Produktivität steigern - 3 Funktionen, die Sie benötigen | Cal.com

Wer liebt es nicht, Zeit zu sparen?

Cal.com ist mehr als nur eine Lösung zur Terminbuchung. Wir sind eine Plattform, die Zeit spart, indem sie vereinfacht, wie Menschen darüber kommunizieren. Die Nutzung unserer Buchungslinks nimmt die Komplexität aus der Terminabstimmung. So wird es leicht, mit den richtigen Menschen über die Dinge, die wichtig sind, zu brainstormen, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.

Es gibt kein einziges Produkt zur Kalenderplanung, das die umfassenden Funktionen von Cal.com zu unseren Preispunkten bietet. Der Großteil des Cal.com-Erlebnisses kann kostenlos genutzt werden. Dazu gehören Dinge wie kostenpflichtige Buchungen, Analysen, Website-Integration und vieles mehr.

Unser Produkt ist einfach zu bedienen, minimalistisch und anpassbar; wir wissen jedoch auch, dass es ein wenig Zeit dauern kann, bis man alles beherrscht.

In diesem Artikel teilen wir drei Tipps, mit denen Sie Ihre Kalenderplanung auf die nächste Stufe bringen können.

Eins: Einbettungen sind für mehr als nur Websites.

Cal.com bietet allen Nutzern Zugriff auf anpassbare Einbettungen. Menschen verwenden dies typischerweise, um Buchungsfunktionen zu ihren Websites hinzuzufügen. Das kann als schwebender Button, Pop-up oder Inline-Einbettung geschehen, die jede Webseite in ein Buchungsportal verwandelt. Wir haben jedoch tatsächlich eine vierte, weniger genutzte Option, die für E-Mail entwickelt wurde.

So funktionieren E-Mail-Einbettungen: Angenommen, Sie möchten jemandem die Möglichkeit bieten, einen Termin mit Ihnen zu buchen, sind aber nicht sicher, was Sie sagen sollen. Gehen Sie einfach zu Ihrem Event-Dashboard, klicken Sie auf die drei Schaltflächen auf der linken Seite dieses Events, klicken Sie auf „Einbetten“ und wählen Sie dann die Option E-Mail-Einbettung.

Dadurch wird automatisch eine Nachricht mit möglichen Buchungszeiten generiert, die Sie anpassen können. Sie können diesen Code direkt in Ihre E-Mail einfügen, und die Zeiten selbst werden buchbare Links sein.

Dieses Tool kann die Unbeholfenheit aus dem Vorstellen von Freunden, Familienmitgliedern und Kolleginnen und Kollegen an Buchungslinks nehmen, wenn sie diese mit Ihnen noch nie zuvor genutzt haben. Es ist simpel, es ist einfach, und das Beste daran: Es spart Zeit.

Zwei: Probieren Sie Buchungslimits aus, denn Grenzen sind wichtig.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass es in Ihren Einstellungen auf Event-Ebene eine Bezeichnung Limits gibt. Sie enthält viele Optionen, aber eine der nützlichsten heißt „Buchungshäufigkeit begrenzen“. Das Gute an dieser Einstellung ist, dass sie Ihnen maximale Verfügbarkeit ermöglicht, ohne das Risiko von Überbuchungen.

So funktioniert es: Sie könnten Termine im 15-Minuten-Takt anbieten. Das bedeutet, dass Sie statt acht Zeitfenstern pro Tag – wenn Sie einen Acht-Stunden-Tag arbeiten – bis zu 32 Zeitfenster anbieten könnten.

Die Sache ist jedoch: Für 32 Meetings an einem einzigen Tag sind Sie definitiv nicht verfügbar. Seien wir ehrlich – selbst zehn sind schon grenzwertig. Sobald Sie „Buchungshäufigkeit begrenzen“ aktiviert haben, können Sie festlegen, für wie viele Meetings pro Tag Sie verfügbar sind.

Das bedeutet, dass Sie sagen könnten, Sie seien für sechs Meetings am Tag oder sieben Meetings am Tag verfügbar. Diese Option zu nutzen ist eine großartige Möglichkeit, dem Buchenden beispiellose Flexibilität zu bieten, Ihre Konkurrenz auszustechen und gleichzeitig Ihre Work-Life-Balance zu schützen.

Drei: Verwenden Sie QR-Buchungscodes, denn manchmal ist Scannen einfach leichter.

Menschen nutzen Cal.com für alle möglichen Arten von Meetings; viele davon sind offline. Sie können Cal.com nutzen, um einen Spieleabend oder eine Platzzeit mit Ihren Freunden zu arrangieren. Sie können Cal.com auch beim Networking auf Messen und Konferenzen verwenden.

Die Frage ist jedoch: Wie werden Sie Ihren Buchungslink persönlich teilen? Es wäre irgendwie seltsam, eine E-Mail zu schicken, oder? Nun, anstatt ein unangenehmes Gespräch zu führen, das in diese und jene Richtung geht, könnten Sie einfach einen scannbaren QR-Code verwenden.

Diese Funktion steht jedem Cal.com-Kunden kostenlos zur Verfügung und lässt sich in einem Moment aktivieren. Alles, was Sie tun müssen, ist unsere QR-Code-App zu installieren – sie ist kostenlos im App Store verfügbar – und sobald das erledigt ist, können Sie sie in Ihren Einstellungen auf Event-Ebene aktivieren. Nachdem die App aktiviert wurde, generiert sie QR-Codes, die Sie herunterladen und entweder auf Ihrem Smartphone speichern oder zu Druckmedien wie einer Postkarte oder Visitenkarte hinzufügen können.

Sobald Sie Ihren Buchungs-QR-Code haben, müssen Sie kein seltsames Gespräch über Buchungslinks führen. Stattdessen können Sie einfach den Code zeigen, sie bitten, ihn zu scannen, und sie können bei Ihnen buchen oder den Link für später speichern.

Neben der persönlichen Nutzung Ihres QR-Codes bei Veranstaltungen können Sie ihn auch zu Einladungen hinzufügen und ihn in Kombination mit unseren Gruppen-Event-Optionen als Teil des RSVP-Prozesses verwenden.

Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Cal.com die Koordination der Kommunikation erleichtert.

Ich hoffe, dass diese Tipps einen Unterschied gemacht haben und dass Sie sie weiterhin nutzen können, während Sie Ihren Weg im Zeitmanagement fortsetzen. Danke, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, und wie immer: viel Spaß beim Planen.

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