7 beste kostenlose Apps zur Terminplanung | Cal.com

Wenn du nach einer kostenlosen App zur Terminplanung suchst, hast du wahrscheinlich schon eine ausprobiert und bist an eine Grenze gestoßen. Das passiert meist, wenn du feststellst, dass eine Funktion, die du brauchst, gar nicht kostenlos ist. Erinnerungen, die zweiseitige Kalendersynchronisierung oder das Annehmen von Zahlungen erfordern oft ein Upgrade.

Cal.com hebt sich ab, weil der kostenlose Plan Funktionen enthält, die viele andere nur in kostenpflichtigen Plänen anbieten. Du erhältst unbegrenzte Eventtypen, unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Kalenderverknüpfungen sowie Stripe- und PayPal-Zahlungen ohne Kosten.

Wir haben die Preise und Hilfedokumentationen jedes Anbieters geprüft und dann G2- und Capterra-Bewertungen angesehen, um zu sehen, was Nutzer nach der Verwendung des Produkts sagen.

Wir haben jede App anhand folgender Kriterien bewertet:

• Was im kostenlosen Plan enthalten ist: Nutzer, Buchungen, Eventtypen, Kalender, Standorte, Zahlungen und Erinnerungen.

• Wo der kostenlose Plan endet: Die Funktion, die dich am ehesten zu einem kostenpflichtigen Plan zwingt, etwa die zweiseitige Kalendersynchronisierung, SMS-Erinnerungen oder No-Show-Gebühren.

• Was das Upgrade kostet: Der Preis des ersten kostenpflichtigen Plans und ob die Preisgestaltung pro Nutzer, Mitarbeiterkalender oder Standort erfolgt.

Die Vergleichstabelle am Ende bewertet alle sieben Apps nach diesen Kriterien, damit du schnell siehst, was du mit jedem kostenlosen Plan bekommst und wann du vielleicht upgraden musst.

Die 7 besten kostenlosen Apps zur Terminplanung auf einen Blick

1. Cal.com: am besten für unbegrenzte Eventtypen und Buchungen

2. Setmore: am besten für kleine Teams

3. Square Appointments: am besten für Zahlungen vor Ort

4. Picktime: am besten für die Buchung von Räumen, Stühlen und Equipment

5. SimplyBook.me: am besten für ein Unternehmen mit mehreren Services

6. YouCanBookMe: am besten für anpassbare Buchungsseiten

7. Calendly: am besten für ein vertrautes Buchungserlebnis

Worauf du bei einer kostenlosen App zur Terminplanung achten solltest

Kostenlose Apps zur Terminplanung sind nicht alle gleich. Die größten Unterschiede liegen bei den im kostenlosen Plan enthaltenen Funktionen und den Einschränkungen, auf die du stößt, wenn dein Unternehmen wächst.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die du vor der Wahl prüfen solltest:

1. Kalendersync: Manche kostenlosen Pläne synchronisieren nur einen Kalender oder aktualisieren deine Verfügbarkeit nicht vollständig über alle verwendeten Kalender hinweg. Wenn du berufliche und private Termine getrennt verwaltest, achte auf Unterstützung für mehrere Kalender und eine zuverlässige zweiseitige Synchronisierung.

2. Buchungsgrenzen: Kostenlose Pläne begrenzen oft die Anzahl der Buchungen, Eventtypen oder verbundenen Kalender. Wenn du verschiedene Services anbietest oder mit wachsender Nachfrage rechnest, prüfe diese Grenzen, bevor du dich festlegst.

3. Zahlungsunterstützung: Nicht jeder kostenlose Plan erlaubt dir, Zahlungen oder Anzahlungen zum Zeitpunkt der Buchung anzunehmen. Wenn du Termine berechnest, stelle sicher, dass dein bevorzugter Zahlungsanbieter unterstützt wird.

4. Teamunterstützung: Viele Apps sind zuerst für Einzelnutzer gedacht. Wenn du Mitarbeiter hinzufügen willst, prüfe, wie viele Teammitglieder der kostenlose Plan unterstützt und wie sich der Preis mit dem Wachstum deines Unternehmens verändert.

5. Flexible Terminplanung: Manche Tools bieten in ihren kostenlosen Plänen nur grundlegende Verfügbarkeit. Wenn du unterschiedliche Termindauern, Pufferzeiten, wiederkehrende Verfügbarkeiten oder Buchungsregeln brauchst, stelle sicher, dass diese Funktionen enthalten sind.

6. Branding und Anpassung: Die meisten kostenlosen Pläne enthalten das Branding des Anbieters und begrenzen, wie stark du deine Buchungsseite anpassen kannst. Wenn deine Buchungsseite für Kundinnen und Kunden sichtbar ist, prüfe vor der Veröffentlichung, was du personalisieren kannst.

Die 7 besten kostenlosen Apps zur Terminplanung

1. Cal.com: insgesamt die beste kostenlose App zur Terminplanung

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Ja, für immer kostenlos	$16/user/month	Unbegrenzte Eventtypen, Buchungen und Kalenderverknüpfungen ohne Kosten	Jedes kleine Unternehmen, das einen kostenlosen Plan will, den es nicht in einem Monat überwächst

Was es ist: Cal.com ist eine Online-Plattform zur Terminplanung für kleine und wachsende Unternehmen. Sie ermöglicht es Kundinnen und Kunden, Termine, Meetings und Services über eine anpassbare Buchungsseite zu buchen, während deine Verfügbarkeit automatisch über verbundene Kalender geprüft wird. Anders als viele kostenlose Apps zur Terminplanung umfasst der kostenlose Plan unbegrenzte Buchungen, Eventtypen, Kalenderverbindungen und Zahlungsunterstützung.

Warum der kostenlose Plan heraussticht: Die meisten kostenlosen Apps zur Terminplanung begrenzen Buchungen, Eventtypen, Kalenderverbindungen oder Zahlungsfunktionen. Cal.com geht anders vor und enthält diese zentralen Funktionen in seinem kostenlosen Plan. Du kannst unbegrenzt viele Eventtypen erstellen, unbegrenzt viele Buchungen annehmen, mehrere Kalender verbinden und Zahlungen annehmen, ohne upgraden zu müssen. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du mit kostenpflichtigen Plänen weitere Nutzer, Team-Terminplanung, Zusammenarbeit und erweiterte Admin-Funktionen hinzufügen.

Wichtige Funktionen:

• Unbegrenzte Eventtypen und Buchungen: Biete so viele Services an, wie du brauchst, ohne monatliche Buchungsobergrenzen.

• Unbegrenzte Kalenderverknüpfungen: Verbinde Google, Outlook und Apple Kalender, damit die Verfügbarkeit überall aktuell bleibt.

• Stripe- und PayPal-Zahlungen: Nimm bei der Buchung vollständige Zahlungen oder Anzahlungen an.

• E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen: Sende Buchungsbestätigungen und Erinnerungen automatisch.

• Automatisierte Workflows**:** Erstelle Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten ohne separates Automatisierungstool.

• Steuerung der Terminplanung: Lege Pufferzeiten, Mindestvorlaufzeiten und Buchungsgrenzen fest, um deine Verfügbarkeit zu schützen.

• 100+ Integrationen: Verbinde Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot und viele weitere Tools.

• Calendly-Import: Übernimm deine bestehenden Eventtypen mit einem einzigen Import, statt sie neu aufzubauen.

• White-Label-Buchungsseiten und einbettbare Widgets: Passe dein Buchungserlebnis an und binde es mit kostenpflichtigen Plänen in deine Website ein.

• API-first-Plattform: Baue individuelle Terminplanungserlebnisse mit Cal.com APIs und Cal Atoms React-Komponenten.

• Unternehmensreife Sicherheit: Enthält SOC 2 Type II und ISO 27001, mit HIPAA-Unterstützung, die in Organizations-Plänen verfügbar ist.

Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von Cal.com unterstützt einen Nutzer mit unbegrenzten Buchungen, Eventtypen, Kalenderverknüpfungen, Zahlungen und Erinnerungen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $16/user/month (oder $12/user/month bei jährlicher Abrechnung) für Teamfunktionen wie Round-Robin-Terminplanung, Routing Forms und individuelles Branding.

Aviseks Bewertung von Cal.com

Am besten für: Freelancer, Berater und kleine Unternehmen, die eine funktionsreiche kostenlose App zur Terminplanung wollen.

Fazit: Cal.com ist für die meisten kleinen Unternehmen die beste kostenlose App zur Terminplanung, weil sie die zentralen Terminplanungsfunktionen enthält, die viele andere kostenlose Pläne nur in kostenpflichtigen Stufen anbieten. Wenn du doch upgradest, zahlst du für Teamzusammenarbeit und erweiterte Administration statt für die Freischaltung grundlegender Terminplanungsfunktionen.

Starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com.

2. Setmore: bester kostenloser Plan für kleine Teams

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Ja, bis zu vier Nutzer	$12/user/month	Vier Mitarbeiterkalender im kostenlosen Plan	Barbershops, Salons, Studios und Praxen mit kleinem Team

Was es ist: Setmore ist eine App zur Terminplanung für Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Anders als die meisten kostenlosen Pläne umfasst sie bis zu vier buchbare Mitarbeiterprofile, jedes mit eigenem Kalender, eigener Verfügbarkeit und eigenem Login. Außerdem enthält sie eine gebrandete Buchungsseite und bis zu 200 Termine pro Monat, was sie zu einer praktischen Option für kleine Teams macht.

Wichtige Funktionen: 

• Vier kostenlose Mitarbeiterprofile: Gib jedem Teammitglied seinen eigenen Kalender, seine eigene Verfügbarkeit, Berechtigungen und Urlaubseinstellungen.

• Zahlungen im kostenlosen Plan: Nimm Zahlungen und Anzahlungen mit Square, Stripe, PayPal und LawPay an.

• Online-Buchung: Lass Kundinnen und Kunden über deine Website, die Google-Suche, Facebook und Instagram buchen.

• Gruppenbuchungen: Biete Kurse und Gruppensitzungen an, ohne upgraden zu müssen.

• Gebrandete Buchungsseite: Teile eine anpassbare Buchungsseite, die Kundinnen und Kunden auf ihrem Startbildschirm speichern können.

Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von Setmore umfasst bis zu vier Nutzer und 200 Termine pro Monat. Pro kostet $12 pro user/month und ergänzt unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen, wiederkehrende Termine, zweiseitige Kalendersynchronisierung und das Entfernen des Brandings. Die Preisgestaltung skaliert mit der Anzahl der Mitarbeiter, die buchbare Zeitpläne benötigen. Jeder dieser Mitarbeiter zählt als bezahlter Nutzer, auch wenn jemand anderes die Buchungen für ihn verwaltet.

Vorteile: 

• Unterstützt im kostenlosen Plan bis zu vier Mitarbeiter

• Nimmt Zahlungen und Anzahlungen ohne Upgrade an

• Gruppenbuchungen sind im kostenlosen Plan enthalten

• Kostenloser Support per Chat, E-Mail und Telefon

Nachteile: 

• Die zweiseitige Kalendersynchronisierung erfordert einen kostenpflichtigen Plan, was das Risiko von Doppelbuchungen erhöht, wenn du Termine direkt in deinen Kalender einträgst.

• Die Zuverlässigkeit der Google Calendar-Synchronisierung ist eine der häufigsten Beschwerden in Bewertungen auf G2 und Capterra.

• SMS-Erinnerungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Das Einrichten von Services mit unterschiedlichen Termindauern kann umständlich sein.

Am besten für: Barbershops, Salons, Nachhilfe, Studios und kleine Praxen mit bis zu vier Anbietern, die wollen, dass jede Person ihre eigene Buchungsseite hat, ohne für zusätzliche Nutzer zu zahlen.

Vergleichsfazit: Setmore fällt durch seinen großzügigen kostenlosen Plan für kleine Teams auf. Wenn dein Schwerpunkt darauf liegt, mehrere Mitarbeiter schnell online zu bringen, ist es eine der stärksten kostenlosen Optionen. Wenn eine zuverlässige zweiseitige Kalendersynchronisierung wichtiger ist, enthält der kostenlose Plan von Cal.com sie ohne Upgrade.

3. Square Appointments: bester kostenloser Plan für Zahlungen vor Ort

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Ja, ein Standort	$49/location/month	Buchung und Kartenzahlungen in einem System	Ein Geschäft, in dem der Termin an der Kasse endet

Was es ist: Square Appointments ist eine Terminplanungs-App für Unternehmen, die Zahlungen vor Ort annehmen. Sie kombiniert Online-Buchung, Zahlungsabwicklung und Point-of-Sale-(POS)-Tools in einer Plattform. Das bedeutet, du kannst Termine verwalten, Kartenzahlungen annehmen und Quittungen aus demselben System ausstellen. Der kostenlose Plan deckt einen Standort ab, während kostenpflichtige Pläne Funktionen für Unternehmen mit mehreren Standorten und komplexeren Terminplanungsanforderungen bieten.

Wichtige Funktionen: 

• Automatische Verträge: Lass Kundinnen und Kunden deinen Buchungsbedingungen zustimmen, bevor ein Termin bestätigt wird.

• Square Assistant: Kundinnen und Kunden können Termine bestätigen, stornieren oder neu terminieren, indem sie auf Erinnerungs-SMS antworten.

• Unbegrenzte Mitarbeiterkalender: Füge im kostenlosen Plan so viele Mitarbeiterkalender hinzu, wie du für einen einzelnen Standort brauchst.

• Buchungen über beliebte Kanäle: Lass Kundinnen und Kunden über deine Website, Instagram, Facebook und Google buchen. 

• Tap to Pay: Nimm kontaktlose Kartenzahlungen auf einem kompatiblen iPhone- oder Android-Gerät ohne zusätzliche Hardware an. 

Preise: Der Free-Plan hat keine monatliche Gebühr für einen Standort. Du zahlst nur die Gebühren für die Zahlungsabwicklung: 2,6 % + 15 ¢ für Zahlungen vor Ort oder 3,3 % + 30 ¢ für Online-Zahlungen. Square Plus kostet $49 pro Standort/Monat, mit niedrigeren Verarbeitungsgebühren und zusätzlichen Geschäftsfunktionen. Wenn du mehrere Standorte betreibst, fällt die monatliche Gebühr für jeden einzelnen an.

Vorteile: 

• Keine monatliche Abogebühr für einen einzelnen Standort

• Integrierte Zahlungen, Anzahlungen und Verträge im kostenlosen Plan

• Unbegrenzte Mitarbeiterkalender für einen Standort

• Buchung, Checkout und Quittungen in einem System

Nachteile: 

• Die Synchronisierung mit Google Calendar erfordert einen kostenpflichtigen Plan.

• Stornierungsrichtlinien und No-show-Gebühren erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Termine mit mehreren Mitarbeitenden erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Zahlungen müssen über Square abgewickelt werden.

Am besten für: Salons, Friseure, Spas, Tattoo-Studios und jedes Unternehmen mit einem Standort, bei dem der Termin vor Ort mit einer Kartenzahlung endet.

Vergleichsfazit: Square Appointments ist schwer zu schlagen, wenn die meisten deiner Kundinnen und Kunden vor Ort zahlen und du Square bereits für dein Geschäft nutzt. Wenn du aber flexiblere Terminplanung, mehrere Kalenderverbindungen und eine zuverlässige bidirektionale Kalendersynchronisierung im kostenlosen Plan brauchst, ist Cal.com die stärkere Option.

4. Picktime: der beste kostenlose Plan für die Buchung von Ressourcen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, drei Nutzer	$4/Nutzer/Monat	Buchung von Ressourcen und mehreren Standorten im kostenlosen Tarif	Unternehmen, die Räume, Geräte oder gemeinsam genutzte Bereiche buchen

Was es ist: Picktime ist eine Terminplanungs-App für Unternehmen, die gemeinsam genutzte Ressourcen und nicht nur Personen buchen. Du kannst damit die Verfügbarkeit von Räumen, Stühlen, Geräten und anderen Ressourcen zusammen mit den Mitarbeiterplänen verwalten.

Wichtige Funktionen: 

• Stühle, Geräte und andere gemeinsam genutzte Ressourcen.

• Zwei Standorte: Nimm im kostenlosen Plan Buchungen für zwei Unternehmensstandorte an.

• Unbegrenzte Termine: Buche so viele Termine, wie du brauchst, ohne monatliche Limits.

• Kursbuchungen: Biete Gruppenkurse an, mit Unterstützung für zwei Kurse im kostenlosen Plan.

• PayPal-Zahlungen und Website-Widgets: Nimm PayPal-Zahlungen an und binde deine Buchungsseite in WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal und andere Website-Builder ein.

Preise: Der kostenlose Plan von Picktime umfasst drei Teammitglieder, drei buchbare Ressourcen, zwei Standorte, unbegrenzte Termine und PayPal-Zahlungen. Der Starter-Plan kostet $4/Nutzer/Monat (nur jährliche Abrechnung) und bietet E-Mail-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Buchungen sowie Stripe- und Square-Zahlungen.

Vorteile: 

• Ressourcenbuchung ist im kostenlosen Plan enthalten.

• Unbegrenzte Termine ohne monatliches Buchungslimit.

• Günstige kostenpflichtige Pläne.

• Einfache Website-Einbettungen für große Website-Builder.

Nachteile: 

• E-Mail-Erinnerungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Der kostenlose Plan unterstützt nur PayPal-Zahlungen.

• Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Integrationen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Die Benutzeroberfläche wirkt weniger modern als viele Alternativen.

Am besten für: Fotostudios, Proberäume, Geräteverleihe, Fahrschulen, Coworking-Spaces und kleine Praxen, in denen Kundinnen und Kunden Räume, Geräte oder andere gemeinsam genutzte Ressourcen buchen.

Vergleichsfazit: Picktime sticht für Unternehmen hervor, die im kostenlosen Plan Ressourcenbuchung brauchen. Wenn dir eine vollständigere Terminplanung mit Erinnerungen, mehreren Kalenderverbindungen und Zahlungsunterstützung im kostenlosen Plan wichtiger ist, passt Cal.com besser.

5. SimplyBook.me: der beste kostenlose Plan für servicebasierte Unternehmen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, 50 Buchungen/Monat	$13.90/Monat	Eine anpassbare Buchungswebsite mit detailliertem Leistungsmenü	Unternehmen mit mehreren Dienstleistungen

Was es ist: SimplyBook.me ist eine Terminplanungs-App für Unternehmen, die mehrere Dienstleistungen anbieten. Statt einer einfachen Buchungsseite bekommst du eine anpassbare Buchungswebsite, auf der Kundinnen und Kunden vor der Buchung Leistungen, Preise, Laufzeiten und Mitarbeitende durchsuchen können. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du individuelle Funktionen wie Mitgliedschaften, Gutscheine, Aufnahmeformulare, Treueprogramme und POS-Funktionen aktivieren.

Wichtige Funktionen: 

• Anpassbare Buchungswebsite: Erstelle eine gebrandete Buchungswebsite mit Themes, einem einbettbaren Widget und automatischer Zeitzonenerkennung.

• Detaillierte Leistungsverwaltung: Konfiguriere verschiedene Leistungsdauern, Preise, Pufferzeiten, Mitarbeiterzuweisungen und Buchungsgrenzen.

• E-Mail-Benachrichtigungen: Sende Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen, Stornierungen und Feedback-Anfragen nach dem Termin.

• 70+ benutzerdefinierte Funktionen: Füge Mitgliedschaften, Gutscheine, Aufnahmeformulare, Treueprogramme, POS und andere Funktionen hinzu, während dein Unternehmen wächst.

• Mobile Admin-App: Verwalte Buchungen und Mitarbeiterpläne von deinem Smartphone aus.

Preise: Der kostenlose Plan von SimplyBook.me umfasst 50 Buchungen pro Monat, einen Anbieter und eine benutzerdefinierte Funktion. Bezahlte Pläne starten bei $13.90/Monat und bieten Zahlungen, Anzahlungen, Trinkgelder, POS-Funktionen, drei benutzerdefinierte Funktionen und Support für bis zu fünf Anbieter. Zusätzliche Buchungen und SMS-Guthaben sind als kostenpflichtige Add-ons erhältlich.

Vorteile: 

• Eine der ausgefeiltesten Buchungswebsites in diesem Vergleich.

• E-Mail-Erinnerungen sind im kostenlosen Plan enthalten.

• Ausgezeichneter Support für Unternehmen mit vielfältigen Leistungen.

• Unterstützt im Basic-Plan bis zu fünf Anbieter, ohne pro Nutzer abzurechnen.

Nachteile: 

• Der kostenlose Plan ist auf 50 Buchungen pro Monat begrenzt.

• Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgelder erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Im kostenlosen Plan ist nur eine benutzerdefinierte Funktion enthalten.

• Der kostenlose Plan muss jeden Monat manuell erneuert werden.

Am besten für: Salons, Wellness-Praxen, Beratungsunternehmen und andere servicebasierte Unternehmen, die eine gebrandete Buchungswebsite mit einem detaillierten Leistungsmenü wollen.

Vergleichsfazit: SimplyBook.me passt gut zu Unternehmen, die eine ausgefeilte Buchungswebsite mit einem detaillierten Leistungsmenü wollen. Allerdings ist sein kostenloser Plan auf 50 Buchungen pro Monat begrenzt, während Cal.com unbegrenzte Buchungen und Zahlungsunterstützung ohne Kosten bietet.

6. YouCanBookMe: der beste kostenlose Plan für individuelle Buchungsseiten

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, eine Buchungsseite	$9/Monat für einen Nutzer	Eine hochgradig anpassbare Buchungsseite im kostenlosen Plan	Einzelpersonen, die mehr Kontrolle über ihr Buchungserlebnis wollen

Was es ist: YouCanBookMe verwandelt deinen Kalender in eine anpassbare Buchungsseite, die du auf deiner Website einbetten, mit deinen eigenen Buchungsfragen personalisieren und für Stripe-Zahlungen nutzen kannst. Der kostenlose Plan erlaubt es dir, das Buchungserlebnis mit benutzerdefinierten Buchungsformularen, Website-Einbettung und Stripe-Zahlungen anzupassen.

Wichtige Funktionen: 

• Individuelle Buchungsseite: Personalisiere deine Buchungsseite mit eigenem Branding, Layouts und Buchungsoptionen.

• Website-Einbettung: Bette deine Buchungsseite auf deiner eigenen Website ein, statt Kundinnen und Kunden zu einem separaten Link zu schicken.

• Benutzerdefinierte Buchungsformulare: Sammle bis zu sieben Fragen, bevor jemand einen Termin bucht.

• Stripe-Zahlungen: Nimm im kostenlosen Plan Kartenzahlungen, Apple Pay und Google Pay an.

• Terminabstimmungen und Einweg-Links: Lass Gruppen über Meeting-Zeiten abstimmen oder teile Buchungslinks, die nach einer Buchung ablaufen.

Preise: Der kostenlose Plan umfasst eine Kalenderverbindung und eine Buchungsseite sowie ein "Powered for free"-Badge auf deiner Buchungsseite und in E-Mails. Bezahlte Pläne starten bei $9/Monat für einen Nutzer und bieten eine zusätzliche Kalenderverbindung, eine zweite Buchungsseite, individuelles Branding, Erinnerungs-E-Mails und SMS sowie weitere Terminplanungsoptionen. Team-Pläne starten bei $18/Mitglied/Monat.

Vorteile: 

• Nimm Stripe-Zahlungen an, ohne upgraden zu müssen.

• Bette deine Buchungsseite auf deiner eigenen Website ein.

• Hochgradig anpassbare Buchungsseiten und Formulare.

• Bestätigungs-E-Mails enthalten integrierte Links zum Neu terminieren und Stornieren.

Nachteile: 

• Erinnerungen per E-Mail und SMS erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Der kostenlose Plan unterstützt nur eine Kalenderverbindung.

• Für eine zweite Buchungsseite ist ein kostenpflichtiger Plan nötig.

• Pufferzeiten und die Mindestvorlaufzeit erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Am besten für: Coaches, Berater, Fotografen und andere Solo-Profis, die eine hochgradig anpassbare Buchungsseite für eine einzelne Dienstleistung wollen.

Vergleichsurteil: YouCanBookMe sticht mit seiner anpassbaren Buchungsseite und flexiblen Buchungsformularen hervor. Cal.com bietet im kostenlosen Plan mehr Terminplanungsfunktionen, darunter unbegrenzte Ereignistypen, mehrere Kalenderverbindungen, Erinnerungen und Zahlungsunterstützung.

7. Calendly: bester kostenloser Plan für ein vertrautes Buchungserlebnis

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragende Funktion	Bester Anwendungsfall
Ja, ein Ereignistyp	$12/Platz/Monat	Ein Buchungserlebnis, das viele Kunden bereits kennen	Einzelpersonen mit einem wiederkehrenden Termintyp

Was es ist: Calendly ist eine der am häufigsten genutzten Apps zur Terminplanung, daher kennen viele Kunden den Buchungsablauf bereits. Der kostenlose Plan umfasst einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung, während kostenpflichtige Pläne zusätzliche Ereignistypen, Kalenderverbindungen, Erinnerungen, Zahlungen und weitere Terminplanungsfunktionen freischalten.

Wichtige Funktionen: 

• Vertrauter Buchungsablauf: Viele Kunden haben bereits über Calendly gebucht und wissen deshalb, was sie erwartet.

• Umfragen zu Besprechungsterminen: Lass Gruppen über Besprechungszeiten abstimmen, ohne eine dauerhafte Buchungsseite zu erstellen.

• Umfangreiche Integrationen: Verbinde Google Calendar, Outlook, Office 365 und iCloud sowie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex.

• Mobile App und Browser-Erweiterungen: Teile Buchungslinks direkt aus Gmail oder deinem Browser.

• Skalierbare kostenpflichtige Pläne: Ergänze Round-Robin-Terminplanung, Weiterleitungsformulare, Salesforce-Integration und weitere Teamfunktionen, wenn dein Unternehmen wächst.

Preise: Der kostenlose Plan von Calendly umfasst einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung. Kostenpflichtige Pläne starten bei $12 pro Platz/Monat und bieten unbegrenzte Ereignistypen, mehrere Kalenderverbindungen, Zahlungen und automatische Erinnerungen.

Vorteile: 

• Ein Buchungserlebnis, das viele Kunden bereits kennen.

• Eine klare, leicht zu bedienende Oberfläche.

• Große Auswahl an Integrationen für Kalender, Video, CRM und Produktivität.

• Kostenpflichtige Pläne enthalten Round-Robin-Terminplanung, Weiterleitungsformulare und Salesforce-Integration.

Nachteile: 

• Der kostenlose Plan unterstützt nur einen Ereignistyp.

• Automatische Erinnerungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

• Im kostenlosen Plan ist nur eine Kalenderverbindung enthalten.

• Workflows für Termine vor Ort sind weniger flexibel als bei manchen Alternativen.

Am besten für: Einzelpersonen, die einen wiederkehrenden Termintyp anbieten und ein Buchungserlebnis wollen, das viele Kunden bereits kennen.

Vergleichsurteil: Calendlys größter Vorteil ist die Vertrautheit. Viele Kunden haben es schon genutzt und wissen daher bereits, was sie erwartet. Cal.com bietet ein ähnlich einfaches Buchungserlebnis und umfasst im kostenlosen Plan unbegrenzte Ereignistypen, mehrere Kalenderverbindungen, Erinnerungen und Zahlungsunterstützung.

Kostenlose Apps zur Terminplanung: kurzer Vergleich

Nach dem detaillierten Vergleich der einzelnen Tools findest du hier eine Gegenüberstellung dessen, was jeder kostenlose Plan enthält, wo er an seine Grenzen stößt und was das erste kostenpflichtige Upgrade kostet.

Tool	Kostenloser Plan	Was der kostenlose Plan enthält	Wo der kostenlose Plan endet	Erster kostenpflichtiger Schritt
Cal.com	✅ Für immer kostenlos, kein Buchungslimit	✅ Unbegrenzte Ereignistypen, Kalender, Zahlungen und Erinnerungen	✅ Ein Nutzer, also ist die Terminplanung selbst nie begrenzt	✅ $16 pro Nutzer/Monat, schaltet Teamfunktionen frei
Setmore	✅ Kostenlos für bis zu 4 Nutzer	✅ 4 Mitarbeiterkalender, Zahlungen, Anzahlung, Gruppenklassen	⚠️ Einseitige Synchronisierung, kein SMS, auf 200 Buchungen begrenzt	✅ $5 pro Nutzer/Monat jährlich, pro Mitarbeiterkalender
Square Appointments	✅ Kostenlos für einen Standort	✅ Unbegrenzte Mitarbeiterkalender, Anzahlung, Zahlung vor Ort	⚠️ Keine Kalendersynchronisierung, keine No-show-Gebühren oder Buchungen mit mehreren Mitarbeitern	⚠️ $49 pro Standort/Monat, verdoppelt sich je Standort
Picktime	✅ Kostenlos für 3 Nutzer	⚠️ Unbegrenzte Buchungen und 3 Ressourcen, nur PayPal	❌ Keine Erinnerungen und keine Videolinks	✅ $3 pro Nutzer/Monat jährlich, hier am günstigsten
SimplyBook.me	⚠️ Kostenlos für bis zu 50 Buchungen	⚠️ Vollständige Buchungswebsite und Erinnerungs-E-Mails, 1 Anbieter	❌ Keine Zahlungen, und Buchungen enden bei Erreichen des Limits	⚠️ $13.90/Monat, plus nutzungsabhängige Add-ons
YouCanBookMe	⚠️ Kostenlos für 1 Buchungsseite	⚠️ Stripe-Zahlungen, Einbettung, benutzerdefiniertes Formular	❌ Keine Erinnerungen, Puffer oder zweiter Kalender	⚠️ Individueller Tarif, Preis variiert je nach Währung
Calendly	⚠️ Kostenlos für 1 Ereignistyp	❌ Eine Buchungsseite und ein Kalender, keine Zahlungen	❌ Keine Erinnerungen und kein zweiter Ereignistyp	⚠️ $10 pro Platz/Monat, skaliert pro Platz

Fazit

Jede App auf dieser Liste hilft dir dabei, deine Verfügbarkeit zu teilen, Kunden online buchen zu lassen und Doppelbuchungen zu vermeiden. Der größte Unterschied ist, wie viel du tun kannst, bevor du upgraden musst.

Cal.com sticht hervor, weil der kostenlose Plan unbegrenzte Ereignistypen, Buchungen und Kalenderverbindungen umfasst, plus Stripe- und PayPal-Zahlungen sowie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen. Wenn du upgradest, bezahlst du für Funktionen wie Round-Robin-Terminplanung und Teamverwaltung, statt erst grundlegende Features freizuschalten.

Die anderen Tools eignen sich besser für bestimmte Anwendungsfälle. Setmore funktioniert gut für Teams, die mehrere Mitarbeiterkalender brauchen. Square Appointments ist eine starke Wahl für Unternehmen, die Zahlungen vor Ort annehmen. Picktime passt gut, wenn du Räume und Ausrüstung vermieten willst, während SimplyBook.me ideal ist, wenn du eine hochgradig anpassbare Buchungsseite möchtest.

Wenn du eine kostenlose Terminplanungs-App suchst, die jetzt gut funktioniert und mit deinem Unternehmen wachsen kann, ist Cal.com der beste Startpunkt.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste kostenlose App zur Terminplanung für ein kleines Unternehmen? Cal.com ist eine solide Option für kleine Unternehmen, weil der kostenlose Plan unbegrenzte Ereignistypen, Buchungen, Kalenderverbindungen, Stripe- und PayPal-Zahlungen sowie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen umfasst. Wenn du mehrere Mitarbeiterkalender brauchst, bietet Setmore im kostenlosen Plan bis zu vier.

2. Was kosten Apps zur Terminplanung, wenn du den kostenlosen Plan hinter dir lässt? Die meisten kostenpflichtigen Pläne beginnen je nach Preismodell zwischen $4 und $49 pro Monat. Picktime startet bei $4/Nutzer/Monat, Setmore und Calendly bei $12/Nutzer/Monat, SimplyBook.me bei $13.90/Monat, Cal.com bei $16/Nutzer/Monat und Square Appointments bei $49/Standort/Monat. Prüfe vor der Entscheidung, ob der Preis pro Nutzer, Standort oder Mitarbeiter gilt.

3. Kannst du Kartenzahlungen mit einer kostenlosen App zur Terminplanung annehmen? Ja. Cal.com enthält Stripe und PayPal im kostenlosen Plan. Square Appointments, YouCanBookMe und Setmore unterstützen ebenfalls Online-Zahlungen, während Picktime nur PayPal unterstützt.

4. Welche kostenlose App zur Terminplanung ist am besten für einen Salon oder Friseursalon? Square Appointments passt gut zu Salons und Friseursalons, weil es Buchung, Kasse, Zahlungen und Belege in einem System vereint. Wenn du mehr Kontrolle über das Buchungserlebnis willst oder Terminplanung in deine eigene Website oder dein Produkt einbetten musst, ist Cal.com eine flexible Alternative mit unbegrenzten Buchungen, Kalenderverbindungen und Online-Zahlungen im kostenlosen Plan.

5. Ist Cal.com für immer kostenlos, und was kostet ein Upgrade? Ja. Der kostenlose Plan von Cal.com hat kein Zeitlimit und umfasst einen Nutzer, unbegrenzte Ereignistypen, Buchungen, Kalenderverbindungen, Zahlungen und Benachrichtigungen.

Beginne mit Cal.com Buchungen anzunehmen

Eine kostenlose App zur Terminplanung ist nur dann nützlich, wenn sie die Funktionen enthält, die du brauchst. Der kostenlose Plan von Cal.com umfasst unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Ereignistypen, unbegrenzte Kalenderverbindungen und Unterstützung für Stripe- und PayPal-Zahlungen.

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