Die 7 besten Apps zur Online-Terminplanung für Arzttermine

Diese Nachteile mögen klein erscheinen, aber mit der Zeit führen sie zu Hunderten verpassten Terminen und zu Patient:innen, die einfach weitermachen und andere Praxen statt deiner wählen. Die Lösung ist einfach: Apps zur Online-Terminplanung für Arzttermine. Sie sind eine spezialisierte Unterkategorie von Terminplanungssoftware, die speziell dafür entwickelt wurde, die Anforderungen einer Arztpraxis an eine HIPAA-konforme Terminplanung zu erfüllen.

Von der Online-Selbstbuchung von Terminen bis hin zum Verschieben und Stornieren von Terminen, ohne einen einzigen Anruf zu machen. Außerdem bekommst du eine Vielzahl von Funktionen, die man generell von Software für das Praxismanagement erwartet. Dazu gehören Funktionen wie die Verwaltung der Verfügbarkeit von Behandler:innen, Aufnahmeformulare, automatisierte Erinnerungen und Telemedizin-Termine sowie Optionen für die Integration elektronischer Gesundheitsakten (EHR).

Mit einer App zur Online-Terminplanung für Arzttermine stellst du nicht nur eine automatisierte Terminplanung für deine Praxis sicher, sondern erleichterst auch die Verwaltungsarbeit und verbesserst das Patientenerlebnis. Damit du die richtige Software zur Online-Terminplanung für Arzttermine für deine Praxis auswählst, haben wir die sieben besten Apps anhand gesundheitsspezifischer Funktionen getestet und bewertet. Dazu gehören Funktionen wie HIPAA-Konformität, EHR-Integrationen, Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung und transparente Preisgestaltung.

Cal.com führt unsere Rangliste als beste App für die Online-Terminplanung von Arztterminen insgesamt an. Lies weiter, um zu erfahren, warum das so ist und wie andere Optionen im Vergleich abschneiden.

Die besten Apps zur Online-Terminplanung für Arzttermine: Schneller Vergleich

Terminplanungs-App	Am besten für	HIPAA-Unterstützung	EHR-Integration	Startpreis	Fazit
Cal.com	Alle Arztpraxen	Ja (in jedem Plan)	Ja (umfassend)	Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne starten bei $12/Benutzer/Monat	Insgesamt am besten für Flexibilität, Skalierbarkeit, Integrationen und benutzerdefinierte Workflows.
NexHealth	Große, EHR-getriebene Arztpraxen	Ja	Ja	Preis auf Basis eines individuellen Angebots	Am besten für tiefe native EHR-Integrationen.
Tebra	Praxen mittlerer Größe	Ja	Ja	Preis auf Basis eines individuellen Angebots	Am besten für ganzheitliches Praxismanagement.
SimplePractice	Therapeut:innen und Praxen für psychische Gesundheit	Ja	Ja	$24.50/Monat für die ersten drei Monate	Am besten für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit.
Setmore	Einzelpraxen	Keine spezielle Gesundheits-Compliance	Eingeschränkt	$5/Benutzer/Monat	Am besten geeignet für medizinische Fachkräfte, die gerade erst mit Apps für die Online-Gesundheitsplanung anfangen.
Square Appointments	Praxen, die Square-Zahlungen nutzen	Eingeschränkt	Eingeschränkt	$49/Monat, pro Standort	Am besten für Praxen, die Square-Hardware für die Verarbeitung von Zahlungen vor Ort nutzen.
Google Workspace Appointment Scheduling	Einzelpraxen	Nein	Eingeschränkt	Kostenlos mit berechtigten Google Workspace-Plänen	Leichte Terminplanungslösung, die nativ in Google Workspace integriert ist.

Was ist die beste App zur Online-Terminplanung für Arzttermine? Kurzantwort

Die beste App zur Online-Terminplanung für Arzttermine ist Cal.com. Sie hebt sich durch ihre Flexibilität, ihre auf den Gesundheitsbereich ausgelegten Funktionen, Team-Terminplanung, mobile Unterstützung, transparente Preise, Skalierbarkeit und HIPAA-Konformität auf jeder Ebene hervor. Cal.com passt sich einer breiten Palette von Healthcare-Workflows an und kann sogar Praxen mit mehreren Behandler:innen und mehreren Standorten dabei helfen, ihre Terminplanung in großem Umfang zu verwalten. Außerdem sorgt die API-first-Infrastruktur von Cal.com dafür, dass du tiefe Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen zur Workflow-Optimierung bekommst, mit denen sich Cal.com in jeden bestehenden klinischen Workflow integrieren lässt.

Kurz gesagt: Cal.com liegt vor der Konkurrenz, weil es eine HIPAA-konforme App zur Terminplanung für Arzttermine ist, die als langfristige Lösung für Praxen dient, die wachsen wollen.

Warum Healthcare-Terminplanung spezialisierte Software erfordert

Healthcare-Terminplanung ist anders als die Planung von Bürobesprechungen, weil Healthcare-Terminplanung Unterstützung für klinische Workflows braucht. Außerdem muss sie Patientendaten schützen und den administrativen Aufwand senken, ohne den Arbeitsalltag zusätzlich zu verkomplizieren. Das sind Faktoren, die in Szenarien ohne Patientenkontakt weniger wichtig sind.

Healthcare-Terminplanung braucht spezialisierte Software, weil:

• Healthcare erfordert HIPAA-konforme Terminplanung, um Patientengesundheitsinformationen (PHI) zu schützen

• Healthcare-Terminplanung braucht einen starken Fokus auf Online-Selbstplanung mit automatisierten Terminbestätigungen und Erinnerungen

• Healthcare-Terminplanung ist auf EHR/EMR-Integrationen angewiesen, um Patientenakten und Termine im Blick zu behalten

• Spezialisierte Software ist nötig, um Praxen mit mehreren Behandler:innen und mehreren Standorten zu verwalten

• Schließlich ist spezialisierte Software nötig, um Workflows zu automatisieren, etwa Aufnahmeformulare, Routing-Regeln, Pufferzeiten, Follow-ups und Telemedizin-Kompatibilität.

Wie wir die besten Apps zur Terminplanung für Arzttermine bewertet haben

Apps zur Terminplanung für Arzttermine sind spezialisierte Software, und sie müssen speziell auf Healthcare-Workflows zugeschnitten sein. Damit du die beste App zur Terminplanung für Arzttermine findest, musst du die konkrete Funktionsunterstützung und die Flexibilitätsoptionen jeder Software verstehen, die du bewertest. Hier ist ein kurzer Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten, die wir in unserer Rangliste bewertet haben, um die besten Apps zur Terminplanung für Arzttermine zu küren.

Bewertungskriterium	Warum es wichtig ist
Healthcare-Compliance	Wir haben Plattformen priorisiert, die HIPAA-konforme Workflows, sichere Verarbeitung von Patientendaten und auf Healthcare ausgelegte Terminplanungsfunktionen unterstützen.
Buchungserlebnis für Patient:innen	Wir haben geprüft, wie einfach es für Patient:innen ist, Termine auf Desktop und Mobilgeräten zu buchen, zu verschieben und zu verwalten.
Automatisierung und Workflow-Management	Wir haben nach Funktionen wie automatisierten Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups sowie Aufnahmeformularen, Routing-Regeln und Pufferzeiten gesucht.
Integrationen und Skalierbarkeit	Wir haben die Kompatibilität mit EHR/EMR-Systemen, Telemedizin-Plattformen, Zahlungstools, Kalendern, APIs und die Fähigkeit zur Skalierung mit wachsenden Praxen bewertet.
Preisgestaltung und Gesamtwert	Wir haben Preisstransparenz, verfügbare Funktionen und langfristigen Wert verglichen, um zu bestimmen, welche Lösungen für unterschiedliche Praxisgrößen den besten Return on Investment bieten.

Mit diesen Bewertungskriterien konnten wir eine Ranglisten-Methodik erstellen, die konsistent ist und dir hilft zu verstehen, wie jede Terminplanungssoftware in einem klinischen Workflow funktionieren wird.

7 beste Apps zur Online-Terminplanung für Arzttermine: Unsere Auswahl

1. Cal.com: Die beste App zur Online-Terminplanung für Arzttermine insgesamt

Kurzes Fazit: Cal.com ist die beste Wahl für Healthcare-Organisationen, die eine flexible, anpassbare und skalierbare End-to-End-Lösung für die Terminplanung suchen.

Was es ist: Cal.com ist eine moderne API-first-Terminplanungsplattform, die für Anpassbarkeit und Skalierbarkeit entwickelt wurde. Wenn es um die Anforderungen von Arztpraxen geht, bietet Cal.com HIPAA-Konformität mit einer unterzeichneten BAA für Nutzer:innen jedes kostenpflichtigen und sogar kostenlosen Plans. So ist sichergestellt, dass du dich unabhängig davon, wo du in deiner Praxisentwicklung stehst, auf Compliance-Schutz von Cal.com in jeder Phase verlassen kannst.

Tatsächlich unterstützt Cal.com auch Praxen mit mehreren Standorten und mehreren Behandler:innen. So kann Cal.com mit deiner Praxis mitwachsen, ohne dass du auf andere Plattformen migrieren musst. Das sind Dinge, die dir bei anderen konkurrierenden Terminplanungsplattformen fehlen werden, und genau deshalb liegt Cal.com klar auf Platz 1. Was sind die weiteren Gründe dafür, dass es an die Spitze aufgestiegen ist? Finden wir es heraus.

Warum es auf Platz 1 liegt

Apps zur Online-Terminplanung für Arzttermine konzentrieren sich stark auf EHR- und EMR-Integrationen; wenn es jedoch um Funktionsumfang oder Gesamtfunktionalität geht, bieten sie nicht die Art von Leistung, die eine Praxis in einem täglichen klinischen Workflow braucht. Das führt zu einer übermäßigen Abhängigkeit von der EHR- oder EMR-Software und zu einem nicht optimalen klinischen Workflow.

Cal.com ändert das. Es erfüllt seine Aufgabe als Terminplanungsplattform von Anfang bis Ende. Es hilft Praxen nicht nur bei der Verwaltung der Patiententerminplanung, sondern bietet auch umfassende Unterstützung für die Verteilung der Arbeitslast auf mehrere Behandler:innen und für die automatisierte Terminverwaltung für medizinische Fachkräfte. Dadurch erhalten Praxen wirklich einen Terminplanungs-Workflow, der ohne ständige Unterstützung funktioniert. Und dank der API-first-Infrastruktur lässt sich Cal.com außerdem problemlos mit jeder großen EHR- und EMR-Software nahtlos verbinden, sodass medizinische Praxen rundum beruhigt sein können.

Wichtige Funktionen

• Für Anpassungen gebaut: Cal.com ermöglicht es Nutzer:innen, Terminarten, Verfügbarkeit von Behandler:innen, Routing-Regeln, Aufnahmeformulare, Buchungsfragen und Pufferzeiten anzupassen. So lassen sich Buchungserlebnisse leicht erstellen, die zum klinischen Workflow einer Arztpraxis passen, ohne dass der Workflow an die Software angepasst werden muss.

• HIPAA-konformes Hosting: Arztpraxen müssen die Kontrolle über Patiententermin-Daten behalten, und Cal.com hilft dabei, indem es unterzeichnete Business Associate Agreements (BAAs) für Arztpraxen bereitstellt, damit die Nutzung von Cal.com den relevanten Compliance-Anforderungen entspricht. Was Cal.com auf Platz 1 bringt, ist die HIPAA-konforme Terminplanung für jede Arztpraxis, egal ob klein oder Teil größerer Healthcare-Organisationen.

• API-first-Infrastruktur für nahtlose Integration: Cal.com ist auf APIs und Webhooks aufgebaut. Tatsächlich kannst du die Terminoberfläche von Cal.com als White-Label-Lösung nutzen und in deine eigene Website, App oder PWA integrieren. So kannst du Cal.com nahtlos in jeden bestehenden EHR-Workflow, CRM-Workflow oder auch Telemedizin-Workflow einbinden. All diese Anwendungsfälle sorgen dafür, dass Cal.com für jede Healthcare-Organisation nützlich ist.

• Unterstützung für mehrere Behandler:innen und Standorte: Arztpraxen haben größtenteils mehrere Behandler:innen, die Patient:innen versorgen. Das bedeutet, du brauchst eine Terminplanungsplattform, die sowohl interne Healthcare-Anwendungen als auch die Terminplanung für Patient:innen bewältigen kann. Cal.com ist in beidem stark und hilft dir, die Terminverteilung zu optimieren und gleichzeitig das Buchungserlebnis für Patient:innen zu verbessern.

• Unterstützung für Telemedizin und Vor-Ort-Termine: Cal.com hat eine eigene Videokonferenzplattform namens Cal Video. Damit kannst du virtuelle Termine nahtlos einrichten und gleichzeitig die Zahlung für den Termin zum Zeitpunkt der Buchung einziehen. Für Termine vor Ort kann Cal.com Praxen dabei helfen, Patient:innen-Informationen im Vorfeld zu erfassen, damit der Besuch beim Termin reibungslos ablaufen kann.

• Zukunftssichere Unterstützung: Healthcare ist einer der Bereiche, von denen erwartet wird, dass sie mit dem Wachstum der Weltbevölkerung stark zunehmen. Deshalb ist es wichtig zu verstehen, dass medizinische Kund:innen eine skalierbare Terminplanungslösung brauchen, die den wachsenden Anforderungen der Praxis gerecht werden kann. Cal.com ist in dieser Hinsicht besonders gut geeignet und stellt sicher, dass Praxen die Plattform anpassen, erweitern und integrieren können, ohne durch proprietäre Einschränkungen begrenzt zu sein.

Preisgestaltung: Cal.com hat einen kostenlosen Plan, der für Einzelpersonen für immer kostenlos bleibt. Die bezahlten Pläne starten bei $12/Benutzer, pro Monat. Jeder Cal.com-Plan unterstützt HIPAA-Konformität, und unterzeichnete BAAs werden als monatliches Abonnement angeboten.

Am besten für

• Telemedizin-Praxen, die einen zuverlässigen und flexiblen Buchungs-Workflow brauchen

• Healthcare-Startups, die individuelle Patientenerlebnisse aufbauen wollen

• Arztpraxen mit mehreren Behandler:innen und mehreren Standorten

• Praxen, die sich nahtlos in bestehende klinische Workflows integrieren müssen

• Einzelpraxen, die eine Terminplanungsplattform suchen, die mitwachsen kann

Manish J, Bewertung von Cal.com

Warum Cal.com wählen?

Wenn du in Terminplanungssoftware investierst, lohnt es sich, eine Plattform zu wählen, die mit deiner Praxis mitwachsen kann. Cal.com bietet genau das, indem es weit über eine reine Terminplanungslösung hinausgeht. Es hilft dir, einen erheblichen Teil deines Workflows für das Onboarding von Patient:innen zu automatisieren und stellt sicher, dass im Workflow kein Raum für menschliche Fehler bleibt.

Die Integrationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass deine EHR- und EMR-Plattformen keine manuelle Dateneingabe benötigen und jede Information eines Patienten bzw. einer Patientin auf der Plattform ohne manuelle Eingriffe korrekt aktualisiert wird. Außerdem gehören die API-first-Flexibilität und die auf Healthcare ausgerichtete Compliance zu den stärksten Funktionen von Cal.com, was es zur besten Gesamtwahl für Praxen macht, die eine langfristige Terminplanungslösung wollen.

2. Nexhealth: Am besten für native EHR-Integrationen

Kurzes Fazit: Nexhealth ist die beste Wahl für Healthcare-Organisationen, die stark auf ihre Electronic Health Record-(EHR-)Systeme angewiesen sind und wollen, dass die Patiententerminplanung direkt in bestehende klinische Workflows integriert wird.

Was es ist: Nexhealth ist eine Plattform für das Patientenerlebnis, die Online-Terminplanung mit tiefen EHR-Integrationen kombiniert. Statt als eigenständiges Terminplanungstool zu arbeiten, liegt sie auf bestehenden Praxismanagementsystemen auf und synchronisiert Termine, Patientenakten und Verfügbarkeit automatisch. Das macht sie besonders attraktiv für größere Healthcare-Organisationen, die bereits über eine etablierte digitale Infrastruktur verfügen und das Buchungserlebnis für Patient:innen modernisieren wollen, ohne bestehende Workflows zu stören.

Warum liegt es vorn?

Was Nexhealth von den meisten Wettbewerbern unterscheidet, ist der Fokus auf native EHR-Anbindung. Die Plattform reduziert manuelle Verwaltungsarbeit, indem sie Termine und Patienteninformationen direkt mit unterstützten Gesundheitssystemen synchronisiert. So hilft sie Praxen, doppelte Dateneingaben zu vermeiden und gleichzeitig genaue Terminpläne über alle Behandler:innen hinweg zu führen. Für Organisationen, bei denen das EHR das operative Rückgrat bildet, kann dieses Maß an Integration die tägliche Terminplanung erheblich vereinfachen.

Wichtige Funktionen

• Tiefe EHR-Integrationen: Nexhealth integriert sich in EHR-Systeme und synchronisiert Termine und Patient:inneninformationen automatisch.

• Online-Selbstplanung: Genau wie Cal.com ermöglicht Nexhealth Patient:innen auch, Termine anhand der Verfügbarkeit der Behandler:innen in Echtzeit zu buchen.

• Digitale Aufnahme-Tools: Unterstützt Online-Formulare und Check-in-Workflows für Patient:innen.

• Automatisierte Kommunikation mit Patient:innen: Sendet Bestätigungen und Erinnerungen, um No-shows zu reduzieren.

Vorteile

• Hervorragende Optionen für EHR-Integrationen

• Geeignet, um Terminplanungsanforderungen auf Enterprise-Niveau im Gesundheitsbereich zu erfüllen

• Reduziert manuelle Verwaltungsarbeit

• Verbessert das Selbstbuchungserlebnis für Patient:innen

Nachteile

• Preis auf Basis von Angeboten ist nicht transparent

• Die Plattform ist nicht sehr anpassbar

• Die Nutzbarkeit hängt von den unterstützten EHR-Systemen ab

Preisgestaltung: Nexhealth hat keinen kostenlosen Plan; für Organisationen bietet es individuelle Preisgestaltung auf Angebotsbasis.

Am besten für

• Große Arztpraxen

• Krankenhäuser

• Gesundheitsorganisationen, bei denen die EHR-Integration Priorität hat

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab?

Nexhealth ist zweifellos eine leistungsstarke Unternehmenssoftware; daran besteht kein Zweifel. Wenn es um EHR-Integrationen geht, ist Nexhealth die einzige Plattform, die mit den Möglichkeiten von Cal.com mithalten kann. Die Plattform ist jedoch auf medizinische Praxen mit mehreren Anbietern und mehreren Standorten ausgelegt. Für kleinere Praxen und Kliniken ist sie nicht geeignet. Dadurch ist sie weniger flexibel als Cal.com, was einer der Gründe ist, warum Cal.com vor Nexhealth rangiert. Außerdem gibt es bei Nexhealth nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, was für moderne medizinische Praxen und Setups nicht ideal ist.

3. Tebra: Die beste All-in-one-Praxisverwaltungssoftware

Gesamturteil: Tebra funktioniert gut als All-in-one-Plattform für die Praxisverwaltung, die auch Terminplanung abdecken kann. Eines der besten Features ist die Fähigkeit zur Abrechnung medizinischer Leistungen, was für kleinere Praxen nützlich ist.

Was es ist: Tebra ist mehr als eine Online-Terminplanungsplattform für Ärzt:innen. Es funktioniert als breiteres Tool zur Praxisverwaltung und bietet Funktionen wie Terminplanung, Abrechnung, Versicherungsunterstützung, Patientenkommunikation und Praxisabläufe. Eine einzige Plattform für all diese Bereiche zu nutzen, hilft Praxen tatsächlich dabei, die HIPAA-Compliance-Anforderungen einzuhalten, da die Daten nicht zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwandern und so das Risiko eines Datenlecks sinkt. Insgesamt eignet sich Tebra gut für die Praxisverwaltung über eine einzige Plattform; da es jedoch viele Rollen gleichzeitig übernimmt, ist die Funktions­tiefe in jedem Bereich begrenzt.

Warum es rankt?

Was Tebra stark macht, ist, dass es eine medizinische Praxis durch höhere betriebliche Effizienz optimiert. Es hilft Praxen, ihren Tech-Stack zu vereinfachen und sich auf eine Software zu verlassen, die ihnen vollständige digitale Unterstützung für die Praxisverwaltung bietet. Deshalb ist Tebra besonders hilfreich für kleinere medizinische Praxen, in denen es kein großes Verwaltungsteam gibt.

Wichtige Funktionen

• Integrierte Praxisverwaltung: Mit Tebra kannst du Terminplanung, Abrechnung, Versicherungen und Patientenkommunikation über eine einzige Plattform verwalten.

• Online-Terminbuchung: Die Self-Scheduling-Funktion für Patient:innen sorgt dafür, dass Tebra auch als zuverlässige Lösung für die Terminplanung funktioniert.

• Praxisautomatisierung: Mit Tebra können Kliniken und medizinische Praxen ihre Abhängigkeit von manueller Arbeit verringern. Es kann Erinnerungen, Tools zur Patientenbindung und Workflow-Automatisierungen automatisieren.

• EHR-Integration: Verbinde die Terminplanung mit Patientendaten und nutze Tebra für einen reibungsloseren klinischen Workflow.

Vorteile

• Umfassende All-in-one-Plattform

• Enthält Abrechnungs- und Verwaltungstools

• Unterstützt Online-Patientenbuchungen

• Geeignet für kleine Kliniken

Nachteile

• Begrenzte Funktions­tiefe in jedem Bereich

• Preisgestaltung auf Anfrage ist nicht transparent

• Weniger flexibel für angepasste Planungs-Workflows

Preisgestaltung: Tebra bietet keinen kostenlosen Plan an. Die Plattform bietet individuelle Preise auf Anfrage für kostenpflichtige Pläne.

Am besten für

• Kleine bis mittelgroße Kliniken, die Terminplanung und den täglichen Praxisbetrieb verwalten wollen

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab?

Tebra und Cal.com liegen ziemlich an entgegengesetzten Enden des Spektrums. Tebra bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Praxen es als All-in-one-Software für die Praxisverwaltung nutzen können. Cal.com hingegen funktioniert als spezialisierte Terminplanungsplattform, die den bestehenden Workflow einer medizinischen Praxis stärkt und erweitert. Mit seinen Integrationsmöglichkeiten und Anpassungsoptionen kann Cal.com die Effizienz und Produktivität deines Systems verbessern, während Nutzer:innen von Tebra unter den proprietären Einschränkungen der Plattform leiden.

4. SimplePractice: Am besten für Therapeut:innen und Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit

Gesamturteil: SimplePractice ist eine Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Anforderungen von Therapeut:innen, Berater:innen und Fachkräften im Bereich Verhaltensgesundheit zu erfüllen. Sie kann Terminplanung und klinische Workflows an einem Ort abwickeln.

Was es ist: SimplePractice weist einige Gemeinsamkeiten mit Tebra auf. Allerdings ist SimplePractice stärker auf eine Nische ausgerichtet und speziell dafür entwickelt, die klinischen Workflow-Anforderungen von Fachkräften im Bereich psychische Gesundheit zu erfüllen. Es deckt die Anforderungen allgemeiner Gesundheits-Workflows nicht speziell ab. Obwohl es wie eine All-in-one-Plattform für die Praxisverwaltung funktioniert, bietet SimplePractice Funktionen wie sichere Nachrichten, Dokumentation, Kundenverwaltung, Abrechnung und natürlich Online-Self-Scheduling für Patient:innen.

Warum es rankt?

Dass SimplePractice speziell auf die Bedürfnisse von Fachkräften im Bereich psychische Gesundheit zugeschnitten ist, ist der Grund für das Ranking. Die integrierten klinischen Tools verringern den Bedarf an mehreren Plattformen und ermöglichen es Therapeut:innen, Termine, Notizen und die Kommunikation mit Klient:innen über ein einziges Dashboard zu verwalten.

Wichtige Funktionen

• Workflows mit Fokus auf psychische Gesundheit: Speziell entwickelt für Therapeut:innen, Berater:innen und Psycholog:innen.

• Integrierte klinische Tools: Verbindet Terminplanung mit Dokumentation, Abrechnung und sicheren Nachrichten.

• Online-Terminbuchung: Ermöglicht es Klient:innen, Termine online zu buchen und zu verwalten.

• Automatisierte Erinnerungen: Auch wenn das mittlerweile eine allgemeine Funktion ist, sorgt sie dafür, dass klinische Workflows reibungslos funktionieren.

Vorteile

• Maßgeschneidert für Fachkräfte im Bereich Verhaltensgesundheit

• Verbindet Terminplanung und klinische Dokumentation

• Einfach zu nutzen für Privatpraxen

• Enthält Abrechnung und sichere Kommunikation mit Klient:innen

Nachteile

• Nicht ideal für allgemeine medizinische Praxen

• Höhere Preise sind möglicherweise nicht für kleine Praxen geeignet

• Begrenzte Flexibilität bei Anwendungsfällen

Preisgestaltung: SimplePractice hat keinen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 24,50 $/Monat für die ersten drei Monate deines Abonnements.

Am besten für

• Therapeut:innen

• Berater:innen

• Psycholog:innen

• Fachkräfte im Bereich Verhaltensgesundheit

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab?

SimplePractice rangiert unter Tebra wegen seines starren Anwendungsfalls und schneidet im Vergleich zu Cal.com etwas schlechter ab, als es bei Tebra der Fall ist. Wichtig ist, dass die meisten All-in-one-Plattformen in Bezug auf Terminverwaltung, Workflow-Anpassung und sogar Automatisierung nur eine begrenzte Funktions­tiefe bieten.

So kannst du zwar theoretisch SimplePractice nutzen, um eine Praxis vollständig zu verwalten, aber du stößt schnell an Grenzen, sobald dein Workflow komplexer wird und dein Terminvolumen steigt. Deshalb rangiert Cal.com so hoch, weil es skalierbar ist und große Mengen an Terminen und Automatisierungen bewältigen kann, ohne dass eine Migration nötig wird.

5. Setmore: Die beste einfache Terminplanungs-App für kleine Kliniken

Gesamturteil: Setmore wird oft als die „kostenlose“ Terminplanungssoftware eingestuft, weil der kostenlose Tarif robust und großzügig ist. Dennoch ist Setmore tatsächlich kostenpflichtig und bietet eine zuverlässige, einfache Terminplanungslösung für kleine Kliniken, die mit der Online-Selbstbuchung von Patient:innen starten wollen.

Was es ist: Eines der besten Dinge an Setmore ist, dass es einfach zu nutzen ist, und selbst wenn du vorher keine Erfahrung mit Terminplanungssoftware hast, kannst du mit Setmore in nur wenigen Minuten eine Buchungsseite einrichten. Der Einstieg ist kostenlos, und die wichtigsten Funktionen, die nötig sind, um die Terminverwaltung für kleinere Praxen zu optimieren, sind enthalten.

Warum es rankt?

Setmore rankt wegen der Hervorhebung als kostenlose Online-Terminplanungssoftware. Auch wenn das nur die halbe Wahrheit ist, bringt es Menschen dazu, die Plattform auszuprobieren, und später auf den kostenpflichtigen Plan zu wechseln (der nur 5 $/User/Monat kostet), wenn sie es für nötig halten. Es ist ein großartiger Ausgangspunkt für Online-Planungslösungen; allerdings bietet der kostenlose Plan keinen ausreichenden HIPAA-Compliance-Support, also nutze Setmore mit Vorsicht.

Wichtige Funktionen

• Einfache Selbstbuchung: Mit Setmore können Praxen Buchungen von Patient:innen über die Online-Buchungsseite annehmen.

• Kalendersynchronisierung: Hält die Verfügbarkeit der Anbieter über verbundene Kalender hinweg aktuell.

• Automatisierte Erinnerungen: Sendet Terminerinnerungen, um No-Shows zu reduzieren.

Vorteile

• Kostenloser Plan verfügbar

• Schnell und einfach einzurichten

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Geeignet für Einzelpraxen

Nachteile

• Begrenzte funktionale Tiefe speziell für den Gesundheitsbereich

• Keine tiefen EHR-Integrationen

• Skaliert nicht gut, wenn deine Praxis wächst

Preisgestaltung: Setmore hat einen kostenlosen Plan, der für die meisten Nutzer:innen der Ausgangspunkt ist. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 5 $/User, pro Monat.

Am besten für

• Einzelpraxisinhaber:innen

• Unabhängige Gesundheitsdienstleister

• Kleine Kliniken

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab? 

Der Vergleich zwischen Setmore und Cal.com ist interessant, weil beide Plattformen einen großzügigen Gratisplan bieten. Cal.com liegt jedoch vor Setmore, weil Cal.com gesundheitsbezogene Funktionen bietet, selbst wenn du den Gratisplan nutzt. Du kannst die unterzeichnete BAA als separates Abonnement dazukaufen und trotzdem im Gratisplan bleiben, um Cal.com weiterhin in einem medizinischen Umfeld zu verwenden. Dasselbe ist bei Setmore nicht möglich. Deshalb schneidet Setmore im Vergleich zu Cal.com nicht gut ab.

6. Square Appointments: Am besten für Praxen, die das Square-Ökosystem nutzen

Gesamturteil: Eine praktische Option für Wellness-Kliniken und Gesundheitsunternehmen, die Square bereits für Zahlungen und Kassenabläufe nutzen.

Was es ist: Square Appointments kombiniert Online-Terminplanung mit dem Zahlungs-Ökosystem von Square und macht es Praxen leicht, Buchungen zu verwalten und Zahlungen über eine Plattform einzuziehen. Es ist zwar bei Wellness-Anbietern und hybriden Gesundheitsunternehmen beliebt, bietet aber viele der spezialisierten Funktionen nicht, die dedizierte Software für die Terminplanung im Gesundheitswesen mitbringt.

Warum rangiert es? 

Square Appointments rangiert so weit oben, weil seine größte Stärke die nahtlose Integration zwischen Terminplanung und Zahlungsabwicklung ist. Das macht es ideal für Praxen, die bereits auf das Square-Ökosystem setzen. Außerdem ist Square Appointments flexibel und kann in jeder medizinischen Umgebung eingesetzt werden.

Wichtige Funktionen

• Integrierte Online-Buchung: Patientinnen und Patienten können Termine über eine Online-Buchungsseite buchen.

• Integrierte Zahlungsabwicklung: Zahlungen direkt im Buchungsablauf akzeptieren.

• Kalendermanagement: Synchronisiert Termine und Verfügbarkeit der Anbieter automatisch.

Vorteile

• Einfach einzurichten

• Native Zahlungsintegration

• Gratisplan verfügbar

• Ideal für Square-Nutzer

Nachteile

• Begrenzte gesundheitsbezogene Funktionen

• Nicht für komplexe klinische Workflows ausgelegt

• Weniger Anpassungsmöglichkeiten als spezialisierte Terminplanungsplattformen

Preise: Square Appointments hat einen Gratisplan. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $49/Monat pro Standort.

Am besten für

• Wellness-Kliniken

• Med Spas

• Gesundheitsdienstleister, die Square bereits nutzen

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab?

Square Appointments funktioniert gut, wenn dein Schwerpunkt darauf liegt, Terminplanung mit Zahlungsabwicklung zu verbinden. Gesundheitsorganisationen, die HIPAA-fähige Workflows, Terminplanung für mehrere Anbieter, erweiterte Integrationen oder anpassbare Buchungslogik brauchen, werden Cal.com jedoch als deutlich leistungsfähigere und besser skalierbare Lösung sehen.

7. Google Workspace Appointment Scheduling: Die beste schlanke Terminplanungslösung

Gesamturteil: Eine einfache Terminplanungslösung für Einzelpraxen, die bereits auf Google Workspace setzen und keine erweiterten gesundheitsbezogenen Funktionen brauchen.

Was es ist: Google Workspace Appointment Scheduling ist direkt in Google Calendar integriert und ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, Buchungsseiten zu teilen und Termine zu verwalten, ohne eine weitere Terminplanungsplattform hinzuzufügen. Es ist leicht zu nutzen, eignet sich aber eher für grundlegende Terminplanung als für komplexe klinische Workflows. 

Warum rangiert es? Das Google Workspace Appointment Scheduling-Programm rangiert so hoch wegen der Bequemlichkeit, die es bietet. Es ist nativ in das gesamte Google Workspace integriert. Das ist eine der robustesten und leistungsstärksten Integrationen und ermöglicht eine einfache Praxisverwaltung, einschließlich Notizen, Patientenkommunikation und sogar Abrechnung. Allerdings würde die Nutzung dieser Funktionen erhebliches manuelles Wissen erfordern, da Google Workspace nicht speziell auf einen gesundheitsbezogenen Workflow ausgerichtet oder dafür gebaut ist.

Wichtige Funktionen

• Integration mit Google Calendar: Die Plattform ist nativ mit Google Calendar integriert.

• Online-Buchungsseite: Das hilft bei der Selbstbuchung von Patienten

• Automatische Kalender-Synchronisierung: Die Plattform hält deine Verfügbarkeit über verschiedene Google-Dienste hinweg synchron.

Vorteile

• Sehr einfach zu bedienen

• Native Google Workspace integration

• Schnelle Einrichtung

• Geeignet für grundlegende Terminplanung

Nachteile

• Begrenzte gesundheitsbezogene Funktionen

• Keine native EHR-Integration

• Nicht ideal für gesundheitsbezogene Workflows

Preise: Die Google Workspace Appointment Scheduling-Plattform ist in berechtigten Google-Workspace-Plänen enthalten.

Am besten für

• Einzelpraxen

• Kleine medizinische Praxen, die auf Google Workspace setzen

Wie schneidet es im Vergleich zu Cal.com ab? 

Der einzige Bereich, in dem diese Plattform Cal.com übertrifft, ist ihre native Google Calendar-Integration, die von Google entwickelt und gepflegt wird und daher ziemlich zuverlässig ist. Wie du dir vorstellen kannst, stellt sie Cal.com als Online-App zur Terminplanung für Arzttermine in anderen Bereichen allerdings nicht wirklich Konkurrenz.

Funktionsvergleich: Welche App für die Online-Terminplanung beim Arzt ist die richtige für dich?

Funktion	Cal.com	Nexhealth	Tebra	SimplePractice	Setmore	Square Appointments	Google Workspace Appointment Scheduling
Online-Terminbuchung für Patienten	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅
HIPAA-Unterstützung	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	❌ Nein	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein
EHR/EMR-Integrationen	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	❌ Nein	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein
Unterstützung für mehrere Anbieter	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	⚠️ Eingeschränkt	⚠️ Eingeschränkt	Ja ✅	❌ Nein
Telemedizin-Unterstützung	Ja ✅	⚠️ Eingeschränkt	⚠️ Eingeschränkt	Ja ✅	❌ Nein	❌ Nein	❌ Nein
Automatisierte Erinnerungen	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	⚠️ Eingeschränkt
API & benutzerdefinierte Integrationen	Ja ✅	⚠️ Eingeschränkt	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein	❌ Nein	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein
Transparente Preise	Ja ✅	❌ Nein	❌ Nein	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅	Ja ✅
Gratisplan verfügbar	Ja ✅	❌ Nein	❌ Nein	❌ Nein	Ja ✅	Ja ✅	❌ Nein
Am besten für wachsende Praxen	Ja ✅	❌ Nein	❌ Nein	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein	⚠️ Eingeschränkt	❌ Nein

Fazit

Die richtige App für die Online-Terminplanung beim Arzt zu wählen, hängt von deinen Anforderungen und der Größe deiner Praxis ab. Der bestehende klinische Workflow, dein bestehender Tech-Stack und deine gesamte RevOps-Infrastruktur spielen alle eine große Rolle dabei, welche Software du wählen solltest. Als Faustregel gilt also: Zieh Tebra oder Nexhealth in Betracht, wenn du eine Terminplanungssoftware willst, die leistungsstark ist und nativ mit einem EHR- oder EMR-Workflow funktioniert. 

Ebenso ist SimplePractice großartig für Psychotherapeuten und andere Fachkräfte im Bereich der psychischen Gesundheit. Cal.com hingegen funktioniert als die insgesamt beste App für die Online-Terminplanung beim Arzt in jedem Szenario, und seine Skalierbarkeit sorgt dafür, dass es sowohl zu kleinen Arztpraxen als auch zu großen Krankenhäusern passt. Wenn du also interessiert bist, probier Cal.com unbedingt aus; der Einstieg ist kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste App für die Online-Terminplanung beim Arzt?

Cal.com ist insgesamt die beste App für die Online-Terminplanung beim Arzt. Es bietet anpassbare Terminplanungs-Workflows, HIPAA-konforme Hosting-Optionen, API-first-Integrationen und transparente Preise und eignet sich damit für Praxen jeder Größe. Wenn deine Anforderungen spezieller sind, können Plattformen wie NexHealth oder SimplePractice besser passen.

1. Welche Funktionen sollte eine App für die Online-Terminplanung beim Arzt haben?

Eine gute Terminplanungsplattform sollte Online-Buchungen für Patienten, automatisierte Erinnerungen, Kalendersynchronisierung, Terminplanung für mehrere Anbieter, HIPAA-Konformität, EHR/EMR-Integrationen und Workflow-Automatisierung enthalten. Diese Funktionen helfen dabei, den Verwaltungsaufwand zu senken und gleichzeitig die Buchungserfahrung für Patienten zu verbessern.

1. Sind Apps für die Online-Terminplanung HIPAA-konform?

Ja, viele Terminplanungsplattformen für das Gesundheitswesen bieten HIPAA-konforme Funktionen. Wenn eine Plattform nicht HIPAA-konform ist, solltest du sie in einer medizinischen Umgebung nicht verwenden. Der Grad der Konformität variiert je nach Anbieter und Plan. Bevor du dich für eine Lösung entscheidest, prüfe, ob sie eine sichere Datenverarbeitung unterstützt und die Compliance-Funktionen bietet, die deine Praxis braucht.

1. Können Patientinnen und Patienten Termine online buchen, ohne die Klinik anzurufen?

Ja, moderne Software für die Terminplanung ermöglicht es Patientinnen und Patienten, Termine online über eine Self-Service-Buchungsseite zu buchen, zu verschieben oder zu stornieren. Viele Plattformen senden außerdem automatische Bestätigungen und Terminerinnerungen, um No-Shows zu reduzieren.

1. Kann Software für die Terminplanung mit EHR- oder EMR-Systemen integriert werden?

Ja. Viele Terminplanungsplattformen für das Gesundheitswesen integrieren sich mit Electronic Health Record (EHR)- und Electronic Medical Record (EMR)-Systemen, um Terminkalender von Anbietern und Patientenakten synchron zu halten. Wenn native Integrationen Priorität haben, gehören Plattformen wie NexHealth und Cal.com zu den stärksten Optionen.