Coworking-Buchungssoftware: 5 beste Optionen

Cal.com macht es dir leicht, diese Buchungen auf deine Website zu bringen. Du kannst für jeden Raum oder jede Ressource eine Buchungsseite erstellen, sie auf deiner Website einbetten, verfügbare Zeiten anzeigen und die Zahlung vor der Bestätigung der Buchung einziehen. Besucher brauchen kein Konto, um zu buchen.

Damit ist Cal.com eine gute Wahl, wenn du Raummieten, Tagespässe, Führungen oder Workshops online abwickeln willst, ohne die Plattform zu ersetzen, die du für Mitgliedschaften und Abrechnung nutzt.

Aber Cal.com ist nicht die einzige Option. Wir haben Cal.com mit vier anderen Coworking-Buchungsplattformen anhand folgender Kriterien verglichen:

• Ressourcenbuchung: Kannst du Schreibtische, Büros, Räume und andere Ressourcen buchen?

• Zugriffsregeln: Kannst du steuern, wer was und wann buchen kann?

• Mitgliederabrechnung: Kann die Plattform Mitgliedschaften, Guthaben und Rechnungen verwalten?

Die Vergleichstabelle am Ende zeigt, wie sich alle fünf Plattformen bei diesen Kriterien schlagen.

Kurz gesagt: die beste Coworking-Buchungssoftware

1. Cal.com: am besten für bezahlte Raummieten, Führungen und Tagespässe

2. Nexudus: am besten für Coworking-Betriebe an mehreren Standorten

3. OfficeRnD Flex: am besten für Betreiber, die private Büros mit Verträgen vermieten

4. Optix: am besten für mobiles Coworking-Management

5. Cobot: am besten für kleinere Spaces, die einfache Preise wollen

Was ist Coworking-Buchungssoftware?

Coworking-Buchungssoftware ermöglicht es Menschen, Schreibtische, Büros, Besprechungsräume und andere Ressourcen zu reservieren und für ihre Nutzung zu bezahlen. Sie verfolgt verfügbare Flächen, wendet die Regeln an, die mit jeder Mitgliedschaft verbunden sind, und protokolliert jede Buchung.

Außerdem verknüpft sie Buchungen mit anderen Teilen deines Betriebs. Für Mitglieder kann das bedeuten, dass ihr verbleibendes Guthaben geprüft, auf eine Buchung angerechnet, zusätzliche Zeit berechnet und der Raum für die Buchung freigeschaltet wird.

Nicht jede Buchung kommt von einem Mitglied. Coworking-Spaces nehmen auch Buchungen für Führungen, Tagespässe, Besprechungsräume, Workshops und andere Services von Personen an, die keine Mitglieder sind.

Solche Buchungen starten meist auf deiner Website. Besucher müssen sehen, was verfügbar ist, eine Zeit auswählen und die Buchung abschließen, ohne sich in ein Mitgliederkonto einzuloggen. Manche Plattformen unterstützen sowohl Mitglieder- als auch Nichtmitglieder-Buchungen, während andere besser für öffentliche Buchungen oder für die Verwaltung von Mitgliedschaften, Abrechnung und Zugang geeignet sind.

Worauf du bei Coworking-Buchungssoftware achten solltest

Es bringt nichts, eine Plattform zu wählen, die auf dem Papier gut aussieht, aber nicht gut damit funktioniert, wie du Buchungen für deinen Coworking-Space abwickelst. Schau dir also an, was jede Plattform enthält, was sie kostet und ob sie zu deiner Arbeitsweise passt.

Hier ist, worauf du achten solltest, bevor du dich entscheidest.

1. Buchbare Ressourcen: Stell sicher, dass du die Flächen hinzufügen kannst, die du tatsächlich anbietest, darunter Schreibtische, Büros, Besprechungsräume, Telefonkabinen, Parkplätze und Eventflächen.

2. Ressourcenregeln: Jede Ressource sollte ihren eigenen Preis, ihre Kapazität, Pufferzeit und ihr Buchungsfenster unterstützen. Die Verfügbarkeit sollte sich plattformweit aktualisieren, wenn jemand eine Buchung vornimmt.

3. Buchungen für Nichtmitglieder: Achte auf eine Buchungsseite oder ein Website-Widget, mit dem Besucher ohne Login buchen können. Wenn du für diese Buchungen Geld verlangst, prüfe, ob die Plattform die Zahlung im Voraus einzieht und ob für diese Funktion extra Kosten anfallen.

4. Mitgliedschaften und Guthaben: Wenn du Mitgliedschaften verkaufst, achte auf wiederkehrende Pläne, Tagespässe, Guthaben und Anzahlungen. Prüfe, wie die Plattform Guthaben auf Buchungen anwendet und zusätzliche Kosten handhabt.

5. Rechnungsstellung und Zahlungen: Achte auf automatische Rechnungsstellung und Zahlungsunterstützung über Stripe oder dein lokales Zahlungsportal. Du solltest Buchungsgebühren nicht am Monatsende in einer Tabelle korrigieren müssen.

6. Zugriffskontrolle und Hardware: Prüfe, ob Buchungen mit deinen Türschlössern, deinem WLAN und deinen Drucksystemen verbunden sind. Prüfe außerdem, welche Integrationen enthalten sind und welche eine monatliche Gebühr kosten.

7. Nutzungs- und Umsatzberichte: Suche nach Berichten, die zeigen, wie oft jeder Raum genutzt wird, wann es am vollsten ist, Umsatz nach Plan und No-show-Raten. Diese Zahlen helfen dir zu sehen, welche Flächen sich rechnen und wo du ungenutzte Kapazitäten hast.

8. Wer zählt zu deiner Rechnung: Prüfe, ob du für dein Team oder für alle zahlst, die deinen Space buchen. Manche Plattformen zählen externe Bucher als aktive Nutzer, sodass ein voller Monat mit Raummieten deine Gesamtkosten erhöhen kann.

Die 5 besten Coworking-Buchungssoftware-Plattformen

1. Cal.com: am besten für bezahlte Raummieten, Führungen und Tagespässe

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Ja, Stripe- und PayPal-Zahlungen inklusive	16 $/Nutzer/Monat	Bezahlte Buchungsseiten, die du auf deiner eigenen Website einbettest	Raummieten, Führungen und Tagespässe für Nichtmitglieder

Was es ist: Mit Cal.com kannst du Buchungsseiten für die Räume und Services erstellen, die du anbietest – von Konferenzräumen und Podcast-Studios bis zu Tagespässen und Führungen. Jede Seite zeigt verfügbare Zeiten an und prüft deine verbundenen Kalender, um Doppelbuchungen zu verhindern. Du kannst diese Seiten auf deiner Website einbetten, damit Besucher buchen und bezahlen können, ohne ein Konto zu erstellen. Cal.com unterstützt außerdem Verbindungen zu anderen Systemen über seine API, Webhooks und Tools wie Zapier.

Warum es auf Platz 1 steht: Cal.com macht es einfacher, bezahlte Buchungen von Menschen außerhalb deiner Mitgliederbasis anzunehmen, ohne dass deine Softwarekosten für jeden neuen Bucher steigen. Du kannst die Zahlung vor der Bestätigung einer Buchung einziehen, Führungsanfragen über dein Empfangsteam verteilen und Routing Forms nutzen, um Anfragen nach Standort oder Teamgröße weiterzuleiten. Du kannst Buchungen auch über Webhooks, Zapier oder die API mit deinen Mitgliedschafts-, CRM- oder Buchhaltungssystemen verbinden, damit die Buchungsdaten in die Tools fließen, die du bereits nutzt.

Wichtige Funktionen:

• Vorauszahlungen: Berechne Räume, Tagespässe oder Workshops über Stripe oder PayPal, wenn jemand bucht. Im kostenlosen Plan enthalten.

• Website-Einbettungen: Füge Buchungskalender zu deiner Website oder WordPress hinzu. Bucher brauchen kein Cal.com-Konto.

• Kalendersynchronisierung: Verbinde Google-, Outlook- und Apple-Kalender, um Doppelbuchungen zu verhindern.

• Buchungsgrenzen und Puffer: Lege die Mindestvorlaufzeit, Buchungsfenster und Zeit zwischen Reservierungen fest.

• Buchungsfreigaben: Prüfe Anfragen vor der Bestätigung von Buchungen, etwa bei der Vermietung von Eventflächen für den ganzen Tag.

• Gruppenbuchungen: Erlaube mehreren Personen, denselben Slot für Workshops, Tage der offenen Tür und Einführungen zu reservieren.

• Erinnerungen und Follow-ups: Sende Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail oder Textnachricht.

• Routing Forms: Frage nach Standort, Teamgröße oder Datum und leite Anfragen dann an die richtige Person oder Buchungsseite weiter.

• Verteilung von Führungen: Verteile Führungsbuchungen auf dein Empfangsteam, statt jede Anfrage einer Person zuzuweisen.

• Systemintegrationen: Sende Buchungsdaten über Webhooks, Zapier oder die API an deine Tools für Mitgliedschaften, CRM oder Buchhaltung.

Preise: Der kostenlose Plan von Cal.com unterstützt einen Nutzer mit unbegrenzten Eventtypen und Kalendern sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen. Teams kostet 16 $/Nutzer/Monat oder 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet Funktionen wie Round-Robin-Terminplanung, Routing Forms, wiederkehrende Termine, Buchungsanalysen und benutzerdefinierte API.

Rajesh M. Bewertung von cal.com

Am besten für: Coworking-Betreiber, die bezahlte Buchungen für Räume, Führungen, Workshops und Tagespässe direkt über ihre eigene Website annehmen wollen, parallel zu einer separaten Plattform für die Mitgliederverwaltung.

Fazit: Cal.com ist die beste Wahl, wenn dein Fokus darauf liegt, buchbare Flächen an Nichtmitglieder zu verkaufen. Du kannst kostenlos starten, Zahlungen während der Buchung einziehen und die Plattform parallel zu der Lösung nutzen, die du bereits für Mitgliedschaften und Abrechnung einsetzt.

Starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com oder fordere eine Demo an für dein Team.

2. Nexudus: am besten für Coworking-Betriebe an mehreren Standorten

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 21-tägige kostenlose Testphase	150 $/Standort/Monat (79 Nutzer)	Zentralisierte Backoffice-Tools	Etablierte Coworking-Netzwerke mit mehreren Standorten

Was es ist: Nexudus verwaltet Coworking-Mitgliedschaften, Buchungen, Rechnungsstellung, Kundenbeziehungen, Events, Besucher-Check-in, Türzugang und Berichte über mehrere Standorte hinweg. Du kannst Menschen auch über deine Website buchen und bezahlen lassen, sodass Mitgliederservices und externe Buchungen in einem System bleiben. Weil so viele Teile deines Betriebs abgedeckt werden, dauert die Einrichtung, während du Standorte, Mitgliedschaftspläne, Buchungsregeln und Zugriffsanforderungen konfigurierst.

Wichtige Funktionen:

• Ressourcenverwaltung: Füge Schreibtische, Büros und Besprechungsräume zu Grundrissen hinzu, mit Mitgliedsvorteilen, Guthaben und Nutzungslimits.

• Abrechnung und Zahlungen: Erstelle Rechnungen, ziehe Kartenzahlungen und Lastschriften ein und verbinde Stripe, GoCardless oder PayPal.

• Türzugang und Integrationen: Verbinde Zutrittskontrollsysteme, WLAN und Druckwerkzeuge, um den Zugang zu verwalten und Check-ins zu automatisieren.

• Mitglieder- und Besucher-Apps: Nutze Passport für Mitgliederbuchungen und Zahlungen, NexIO für den Besucher-Check-in und NexBoard für Raumverfügbarkeit und Tablet-Buchungen.

• Berichte für mehrere Standorte: Vergleiche Ressourcennutzung, Auslastung, Umsatz und andere operative Kennzahlen standortübergreifend.

Einschränkungen:

• Die White-Label-Version der Mitglieder-App kostet extra.

• Die Einrichtung der Plattform dauert und bringt eine steile Lernkurve mit sich.

• Eine Person, die eine Buchung vornimmt, zählt während des Abrechnungszeitraums für diesen Standort als aktiver Nutzer, was bei hohem Buchungsaufkommen die Kosten erhöht.

Preise: Nexudus hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 21-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne starten bei 150 $/Standort/Monat für bis zu 79 Nutzer und schalten Zugriff auf alle Kernfunktionen und kostenlose Integrationen frei.

Am besten für: Etablierte Betreiber mit mehreren Standorten, die Mitgliedschaften, Abrechnung, Buchungen, Zugangskontrolle und Berichte in einem System brauchen.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Wähle Nexudus, wenn du Mitgliedschaften, Abrechnung, Buchungen und Türzugang standortübergreifend verwalten musst. Wenn du vor allem willst, dass Leute Räume, Tagespässe und Führungen auf deiner Website buchen und bezahlen können, lässt dich Cal.com das tun, ohne für jede buchende Person zu berechnen.

3. OfficeRnD Flex: am besten für Betreiber, die private Büros mit Verträgen vermieten

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 14-tägige Testphase	129 $/Monat (1 Standort, 50 Mitglieder)	Vertragsverwaltung und Website-Checkout	Betreiber, die private Büros mit Laufzeitverträgen vermieten

Was es ist: OfficeRnD Flex hilft Betreibern flexibler Arbeitsräume, private Büros, Schreibtische, Besprechungsräume, Mitgliedschaften und Verträge auf einer Plattform zu verwalten. Du kannst Mitgliedschaftspläne einrichten, Vereinbarungen nachverfolgen, Ressourcenverfügbarkeit verwalten und wiederkehrende Abrechnungen sowie einmalige Gebühren automatisieren. Die Grundrisse helfen dir zu sehen, wie dein Space aufgeteilt ist und welche Büros oder Schreibtische verfügbar oder zugewiesen sind. OfficeRnD Flex bietet außerdem einen gebrandeten Website-Checkout, über den Kunden Flächen durchsuchen, Reservierungen vornehmen und online bezahlen können.

Wichtige Funktionen:

• Verträge und Mitgliedschaften: Erstelle individuelle Vereinbarungen, lege gestaffelte Vertragspreise fest und leite Verträge zur Freigabe weiter.

• Abrechnung und Zahlungen: Automatisiere wiederkehrende und einmalige Rechnungen, ziehe Zahlungen ein und synchronisiere Finanzdaten mit Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks.

• Besprechungsraumbuchungen: Lege Raumpreise fest, weise Mitgliedschaften Buchungsguthaben zu und bestimme, wie weit im Voraus Mitglieder buchen können und wann Stornierungen Gebühren auslösen.

• Interaktive Grundrisse: Sieh deine Schreibtische und Büros auf einem Grundriss, prüfe die Verfügbarkeit und sieh, welche Flächen Mitgliedern oder Unternehmen zugewiesen sind.

• Website-Checkout: Lass Besucher Schreibtische, Räume und Büros über deine Website ansehen, buchen und bezahlen.

Einschränkungen:

• Webhooks und API-Zugriff sind nur in den höchsten Plänen verfügbar.

• Gebrandete Apps, Besucherverwaltung und einige andere Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons oder nur in höheren Plänen verfügbar.

• Eine Person, die einen Raum bucht, kann für diesen Monat als aktives Mitglied zählen, was die Kosten erhöht, wenn du stark auf externe Buchungen setzt.

Preise: OfficeRnD hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Bezahlte Pläne starten bei 129 $/Monat und schalten den Zugriff auf Kernfunktionen frei, sind jedoch auf einen Standort und 50 Mitglieder begrenzt.

Am besten für: Coworking-Unternehmen, die private Büros vermieten und wiederkehrende Mitgliedschaftsverträge verwalten.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Wähle OfficeRnD Flex, wenn du private Büros, wiederkehrende Mitgliedschaften und vertragsbasierte Vereinbarungen verwaltest. Wähle Cal.com, wenn du hauptsächlich bezahlte Buchungen für Räume, Führungen, Workshops und Tagespässe annehmen möchtest, ohne dass Besucher ein Konto erstellen müssen.

4. Optix: am besten für Coworking-Management mit Fokus auf Mobilgeräte

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausstechendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 14-tägige kostenlose Testphase	229 $/Monat (1 Standort, 50 aktive Nutzer)	Mitglieder-App mit integrierten Automatisierungen	Coworking-Spaces mit Mobile-First-Ansatz

Was es ist: Optix hilft Coworking-Betreibern, ihre Räume zu verwalten und Mitgliedern eine einfache Möglichkeit zu geben, Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen direkt vom Smartphone aus zu buchen. Mitglieder können über die App auch bezahlen und einchecken, während Betreiber Aufgaben wie Erinnerungen, Onboarding und Follow-ups automatisieren. Buchungsformulare auf der Website ermöglichen es Nicht-Mitgliedern, Räume zu reservieren, Führungen zu buchen, sich anzumelden oder Anfragen zu senden, sodass du Mitgliederaktivitäten und Besucherbuchungen auf einer Plattform verwalten kannst.

Wichtige Funktionen:

• Mobile Buchung: Lass Mitglieder die Verfügbarkeit prüfen und Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen stundenweise über deine App reservieren.

• Automatisierte Workflows: Automatisiere Onboarding-E-Mails, Buchungserinnerungen, Rechnungs-Follow-ups und Nachrichten nach Führungen mit Triggern und Aktionen.

• Buchungs-Widgets für die Website: Lass potenzielle Mitglieder direkt über deine Website Führungen buchen, Ressourcen reservieren und sich anmelden.

• Abrechnung und Zahlungen: Erstelle wiederkehrende Rechnungen, ziehe Zahlungen ein, richte automatische Abbuchungen ein und verkaufe Mitgliedschaftspläne und Tagespässe über Stripe.

• Community-Tools: Gib Mitgliedern ein Verzeichnis, um einander zu finden und Nachrichten zu senden, einen Feed für Ankündigungen und Diskussionen sowie Zugriff auf kommende Events.

Einschränkungen:

• Zahlungsanbieter außer Stripe kosten zusätzlich 49 $/Monat.

• Jede Person, die sich anmeldet und deinen Raum nutzt, zählt als aktiver Nutzer.

• Zusätzliche Standorte, die White-Label-App und einige Automatisierungsfunktionen kosten extra.

Preise: Optix bietet keinen kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne starten bei 229 $/Monat und beinhalten Kernfunktionen und Integrationen, einen Standort, 50 aktive Nutzer und 100 Automatisierungsaktionen. Zusätzliche Nutzer und Standorte kosten extra.

Am besten für: Einzelstandort- und kleine Multi-Standort-Coworking-Spaces, die eine reibungslose mobile Buchungserfahrung und Automatisierung für Routineaufgaben priorisieren.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Wähle Optix, wenn Mitglieder Räume buchen, Rechnungen bezahlen, einchecken und sich über eine mobile App mit anderen Mitgliedern verbinden sollen. Wähle Cal.com, wenn du hauptsächlich Buchungsseiten für Räume, Führungen und Tagespässe brauchst, mit Zahlungseinzug vor der Bestätigung.

5. Cobot: am besten für kleinere Spaces, die einfache Preise wollen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausstechendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, 30-tägige kostenlose Testphase	89 $/Monat (bis zu 10 zahlende Mitglieder)	Preisgestaltung nur auf Basis zahlender Mitglieder	Unabhängige Einzelstandort-Spaces

Was es ist: Cobot hilft dir, Coworking-Mitgliedschaften, Buchungen, Rechnungsstellung und Zutrittskontrolle auf einer Plattform zu verwalten. Der Abonnementpreis hängt von der Anzahl der zahlenden Mitglieder ab (aktive Mitglieder, Teammitglieder und Mieter), sodass Laufkundschaft, Besucher und Personen mit externen Buchungen deine Mitgliederzahl nicht erhöhen. Du kannst außerdem Mitgliedschaften, Tagespässe und andere Services verkaufen und gleichzeitig wiederkehrende Zahlungen und Buchungen im selben System verwalten.

Wichtige Funktionen:

• Ressourcenbuchungen: Verwalte Schreibtische, Büros und Besprechungsräume in einem gemeinsamen Kalender, mit Verfügbarkeitsaktualisierungen und Synchronisierung mit Google Calendar oder Outlook.

• Mitgliedschaften und Rechnungsstellung: Richte wiederkehrende Mitgliedschaften, Tagespässe und Drop-in-Tarife mit automatischer Rechnungsstellung und Buchungsguthaben ein.

• Mitglieder-App und Portal: Lass Mitglieder Ressourcen buchen, Rechnungen ansehen, Zahlungen verwalten und Profile über eine mobile App oder ein gebrandetes Portal aktualisieren.

• Zutrittskontrolle: Verbinde kompatible Türschlösser und Zutrittssysteme, um den Zugang auf Basis von Mitgliedschaften und Buchungen zu verwalten, mit Integrationen für WLAN und Drucken.

• API und Integrationen: Verbinde Cobot über seine API oder Integrationen wie Zapier, Buchhaltungstools und Zutrittskontrollsysteme mit anderen Systemen.

Einschränkungen:

• Das Reporting ist weniger umfangreich als bei größeren Coworking-Plattformen.

• Externe Buchungen erfordern ein Add-on für 19 $/Monat plus eine Gebühr von 9 % auf die Einnahmen aus diesen Buchungen.

• Für Drop-in-Pässe fällt eine Gebühr von 5 % an, während Event-Tickets mit 3 % berechnet werden.

Preise: Cobot hat keinen kostenlosen Plan, bietet aber eine 30-tägige kostenlose Testphase. Bezahlte Pläne umfassen alle Funktionen, darunter Raum- und Ressourcenbuchungen, eine mobile Mitglieder-App, ein White-Label-Portal und Multi-Standort-Verwaltung. Die Preise starten bei 89 $/Monat für bis zu 10 Mitglieder und steigen mit deiner Anzahl zahlender Mitglieder.

Am besten für: Kleine, unabhängige Coworking-Spaces, die einfache Software und Preise auf Basis zahlender Mitglieder wollen.

Fazit (im Vergleich zu Cal.com): Wähle Cobot, wenn du Mitgliedschaften, wiederkehrende Abrechnung, Ressourcenbuchungen und Mitgliederzugang auf einer Plattform verwalten musst. Cal.com passt besser, wenn du hauptsächlich bezahlte Buchungen für Räume, Tagespässe und Führungen über deine Website annehmen möchtest, ohne prozentuale Gebühren auf Buchungen.

Coworking-Buchungssoftware: schneller Vergleich

So schneiden die fünf Coworking-Buchungssoftwares bei den wichtigsten Funktionen und kostenlosen Plänen ab:

Tool	Kostenloser Plan	Ressourcenbuchung	Zugriffsregeln	Mitgliederabrechnung
Cal.com	✅ Für einen Nutzer dauerhaft kostenlos	⚠️ Eine Buchungsseite pro Raum oder Schreibtisch-Pool, keine Grundrisse	⚠️ Hinweise, Limits und Freigaberegeln, keine Türzugriffsintegration aufgeführt	❌ Keine Mitgliedschaften oder Guthaben, arbeitet mit einer Workspace-Plattform zusammen
Nexudus	❌ 21-tägige Testphase	✅ Schreibtische, Büros, Räume und Grundrisse mit Guthaben	✅ Buchungsregeln plus Salto KS-, Brivo- und Kisi-Türen	✅ Mitgliedschaften, Guthaben und Rechnungsstellung
OfficeRnD Flex	❌ 14-tägige Testphase	✅ Raum-Inventar, benutzerdefinierte Ressourcen und Grundrisse	✅ Buchungs- und Stornierungsregeln, Salto KS-, Kisi- und Brivo-Türen	✅ Mitgliedschaften, Verträge und Rechnungsstellung
Optix	❌ 14-tägige Testphase	✅ Schreibtische, Räume und Ressourcen mit Zuweisungen	✅ Buchungen entsperren Kisi-Türen 5 Minuten vor Beginn	✅ Pläne, Pässe und Rechnungsstellung
Cobot	❌ 30-tägige Testphase	✅ Schreibtische, Räume und Ressourcen in konfliktfreien Kalendern	✅ Salto öffnet nur gebuchte Ressourcen, keine Integrationsgebühr	✅ Mitgliedschaften, Tagespässe und Rechnungsstellung

Fazit

Wähle Coworking-Buchungssoftware danach aus, ob du Buchungen von Nicht-Mitgliedern annehmen, Mitgliedschaften und Abrechnung verwalten oder beides abdecken musst.

Cal.com passt am besten, wenn du Raumvermietungen, Tagespässe, Führungen und Workshops über deine Website verkaufen möchtest. Besucher können die Verfügbarkeit prüfen und bei der Buchung bezahlen, ohne ein Konto zu erstellen. Außerdem vermeidest du Einrichtungs- und Implementierungsgebühren, standortbezogene Gebühren und prozentuale Kosten auf Buchungserlöse. Cal.com arbeitet neben deiner bestehenden Coworking-Plattform, sodass du das System für Mitgliedschaften und Rechnungsstellung nicht ersetzen musst.

Für den täglichen Coworking-Betrieb verbinden Nexudus, OfficeRnD Flex und Optix Buchungen mit Mitgliedschafts- und Abrechnungstools. Cobot ist eine Überlegung wert, wenn du einen kleineren, unabhängigen Space betreibst und deine Softwarekosten an zahlende Mitglieder knüpfen möchtest.

Wenn bezahlte Besucherbuchungen deine Hauptpriorität sind, starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com oder fordere eine Demo an für dein Team.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie viel kostet Coworking-Buchungssoftware? Cobot startet bei 89 $/Monat für bis zu 10 zahlende Mitglieder. Optix startet bei 229 $/Monat für einen Standort und 50 aktive Nutzer, während OfficeRnD Flex bei 129 $/Monat für einen Standort und 50 Mitglieder beginnt. Nexudus startet bei 150 $/Standort/Monat für bis zu 79 Nutzer. Cal.com bietet hingegen einen kostenlosen Plan, mit bezahlten Plänen ab 16 $/Nutzer/Monat. Es gibt keine Einrichtungs-, Implementierungs- oder standortbezogenen Gebühren, und es wird keine prozentuale Gebühr auf Buchungserlöse erhoben.

2. Kann ich Cal.com zusammen mit Nexudus, OfficeRnD, Optix oder Cobot verwenden? Ja. Cal.com übernimmt die Buchungsseiten auf deiner Website, während deine Coworking-Plattform Mitgliedschaften, Abrechnung und andere Abläufe verwaltet. Du kannst Buchungsdaten über die API von Cal.com, Webhooks oder Zapier mit anderen Systemen verbinden.

3. Welche Coworking-Buchungssoftware ist am besten für einen kleinen unabhängigen Space? Cobot passt gut, wenn du Mitgliederabrechnung brauchst und deine Softwarekosten an zahlende Mitglieder knüpfen möchtest. Wenn du hauptsächlich bezahlte Buchungen für Räume, Führungen, Workshops und Tagespässe über deine Website annehmen willst, kannst du das mit Cal.com ohne standortbezogene Gebühren oder prozentuale Kosten auf Buchungserlöse tun.

4. Berechnet Cal.com Gebühren für Coworking-Buchungen? Cal.com berechnet keine Einrichtungs- oder Implementierungsgebühren, keine standortbezogenen Gebühren und keine prozentuale Beteiligung an deinen Buchungserlösen. Du kannst Zahlungen über Stripe oder PayPal einziehen, wenn Besucher buchen, ohne Cal.com einen Anteil an jeder Buchung zu zahlen. Du zahlst nur die Zahlungsabwicklungsgebühren von Stripe oder PayPal.

5. Welche Plattform eignet sich für eine Coworking-Marke mit mehreren Standorten? Nexudus ist die stärkste Wahl für ein Netzwerk, das Mitgliedschaften, Rechnungsstellung und Türzugang für jeden Standort in einem Admin-Panel verwalten will. Plane Zeit für die Einrichtung ein und prüfe, wie externe Buchungen die Zahl aktiver Nutzer an jedem Standort beeinflussen.