Cal.com vs. Calendly | Der ultimative Vergleichsleitfaden

Wenn du es objektiv betrachtest, gibt es einen Grund, warum Calendly online zur Standardwahl für Scheduling-Software wurde. Der Grund war eine einfache Benutzeroberfläche, eine schnelle Einrichtung und ein kostenloser Tarif ohne starke Einschränkungen. Obwohl Calendly oder Scheduling-Software im Allgemeinen ein Business-Tool ist, hat Calendly auch gezielt einzelne Nutzer angesprochen und ihnen einen kostenlosen, einfachen Weg geboten, Scheduling-Reibung zu reduzieren. Das hat die Plattform enorm hervorgehoben und die Scheduling-Branche insgesamt in gewisser Weise mitgeprägt.

Cal.com hingegen ist ein völlig anderes Tier. Es wurde entwickelt, um die Grenzen von Calendly zu überwinden. Zum Beispiel ist der kostenlose Tarif von Calendly nur für Einzelpersonen mit persönlichen Terminanforderungen geeignet; für Unternehmen hat er wenig Wert. Cal.com hat das mit einem kostenlosen Tarif mit besseren Funktionen und mehr Flexibilität für unterschiedliche Anwendungsfälle gelöst, damit auch kleine Unternehmen und dienstleistungsbasierte Fachkräfte mit Cal.com echten Mehrwert finden. Damit endet die Liste aber nicht. Das Team von Cal.com hat viel Zeit und Energie investiert, um ein Produkt zu schaffen, das gezielt mit Calendly konkurrieren kann und in jeder Hinsicht besser abschneidet.

Wir könnten dir also einfach sagen, dass Cal.com besser als Calendly funktioniert, und es dabei belassen. Aber wir haben uns die Mühe gemacht und einen unvoreingenommenen, gründlichen Vergleich beider Plattformen durchgeführt. Dieser Vergleich konzentriert sich auf die wichtigsten Funktionen, darunter Scheduling-Möglichkeiten, Anpassbarkeit, Integrationen, Preise, Sicherheit, Zusammenarbeit im Team und Skalierbarkeit. Wenn du dir den vollständigen Vergleich anschaust, weißt du genau, wie beide Plattformen im direkten Vergleich abschneiden und wie sie allgemein performen.

Kurzfassung: Cal.com vs Calendly

Funktion	Cal.com	Calendly	Gewinner
Am besten geeignet für	Unternehmen, Tech-Teams, Vertriebsteams, Gesundheitseinrichtungen, Marktplätze, Kundensupport-Teams und kleine Unternehmen.	Einzelpersonen, Freelancer und kleine Unternehmen.	Auch wenn es von deinen Anforderungen abhängt, liegt Cal.com dank seines breiteren Anwendungsfalls leicht vorn.
Einstiegspreis	Bezahlte Tarife starten bei 12 $/Nutzer/Monat	Bezahlte Tarife starten bei 10 $/Nutzer/Monat	Wenn du direkt den Preis pro Dollar vergleichst, gewinnt Calendly. Cal.com bietet für seine bezahlten Tarife jedoch deutlich mehr als Calendly.
Kostenloser Tarif	Großzügiger kostenloser Tarif mit unbegrenzten Scheduling-Links und Buchungen verfügbar	Kostenloser Tarif mit grundlegenden Scheduling-Funktionen für Einzelpersonen.	Cal.com
API & Developer-Tools	Umfassende API-first-Infrastruktur, benutzerdefinierte API-Unterstützung, Webhooks, SDKs und Middleware-Unterstützung.	Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.	Cal.com
White-Label-Scheduling	Vollständig anpassbar und unterstützt White-Label-Scheduling.	Eingeschränkte Anpassungsoptionen.	Cal.com
Integrationen	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams und über 3.000 Workplace-Apps über API und Zapier.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe und einige andere beliebte Business-Apps.	Cal.com
Team-Scheduling	Round-Robin-Scheduling, kollektive Terminplanung, benutzerdefinierte Routing-Formulare und Logik, Team-Arbeitsbereiche und erweiterte automatisierte Workflow-Unterstützung.	Calendly bietet Routing-Formulare mit bedingter Routing-Logik. Calendly bietet Admin- und Benutzerrollen.	Cal.com
Enterprise-Readiness	Self-Hosting-Unterstützung für Unternehmen. Unterstützung für SSO, SCIM und ISO 27001-Compliance. API-first-, White-Label-Plattform mit erweiterten Anpassungsoptionen.	SSO, Admin-Steuerung und zentrale Verwaltung.	Cal.com
Gesamtsieger	Cal.com, weil es sich am besten für Unternehmen eignet, die Flexibilität, Kontrolle und Skalierbarkeit brauchen.	Calendly eignet sich am besten nur für Einzelpersonen mit minimalen Scheduling-Anforderungen.	Cal.com gewinnt als beste Gesamt-Scheduling-Plattform der beiden.

Cal.com vs Calendly auf einen Blick

Cal.com und Calendly sind beide Terminplanungs-Software. Ihr Hauptzweck ist es, den Hin- und Her-Aufwand zu reduzieren, der nötig ist, um ein Meeting mit Kunden oder Teammitgliedern zu vereinbaren. Allerdings ist dieser Zweck nicht ganz schwarz-weiß. Denn gute Scheduling-Software entfernt nicht einfach nur E-Mails aus dem Terminprozess. Sie reduziert auch den Aufwand, den jede Partei für die Terminplanung betreiben muss. Sie hilft Nutzern, einen passenden Zeitpunkt für Meetings zu finden, und hilft dir, wichtige Informationen der Teilnehmer vor dem Meeting zu sammeln.

Sobald das Zeitproblem gelöst ist, aktualisieren sowohl Cal.com als auch Calendly die Termininformationen in deinem gewählten Kalender, damit du und die anderen Teilnehmer über die Buchung Bescheid wissen und sie nicht verpassen. Diese automatisierten Funktionen machen beide Plattformen zu End-to-End-Scheduling-Lösungen für Berufstätige und Unternehmen. Wo liegt also der Unterschied zwischen ihnen? Hier ist ein kurzer Überblick.

Calendly

• Bekannt für Einfachheit und leichte Bedienbarkeit

• Nutzer können in weniger als fünf Minuten eine Buchungsseite einrichten

• Funktioniert sofort einsatzbereit

• Erfordert keine große Infrastruktur oder Erfahrung bei der Einrichtung

• Saubere UI, die leicht verständlich ist

• Gute Wahl für kleine Teams und Einzelpersonen, die eine schnelle Scheduling-Lösung wollen

Cal.com

• Cal.com ist bekannt für seine API-first-Infrastruktur.

• Es wurde für Unternehmen und Fachleute entwickelt, hat aber trotzdem die Funktionen, die auch für den privaten Einsatz attraktiv sind

• Cal.com unterstützt umfassende Integrationen mit benutzerdefinierten APIs, Webhooks, SDKs und Middleware-Software wie Zapier

• Es erlaubt umfassende Anpassungen in jedem Bereich, vom Design der Buchungsseite über den Buchungsablauf und die Routing-Logik bis hin zu Automatisierungsaspekten

• Die Plattform unterstützt Unternehmen nahtlos mit Sicherheitsniveau für Unternehmen und zahlreichen internationalen Compliance-Standards, darunter ISO 27001, SSO, SAML und SCIM.

• Unterstützt Self-Hosting, was vollständige Datensicherheit für Unternehmenskunden ermöglicht. Das gehört zu den seltensten Funktionen von Cal.com

• Unterstützt vollständiges White-Labeling und das Entfernen aller Cal.com-Brandings und Erwähnungen

• Saubere und schöne UI, die einfach zu bedienen und zu verstehen ist

• Eine schnelle Einrichtung ist für Nutzer mit Erfahrung mit Scheduling-Tools möglich

• Gute Wahl für Unternehmen, kleine Firmen, Gesundheitsteams, Bildungseinrichtungen, Customer-Success-Teams, Vertriebsteams, Marktplätze und Remote-Teams.

Kurzfazit

Wenn du … willst	Wähle
Schnelle Einrichtung, aber mit eingeschränkten Funktionen	Calendly
Maximale Anpassungsmöglichkeiten	Cal.com
White-Label-Scheduling	Cal.com
Enterprise-Workflows	Cal.com
Einfaches persönliches Scheduling	Cal.com oder Calendly

Funktionsvergleich

Am Ende bringen dich Nutzererlebnis und eine gute UI nur bis zu einem gewissen Punkt; du musst tiefer in die Details der Funktionen eintauchen, die jede Plattform bietet. In dieser Hinsicht muss anerkannt werden, dass Calendly den Standard dafür gesetzt hat, welche Funktionen man von Scheduling-Apps insgesamt erwarten sollte. Cal.com hat die Herausforderung jedoch angenommen und die Funktionsbreite herausragend gemeistert.

Praktisch gibt es keinen Bereich und keine Kategorie, in der Calendly Cal.com übertreffen kann, und das liegt ganz konkret daran, dass Cal.com so entwickelt wurde, dass es in jeder Hinsicht besser ist als Calendly. Trotzdem musst du uns das nicht einfach glauben; hier ist ein vollständiger Überblick über die wichtigsten Funktionskategorien von Scheduling-Apps und darüber, wie Calendly und Cal.com in jeder Kategorie im Vergleich abschneiden.

Buchungserlebnis

Der Hauptzweck von Scheduling-Software ist es, das Buchungserlebnis für Kunden zu verbessern. Statt durch einen endlosen E-Mail-Austausch zu gehen, nur um ein Datum für den Termin oder das Meeting zu finden, bietet die Buchungssoftware eine übersichtliche Buchungsseite, auf der Nutzer einen Zeitslot für ihre Buchung finden können. Sowohl Calendly als auch Cal.com bieten ausgefeilte Buchungserlebnisse, unterscheiden sich aber darin, wie viel Flexibilität sie bieten.

Funktion	Calendly	Cal.com
Scheduling-Links	Calendly bietet Funktionen wie Einzeltermine, kollektive Termine und Gruppentermine.	Cal.com unterstützt unbegrenzte Termine pro Scheduling-Link, selbst im kostenlosen Tarif. Zu den unterstützten Scheduling-Links gehören Einzel-, Gruppen-, kollektive, Round-Robin-, verwaltete und wiederkehrende Termine. Du kannst mit Cal.com außerdem benutzerdefinierte Scheduling-Links einrichten
Buchungsseiten	Saubere und einfache Buchungsseiten, die leicht zu bedienen sind, mit grundlegenden Branding-Optionen.	Cal.com bietet vollständig brandbare Buchungsseiten, die sogar auf eigenen Domains gehostet und in Websites und Apps eingebettet werden können.
Routing	Calendly bietet Routing-Formulare mit bedingter Routing-Logik.	Mit erweiterter Unterstützung für Routing-Formulare, direktem Buchungsrouting basierend auf Nutzerantworten, Nutzerverfügbarkeit und vordefinierter Business-Logik gehört Cal.com beim Routing-Logik-Support zu den Besten der Branche.
Verfügbarkeitsverwaltung	Moderate Einstellungen zur Verfügbarkeitsverwaltung mit Kalender-Sync und Zeitzonenerkennung sind verfügbar.	Die Verfügbarkeitsverwaltung ist bei Cal.com hochgradig anpassbar. Sie umfasst Unterstützung für Pufferzeiten zwischen Meetings sowie vollständige mobile Unterstützung, damit du direkt auf deinem Telefon benachrichtigt wirst und sogar Termine/Meetings neu terminieren kannst.
Pufferzeiten	Unterstützt Pufferzeit zwischen Meetings, das Einrichten von Mindestvorlaufzeiten und Buchungslimits.	Cal.com unterstützt Pufferzeit sowohl vor als auch nach Meetings sowie Vorlaufzeiten, Buchungslimits und Buchungsfenster.
Round-Robin-Scheduling	Unterstützt grundlegendes Round-Robin-Scheduling, um Meetings auf Teammitglieder zu verteilen.	Unterstützt alle Arten von Round-Robin-Scheduling für eine anpassbare Terminverteilung. Unterschiedliche Round-Robin-Logiken können für Vertriebs- und Support-Teams angewendet werden, um die Arbeit fair zu verteilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die richtigen Ansprechpartner die richtigen Leads erhalten.
Gruppenbuchung	Unterstützt Gruppen-Events und kollektive Meetings.	Cal.com unterstützt Gruppen-Events, teambasierte Buchungsszenarien und kollektive Terminplanung nahtlos.

Warum das wichtig ist: Ein ideales Buchungserlebnis geht nicht nur darum, Scheduling schneller zu machen oder verfügbare Zeitslots anzuzeigen. Ein gutes Buchungserlebnis hilft dem Nutzer dabei, Verfügbarkeitsoptionen zu verstehen und dann eine passende Zeit für ein Meeting auszuwählen. Es liefert dem Nutzer die nötigen Informationen, um vor der Buchung eine fundierte Entscheidung zu treffen, und hilft außerdem dabei, unnötigen Hin- und Her-Verkehr zu reduzieren. Die flexiblen Scheduling-Links, Routing-Formulare und Verfügbarkeitssteuerungen von Cal.com ermöglichen diese Vorteile nahtlos. Mit Cal.com kannst du einen Buchungsablauf erstellen, der optimiert ist und bereitsteht, um dir dabei zu helfen, Meetings in Verkäufe umzuwandeln.

Gewinner: Cal.com

Wie erwähnt decken beide Plattformen die grundlegenden Bedürfnisse der Nutzer ab. Cal.com ist jedoch dank seiner Flexibilität überlegen. Diese Flexibilität macht Cal.com gleichermaßen nützlich für ein Vertriebsteam und für einen Online-Coach. Diese Anpassungsfähigkeit ist es, die Cal.com hervorstechen lässt. Und nicht zu vergessen: architektonisch, die API-first-Infrastruktur, die anpassbaren und brandbaren Buchungsseiten und die erweiterten Routing-Formulare – diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, Cal.com nahtlos in ihre bestehenden Workflows zu integrieren. Das intuitive Scheduling-Erlebnis von Cal.com, zusammen mit seinen leistungsstarken Buchungsfunktionen, ist es, was Cal.com hier hervorhebt.

Die von Cal.com gebotene Flexibilität ist einer seiner größten Vorteile, weil sie sich an die unterschiedlichen Scheduling-Anforderungen verschiedener Unternehmen und Branchen anpassen lässt. Ein Berater, eine Gesundheitseinrichtung, ein Vertriebsteam, ein Marktplatz und ein SaaS-Unternehmen haben jeweils unterschiedliche Scheduling-Anforderungen und -Stile. Cal.com gehört zu den wenigen Scheduling-Plattformen, die all diese Anwendungsfälle komfortabel abdecken und dabei dennoch skalierbar genug bleiben, um kleine und große Unternehmen in jeder Branche zu unterstützen.

Anpassung und Branding

Die Buchungsseite, die du für dein Unternehmen erstellst, ist oft die erste Erfahrung, die Menschen mit deinem Unternehmen oder deiner Dienstleistung machen. Wenn du deine Buchungsseite anpassen und personalisieren kannst, hilft das dabei, für Nutzer und Kunden ein konsistentes und stimmiges Markenerlebnis zu schaffen. Sowohl Calendly als auch Cal.com bieten Anpassungs- und Branding-Funktionen für ihre Buchungsseiten. Der Umfang der Anpassung, den Cal.com bietet, unterscheidet sich jedoch deutlich von dem, was Calendly bietet. Hier ist ein detaillierter Blick darauf, wie diese beiden Plattformen im Bereich Anpassung und Branding im Vergleich abschneiden.

Funktion	Calendly	Cal.com
Branding	Calendly erlaubt es Nutzern, auf bezahlten Tarifen das Logo, die Markenfarben und andere grundlegende Anpassungen der Buchungsseite zu ändern.	Cal.com ist vollständig anpassbar. Du kannst mit Cal.com das Logo, die Farben, Themes und Layouts der Buchungsseite ändern. Die Anpassbarkeit ist sowohl im kostenlosen als auch in den bezahlten Tarifen von Cal.com verfügbar
White-Label-Scheduling	Calendly hat keine nennenswerten White-Label-Scheduling-Funktionen.	Cal.com gehört hingegen zu den stärksten White-Label-Scheduling-Softwares auf dem Markt. Es ermöglicht vollständiges White-Labeling und Branding und unterstützt sogar eigene Domains und E-Mail-SMTP-Server.
Eigene Domains	Eigene Domains kannst du bei Calendly nur nutzen, wenn du den Enterprise-Tarif verwendest.	Cal.com erlaubt es Nutzern, eigene Domains und sogar eigene E-Mail-SMTP-Server zu nutzen, ganz ohne Enterprise-Tarif.
Einbettbare Buchung	Du kannst Calendly-Buchungsseiten mit Standard-Anpassungsoptionen in Websites einbetten.	Cal.com unterstützt mehrere Embed-Optionen mit Inline-Widgets, Pop-ups und sogar benutzerdefinierten Integrationen in Websites, Web-Apps und mobile Anwendungen.
Benutzerdefinierte Felder und Formulare	Calendly unterstützt zwar benutzerdefinierte Fragen und Intake-Formulare; sie kommen aber mit weniger Anpassungsoptionen und sind stärker vorlagenbasiert.	Mit Cal.com bekommst du umfangreiche benutzerdefinierte Intake-Unterstützung, einschließlich Intake-Formularen, bedingten Fragen und Routing-Formularen, die alle bearbeitbar und anpassbar sind.
Buchungsablauf	Standard-Buchungsablauf, bei dem Nutzer nur begrenzte Kontrolle haben. Die Anpassungsoptionen sind eingeschränkt.	Mehrstufige Buchungsabläufe werden unterstützt. Diese Buchungsabläufe können an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Developer-Anpassung	Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.	Cal.com basiert auf einer API-first-Architektur, die benutzerdefinierte APIs, Webhooks und vollständige UI-Anpassungsoptionen für Nutzer bereitstellt. Cal.com bietet sogar eine Self-Hosting-Option für Unternehmensnutzer an. Das ist für Unternehmen wichtig, weil es Scheduling zu einem Teil des Produkts und Workflows deiner Marke macht. Es leitet Nutzer nicht zu einem separaten Scheduling-Tool weiter.

Warum das wichtig ist: Anpassung entscheidet darüber, ob die von dir gewählte Scheduling-Plattform für oder gegen deinen Workflow arbeitet. Mit den richtigen Anpassungsoptionen kannst du nach außen gegenüber Kunden ein konsistentes Markenbild aufrechterhalten. Das hilft dir dabei, deine Markenidentität bei potenziellen und bestehenden Kunden zu stärken. Außerdem hilft es dir, mehrere manuelle Aufgaben zu automatisieren, insbesondere das Weiterleiten von Meetings. Und wenn Nutzer sich für Cal.com entscheiden, fühlt sich Scheduling schließlich eher wie eine Erweiterung deiner Markenwebsite und deines Services an als wie ein losgelöstes Tool eines Drittanbieters.

Gewinner: Cal.com

Das ist ein Bereich, in dem Nutzer oft denken, weniger sei mehr, doch das stimmt selten. Selbst als kleines Unternehmen, das keine umfangreichen Branding-Optionen und Developer-Anpassungen braucht, sorgt die Wahl von Calendly statt Cal.com in diesem Bereich dafür, dass du dir für die Zukunft einen operativen und wachstumsbezogenen Engpass schaffst.

Da sich Cal.com und Calendly preislich praktisch nicht unterscheiden, kann es deinem Unternehmen schaden, bei der Planung für ein neues Tool in deinem Workflow nur die Gegenwart zu betrachten. Deshalb kann selbst ein Tool, das heute wie übertrieben wirkt, morgen deine Abläufe retten, ohne dein Team zu überfordern.

Cal.com gewinnt also auch in diesem Bereich, nicht nur weil es mehr Funktionen und bessere Möglichkeiten bietet, sondern auch weil es Unternehmen hilft, sich zukunftssicher aufzustellen.

Integrationen

Deine Scheduling-Plattform kann nicht und arbeitet auch nicht unabhängig. Sie muss Teil deines gesamten Workflows sein, und deshalb werden Tools, die sich nahtlos mit anderer Workflow-Software integrieren lassen, besonders geschätzt. Cal.com und Calendly gehören beide in die Kategorie von Apps mit solider Integrationsfähigkeit. Calendlys Position als Marktführer hat es bei Workflow-App-Unternehmen beliebt gemacht, um Cross-Funktionalität zu bewerben. Cal.com profitiert wiederum von denselben Vorteilen und ist gleichzeitig so konzipiert, dass es dank seiner verschiedenen Anbindungsoptionen praktisch mit jeder bestehenden Arbeitsumgebung funktioniert.

Integrationskategorie	Calendly	Cal.com
Kalender-Apps	Google Calendar, iCloud, Microsoft 365, Outlook.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, CalDAV und mehr.
Videokonferenzen	Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex und GoTo Meeting	Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Around, Jitsi, Whereby und Cal Video (Cal.coms eigene Videokonferenzsoftware)
CRM-Plattformen	Zoho CRM, HubSpot und Salesforce.	Cal.com unterstützt Zwei-Wege-Integration mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und vielen anderen CRMs über benutzerdefinierte API-Integrationen.
Zahlungsanbieter	Stripe- und PayPal-Integrationen werden in bezahlten Tarifen unterstützt.	Stripe-Integration für bezahlte Termine.
Automatisierungstools	Zapier und Workflow-Integrationen mit Plattformgrenzen.	Cal.com unterstützt Webhooks, APIs, benutzerdefinierte Workflows und Automatisierungsplattformen von Drittanbietern. Mit Zapier kann Cal.com sich mit über 3.000 Workplace-Anwendungen integrieren.
Developer-Tools	Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.	Benutzerdefinierte APIs, SDKs und Webhook-Zugriff.
Einbettungsoptionen	Website-Embed-Optionen sind nur bei einigen Scheduling-Widgets verfügbar.	Cal.com ist vollständig einbettbar mit umfangreichen Anpassungsoptionen und White-Label-Unterstützung.

Gewinner: Cal.com

Bei Integrationen verhält es sich ähnlich wie bei Anpassung und Branding: Was du heute vielleicht noch nicht brauchst, kann morgen schon unverzichtbar sein. Deshalb brauchst du eine Plattform, die mit dir skalieren und wachsen kann. Als führende Scheduling-App hat Calendly gute Integrationsoptionen, die für Einzelpersonen und Fachleute geeignet sind, die ihre Online-Services gerade erst aufbauen.

Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.

Cal.com bietet Routing-Formulare, APIs und Webhooks zur Integration der Terminplanung in Geschäftsabläufe.

Automatisierung und Workflows

Automatisierungsfunktionen sind es, die Scheduling-Software für Unternehmen beliebt und nützlich machen. Sie helfen dabei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, der mit E-Mails, Nachfassen, Erinnerungen und manueller Dateneingabe verbunden ist. Dieser Prozess ist nicht nur keine gute Nutzung der Zeit für Fachkräfte, sondern beeinträchtigt auch aktiv ihre Produktivität am Arbeitsplatz und frisst viel zu viele Arbeitsstunden. Die Automatisierungs- und Workflow-Funktionen gehören zu den beliebtesten Optionen beider Plattformen. Hier ist ein detaillierter Direktvergleich, wie ihre Automatisierungs- und Workflow-Funktionen im Vergleich abschneiden.

Workflow-Funktion	Calendly	Cal.com
Automatisierte Benachrichtigungen	✅ Unterstützt automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen.	✅ Unterstützt E-Mail- und Workflow-Benachrichtigungen. Unterstützt sogar SMS- und Anruf-Erinnerungen und Follow-ups mit Cal.ai. Workflow-Benachrichtigungen können durch anpassbare Ereignisse oder Prüfpunkte ausgelöst werden.
Terminerinnerungen	✅ E-Mail-Erinnerungen und Follow-up-Benachrichtigungen	✅ Mehrere Erinnerungsoptionen wie erwähnt per E-Mail, SMS und Anruf sowie integrierte Workflow-Erinnerungsoptionen.
Routing-Formulare	✅ Calendly bietet Routing-Formulare mit bedingter Routing-Logik.	✅ Erweiterte Routing-Formularoptionen basierend auf Antworten, Verfügbarkeit, Team oder Business-Logik.
Genehmigungs-Workflows	❌ Eingeschränkte Genehmigungsfunktionen	✅ Unterstützt genehmigungsbasiertes Scheduling mit benutzerdefinierter Workflow-Unterstützung.
Benutzerdefinierte Workflows	❌ Standardmäßige Workflow-Automatisierung. Unterstützt nur vordefinierte Aktionen. (vorlagenbasiert)	✅ Cal.com unterstützt Webhooks, SDKs, Middleware sowie API-gesteuerte Workflows für seine Automatisierungsfunktionen. Die regelbasierte Automatisierungs-Engine von Cal.com ist sehr zuverlässig.
Webhooks	✅ Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.	✅ Umfassende Webhook-Unterstützung für benutzerdefinierte Automatisierungen und sogar aktionsbasierte, bedingte oder zeitbasierte Automatisierungen.
API-Automatisierung	✅ Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab.	✅ Die API-first-Infrastruktur bietet umfangreiche API-Unterstützung für den Aufbau benutzerdefinierter Scheduling-Erlebnisse.

Gewinner: Cal.com

Einfaches Scheduling und grundlegende Automatisierungsfunktionen lassen sich von Calendly abbilden; in diesem Bereich kann sogar die native Scheduling-Funktion von Google Calendar mithalten. Wenn du jedoch ein Profi bist, der Scheduling als Teil seiner Geschäftsabläufe nutzen will, werden Calendlys Funktionen schnell zu Engpässen statt zu Workflow-Hilfen.

Die erweiterten Funktionen von Cal.com dienen wiederum als eine Art Sicherheit und Zukunftsvorsorge, mit der Unternehmen Workflows optimieren und Engpässe sowohl jetzt als auch in Zukunft vermeiden können. Je mehr Kontrolle du über deinen Scheduling-Lebenszyklus hast, desto besser kannst du die Leistung deines Teams nachverfolgen und überwachen. Das hilft dir, die Produktivität zu steigern und operative Ziele besser zu erreichen.

Sicherheit und Compliance

Datensicherheit ist im Zeitalter von KI für Unternehmen, die cloudbasierte Workflows nutzen, ein großes Thema. Mehrere Branchen hängen vollständig von der Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten ab, etwa das Gesundheitswesen, in dem Daten personenbezogene Gesundheitsinformationen (PHI) von Patienten enthalten. Das Offenlegen solcher Daten gilt als schwerwiegender Verstoß gegen HIPAA-Richtlinien und kann für Praxen ernsthafte rechtliche Konsequenzen haben.

Deshalb sind Compliance-Unterstützung und Sicherheit heute eine Grundvoraussetzung. Da Scheduling direkt mit Kundendaten arbeitet, muss die gewählte Scheduling-Plattform in der Lage sein, ausreichende Sicherheits- und Compliance-Unterstützung auf Unternehmensniveau zu bieten, damit dein Unternehmen keinen Compliance-Verstößen ausgesetzt ist. Hier ist eine Übersicht darüber, wie Cal.com und Calendly mit Sicherheit und Compliance umgehen.

Sicherheitsfunktion	Calendly	Cal.com
GDPR-Compliance	✅ Unterstützt	✅ Unterstützt
SOC 2-Compliance	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
HIPAA-Compliance	❌ Nur in berechtigten bezahlten Tarifen verfügbar	✅ In allen Tarifen verfügbar, wenn du zusätzlich eine unterzeichnete Business Associate Agreement (BAA) kaufst
Single Sign-On (SSO)	❌ Nur in Enterprise-Tarifen unterstützt	✅ Für Organisationen und alle, die den Organizations-Tarif und höher abonniert haben, unterstützt
SCIM-Provisioning	❌ Nur in Enterprise-Tarifen verfügbar	✅ Für Organisationen und alle, die den Organizations-Tarif und höher abonniert haben, verfügbar
Audit-Logs	❌ Nur in Enterprise-Tarifen verfügbar	✅ Umfassende Audit-Logs für ISO 27001-Compliance verfügbar
Self-Hosting	❌ Nicht verfügbar	✅ Vollständiges Self-Hosting für Enterprise-Teamnutzer verfügbar, eingerichtet von Cal.com-Ingenieuren für vollständige Datensicherheit.
Datenhoheit	❌ Datenverwaltung ist nur innerhalb von Calendlys Cloud-Infrastruktur möglich	✅ Cal.com stellt getrennte, dedizierte verwaltete Datenbanken für Unternehmenskunden bereit, mit der Option, die Plattform vollständig selbst zu hosten. Zusätzlich bietet Cal.com allen Nutzern bezahlter Tarife die volle Datenkontrolle.

Gewinner: Cal.com

Die Sicherheitsfunktionen von Calendly reichen für kleine Unternehmen und Fachleute bis zu einem gewissen Grad aus. Allerdings machen das Fehlen von HIPAA-Compliance-Funktionen und Audit-Logs es unmöglich, dass Gesundheitsdienstleister und andere verwandte Branchen Calendly für Scheduling-Zwecke nutzen.

Jede Branche, für die Datensicherheit von großer Bedeutung ist, entscheidet sich intuitiv für Cal.com statt Calendly. Das liegt daran, dass die Authentifizierungsoptionen für Unternehmen und die umfassenden Compliance-Unterstützungsoptionen von Cal.com sicherstellen, dass es eine robuste Scheduling-Lösung für kleine Unternehmen und Großunternehmen gleichermaßen ist. Tatsächlich gehören die Funktionen, die Cal.com speziell für Unternehmen anbietet, zu den besten in der Branche und sorgen für unübertroffene Datenkontrolle und Datenschutz für Unternehmen.

Preisvergleich

Am Ende machen dich all die glänzenden Funktionen und unglaublichen Möglichkeiten nur dann glücklich, wenn sie in dein Budget passen. Ganz ehrlich: Sowohl Calendly als auch Cal.com sind unglaublich fair bepreist. Die Pläne sind nicht zu teuer, und die Gesamtkosten für beide Plattformen sind ebenfalls nicht besonders hoch. Kurz gesagt: Hinter den Plan-Abos verstecken sich keine Zusatzkosten. Viele andere Plattformen in derselben Branche verlangen deutlich mehr für deutlich weniger Funktionen als Calendly und Cal.com. Deshalb ist es sicher zu sagen, dass es viele gute Gründe gibt, warum Cal.com und Calendly als Branchenführer gelten. Hier ist ein Überblick über die Preispläne von Calendly und Cal.com.

Calendly	Cal.com
Ein immer kostenloser Free-Plan für Einzelpersonen. Unterstützt nur 1 Scheduling link und 1 Kalender.	Free-forever-Plan für Einzelpersonen und sogar kleine Unternehmen. Unterstützt unbegrenzte Scheduling links und Kalender.
Standard-Plan: Preise ab 10 $/Nutzer pro Monat. Unbegrenzte Scheduling links und Unterstützung für mehrere Kalender.	Teams-Plan: Preise ab 12 $/Nutzer pro Monat. Round-robin-Planung, vollständige Optionen zur Markenentfernung und benutzerdefinierter API-Zugriff.
Teams-Plan: Preise ab 16 $/Nutzer pro Monat. Round-robin-Planung, Lead-Routing und erweiterte Admin-Funktionen.	Organizations-Plan: Preise ab 28 $/Nutzer pro Monat. Unterstützung für benutzerdefinierte Subdomains, ISO 27001, SSO, SCIM, SAML, SOC 2 und HIPAA-Konformität.
Enterprise-Plan: Preise ab 15.000 $ pro Jahr. SSO- und SAML-Konformität mit Audit-Logs.	Enterprise-Plan: individuelles Angebot auf Basis von individuellen Preisen. Dedizierte Datenbank und Option für Self-hosting.

Vorteile von Calendly

Einfachheit und Zugänglichkeit sind die beiden auffälligsten Vorteile von Calendly. Jede Person, die noch nie zuvor Planungssoftware verwendet hat, kann sich auch bei Calendly anmelden und in wenigen Minuten eine eigene Buchungsseite erstellen. Genau diese Zugänglichkeit hat Calendly an die Spitze des Erfolgs katapultiert und zu einer der beliebtesten Optionen für Planungssoftware gemacht. Aber es geht nicht nur um Einfachheit und Zugänglichkeit. Hier ist eine Aufschlüsselung all der guten Dinge, die Calendly für sich hat und die es so beliebt machen.

• Zuverlässiges Planungserlebnis: Die Buchungsengine von Calendly ist sehr zuverlässig. Sie doppelt keine Meetings; die Integrationen mit Kalender-Apps wie Google Calendar und Microsoft Outlook sind sehr stark und fallen nicht aus. So können Nutzer und Unternehmen sicherstellen, dass sie nie doppelt gebucht werden. Außerdem wird so gewährleistet, dass ihre Verfügbarkeit auf der Buchungsseite nie falsch angezeigt wird.

• Gesundes Ökosystem: Angesichts der großen Beliebtheit von Calendly hat sich ein gesundes Ökosystem aus Apps und Integrationsoptionen entwickelt, das Calendly zu einer sicheren und einfachen Lösung für Planung für Unternehmen und Einzelpersonen macht.

• Minimaler Wartungsaufwand: Calendly ist eine Software, die sofort einsatzbereit ist. Sie erfordert kein ausführliches Setup. Dadurch hast du auch nicht viel zu warten. Wenn dein System also einmal läuft, funktioniert es innerhalb seiner Möglichkeiten mehr oder weniger autonom.

• Ideal für Einzelpersonen: Trotz verschiedener Stufen für Unternehmen und sogar Konzerne liegt der eigentliche Wert und MVP von Calendly in seinem Plan für Einzelpersonen. Der Free- und der Standard-Plan sind am vorteilhaftesten für Einzelpersonen, die ein einfaches, schnörkelloses Planungserlebnis wollen.

Vorteile von Cal.com

Cal.com wurde entwickelt, um Unternehmen mit End-to-End-Lösungen für die Planung zu unterstützen. Darüber hinaus dient Cal.com als leistungsstarke Terminplanungsplattform auch als Lead-Routing-, Lead-Management-, Sales-Analytics- und White-Label-Planungssoftware. Die vielen Rollen, die es einnimmt, verwässern die Funktionsvielfalt von Cal.com nicht; stattdessen baut es auf den Kernfunktionen von Cal.com auf und sorgt für erstklassige Lösungen für Unternehmen, die von kaum einem anderen Wettbewerber auf dem Markt erreicht werden. Hier ein Blick auf alle Vorteile, die Cal.com seinen Nutzern bietet.

• Umfangreiche Anpassbarkeit: Cal.com wurde für Anpassungen gebaut und bietet einige der leistungsstärksten Anpassungs- und Personalisierungsoptionen, die bei Planungsplattformen online verfügbar sind. Die umfangreiche Anpassbarkeit von Cal.com wird durch seine API-first-Infrastruktur und entwicklerfreundliche Funktionen ermöglicht.

• White-Label-Planung: Anders als die meisten anderen Planungssoftwares da draußen erlaubt Cal.com Nutzern tatsächlich, sämtliche Markenhinweise und Erwähnungen aus der Software zu entfernen. So können Teams Cal.com anpassen und als Rückgrat für die Planung in den Programmen und Projekten nutzen, die sie selbst entwickeln. Das hilft Entwicklerinnen und Entwicklern enorm, weil sie beim Einsatz von Cal.com keine Planungsfunktionen von Grund auf neu bauen müssen.

• Self-hosting-Fähigkeit: Auch hier macht Cal.com etwas, das selten ist: Enterprise-Teams können Cal.com tatsächlich selbst hosten, um vollständige Datensicherheit und bessere Einhaltung internationaler, nationaler und interner Richtlinien zu erreichen. Der Hosting-Prozess wird von Cal.com-Ingenieuren begleitet, um sicherzustellen, dass die Integrationen sicher und ohne Ausfälle funktionieren.

• Regelbasierte Buchungsengine: Im Zeitalter der KI macht Cal.com etwas, das zuverlässiger und vorhersehbarer ist als KI. Es nutzt vordefinierte Regeln und Bedingungen, um Routing-Logik und Workflow-Automatisierungen zu erstellen. So wird sichergestellt, dass die Systeme zuverlässig sind und nicht ausfallen. Im Vergleich zu eindimensionaler KI-Logik, die unvorhersehbar ist, ist dieses System deutlich widerstandsfähiger und in der Lage, jedes Szenario mit vorhersehbaren Ergebnissen zu bewältigen. Das ist eine der am meisten übersehenen Funktionen von Cal.com.

Welche Plattform solltest du wählen?

Nach diesem gründlichen Deep-Dive in Calendly und Cal.com hängt die Entscheidung von deinen Vorlieben und Zielen ab. Ohne noch einmal ins gleiche Detail zu gehen, hier also ein sehr einfacher und kurzer Überblick über den Rahmen, den du bei der Entscheidung für Cal.com oder Calendly nutzen kannst.

Wähle Calendly, wenn du…

• eine Planungs-App willst, die schnell eingerichtet ist

• Planung nur für deine persönlichen Zwecke brauchst

• dich nicht so sehr für Anpassungsoptionen und Funktionen interessierst

• einfache Planungsanforderungen hast

Wähle Cal.com, wenn du…

• individuelle Planungsanforderungen hast

• ein Entwicklerteam hast

• auf Compliance-Unterstützung Wert legst

• API-Zugriff brauchst

• deine Terminplanungsplattform selbst hosten können willst

• deine Speed-to-Meeting-Kennzahlen optimieren willst

Das ist alles: Dieser einfache Rahmen hilft dir, die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Plattformen zu verstehen. Achte also darauf, dass du diejenige auswählst, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt.

Fazit

Wie bereits erwähnt, sind Calendly und Cal.com beide hervorragende Planungssoftware, aber eine ist besser als die andere. Cal.com fällt mit seiner starken Anpassbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität bei den Anwendungsfällen auch bei der einfachen UI, der Benutzerfreundlichkeit und den schnellen Einrichtungsfunktionen von Calendly nicht zurück.

Deshalb ist Cal.com von den beiden in jeder Hinsicht die bessere Scheduling software. Ja, vielleicht spielt auch eine Rolle, dass Cal.com gebaut wurde, um das bessere Calendly zu sein, und dass Cal.com den direkten Vergleich gewinnt. Aber es ist keine leichte Aufgabe, einen Branchenführer herauszufordern und eine Softwarelösung zu bauen, die besser ist als seine.

Letztlich schlägt Cal.com Calendly nicht nur, weil es bessere Funktionen hat und mehr Wert bietet. Cal.com kann ein Buchungserlebnis schaffen, das zum Geschäftsablauf von Unternehmen passt – unabhängig von Größe und Branche. Diese Flexibilität und die Fähigkeit, Planung einfacher zu machen, sind es, die Cal.com über Calendly stellen.

Wenn es dich also reizt, probiere Cal.com gern noch heute aus. Du kannst kostenlos loslegen, ohne Kreditkarte.

Häufig gestellte Fragen

1. Ist Cal.com besser als Calendly?

Ja, Cal.com ist in jeder Hinsicht besser als Calendly. Das liegt vor allem daran, dass Cal.com gebaut wurde, um ein besseres Calendly zu werden. Cal.com hat einen besseren Free-Plan als Calendly; auf jedem Plan bietet es mehr Funktionen als Calendly, und außerdem hat es mehr Anpassungs-, Integrations-, Sicherheits- und Compliance-Funktionen als Cal.com.

1. Was ist der größte Unterschied zwischen Cal.com und Calendly?

Calendly bietet Routing-Formulare mit bedingter Routing-Logik. Calendly bietet Admin- und Benutzerrollen. Calendly bietet eine REST-API mit Webhooks; die Verfügbarkeit hängt vom Endpunkt und Tarif ab. Cal.com bietet Routing-Formulare, APIs und Webhooks zur Integration der Terminplanung in Geschäftsabläufe. Cal.com bietet auch dedizierte Datenbanken und Self-Hosting für Enterprise-Kunden.

1. Welche Plattform ist besser für Unternehmen?

Angesichts seiner Funktionsvielfalt, Compliance-Optionen und Datensicherheitsfunktionen ist Cal.com für Unternehmen die bessere der beiden Plattformen. Nicht zu vergessen: Cal.com bietet Unternehmenskunden tatsächlich eine dedizierte Datenbank, um die Datensicherheit für gehostete Pläne zu gewährleisten. Außerdem bietet es Self-hosting ausschließlich für Unternehmenskunden an, begleitet und eingerichtet von Cal.com-Ingenieuren.

1. Welche Plattform ist besser für Entwickler?

Cal.com basiert auf einer API-first-Architektur, was sicherstellt, dass es für Entwickler und für Menschen gebaut ist, die APIs, SDKs, Webhooks und Middleware-Software gründlich verstehen. Um Cal.com voll auszuschöpfen, sind Entwickler die beste Zielgruppe. Also ja: Cal.com ist von den beiden die bessere Plattform für Entwickler.

1. Unterstützt Cal.com White-Label-Planung?

Ja, Cal.com unterstützt echte White-Label-Planung. Das bedeutet, dass Cal.com Nutzerinnen und Nutzern erlaubt, alle Cal.com-Erwähnungen und das Branding zu entfernen. Es unterstützt sogar benutzerdefinierte Subdomains, damit du die Buchungsengine von Cal.com ohne Probleme für dein eigenes Projekt nutzen kannst. Außerdem können Nutzer ihren eigenen E-Mail-SMTP-Server verwenden, um E-Mails direkt von ihrer neuen Subdomain aus zu senden.

1. Welche Plattform ist günstiger?

Im direkten Preisvergleich ist Calendly für Jahrespläne günstiger, da der monatliche Preis für den Standard-Plan bei 10 $/Nutzer pro Monat beginnt, während der Teams-Plan von Cal.com – der erste kostenpflichtige Plan von Cal.com – bei 12 $/Nutzer pro Monat startet. Trotzdem bietet Cal.com trotz des günstigeren Preises in der kostenlosen Stufe dieselben Funktionen wie der Standard-Plan von Calendly.

1. Lässt sich Cal.com mit Salesforce integrieren?

Ja, Cal.com lässt sich tief mit Salesforce integrieren – sowohl als CRM als auch als Vertriebssoftware. Cal.com kann automatisch Lead-Informationen aus Salesforce und anderen CRM-Plattformen ziehen. Es kann außerdem jedes Meeting und jede Kundenposition in einer Sales-Pipeline ohne manuelles Eingreifen zurück ins CRM aktualisieren. So bleiben Teams immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf Lead-Qualität, Status und Position im Funnel.

1. Kann ich von Calendly zu Cal.com migrieren?

Ja, du kannst ganz einfach von Calendly zu Cal.com migrieren. Tatsächlich kannst du alle deine bestehenden Calendly-Termine mit nur einem Klick in Cal.com migrieren. Diese Funktion wurde speziell entwickelt, um Menschen die Migration von Calendly zu Cal.com zu erleichtern, und das Beste daran? Diese Funktion ist im Free-Plan von Cal.com enthalten. Also ganz egal, ob du Calendly zahlend nutzt oder nicht: Du kannst in nur wenigen Klicks kostenlos zu Cal.com migrieren.