Die 7 besten Apps zur Online-Terminvereinbarung beim Arzt

Apps zur Terminplanung bieten ein optimiertes Buchungssystem. Sie übernehmen außerdem automatisierte Erinnerungen und Terminbestätigungen. Diese Funktionen reduzieren die Arbeitsbelastung Ihres Empfangspersonals erheblich und helfen, den Buchungsprozess zu optimieren. Als Arztpraxis im Jahr 2026 sind Apps zur Terminplanung im Gesundheitswesen ein unverzichtbares Werkzeug für Ihr Praxismanagement. Aber Sie brauchen nicht irgendein Tool, das auf dem Markt verfügbar ist; Sie brauchen eine Terminplanungs-App, die Folgendes kann:

• Sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren

• Die Sicherheit von Patienteninformationen auf Enterprise-Niveau gewährleisten

• Wesentliche Automatisierungen für die Terminplanung bieten

• Mehrere Behandler und Unterstützung für mehrere Standorte ermöglichen

• Und eine übersichtliche und benutzerfreundliche, patientenseitige Benutzeroberfläche haben

Damit Sie die Terminplanungs-App finden, die zu Ihren Anforderungen passt, haben wir die 7 besten Online-Apps zur Terminplanung für Arzttermine für 2026 zusammengestellt.

Was ist eine Online-App zur Terminplanung für Arzttermine?

Eine Online-Software zur Terminplanung für Arzttermine ist ein digitales Tool, mit dem Patienten medizinische Termine buchen, verschieben und stornieren können, ohne in einer Arztpraxis anrufen zu müssen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Funktionen einer Online-App zur Terminplanung für Arzttermine.

Die Terminplanungssoftware:

• Hält die Verfügbarkeit von Behandlern (Ärzten) stets aktuell

• Ermöglicht es Patienten, neue Termine in verfügbaren Zeitfenstern zu vereinbaren

• Nimmt bei Bedarf Zahlungen im Voraus für den Termin entgegen

• Sendet automatisierte Bestätigungs-E-Mails und Nachrichten nach der Terminbestätigung

• Aktualisiert den Kalender des Behandlers (Arztes) auf allen Geräten, um den neuen Termin zu vermerken, und blockiert außerdem die Zeit für andere Patienten

• Aktualisiert den Termin in der Elektronischen Patientenakte (EHR) oder der Software für elektronische medizinische Akten (EMR), die in der Praxis verwendet wird

• Sendet dem Patienten Erinnerungen vor dem Termin und Follow-ups nach dem Termin

• Und falls jemand seinen Termin stornieren oder verschieben möchte, übernimmt die Software dies automatisch innerhalb der Grenzen vordefinierter Regeln

Einfach ausgedrückt: Ein Online-Terminplaner verbessert die Buchungserfahrung der Patienten enorm. Er hilft Behandlern außerdem dabei, ihre Termine über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg stets im Blick zu behalten. Insgesamt reduziert eine Service-Terminplanungssoftware Reibung für Patienten im Terminplanungsprozess und minimiert das Risiko von Nichterscheinen, während sie zugleich die HIPAA-Konformität einhält.

Wie wir die besten Terminplanungs-Apps für Ärzte ausgewählt haben

Um die besten Terminplanungs-Apps für Ärzte, Kliniken und Arztpraxen im Jahr 2026 zu finden, haben wir jede App anhand mehrerer wichtiger Kriterien getestet. Hier sind unsere Bewertungsbereiche und warum sie für Ärzte im Jahr 2026 relevant sind.

• Compliance im Gesundheitswesen: Jede medizinische Terminbuchungs-App muss strenge HIPAA-Vorgaben erfüllen. Das bedeutet, Ihre Terminplanungs-App muss Datenspeicherung und Audit-Logs verschlüsseln und über eingeschränkte Zugriffskontrollen verfügen. Diese Funktionen sind für moderne Arztpraxen, Krankenhäuser und Telehealth-Teams nicht verhandelbar.

• Patientenerlebnis bei der Online-Buchung: Eine gute Terminplanungssoftware muss Multi-Device-Zugriff, anpassbare Buchungsabläufe, Anamnesebögen und mehrsprachige Unterstützung bieten. Diese Funktionen optimieren das Online-Buchungserlebnis der Patienten. Wir haben jede Empfehlung in unserer kuratierten Liste auf diese Funktionen getestet.

• Kalendersynchronisierung und Workflow-Automatisierung: Um sicherzustellen, dass Ihre Praxis-Terminplanungssoftware Ihnen tatsächlich bei realen Problemen hilft, haben wir jedes Tool auf Kalendersynchronisierung in Echtzeit, Pufferzeiten zwischen Terminen und automatisierte Bestätigungen getestet.

• Integrationen mit EHR-Abrechnung und Telehealth: Ein Online-Tool für Arzttermine muss sich in das umfassendere Ökosystem der Klinik integrieren. Deshalb haben wir jede unserer Empfehlungen auf Kompatibilität mit EHR/EMR-, Telehealth- und Abrechnungstool-Integrationen getestet.

• Preise und Skalierbarkeit: Transparente, nicht punitive Preisgestaltung und Skalierbarkeit waren unsere letzten Empfehlungskriterien. Wir haben versucht, Tools aufzunehmen, die flexibel sind und die Anforderungen aller erfüllen können – von kleinen Arztpraxen bis hin zu Krankenhäusern mit mehreren Fachrichtungen.

Beste Online-Apps zur Terminplanung für Arzttermine im Jahr 2026

1. Cal.com: beste Terminplanungs-App für Arzttermine insgesamt

Cal.com gilt als die beste Terminplanungs-App für Arzttermine insgesamt – dank einfacher Integration, flexibler Einsatzmöglichkeiten und der angebotenen Anpassungsoptionen. Von einer leicht einzurichtenden Oberfläche bis hin zu automatischer mehrsprachiger Unterstützung für globale Nutzer ermöglicht Cal.com eine unkomplizierte Einrichtung und einen schnellen Start.

Die Software integriert sich außerdem nahtlos per APIs und Webhooks in Ihren bestehenden EHR/EMR-Workflow. Dadurch können Sie Patient Health Information (PHI) schützen und gleichzeitig auf intelligente und anpassbare Buchungs-Workflows zugreifen, die für medizinische Praxen mit mehreren Behandlern und Standorten geeignet sind.

Flexibel und entwicklerfreundlich

Cal.com bietet eine API-first-Infrastruktur, die im Vergleich zu allen anderen Empfehlungen in unserer Liste eine beispiellose Anpassbarkeit von Terminlogik, Integrationen und Nutzererlebnis ermöglicht. Diese Funktionen stellen sicher, dass Cal.com die ideale Wahl für individuelle Workflows und langfristige Skalierbarkeit ist.

HIPAA-konforme Hosting-Optionen

Einer der wichtigsten Vorteile von Cal.com ist, dass es Arztpraxen ermöglicht, die Hoheit über Patientendaten zur Terminplanung zu behalten. Das ist entscheidend für sichere und HIPAA-konforme Terminplanung und Praxismanagement. Cal.com bietet unterzeichnete BAAs zu geringen einmaligen Kosten für kleine medizinische Teams an, und bei Organisationsplänen sind sie kostenlos enthalten.

Individuelle Workflows für Kliniken und Praxen mit mehreren Behandlern

Behandlerspezifische Verfügbarkeit, verschiedene Terminarten, Routing-Regeln, Pufferzeiten und Intake-Schritte – diese Funktionen sind für moderne Arztpraxen im Jahr 2026 essenziell. Cal.com bietet all diese Funktionen, um einen optimierten Buchungsprozess sicherzustellen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten für Präsenz- und Telehealth-Termine

Cal.com bietet eine zentrale Terminplanungslösung, die dafür entwickelt wurde, sowohl Präsenz- als auch Telehealth-Termine über eine einzige Plattform zu verwalten. Dazu gehören nahtlose Zahlungsintegrationen, Erinnerungen und Follow-ups im Buchungsablauf, wenn erforderlich.

Sehr gute Eignung für moderne Healthcare-Startups

Die wettbewerbsfähige Preisgestaltung und Skalierbarkeit von Cal.com sowie die Unterstützung für mehrere Behandler und Standorte machen es zur besten Wahl für moderne Healthcare-Startups.

Am besten geeignet für: Kliniken, die die volle Kontrolle über ihre Terminplanungsinfrastruktur möchten.

1. Nexhealth: am besten für Praxen, die tiefe EHR-Integrationen benötigen

Nexhealth bietet tiefe Integrationen mit großen EHR-Systemen; das ist einer der Hauptgründe, warum es in unseren Empfehlungen auf Platz zwei steht. Die Buchungs-App kann sich direkt über bestehende klinische Workflows legen, was sie für Praxen, die stark auf ihre EHR-Systeme angewiesen sind, einfach nutzbar macht.

Nexhealth gehört zu den wenigen Optionen auf unserer Liste – neben Cal.com –, die es ermöglichen, dass Patientendaten, geplante Termine und Updates automatisch mit EHR-Systemen synchronisiert werden. Zudem bietet Nexhealth ein gutes Online-Terminbuchungs- und Patienten-Check-in-Erlebnis. Der einzige Nachteil von Nexhealth ist seine angebotsbasierte, nicht transparente Preisgestaltung, die nur für große Arztpraxen geeignet ist.

Am besten geeignet für: Große Kliniken mit mehreren Standorten und Behandlern, mit erweiterbarem Budget und Bedarf an nativen EHR-Integrationen.

1. Tebra: beste All-in-One-Software für Praxismanagement

Tebra fungiert als All-in-One-Software für Praxismanagement. Sie unterstützt Terminplanungsanforderungen sowie die vollständigen operativen Bedürfnisse einer Arztpraxis. Dadurch können Praxen, die Tebra nutzen, ihre Kern-Workflows in einem einzigen System verwalten.

Als All-in-One-Software ist sie besonders wertvoll für kleine und mittelgroße Arztpraxen. Wie Cal.com bietet Tebra eine zentrale Lösung, geht jedoch über die Terminplanung hinaus und integriert auch Versicherungs-Workflows, Abrechnung und Zahlungen sowie Praxis-Marketing in eine einzige Software. Der einzige Grund, warum Tebra knapp hinter Nexhealth rangiert, obwohl es mehr Mehrwert bietet, sind die nativen EHR-Integrationen von Nexhealth.

Am besten geeignet für: kleine bis mittelgroße Praxen, die ein All-in-One-Praxismanagementsystem benötigen.

1. SimplePractice: am besten für Therapeuten und Anbieter im Bereich psychische Gesundheit

SimplePractice ist speziell darauf ausgelegt, die Bedürfnisse von Fachkräften im Bereich psychische Gesundheit zu erfüllen. Die Plattform bietet eine optimierte Umgebung für klinische Workflows und ist in diesem Anwendungsfall mehr als nur ein Terminplanungstool. Einer der Hauptvorteile von SimplePractice für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit ist, dass es ermöglicht, alles von der Terminplanung bis zu klinischen Notizen über eine Plattform abzuwickeln. Zusätzlich unterstützt die Software sicheres Messaging, Intake-Formulare und automatisierte Follow-ups. SimplePractice erfüllt viele der Kriterien, die auch Tebra erfüllt. Der einzige Grund, warum Tebra über SimplePractice rangiert, ist, dass Tebra vielseitiger und flexibler ist.

Am besten geeignet für: Therapeuten, Berater und Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit, die eine All-in-One-Software für Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung möchten.

1. Setmore: beste kostenlose Option für kleine Kliniken

Setmore ist eine einfache und kostenlose Online-App zur Terminplanung. Sie ist leicht einzurichten und zu verwenden. Zwar fehlen ihr einige Funktionen, die in den vorherigen Einträgen genannt wurden, aber sie eignet sich gut als Einstieg für Online-Buchungssysteme. Zu den Funktionen von Setmore gehören die Online-Terminbuchung für Patienten sowie das Nachverfolgen der Verfügbarkeit von Behandlern per Kalendersynchronisierung. Am besten geeignet ist sie für Einzelpraxen und kleine Kliniken. Setmore bietet auch kostenpflichtige Pläne, mit denen Sie mehr Funktionen aus der Software herausholen können.

Am besten geeignet für: Einzelpraxen und kleine Kliniken, die mit Online-Buchungssystemen starten möchten.

1. Square Appointments: am besten für Kliniken, die bereits im Square-Ökosystem sind

Square Appointments funktioniert hervorragend für Kliniken und Praxen, die bereits das Square-Ökosystem nutzen. Das Online-Terminplanungstool integriert Zahlungen sauber in den Terminplanungs-Workflow und reduziert Reibung zwischen Terminplanung und Checkout. Square Appointments eignet sich gut für Med-Spas, Wellness-Kliniken und hybride Gesundheitsdienstleistungen, die klinische Workflows mit retail-ähnlichen Services kombinieren. Square Appointments ist einfach einzurichten; es fehlen jedoch dedizierte Funktionen für Arztpraxen.

Am besten geeignet für: Kliniken und Wellness-Anbieter, die bereits das Square-Ökosystem nutzen.

1. Google Workspace Appointment Scheduling: beste schlanke Option

Google Workspace Appointment Scheduling ist eine schlanke und benutzerfreundliche Lösung, die direkt in Google Kalender integriert ist. Der größte Vorteil dieses Tools ist die native Integration mit anderen Google-Apps. Wenn Sie Einzelpraktiker sind und hauptsächlich Online-Termine abwickeln, kann dies ein guter Einstieg sein. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Google-Workspace-App für die Terminplanung die meisten Funktionen der anderen Einträge nicht bietet.

Am besten geeignet für: Einzelpraktiker, die direkt innerhalb von Google Kalender starten möchten.

Wie wählen Sie die richtige Terminplanungs-App für Ihre Praxis aus?

Um die richtige Terminplanungs-App auszuwählen, müssen Sie eine Software wählen, die Ihnen Zeit spart. Und genau das tut Cal.com, wie Tanya V, eine SaaS-Gründerin, sagte: „Cal.com bietet mühelose Terminplanung, die Zeit spart“. 

Zusammengefasst: Basierend auf Ihren Anforderungen finden Sie hier, welche Terminplanungs-App Sie 2026 wählen sollten.

• Einzelarzt und kleine Kliniken: Für Einzelpraktiker und kleine Kliniken bieten Google Workspace Appointment Scheduling und Setmore großartige kostenlose Lösungen für den Einstieg. Tatsächlich können Sie auch mit dem kostenlosen Plan von Cal.com starten. Er bietet Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihnen bei der Terminplanung im Gesundheitswesen zu helfen, einschließlich Automatisierungen.

• Telehealth-Praxen: Für Telehealth-Behandler im Bereich psychische Gesundheit ist SimplePractice dank seiner dedizierten Funktionen für Mental-Health-Fachkräfte ein guter Einstieg. Für andere Arztpraxen bieten Tebra und Cal.com ausgezeichnete Funktionsumfänge und Flexibilität.

• Budget- und Compliance-Anforderungen: Arztpraxen mit kleinem Budget und Compliance-Anforderungen können mit Cal.com starten, das mit nur 12 $ pro Monat einen der niedrigsten Einstiegspreise bietet. Cal.com stellt außerdem unterzeichnete BAAs gegen eine geringe einmalige Gebühr bereit, was vollständige HIPAA-Konformität selbst für kleine Arztpraxen sicherstellt.

• Skalierbarkeit und Integrationen: Wenn Sie eine große Arztpraxis sind, die stark von EHR- und EMR-Workflows abhängig ist, können Sie NexHealth für native EHR-Integrationen und Skalierbarkeit nutzen. Für andere klinische Workflows bietet Cal.com nahtlose Integrationen in jeden bestehenden Workflow über APIs und Webhooks.

Fazit

Die Wahl der richtigen Online-Terminplanungs-App für Arzttermine kann für Ihre Praxis einen großen Unterschied machen. Das liegt vor allem daran, dass Unternehmen wachsen und Sie Software benötigen, die mit Ihrer Praxis mitwachsen kann. Deshalb rangiert Cal.com im Jahr 2026 als beste Online-App für Arzttermine. Von seiner API-first-Open-Source-Infrastruktur über HIPAA-konforme Hosting-Optionen bis hin zur Anpassbarkeit bietet Cal.com flexible, durchgängige und zentrale Terminplanungslösungen sowohl für Präsenz- als auch für Telehealth-Praxen. Und am wichtigsten: Cal.com bietet eine vollständig transparente, nicht punitive Preisgestaltung, die hilft, operative Budgets unabhängig von der Größe Ihrer Praxis zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Online-Terminplanungs-App für Arzttermine?

Die insgesamt beste Online-Terminplanungs-App für Arzttermine ist Cal.com – dank ihres robusten Funktionsumfangs, ihrer Anpassbarkeit und der Fähigkeit, sich nahtlos in jeden bestehenden klinischen Workflow zu integrieren.

1. Sind Terminplanungs-Apps HIPAA-konform?

Ja, Apps zur Terminplanung für medizinische Termine müssen HIPAA-konform sein, um sicherzustellen, dass Patient Health Information (PHI) sicher gespeichert und verwaltet wird.

1. Können Patienten Termine online buchen, ohne anzurufen?

Ja, wenn Sie Online-Terminplanungs-Apps verwenden, können Ihre Patienten Termine online buchen, ohne anzurufen. Einige Software, wie Cal.com, bietet sogar automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups mit Patienten, nachdem ein Termin gebucht wurde.

1. Gibt es eine kostenlose Terminplanungs-App für Ärzte?

Ja, es gibt einige kostenlose Terminplanungs-Apps für Ärzte, wie Setmore und die Google-Workspace-App für die Terminplanung. Bezahlte Terminplanungs-Apps wie Cal.com bieten jedoch mehr Mehrwert als kostenlose Software – selbst wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen.