7 beste Recruiting-Terminplanungssoftware | Cal.com

Cal.com ist die beste Recruiting-Terminplanungssoftware für Teams, die Interviews über mehrere Interviewer hinweg buchen. Es kann Interviews über deinen Interviewer-Pool verteilen, begrenzen, wie viele Interviews jede Person übernimmt, und Panels rund um die Verfügbarkeit aller planen. Wenn jemand nicht verfügbar wird, kannst du ein gebuchtes Interview auch einem anderen Host zuweisen. Der Gratisplan umfasst einen Nutzer mit unbegrenzten Scheduling links und Kalenderverbindungen, während bezahlte Pläne Team-Terminplanungsfunktionen hinzufügen.

Wir haben Cal.com mit sechs anderen Tools verglichen, damit du die beste Recruiting-Terminplanungssoftware für deinen Hiring-Prozess findest.

Wir haben uns auf drei zentrale Fragen konzentriert:

• Interviewer-Tausch: Kannst du einen Interviewer ersetzen, wenn er nicht verfügbar wird?

• Arbeitslastgrenzen: Kannst du steuern, wie viele Interviews jeder Interviewer übernimmt?

• Veröffentlichte Preise: Kannst du den Preis sehen, ohne eine Demo zu buchen?

Die Vergleichstabelle am Ende zeigt, wie sich alle sieben Tools bei diesen Fragen schlagen und ob sie einen Gratisplan anbieten.

TL;DR: die 7 besten Recruiting-Terminplanungssoftware-Tools

1. Cal.com: am besten, um Terminplanung in deinen bestehenden Hiring-Workflow einzubinden

2. GoodTime: am besten für Enterprise-Teams, die die Interviewplanung automatisieren müssen

3. candidate.fyi: am besten für eine gebrandete Candidate Experience

4. Greenhouse: am besten für Terminplanung, die in dein Applicant Tracking System integriert ist

5. VidCruiter: am besten für Terminplanung und Durchführung von Video-Interviews

6. Calendly: am besten für Recruiter, die einfache Buchungslinks brauchen

7. Paradox: am besten für High-Volume-Hiring per Text

Was ist Recruiting-Terminplanungssoftware?

Recruiting-Terminplanungssoftware hilft dir, Kandidaten und Interviewer ohne E-Mail-Pingpong zu koordinieren. Sie prüft Kalender, zeigt Kandidaten verfügbare Zeiten, bucht Interviews, fügt Videolinks hinzu und sendet Erinnerungen.

Interview-Terminplanung kann auch mit komplexeren Anforderungen einhergehen. Interviews können mehrere Personen einbeziehen, egal ob sie in einem Panel mitwirken oder sich in einem Interview-Loop abwechseln. Außerdem müssen die Interviewdetails in dein Applicant Tracking System gelangen, damit niemand sie manuell eingeben muss.

Recruiting-Terminplanungssoftware lässt sich generell in zwei Typen einteilen:

• Spezialisierte Recruiting-Plattformen: Diese sind speziell für Recruiting und Interview-Terminplanung gebaut. Sie unterstützen Interview-Loops und Panels und sind eng mit Applicant Tracking Systems verbunden.

• Flexible Terminplanungsplattformen: Diese bieten dir Werkzeuge wie Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Verfügbarkeit, Routing, Round-Robin-Terminplanung und Buchungsgrenzen, die du an deine Hiring-Anforderungen anpassen kannst. Manche haben native Integrationen und APIs für die Anbindung an deinen Tech-Stack.

Wenn du viele Interviews oder einen komplexen Hiring-Prozess verwaltest, kann dir eine spezialisierte Recruiting-Plattform mehr Zeit sparen. Wenn deine Terminplanungsanforderungen einfacher sind oder du mehr Flexibilität willst, passt vielleicht eine voll ausgestattete Terminplanungsplattform besser.

Worauf du bei Recruiting-Terminplanungssoftware achten solltest

Die richtige Recruiting-Terminplanungssoftware sollte es dir leichter machen, Kandidaten und Interviewer von der Buchung bis zum Neu terminieren zu koordinieren.

Wenn du deine Optionen vergleichst, achte auf diese fünf Bereiche:

1. Zuverlässige Kalendersynchronisierung. Achte auf Zwei-Wege-Sync mit Google, Outlook und Apple-Kalendern bei all deinen Interviewern. Das Tool sollte bei einer Buchung die Verfügbarkeit prüfen, um Konflikte zu vermeiden.

2. Unterstützung für Panels und Loops. Achte auf Tools, die Panels mit mehreren Interviewern planen und einzelne Interviews über einen Pool qualifizierter Interviewer verteilen können. Das hilft, die Arbeitslasten ausgewogen zu halten.

3. Selbstbuchung durch Kandidaten. Kandidaten sollten aus verfügbaren Zeiten auf einer gebrandeten Buchungsseite wählen und sofort eine Bestätigung erhalten können. Das reduziert das Hin und Her mit Recruitern.

4. Einfaches Neu terminieren. Kandidaten sollten selbst neu terminieren können, während Recruiter einen nicht verfügbaren Interviewer ersetzen und alle Buchungsgrenzen beibehalten können.

5. Verbindungen zu deinen bestehenden Tools. Achte auf eingebaute Videolinks, eine API oder Webhooks, um Buchungen an dein Applicant Tracking System zu senden, und auf Embeds, wenn Kandidaten sich über deine Karriereseite buchen sollen.

Die 7 besten Recruiting-Terminplanungssoftware-Tools

1. Cal.com: am besten, um Terminplanung in deinen bestehenden Hiring-Workflow einzubinden

Gratisplan?	Startpreis	Herausragendes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Ja, für immer kostenlos	$16/user/month	Round-robin, Buchungsgrenzen und Neuzuordnung von Meetings	Recruiting-Teams, die ihren Interviewprozess anpassen wollen

Was es ist: Cal.com ist eine flexible Terminplanungsplattform, die du mit den Tools und Workflows verbinden kannst, die du bereits nutzt. Für Recruiting bedeutet das, dass du die Interviewplanung um deinen Prozess herum aufbauen kannst, statt deinen Prozess an die Software anzupassen.

Warum es eine gute Wahl ist: Cal.com hilft dir dabei, die Teile der Interviewplanung zu verwalten, die oft die meiste manuelle Arbeit verursachen. Du kannst Interviews über einen Interviewer-Pool verteilen, Grenzen dafür setzen, wie viele Interviews jede Person übernimmt, Panels rund um die Verfügbarkeit aller planen und ein gebuchtes Interview neu zuweisen, wenn jemand nicht verfügbar wird.

Wichtige Funktionen: 

• Round-robin-Terminplanung verteilt Interviews anhand von Gewichtungen, Prioritäten oder Regeln für die zuletzt gebuchte Person über einen Interviewer-Pool.

• Kollektivtermine finden einen Zeitpunkt, an dem mehrere erforderliche Interviewer verfügbar sind. 

• Neuzuordnung von Meetings ermöglicht es dir, ein gebuchtes Interview bei Bedarf an ein anderes Teammitglied zu übertragen. 

• Buchungsgrenzen und Puffer steuern, wie viele Interviews gebucht werden können, und verhindern Meetings direkt hintereinander. 

• Routing-Formulare schicken Kandidaten anhand ihrer Angaben zum richtigen Interviewer oder Team. 

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung prüft deine verbundenen Google-, Outlook- und Apple-Kalender, wenn Verfügbarkeiten angezeigt werden. 

• Selbstbuchung und Neu terminieren durch Kandidaten erlaubt es Kandidaten, Interviews über eine gebrandete Terminplanungsseite zu buchen. 

• Workflows automatisieren Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups. 

• Cal Video bietet integrierte Videokonferenzen für Remote-Interviews. 

• API, Webhooks** und Embeds** verbinden die Terminplanung mit deinen bestehenden Tools und deiner Karriereseite.

Preise: Cal.com hat einen für immer kostenlosen Plan für einen Nutzer mit unbegrenzten Scheduling links und Kalendern. Bezahlte Pläne starten bei $16/user/month und fügen Teamfunktionen wie Round-robin-Terminplanung, Kollektivtermine und Routing-Formulare hinzu.

Samarths Bewertung von Cal.com

Am besten für: Inhouse-Recruiting-Teams und Personalvermittlungen, die die Interviewplanung an ihren bestehenden Prozess anpassen und mit dem Rest ihres Hiring-Stacks verbinden wollen.

Fazit: Cal.com ist am besten für Teams, die die Interviewplanung organisiert halten müssen, wenn das Hiring komplexer wird. Es hilft dir, Interviews über dein Team zu verteilen, Panels zu koordinieren und Buchungen schnell zu übergeben, wenn ein Interviewer nicht verfügbar ist. 

Teste den Gratisplan oder buche eine Demo, um zu sehen, was Cal.com für dein Team tun kann.

2. GoodTime: am besten für Enterprise-Teams, die die Interviewplanung automatisieren müssen

Gratisplan?	Startpreis	Herausragendes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Nicht öffentlich verfügbar	Automatisierte Interviewplanung und Koordination von Interviewern	Große Talent-Teams mit komplexen Interviewprozessen

Was es ist: GoodTime ist eine Plattform für Interview-Logistik, die speziell für Recruiting entwickelt wurde. Sie automatisiert die Interviewplanung, hilft Koordinatoren bei der Verwaltung der Verfügbarkeit von Interviewern und gleicht die Arbeitslasten über Interviewer hinweg aus. Sie unterstützt auch die automatische Planung, wenn ein Kandidat seine Verfügbarkeit angibt.

Wichtige Funktionen: 

• Workflows für Kandidatenverfügbarkeiten erfassen die Verfügbarkeit vor der Planung. 

• Automatisierte Terminplanung gleicht Kandidatenverfügbarkeit mit Interviewerkalendern ab und kann Interviews automatisch planen. 

• Lastenausgleich für Interviewer hilft dabei, Interviews über Interviewer-Pools zu verteilen. 

• Integrationen mit Applicant Tracking Systems mit Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS und SuccessFactors.

• SMS- und WhatsApp-Nachrichten erreichen Kandidaten dort, wo sie am ehesten antworten

Preise: GoodTime veröffentlicht keine Zahlen. Die Preisseite führt dich zu einer Demo, und Rezensenten beschreiben es als ein teures Produkt, das sich bei hohem Interviewvolumen auszahlt. Plane vorab einen Sales-Zyklus ein, bevor du es mit etwas anderem vergleichst.

Vorteile: 

• Automatisiert komplexe Terminplanungsarbeit für Recruiting-Teams

• Enthält tiefe ATS- (Applicant Tracking System-)Integrationen

• Unterstützt Selbstbuchung und Neu terminieren durch Kandidaten

Nachteile: 

• Keine öffentlichen Preise

• Steile Lernkurve

• Für kleine Teams möglicherweise zu viel 

Am besten für: Große Talent-Teams, die automatisierte Interviewkoordination brauchen und genug Hiring-Volumen haben, um eine spezialisierte Recruiting-Plattform zu rechtfertigen.

Vergleichsfazit: GoodTime passt besser zu komplexer Interviewkoordination. Cal.com passt besser, wenn du mehr Kontrolle darüber willst, wie Interviews geplant werden, Terminplanung teamübergreifend nutzt und Preise im Voraus sehen möchtest.

3. candidate.fyi: am besten für eine gebrandete Candidate Experience

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Nicht öffentlich verfügbar	Markenportal für Kandidat:innen ohne Login erforderlich	Enterprise-Teams mit Fokus auf die Candidate Experience

Was es ist: candidate.fyi ist eine Recruiting-Scheduling-Plattform mit Fokus auf die Candidate Experience. Sie bietet Kandidat:innen einen gebrandeten Ort, um Interviews ohne Login zu verwalten, während der Scheduling-Agent Buchungen übernimmt und einen Ersatz findet, wenn ein Interviewer nicht verfügbar ist. Außerdem verbindet sie sich mit gängigen Applicant-Tracking-Systemen, um manuelle Arbeit für Recruiter zu reduzieren.

Kernfunktionen: 

• Gebrandetes Kandidatenportal gibt Kandidat:innen einen zentralen Ort, um ihre Interviews anzusehen und zu verwalten.

• Planung ohne Login ermöglicht es Kandidat:innen, auf ihre Interviewdetails zuzugreifen, ohne ein Konto zu erstellen.

• Automatischer Ersatz für Interviewer hilft dabei, Interviews am Laufen zu halten, wenn jemand nicht verfügbar ist.

• ATS-Integrationen verbinden die Interviewplanung mit deinen bestehenden Hiring-Tools. 

• Kandidatenumfragen helfen dir, Feedback zur Interviewerfahrung zu sammeln.

Preise: candidate.fyi bietet keinen kostenlosen Plan und keine kostenlose Testphase an. Die Preise sind nicht öffentlich aufgeführt, also musst du für ein Angebot Kontakt aufnehmen.

Vorteile: 

• Das Kandidatenportal erleichtert es Kandidat:innen, Interviews zu verwalten

• Der automatische Ersatz hält die Planung in Gang, wenn ein Interviewer ausfällt

• Bewertende berichten von schnellem Onboarding und reaktionsschnellem Support

Nachteile: 

• Keine transparente Preisgestaltung

• Die Einrichtung braucht mehr Aufwand als ein einfaches Planungstool

• Für große Hiring-Teams konzipiert, daher zahlen kleinere Teams möglicherweise für Funktionen, die sie nicht brauchen

Am besten für: Enterprise-Recruiting-Teams, denen es wichtig ist, Kandidat:innen eine ausgefeilte, gebrandete Scheduling-Erfahrung zu bieten.

Vergleichsfazit: candidate.fyi ist am besten, wenn die Candidate Experience ein wichtiger Teil deines Hiring-Prozesses ist. Das gebrandete Portal, der Zugriff ohne Login und die automatisierte Planung helfen dabei, Interviews für Kandidat:innen einfacher zu verwalten. Cal.com bietet dir dagegen eine vollständig white-label Buchungserfahrung, Zuweisung mit einem Klick und veröffentlichte Preise und funktioniert außerdem für die Planung im restlichen Unternehmen.

4. Greenhouse: am besten für Scheduling, das in dein Applicant-Tracking-System eingebaut ist

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Nicht öffentlich verfügbar	In die Hiring-Plattform integriertes Scheduling	Teams, die ein neues Applicant-Tracking-System kaufen

Was es ist: Greenhouse ist ein Applicant-Tracking-System mit Scheduling, das in den Hiring-Workflow eingebaut ist. Weil Scheduling neben Kandidatendaten, Interview-Kits, Scorecards und Hiring-Stufen sitzt, müssen Recruiter kein separates Planungssystem pflegen oder Interviewdetails zurück ins ATS synchronisieren.

Kernfunktionen: 

• Native Planung hält Interviewbuchungen innerhalb des Hiring-Workflows.

• Selbstplanung für Kandidat:innen lässt Kandidat:innen verfügbare Interviewzeiten wählen.

• Interview-Kits und Scorecards sorgen dafür, dass Interviewer vorbereitet sind und Feedback strukturiert erfasst wird.

• Kalender-Integrationen verbinden die Planung mit den Kalendern der Interviewer.

• Strukturierte Hiring-Workflows standardisieren Interviews über Rollen und Teams hinweg.

Preise: Greenhouse hat keinen kostenlosen Plan und keine Testphase. Scheduling ist im Einstiegstarif enthalten, aber die Preise sind nicht veröffentlicht.

Vorteile: 

• Funktioniert mit anderen Recruiting-Tools

• Automatisiert die Verfügbarkeit von Interviewern und die Interviewbuchung

• Strukturierte Einstellung sorgt für konsistente Interviewfragen und Bewertungen

Nachteile: 

• Erfordert, dass du Greenhouse als dein ATS nutzt

• Nicht ideal für komplexe Scheduling-Anforderungen

• Preise sind nicht öffentlich, daher sind die Kosten für Scheduling unklar

Am besten für: Teams, die ein neues Applicant-Tracking-System wählen und Interview-Scheduling direkt integriert haben wollen.

Vergleichsfazit: Greenhouse passt gut, wenn du dein ATS und Scheduling an einem Ort haben möchtest. Wenn du bereits ein ATS hast und Scheduling ergänzen oder anpassen willst, ohne es zu ersetzen, bietet dir Cal.com ein separates Planungssystem, das sich über API und Webhooks verbindet.

5. VidCruiter: am besten für Scheduling und Video-Interviews

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine kostenlose Testphase	Nicht öffentlich verfügbar	Live- und aufgezeichnete Video-Interviews mit Scheduling	Teams, die Video-Interviews und strukturierte Einstellung brauchen

Was es ist: VidCruiter kombiniert Recruiting-Scheduling mit Live- und aufgezeichneten Video-Interviews, Assessments, strukturierten Interviews und weiteren Hiring-Tools. Die Kombination macht es nützlich, wenn Scheduling Teil eines größeren, strukturierten Interviewprozesses ist und nicht nur ein einzelnes Bedürfnis.

Kernfunktionen: 

• Live- und aufgezeichnete Video-Interviews halten Interviewen und Scheduling auf einer Plattform zusammen.

• Automatisierte Planung unterstützt mehrstufige Interviewprozesse.

• Strukturierte Interviews und Bewertung helfen dabei, Kandidatenbeurteilungen zu standardisieren.

• Enterprise-Integrationen verbinden die Plattform mit ATS- und HR-Systemen.

• Assessments und Referenzprüfungen decken weitere Teile des Hiring-Prozesses ab.

Preise: VidCruiter bietet keinen kostenlosen Plan und keine Testphase an. Auf der Website werden außerdem keine Preise veröffentlicht.

Vorteile: 

• Kombiniert Scheduling mit Live- und aufgezeichneten Video-Interviews

• Unterstützt strukturierte Interviews und Assessments

• Deckt mehr vom Hiring-Prozess in einer Plattform ab

Nachteile: 

• Die Einrichtung und Einarbeitung dauern

• Zu viel, wenn du nur Scheduling brauchst

• Für Preise musst du Sales kontaktieren

Am besten für: Teams, die Interview-Scheduling zusammen mit Video-Interviews, Assessments und strukturierten Hiring-Workflows brauchen.

Vergleichsfazit: VidCruiter passt gut für Teams, die Video-Interviews und strukturierte Assessments brauchen. Wenn du vor allem Scheduling brauchst, gibt dir Cal.com die Funktionen, die du brauchst, ohne für zusätzliche Features zu zahlen, die du nie nutzen wirst.

6. Calendly: am besten für Recruiter, die einfache Buchungslinks brauchen

Kostenloser Plan?	Startpreis	Besonderes Merkmal	Bester Anwendungsfall
Ja, ein Scheduling-Link, ein Kalender	$12/pro Platz/Monat	Vertraute Buchungserfahrung	Erstgespräche und Interviews

Was es ist: Calendly ist ein allgemeines Planungstool, mit dem Recruiter Buchungsseiten teilen können, auf denen Kandidat:innen eine verfügbare Zeit auswählen. Es unterstützt außerdem Erinnerungen und andere grundlegende Scheduling-Funktionen. Teams können Gruppenmeetings und Round-Robin-Scheduling im Teams-Plan nutzen, wodurch Calendly für Interviews mit mehreren Interviewern nützlich ist.

Kernfunktionen: 

• Buchungslinks ermöglichen es Kandidat:innen, ohne Konto zu planen.

• Kalender-Sync prüft verbundene Kalender, um Konflikte zu vermeiden.

• Meetings mit mehreren Personen und Round-Robin unterstützen Team-Scheduling in kostenpflichtigen Plänen.

• Automatisierte Erinnerungen reduzieren manuelle Nachfassarbeit.

• Meeting-Limits helfen dabei zu steuern, wie oft ein Termin gebucht werden kann.

Preise: Calendly hat einen kostenlosen Plan mit einem Scheduling-Link und einem verbundenen Kalender. Bezahlte Pläne beginnen bei $12/pro Platz/Monat und bieten Funktionen wie Round-Robin-Scheduling, Routing und Team-Scheduling. 

Vorteile: 

• Schnell einzurichten

• Veröffentlichte Preise machen die Kosten leicht planbar

• Vertraute Buchungsseiten machen es Kandidat:innen leichter zu buchen

Nachteile: 

• Team-Scheduling erfordert einen kostenpflichtigen Plan

• Es bietet nicht die gleichen interview-spezifischen Tools wie spezialisierte Recruiting-Plattformen

Am besten für: Recruiter und kleine Hiring-Teams, die einfache Buchungslinks für Erstgespräche und Interviews brauchen.

Vergleichsurteil: Calendly eignet sich gut für die Planung einfacher, geradliniger Screening-Calls. Wenn du Interview-Pools, Arbeitslastgrenzen oder flexiblere Hiring-Workflows brauchst, gibt dir Cal.com mehr Kontrolle über die Terminplanung.

7. Paradox: am besten für Recruiting in hohem Volumen per Text

Kostenloser Plan?	Startpreis	Herausragendes Feature	Bester Anwendungsfall
Nein, und keine Testphase	Nicht öffentlich verfügbar	Konversationelle Terminplanung per Text und Chat	Teams, die in großem Maßstab einstellen

Was es ist: Paradox nutzt seinen konversationellen KI-Assistenten Olivia, um Recruiting-Aufgaben über Chat und Text zu übernehmen. Kandidaten können Screening-Fragen beantworten und Interviews planen, indem sie mit Olivia chatten, statt endlose E-Mail-Schleifen zu durchlaufen. Paradox unterstützt außerdem Interviews mit mehreren Interviewern und Interviews, die in Stufen ablaufen, und hilft Recruitern so, komplexere Interviewpläne zu koordinieren.

Wichtige Funktionen: 

• Konversationelle Terminplanung lässt Kandidaten Interviewzeiten per Text oder Chat auswählen.

• Automatisiertes Screening prüft die Anforderungen der Kandidaten vor der Terminplanung.

• Terminplanung für mehrere Personen und in Sequenz unterstützt komplexere Interviewprozesse. 

• Neu terminieren und Erinnerungen reduzieren die manuelle Nachverfolgung durch Recruiter.

• ATS-Integrationen senden Planungsinformationen zurück an das Hiring-System.

Preise: Paradox bietet weder einen kostenlosen Plan noch eine Testphase an, und die Preise werden auf der Website nicht veröffentlicht. Du musst ein individuelles Angebot anfragen.

Vorteile: 

• Gut geeignet für Recruiting in hohem Volumen

• Automatisiert Screening und Terminplanung in einem Gespräch

• Mehrsprachiger Support hilft Teams, Kandidaten in verschiedenen Märkten anzusprechen

Nachteile: 

• Du musst den Vertrieb kontaktieren, um Preise zu erfahren

• Die vielen Funktionen können für kleine Teams mehr sein, als sie brauchen

• Eine chatbasierte Erfahrung passt nicht zu jedem Hiring-Prozess

Am besten für: Enterprise-Hiring-Teams, die KI nutzen wollen, um Kandidaten-Screening und Interviewplanung zu automatisieren.

Vergleichsurteil: Paradox ist besser für Recruiting in hohem Volumen und konversationelles Kandidaten-Engagement. Cal.com ist einfacher, wenn du vor allem die Interviewplanung, Panels und die Kapazität der Interviewer verwalten musst.

Recruiting-Terminplanungssoftware im Vergleich

So schneiden die sieben Recruiting-Terminplanungssoftwares bei den wichtigsten Funktionen, kostenlosen Plänen und veröffentlichten Preisen ab:

Tool	Kostenloser Plan	Vertauschung von Interviewern	Arbeitslastgrenzen	Veröffentlichte Preise
Cal.com	✅ Für immer kostenlos	✅ Geplantes Interview neu zuweisen	✅ Ja	✅ Preise aufgeführt
GoodTime	❌ Nein, und keine Testphase	✅ Ersetzt Interviewer automatisch	✅ Ja	❌ Nicht veröffentlicht
candidate.fyi	❌ Nein, und keine Testphase	✅ Ersetzt Interviewer automatisch	❌ Nein	❌ Nicht veröffentlicht
Greenhouse	❌ Nein, und keine Testphase	✅ Ersetzt abgesagte Interviewer automatisch	❌ Nein	❌ Nicht veröffentlicht
VidCruiter	❌ Nein, und keine Testphase	❌ Keine dokumentierte Vertauschungsfunktion	❌ Nein	❌ Nicht veröffentlicht
Calendly	✅ Für immer kostenlos	❌ Keine dedizierte Vertauschungsfunktion	✅ Ja	✅ Preise aufgeführt
Paradox	❌Nein, und keine Testphase	❌ Keine dokumentierte Vertauschungsfunktion	❌ Nein	❌ Nicht veröffentlicht

Fazit

Die richtige Recruiting-Terminplanungssoftware hängt von deinen Hiring-Anforderungen ab. 

GoodTime eignet sich für große Teams, die komplexe Terminplanung automatisieren, candidate.fyi fokussiert sich auf das Kandidatenerlebnis, Greenhouse hält die Terminplanung in deinem ATS, VidCruiter kombiniert sie mit Video-Interviews, Calendly hält alles einfach, und Paradox ist für Recruiting in hohem Volumen gebaut.

Für Teams, die Interviews über mehrere Interviewer hinweg planen, ist Cal.com die beste Wahl. Es gibt dir die Flexibilität, die Terminplanung an deinen Hiring-Prozess anzupassen, ohne noch eine weitere Recruiting-Plattform hinzuzufügen.

Starte mit dem kostenlosen Plan von Cal.com oder buche eine Demo, um zu sehen, wie das für dein Team funktionieren könnte.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Recruiting-Terminplanungssoftware? Cal.com ist die beste Wahl für Teams, die ihren eigenen Prozess für die Interviewplanung aufbauen wollen. Es unterstützt Collective Events, gewichtetes Round Robin, Buchungsgrenzen, Routing und die Neuverteilung von Interviewern. 

2. Wie viel kostet Recruiting-Terminplanungssoftware? Veröffentlichte Preise reichen von kostenlosen Plänen bis zu etwa 10–16 $ pro Platz und Monat für Tools wie Cal.com und Calendly. Recruiting-Plattformen wie GoodTime, candidate.fyi, Greenhouse, VidCruiter und Paradox arbeiten mit individuellen Preisen.

3. Ist Cal.com kostenlos, und was kosten die kostenpflichtigen Pläne? Cal.com hat einen kostenlosen Plan für einen Nutzer mit unbegrenzten Scheduling-Links und Kalendern. Kostenpflichtige Pläne starten bei 16 $/Nutzer/Monat und fügen Funktionen wie Round Robin, Collective Events und Routing-Formulare hinzu. 

4. Welches Recruiting-Tool für die Terminplanung ist am besten für hohes Volumen bei stundenweiser Einstellung? Das hängt von deinen Hiring-Anforderungen ab. Paradox konzentriert sich auf Recruiting in hohem Volumen mit konversationellem Screening und Terminplanung. GoodTime eignet sich für komplexe Interviewkoordination im Enterprise-Umfeld, während Cal.com Teams mehr Flexibilität darüber gibt, wie Interviews geplant werden.

5. Funktioniert Cal.com mit unserem Applicant Tracking System und unseren Kalendern? Ja. Cal.com unterstützt Kalenderverbindungen, eine API, Webhooks, Routing und Integrationen, die die Terminplanung mit den Systemen verbinden, die dein Recruiting-Team bereits nutzt.