buchungsformulare anfragen, während Reinigungskräfte ihre Zeitpläne, Kundendetails, Checklisten und Einsatznotizen in der mobilen App sehen können.

Wichtige Funktionen: 

• Reinigungs-spezifische Terminplanung: Verwalte Termine in Kalender-, Einsatz- und Kartenansichten und weise dann Reinigungskräfte zu und füge Kundennotizen, Adressen und Zugangshinweise hinzu.

• Online-Buchungsformulare: Lass Kundinnen und Kunden Services über deine Website anfragen oder buchen, mit eigenen Fragen, Serviceoptionen, Preisen und wiederkehrenden Buchungen.

• Wiederkehrende Terminplanung: Richte wiederholte Reinigungen ein, passe Häufigkeit und Zeitpunkt an, weise Reinigungskräfte zu und finde freie Slots für neue wiederkehrende Kundinnen und Kunden.

• Mobile App für Reinigungskräfte: Gib Reinigungskräften über ihr Smartphone Zugriff auf Zeitpläne, Kundendetails, Adressen, Checklisten und Terminnotizen.

• Automatisierte Kommunikation und Zahlungen: Sende Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail, ziehe Zahlungen über Stripe oder Square ein und verwalte Rechnungen.

Einschränkungen: 

• Buchungsformulare, Berichte und Payroll-Funktionen sind nicht im Einstiegsplan enthalten

• SMS-Kosten kommen zusätzlich zum Abo

• Weniger flexibel, wenn du tiefe Anpassungen oder eigene Integrationen brauchst

Preise: ZenMaid hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne starten bei $19/month für null Reinigungskräfte und beinhalten bis zu 40 Termine, einfache Terminplanung und Kundenverwaltung, mit zusätzlichen Nutzern ab $4/month pro Person. 

Am besten für: Reinigungsbetriebe im Wohnbereich, die Terminplanung, Zuweisung von Reinigungskräften und wiederkehrende Termine an einem Ort brauchen.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Wähle ZenMaid, wenn dein Betrieb hauptsächlich wiederkehrende Reinigungen im Wohnbereich abwickelt und du sofort nutzbare, reihenspezifische Funktionen zur Terminplanung möchtest. Cal.com passt besser, wenn du mehr Kontrolle über die Online-Buchung willst und Terminplanung mit deinem CRM, deinem Zahlungssystem oder deiner eigenen Software verbinden musst.

3. Jobber: am besten für Reinigungsunternehmen, die Angebot, Rechnung und Terminplanung in einer App bündeln

Kostenloser Plan?	Einstiegspreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Nein, 14-tägige Testphase	$49/month (for one user)	Einsatzplanung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Terminplanung in einer App	Wachsende Reinigungsteams, die ihre Abläufe von einem Ort aus steuern wollen

Was es ist: Jobber ist Software für Field-Service-Management, mit der Reinigungsbetriebe den gesamten Prozess vom Angebot bis zur Zahlung abdecken können. Du kannst Reinigungen planen und zuweisen, Angebote verschicken, Kundinnen und Kunden Rechnungen stellen, Zahlungen einziehen und Kundeninformationen an einem Ort verwalten. Außerdem unterstützt es wiederkehrende Aufträge, Online-Buchung und die Einsatzplanung von Teams, damit dein Zeitplan und deine täglichen Abläufe verbunden bleiben.

Wichtige Funktionen: 

• Terminplanung und Einsatzplanung: Plane einmalige oder wiederkehrende Reinigungen, ordne sie Reinigungskräften zu und verwalte Jobs über den Teamkalender.

• Online-Buchung: Lass Kundinnen und Kunden über deine Website Anfragen für Aufträge stellen oder direkt in deinen Kalender buchen und verwandle diese Anfragen dann in Jobs. 

• Wiederkehrende Aufträge: Richte wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder individuelle Zeitpläne für Stammkundschaft ein, mit Abrechnungsoptionen pro Besuch oder nach festem Plan. 

• Angebote, Rechnungen und Zahlungen: Erstelle Angebote, verschicke Rechnungen, nimm Online-Zahlungen an und belaste gespeicherte Zahlungsmethoden für wiederkehrende Aufträge automatisch.

• Kunden- und Auftragsverwaltung: Bewahre Kundendaten, Anweisungen für Jobs, Checklisten, Rechnungen und Termininformationen an einem Ort auf.

Einschränkungen: 

• KI-Rezeption und Marketing-Tools kosten extra

• Die Online-Buchung ordnet Kundinnen und Kunden anhand der Verfügbarkeit zu, nicht nach bestimmten Fähigkeiten

• Es ist sehr komplex und teuer, wenn du nur ein Buchungstool brauchst

Preise: Jobber hat keinen Free-Plan, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne starten bei 49 $/Monat für eine Person und enthalten Terminplanung, Online-Buchung, Angebote, Rechnungen und Zahlungen. Zusätzliche Nutzer kosten jeweils 29 $/Monat.

Am besten geeignet für: Wachsende Reinigungsunternehmen, die Terminplanung zusammen mit Angeboten, Rechnungen, Zahlungen und anderen Außendienst-Operationen brauchen.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Jobber deckt Terminplanung zusammen mit Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Kundenverwaltung und Einsatzplanung ab und passt damit zu Reinigungsunternehmen, die diese Aufgaben in einem System bündeln wollen. Cal.com konzentriert sich darauf, Kundinnen und Kunden zu Buchungen zu führen, die Verfügbarkeit der Reinigungskräfte organisiert zu halten und diese Buchungen mit den anderen Tools zu verbinden, die du bereits nutzt. 

4. Housecall Pro: die beste All-in-one-Plattform für Teams in der Hausreinigung

Free-Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 14-tägige Testphase	Individuelles Angebot	Terminplanung, Einsatzplanung und Zahlungen	Etablierte Unternehmen für Hausdienstleistungen und Reinigung

Was es ist: Housecall Pro ist eine Software für das Field-Service-Management von Unternehmen für Hausdienstleistungen, darunter auch Reinigungsfirmen. Sie begleitet Kundinnen und Kunden von der Buchung über Terminplanung, Einsatzplanung, Zahlung und Nachverfolgung hinweg und hält Kunden- und Auftragsinformationen an einem Ort zusammen. Du kannst damit außerdem Angebote verschicken, Rechnungen erstellen, Zahlungen einziehen und wiederkehrende Services im selben System verwalten. Das macht die Lösung passend für Reinigungsunternehmen, die Terminplanung mit dem Rest ihrer täglichen Abläufe verbinden wollen.

Wichtige Funktionen: 

• Terminplanung und Einsatzplanung: Plane einmalige oder wiederkehrende Jobs, weise sie Mitarbeitenden zu und verwalte den Teamkalender und die Routen.

• Online-Buchung: Lass Kundinnen und Kunden Services über deine Website, Google oder einen direkten Link buchen, mit Optionen für Anzahlungen und Vorauszahlungen.

• Wiederkehrende Services: Richte tägliche, wöchentliche, monatliche oder individuell wiederkehrende Jobs ein und passe dann einzelne Besuche oder die gesamte Serie an.

• Rechnungsstellung und Zahlungen: Erstelle und verschicke Rechnungen, ziehe Karten- oder Bankzahlungen ein und verfolge Zahlungen für Jobs nach.

• Kundenverwaltung und Integrationen: Halte Kundendaten, Termine, Rechnungen und Nachrichten zusammen und verbinde Tools wie QuickBooks.

Einschränkungen: 

• Add-ons machen die Software teurer

• API- und Zapier-Integrationen erfordern den höchsten Plan

• Die Online-Buchung ordnet Jobs nicht nach Können den Technikerinnen und Technikern zu

Preise: Housecall Pro hat keinen Free-Plan, aber du bekommst eine 14-tägige kostenlose Testphase. Für die Pläne Basic, Essentials und MAX gibt es keine öffentlichen Preise mehr, daher musst du Housecall Pro für ein Angebot kontaktieren.

Am besten geeignet für: Etablierte Reinigungs- und Hausdienstleistungsunternehmen, die Terminplanung, Einsatzplanung, Zahlungen und Kundenverwaltung in einer Plattform wollen.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Housecall Pro passt zu Reinigungsunternehmen, die Terminplanung, Einsatzplanung, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und wiederkehrende Services an einem Ort wollen. Cal.com eignet sich besser für Unternehmen, die vor allem Online-Buchung und Terminplanung brauchen, mit Routing und Integrationen, um Buchungen mit ihren bestehenden Tools zu verbinden

5. ServiceTitan: am besten für die Verwaltung großer Teams, komplexer Einsatzplanung und Reporting

Free-Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Individuelles Angebot	Enterprise-Einsatzplanung, Routing und Reporting	Große Reinigungsbetriebe mit mehreren Teams

Was es ist: ServiceTitan ist eine Plattform für das Field-Service-Management größerer Reinigungsunternehmen mit mehreren Teams, Technikerinnen und Technikern sowie Büroangestellten. Du kannst sie nutzen, um Reinigungsjobs zu planen, Teams einzusetzen, Kundinnen und Kunden zu verfolgen, Rechnungen zu verschicken, Zahlungen einzuziehen und wiederkehrende Services von einem System aus zu verwalten. Außerdem bringt sie Tools für Gehaltsabrechnung, Reporting, Mitgliedschaften und andere Back-Office-Aufgaben in dieselbe Plattform und eignet sich damit für Unternehmen, die sowohl ihre Reinigungsjobs als auch die Abläufe dahinter steuern müssen.

Wichtige Funktionen: 

• Terminplanung und Einsatzplanung: Plane Jobs, weise Technikerinnen und Technikern zu und berücksichtige Fähigkeiten, Standort und Fahrzeit.

• Routing und Außendienst-Operationen: Plane Routen für Technikerinnen und Techniker, verfolge Jobs im Außendienst und sende Kundinnen und Kunden Ankunfts-Updates.

• Kundenverwaltung und Reporting: Halte Kunden- und Auftragsverläufe zusammen und verfolge Umsatz, Buchungen und die Leistung der Technikerinnen und Techniker.

• Rechnungsstellung und Zahlungen: Erstelle Rechnungen, nimm Zahlungen online oder vor Ort an und automatisiere die Zahlungsabwicklung sowie die Abrechnung von Mitgliedschaften.

• Gehaltsabrechnung und Mitgliedschaften: Verfolge Arbeitsstunden und Bezahlung der Technikerinnen und Techniker und verwalte gleichzeitig wiederkehrende Services, Abrechnung und Verlängerungen.

Einschränkungen: 

• Keine öffentlichen Preise, daher brauchst du eine Vertriebsdemo und ein individuelles Angebot

• Die Preisgestaltung pro Techniker macht es für größere Teams teuer

• Die Einführung dauert und erfordert einen Jahresvertrag

Preise: ServiceTitan hat keinen Free-Plan und keine Testphase. Die drei bezahlten Pakete nutzen eine Preisgestaltung pro Techniker, aber die Tarife sind nicht veröffentlicht. Du musst ServiceTitan für ein individuelles Angebot kontaktieren.

Am besten geeignet für: Große gewerbliche Reinigungsbetriebe mit vielen Teams, einem dedizierten Büroteam und dem Budget für Enterprise-Software für den Außendienst.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): ServiceTitan eignet sich für große Reinigungsunternehmen, die Teams koordinieren und gleichzeitig Einsatzplanung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Reporting und wiederkehrende Services in derselben Plattform abwickeln müssen. Cal.com konzentriert sich auf Online-Buchung und Terminplanung und verbindet diese Buchungen dann über Integrationen und seine API mit deinen bestehenden Tools.

Software für die Terminplanung im Reinigungsservice: Schnellvergleich

Hier siehst du, wie die fünf Softwarelösungen für die Terminplanung im Reinigungsservice bei wichtigen Funktionen und Free-Plänen abschneiden:

Tool	Free-Plan	Wiederkehrende Reinigungen	Teamkosten	Zahlungserfassung
Cal.com	✅ Für immer kostenlos für eine Person	Unterstützt wiederkehrende Buchungen wöchentlich, zweiwöchentlich und monatlich	Bezahlte Pläne starten bei 16 $/Nutzer/Monat	Stripe- und PayPal-Zahlungen
ZenMaid	❌ Nein, 14-tägige Testphase	Wiederkehrende Reinigungen einrichten und ihre Häufigkeit und Terminierung anpassen	19 $/Monat; zusätzliche Nutzer starten bei 4 $/Monat	Stripe- und Square-Zahlungen
Jobber	❌ Nein, 14-tägige Testphase	Einen Besuch verschieben und die gesamte Serie bleibt bestehen	49 $/Monat für eine Person; zusätzliche Nutzer starten bei 29 $/Monat	Online-Zahlungen und automatische Abbuchungen für wiederkehrende Arbeit
Housecall Pro	❌ Nein, 14-tägige Testphase	Einen Job oder die gesamte Serie bearbeiten	Preis pro Nutzer; individuelles Angebot
Anzahlungen, Vorauszahlungen und Online-Zahlungen
ServiceTitan	❌ Nein, und keine Testphase	Unterstützt wiederkehrende Services und Mitgliedschaften	Preis pro Nutzer; individuelles Angebot	Online-Zahlungen und Zahlungen vor Ort

Abschließendes Fazit

Die zentrale Frage ist, ob du Terminplanung nur für sich brauchst oder ob sie mit Angeboten, Rechnungen, Einsatzplanung und anderen Geschäftsabläufen verbunden sein soll.

Cal.com macht am meisten Sinn, wenn Online-Buchung für dich Priorität hat. Der kostenlose Plan unterstützt eine Person, unbegrenzte Termintypen und Kalenderverbindungen sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen. Bezahlte Pläne ergänzen Tools für die Verteilung von Buchungen auf Reinigungskräfte, darunter Routing-Formulare, Round-Robin und kollektive Terminplanung.

Für die Terminplanung speziell im Reinigungsbereich konzentriert sich ZenMaid auf wiederkehrende Reinigungen im privaten Bereich. Jobber und Housecall Pro machen mehr Sinn, wenn du zusätzlich Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Zahlungen brauchst. ServiceTitan wiederum ist für größere Teams mit komplexeren operativen Anforderungen gedacht.

Wenn Cal.com das abdeckt, was du brauchst, starte kostenlos oder buche eine Demo. 

Häufig gestellte Fragen

1. Welche Software für die Terminplanung im Reinigungsservice ist die beste? Das hängt von deinen Prioritäten ab. Cal.com passt gut, wenn du vor allem Online-Buchung, Verfügbarkeit der Reinigungskräfte, wiederkehrende Termine und Zahlungserfassung brauchst. ZenMaid konzentriert sich auf die private Reinigung, während Jobber, Housecall Pro und ServiceTitan außerdem Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und andere tägliche Abläufe abdecken.

2. Gibt es kostenlose Software für die Terminplanung im Reinigungsservice? Ja. Cal.com hat einen kostenlosen Plan für eine Person mit unbegrenzten Termintypen und Kalenderverbindungen, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, mehr als 100 Integrationen sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen. ZenMaid, Jobber und Housecall Pro bieten kostenlose Testphasen statt dauerhafter Free-Pläne an.

3. Wie viel kostet Cal.com? Cal.com hat einen kostenlosen Plan für eine Person. Bezahlte Pläne starten bei 16 $/Nutzer/Monat oder 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Bezahlte Pläne ergänzen Funktionen wie Round-Robin-Terminplanung, kollektive Terminplanung, wiederkehrende Termine, Routing-Formulare und benutzerdefinierte APIs.

4. Welche Software zur Terminplanung eignet sich am besten für ein kleines Reinigungsunternehmen oder eine Einzelperson? Wenn du vor allem willst, dass Kundinnen und Kunden online buchen, dein Kalender übersichtlich bleibt, neue Kundenanfragen automatisch Reinigungskräften zugewiesen werden, Erinnerungen verschickt werden und Zahlungen erfasst werden, ist Cal.com eine gute Option. Der kostenlose Plan deckt eine Person ab, während bezahlte Pläne Teamplanungsfunktionen hinzufügen, wenn du weitere Reinigungskräfte einbindest.

5. Kann Cal.com als Software für die Terminplanung im Reinigungsunternehmen genutzt werden? Ja. Cal.com unterstützt Online-Buchung, zweiseitige Kalendersynchronisierung, gemeinsame Verfügbarkeit, Round-Robin- und kollektive Terminplanung, wiederkehrende Buchungen, automatisierte Erinnerungen und Zahlungen. Du kannst Buchungen außerdem über Integrationen, API und Webhooks mit deinem CRM, deiner Rechnungsstellung oder deiner Software für Außendienst-Services verbinden.