5 beste Setmore-Alternativen

Setmore wirkt wegen seiner kostenlosen Tarifstufe und der einfach einzurichtenden Funktion lukrativ. Sobald Sie jedoch kostenpflichtig freigeschaltete Funktionen nutzen und Teammitglieder hinzufügen, summieren sich die Preise, während die Funktionen begrenzt bleiben. Selbst wenn Sie bezahlen, erhalten Sie nicht genug Anpassungs- und Branding-Optionen. Infolgedessen leiden sowohl Unternehmen als auch Workflows unter dem Mangel an operativer Flexibilität bei Setmore.

Die meisten Unternehmen wachsen Setmore schneller entwachsen, als sie erwarten, und müssen ihre Workflows erneut um eine neue Software herum strukturieren. Das muss nicht so sein. Heute gibt es zahlreiche qualifizierte Setmore-Alternativen, die sogar die begehrte Setmore-Preisgestaltung (kostenlos) mit ihren Funktionen übertreffen können. Damit Sie in einer Setmore-freien Welt loslegen können, finden Sie hier unsere Empfehlungen für die 5 besten Setmore-Alternativen im Jahr 2026.

Kurze Vergleichstabelle

1. Cal.com: beste Setmore-Alternative insgesamt

Denken Sie an all die Einschränkungen, die Setmore mit sich bringt: 

• Der Mangel an Anpassungsmöglichkeiten

• Die begrenzten Funktionen

• Die klobige Benutzeroberfläche

• Und die Unflexibilität

Cal.com wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen. Es bietet tiefere Anpassungsmöglichkeiten, Terminplanung-Automatisierung und eine schöne Benutzeroberfläche, die ebenso leicht einzurichten ist. Der Grund, warum Cal.com als die Alternative Nummer eins für Setmore gilt, ist, dass Cal.com Unternehmen eine beispiellose Kontrolle über jeden Aspekt des Terminplanungs-Workflows gibt.

Cal.com lässt sich nahtlos in jeden Workflow integrieren und funktioniert gut mit beliebten Kalender-Apps, virtuellen Meetings und Zahlungsplattformen. Tatsächlich wird Cal.com von Nutzerinnen wie Tanya oft geschätzt, die die Software für „mühelose Terminplanung, die Zeit spart“ lieben. Im Vergleich zu Setmore-Bewertungen von Kristen, die feststellen, „Die Google-Kalender-Synchronisierung funktioniert nicht immer gut und muss oft neu verbunden werden.“ Das zeigt, wie Cal.com dort ansetzt, wo Setmore aufhört. Es bietet eine wirklich anpassbare und zuverlässige Terminplanungslösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Wichtige Funktionen

• Individuelle Buchungsabläufe, um zu gestalten, wie Kundinnen und Kunden Termine buchen und Besprechungen planen

• Teamplanungsfunktionen wie Round-Robin-Routing, um die Arbeitslast fair auf Teammitglieder zu verteilen

• Workflow-Automatisierungen, um automatisch Follow-up-E-Mails mit Kundinnen und Kunden einzurichten sowie wiederkehrende Termine automatisch zu planen

• API-first-Infrastruktur, die eine nahtlose Integration in jeden Workflow sowie die Integration mit bestehenden CRM- und Marketing-Tools wie Salesforce oder HubSpot ermöglicht.

• Vollständig mit Ihrem Branding versehbare Terminplanungsinfrastruktur für ein individuelles Planungserlebnis für Kundinnen und Kunden

Preisgestaltung

Cal.com bietet einen der robustesten kostenlosen Pläne der Branche, der perfekt für Solopreneure und kleine Unternehmen ist, um loszulegen. Cal.com hat keine Begrenzung bei der Anzahl der Termine oder Meetings, die Sie im kostenlosen Plan planen können. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $12 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Setmore vs Cal.com

Im Vergleich zu Setmore und anderen Setmore-Alternativen sticht Cal.com hervor, weil es Folgendes bietet:

• Mehr Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle

• Mehr Flexibilität bei Anwendungsfällen und nahtlose Workflow-Integration

• Stärkere API-Funktionen und bessere Automatisierungsfunktionen

• Deutlich mehr skalierbare Terminplanung-Infrastruktur

• Mehr Gegenwert fürs Geld sowohl für kleine als auch für Unternehmen auf Enterprise-Niveau

Am besten für:

• Startups

• Agenturen

• SaaS teams

• Unternehmen, die volle Kontrolle über die Buchungsinfrastruktur wollen

2. Calendly: am besten für Einfachheit und Zuverlässigkeit

Calendly ist eine beliebte Terminplanungsplattform, die vor allem für ihren kostenlosen Plan bekannt ist. Wenn Sie Calendly mit Setmore vergleichen, ist Calendly einfacher zu bedienen und einzurichten und bietet eine solide Alternative zu Setmore. Calendly setzt auf Einfachheit und verfügt über starke Integrationen mit gängigen Tools am Arbeitsplatz. Obwohl Calendly über eine zuverlässige Buchungsengine verfügt, ist es nicht skalierbar und hat nur begrenzte Funktionen. Und selbst mit Integrationen ist Calendly nicht so anpassbar wie Cal.com, weshalb es in unserem Ranking der Setmore-Alternativen auf Platz zwei steht.

Wichtige Funktionen

• Kalendersynchronisierung mit beliebten Online-Kalendern

• Zahlungsintegration mit Terminbuchungen

• Schnelle Synchronisierung der Verfügbarkeit von Anbietern

• Einfacher Einstieg

Setmore vs Calendly

Im Vergleich zu Setmore bietet Calendly:

• Eine bessere, einfachere Benutzeroberfläche

• Stärkere Branding-Optionen

• Stärkere Automatisierungsoptionen in höherpreisigen Plänen

Am besten für:

• Vertriebsteams

• Einzelunternehmer

• Berater

3. SimplyBook.me: am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen

Wenn Sie ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen führen, bietet SimplyBook.me sorgfältig ausgewählte Funktionen, die für ein solches Unternehmen entscheidend sind. Die Plattform geht über die einfache Terminplanung hinaus und überbrückt die Lücke zwischen digitalen und physischen Terminbuchungen. Simplybook.me ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern außerdem, Mitgliedschaften sowie wiederkehrende Termine/Zahlungen zu verwalten, was ein großer Vorteil für dienstleistungsorientierte Unternehmen ist. Die Funktionen von Simplybook.me sind jedoch eher kundenorientiert und bieten keine ausreichende Abdeckung für die Terminweiterleitung und die interne Team-Terminplanung.

Wichtige Funktionen

• Die Software lässt sich mit POS-Systemen für Zahlungen vor Ort integrieren

• Unterstützt Terminplanung und Zahlungsabwicklung im Mitgliedschaftsmodell

• Verfügt über einen Marktplatz für Software-Erweiterungen

Setmore vs SimplyBook.me

Im Vergleich zu Setmore bietet SimplyBook.me bessere:

• Tools für physische Unternehmen

• Funktionen für das Servicemanagement

• Unterstützung für persönliche und digitale Termine und Zahlungen

Am besten für:

• Dienstleistungsunternehmen wie Beauty, Gesundheit und Fitness

4. YouCanBook.me: am besten für Google-Calendar-Nutzer

Wenn Sie die Google-App-Suite verwenden, insbesondere Google Calendar für Termine und Terminplanung, funktioniert YouCanBook.me gut für Ihre Anforderungen. Es bietet eine einfach zu bedienende, unkomplizierte Terminplanungs-App, mit der Sie steuern können, wie Menschen Meetings mit Ihnen buchen. YouCanBook.me ermöglicht außerdem die Kontrolle über Verfügbarkeit und Planungslogik, was sowohl für interne als auch für kundenbasierte Planung nützlich ist. Cal.com hebt sich jedoch im Vergleich zu YouCanBook.me ab, weil es leistungsstärkere Teamplanung- und Lead-Routing-Funktionen bietet.

Wichtige Funktionen

• Benutzerdefinierte Verfügbarkeitsregeln für Anbieter

• Automatische Erkennung der Zeitzone für Kundenbuchungen

• Mit Branding versehene Software-Oberfläche

Setmore vs YouCanBook.me

Im Vergleich zu Setmore kann YouCanBook.me besser punkten bei:

• Flexibler Routing-Logik

• Zuverlässiger Kalendersynchronisierung

Am besten für:

• Remote teams

• Freelancer

5. Koalendar: beste budgetfreundliche Setmore-Alternative

Koalendar wurde für preisbewusste Unternehmen und Teams entwickelt. Es bietet nicht die schicksten Funktionen, hilft aber einem neuen Unternehmen, ins Rollen zu kommen. Koalendar bietet eine einfache Buchungsoberfläche, die Sie sowohl für kundenbasierte als auch für interne Terminplanung verwenden können. Die weniger umfangreichen Funktionen von Koalendar werden über eine minimalistische Oberfläche dargestellt, die für Anfänger leicht verständlich ist.

Wichtige Funktionen

• Automatisierte Erinnerungen, um verpasste Termine zu verhindern

• Stripe-Integration für Zahlungen

• Schnelle Kalendersynchronisierung

Setmore vs Koalendar

Im Vergleich zu Setmore und Setmore-Alternativen bietet Koalendar:

• Geringeren Startpreis

• Minimalistische Oberfläche mit nur den wichtigsten Buchungsfunktionen

Am besten für:

• Solopreneure

• Gründer in der Frühphase

Wie wählt man die richtige Setmore-Alternative?

Die Wahl der richtigen Alternative zu Setmore hängt von Ihrer Teamgröße und der Komplexität Ihrer Terminplanung ab. Unterschiedliche Tools funktionieren besser für unterschiedliche Workflows. Hier finden Sie einen Überblick darüber, wann Sie bestimmte Setmore-Alternativen wählen sollten, basierend auf Ihrem Anwendungsfall.

Solopreneure und Freelancer

Wenn Sie Solopreneur oder Freelancer sind und hauptsächlich Einzelgespräche mit Kundinnen und Kunden oder Teammitgliedern führen, brauchen Sie eine Software, die zuverlässig und schnell einsatzbereit ist. Calendly ist in diesem Fall eine gute Wahl, aber Cal.com sticht als beste Setmore-Alternative für Solopreneure und Freelancer hervor. Cal.com überzeugt durch seinen funktionsreichen kostenlosen Plan und skalierbare kostenpflichtige Pläne.

Vertriebsteams

Für Vertriebsteams, die fortschrittliches Lead-Routing, Verteilung und Pipeline-Management benötigen, ist Cal.com der unangefochtene Champion. Cal.com bietet Funktionen, die die Zeit bis zum Lead und bis zum Meeting optimieren, was direkt dazu beiträgt, die Conversion-Raten zu verbessern.

Dienstleistungsunternehmen

Dienstleistungsunternehmen können von sorgfältig ausgewählter Software wie SimplyBook.me profitieren. Wenn Sie jedoch keine persönliche Terminplanung benötigen, ist Cal.com wegen seiner leistungsstarken Anpassbarkeit und Integrationsmöglichkeiten die bessere Wahl.

Tech-Startup

Startups benötigen oft entwicklerfreundliche Optionen. Cal.com basiert auf einer API-first-Infrastruktur, die sich direkt in jeden Workflow von Startups einfügt. Im Vergleich zu anderen Setmore-Alternativen bietet Cal.com bessere Integrationsfunktionen mit modernen Kalender-Apps, Zahlungs-Gateways, CRM, ERP, EMR und Software für das Vertriebsmanagement.

Budgetorientiertes Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit knappem Budget haben, können Sie mit Koalendar oder dem kostenlosen Plan von Cal.com starten. Das Beste an Cal.com ist, dass es hoch skalierbar und erschwinglich ist. Hier übertrifft es Optionen wie Koalendar.

Schneller Entscheidungsrahmen

• Wenn Sie maximale Kontrolle wollen, wählen Sie Cal.com

• Wenn Sie Plug-and-Play-Einfachheit wollen, wählen Sie Calendly oder Cal.com 

• Wenn Sie sowohl eine physische als auch eine digitale Terminplanungslösung wünschen, wählen Sie SimplyBook.me

• Wenn Sie eine Setmore-Alternative suchen, die gut mit Google Calendar funktioniert, wählen Sie YouCanBook.me oder Cal.com 

• Wenn Sie ein sehr knappes Budget haben, wählen Sie Koalendar oder Cal.com 

Lohnt sich Setmore noch?

Ja, Setmore verfügt über eine zuverlässige Benutzeroberfläche und eine zuverlässige Buchungsengine, was für Einzelpersonen und kleine Unternehmen nützlich sein kann. Der entscheidende Punkt sind Nutzer, die ein Terminplanungstool wollen, das leichtgewichtig und einfach einzurichten ist.

Der dauerhaft kostenlose Plan von Setmore zieht Nutzer an, und er bietet die grundlegenden Lösungen, die man braucht, um mit der Online-Terminbuchung zu beginnen. Allerdings werden die Grenzen von Setmore sichtbar, wenn Ihr Unternehmen wächst, und an diesem Punkt werden Setmore-Alternativen zur Notwendigkeit.

Vorteile

• Kostenloser Terminplanungsplan mit grundlegenden Terminplanungsfunktionen verfügbar

• Einsteigerfreundliche Terminplanungsplattform

• Nützliche Automatisierungen wie E-Mail-Erinnerungen

Nachteile

• Begrenzte Funktionen sowie Funktionslimits im kostenlosen Plan

• Kostenpflichtig freigeschaltete Funktionen, die erst in höheren Tarifen verfügbar sind

• Begrenzte Anpassungsoptionen

Unterm Strich

Setmore ist ein Ausgangspunkt. Sehen Sie es als Sprungbrett. Irgendwann müssen Sie zu besserer und leistungsfähigerer Software wechseln, um Ihren wachsenden geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie Setmore also noch verwenden, sollten Sie seine Grenzen kennen und sich frühzeitig für Alternativen entscheiden, solange noch Zeit ist. 

Die in diesem Blog empfohlenen Top-Setmore-Alternativen sind allesamt leistungsfähige und starke Lösungen. Cal.com sticht als beste hervor, dank seiner schönen und klaren Benutzeroberfläche, seiner leistungsstarken Terminplanungsengine, Team-Terminplanung-Funktionen, robusten Integrationsmöglichkeiten und transparenten Preisen.

FAQs

1. Was sind die besten Setmore-Alternativen?

Cal.com rangiert als beste Setmore-Alternative, wobei Tools wie Calendly, Koalendar, YouCanBook.me und SimplyBook.me ebenfalls starke Kandidaten sind.

2. Gibt es eine kostenlose Alternative zu Setmore?

Ja, die von uns empfohlenen Setmore-Alternativen, darunter Cal.com, Calendly, SimplyBook.me und Koalendar, haben alle kostenlose Pläne, mit denen Sie starten können. Unter den Optionen und selbst unter Berücksichtigung der Setmore-Preisgestaltung bietet Cal.com den funktionsreichsten kostenlosen Plan.

3. Was ist besser als Setmore für kleine Unternehmen?

Kleine Unternehmen müssen bei der Wahl einer Terminplanungsplattform Skalierbarkeit und Flexibilität berücksichtigen. Cal.com ist die stärkste Option unter den Setmore-Alternativen für kleine Unternehmen, da es skalierbar, flexibel und leicht in jeden Workflow integrierbar ist.

4. Setmore vs Calendly: Was ist besser?

Calendly ist besser als Setmore, da es mehr Automatisierungsfunktionen und eine einfache Benutzeroberfläche bietet. Setmore ist in Bezug auf die Zuverlässigkeit der Buchungsengine vergleichbar, aber Calendly ist anpassbarer, was Unternehmen hilft.

5. Berechnet Setmore Transaktionsgebühren?

Setmore integriert sich mit Zahlungs-Gateways wie Stripe und Square. Daher fallen in den meisten Fällen die üblichen Zahlungsabwicklungsgebühren an. Für weitere Informationen zu plattformspezifischen Transaktionsrichtlinien sollten Sie jedoch Ihre aktuelle Setmore-Preisgestaltung und Ihren Tarif prüfen.

6. Was ist das beste Online-Buchungssystem für ein kleines Unternehmen?

Das beste Online-Buchungssystem für kleine Unternehmen ist Cal.com, dank seiner leistungsstarken Terminplanungsinfrastruktur und umfangreichen Anpassbarkeit.