Produktivität steigern - 3 Funktionen, die Sie benötigen | Cal.com
Wer liebt es nicht, Zeit zu sparen?
Cal.com ist mehr als nur eine Terminbuchungslösung. Wir sind eine Plattform, die Zeit spart, indem sie vereinfacht, wie Menschen darum kommunizieren. Mit unseren Buchungslinks nehmen wir die Komplexität der Terminorganisation heraus. Das macht es einfach, mit den richtigen Personen über die wichtigen Dinge nachzudenken, in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten.
Es gibt kein einziges Kalenderplanungsprodukt, das die umfassenden Funktionen von Cal.com zu unseren Preisen bietet. Den Großteil der Cal.com-Erfahrung kann man kostenlos genießen. Dazu gehören Dinge wie bezahlte Buchungen, Analysen, Website-Integration und vieles mehr.
Unser Produkt ist einfach zu bedienen, minimalistisch und anpassbar; jedoch wissen wir auch, dass es etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, alles zu meistern.
In diesem Artikel werden wir drei Tipps teilen, die Sie nutzen können, um Ihre Kalenderplanung auf die nächste Stufe zu heben.
Eins: Einbettungen sind mehr als nur für Websites gedacht.
Cal.com bietet allen Nutzern Zugang zu anpassbaren Einbettungen. Menschen verwenden dies typischerweise, um Buchungsfunktionen auf ihren Websites hinzuzufügen. Dies kann als schwebende Schaltfläche, ein Popup oder eine Inline-Einbettung geschehen, die jede Webseite in ein Buchungsportal verwandelt. Wir haben jedoch tatsächlich eine vierte, weniger genutzte Option, die für E-Mail gedacht ist.
So funktionieren E-Mail-Einbettungen: Angenommen, Sie möchten jemandem die Möglichkeit bieten, einen Termin bei Ihnen zu buchen, sind sich aber nicht sicher, was Sie sagen sollen. Gehen Sie einfach zu Ihrem Veranstaltungsdashboard, klicken Sie auf die drei Schaltflächen auf der linken Seite dieser Veranstaltung, klicken Sie auf Einbettung und wählen Sie dann die E-Mail-Einbettung -Option aus.
Dies wird eine Nachricht automatisch generieren, die mögliche Buchungszeiten enthält, die Sie anpassen können. Sie können diesen Code direkt in Ihre E-Mail einfügen, und die Zeiten selbst werden buchbare Links sein.
Dies ist ein Werkzeug, das die Unbeholfenheit beim Vorstellung von Freunden, Familienmitgliedern und Kollegen zu Buchungslinks herausnehmen kann, wenn sie sie noch nie zuvor mit Ihnen verwendet haben. Es ist einfach, es ist leicht, und das Beste ist, es spart Zeit.
Zwei: Versuchen Sie Buchungsgrenzen, denn Grenzen sind wichtig.
Sie haben wahrscheinlich ein mit Grenzen gekennzeichnetes Etikett in Ihren Veranstaltungseinstellungen bemerkt. Es gibt viele Optionen darin, aber eine der nützlichsten ist die sogenannte Buchungsfrequenzbegrenzung. Das Schöne an dieser Einstellung ist, dass sie Ihnen ermöglicht, maximale Verfügbarkeit anzubieten, ohne das Risiko einer Überbuchung einzugehen.
So funktioniert es: Sie könnten Termine im 15-Minuten-Takt anbieten. Das bedeutet, dass Sie anstatt acht Zeitfenster pro Tag anzubieten, wenn Sie an einem achtstündigen Tag arbeiten, bis zu 32 Zeitfenster anbieten könnten.
Hier ist die Sache, jedoch: Sie sind ganz bestimmt nicht für 32 Meetings an einem einzigen Tag verfügbar. Lassen Sie uns ehrlich sein – selbst zehn ist schon grenzwertig. Sobald Sie die Buchungsfrequenzbegrenzung aktiviert haben, können Sie angeben, wie viele Meetings Sie pro Tag verfügbar sind.
Das bedeutet, dass Sie sagen könnten, dass Sie für sechs Meetings pro Tag oder sieben Meetings pro Tag verfügbar sind. Diese Option zu nutzen, ist eine großartige Möglichkeit, beispiellose Flexibilität für den Buchenden anzubieten, Ihre Wettbewerber zu übertreffen und gleichzeitig Ihr Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu schützen.
Drei: Verwenden Sie QR-Buchungscodes, denn manchmal ist es einfacher zu scannen.
Die Menschen nutzen Cal.com für alle Arten von Meetings; viele davon sind offline. Sie können Cal.com verwenden, um einen Spieleabend oder einen Gerichtstermin mit Ihren Freunden zu organisieren. Sie können Cal.com auch beim Networking auf Messen und Konferenzen verwenden.
Die Frage ist jedoch, wie Sie Ihren Buchungslink persönlich teilen werden? Es wäre etwas seltsam, eine E-Mail zu senden, nicht wahr? Anstatt ein unbehagliches Gespräch zu führen, das hin und her geht, könnten Sie einfach einen scannbaren QR-Code verwenden.
Dies ist eine Funktion, die jedem Cal.com-Kunden kostenlos zur Verfügung steht und nur einen Moment beträgt, um sie zu aktivieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, unsere QR-Code-App zu installieren – sie ist kostenlos im App Store verfügbar – und nachdem dies erledigt ist, können Sie sie in Ihren Veranstaltungseinstellungen aktivieren. Nachdem die App aktiviert wurde, generiert sie QR-Codes, die Sie herunterladen und entweder auf Ihrem Telefon speichern oder in Druckmaterialien wie Postkarten oder Visitenkarten hinzufügen können.
Sobald Sie Ihren Buchungs-QR-Code haben, müssen Sie sich nicht mehr in ein seltsames Gespräch über Buchungslinks verwickeln. Stattdessen können Sie einfach den Code zeigen, sie bitten, ihn zu scannen, und sie können bei Ihnen buchen oder den Link für später speichern.
Neben der Verwendung Ihres QR-Codes persönlich bei Veranstaltungen können Sie ihn auch zu Einladungen hinzufügen und im Zusammenspiel mit unseren Gruppenveranstaltungsoptionen als Teil des RSVP-Prozesses verwenden.
Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Cal.com es einfacher macht, die Kommunikation zu koordinieren.
Ich hoffe, dass diese Tipps einen Unterschied gemacht haben und dass Sie sie nutzen können, während Sie Ihre Zeitmanagement-Reise fortsetzen. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, und wie immer, viel Spaß beim Planen.
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