Calendly-Alternativen 2025: Was ist neu und die Mühe wert?

Calendly war lange Zeit ein führendes Unternehmen in diesem Bereich, aber es ist nicht mehr das einzige Spiel in der Stadt. Der Markt für Planungstools wächst schnell, und viele Konkurrenten sind mit einzigartigen Funktionen und Preisen aufgetaucht. Calendly ist funktionsreich und weit verbreitet, doch einige Benutzer suchen Alternativen aufgrund ihrer Einschränkungen. Heutzutage können viele Alternativen zu Calendly besser spezifische Bedürfnisse oder Budgets erfüllen.

Warum nach Calendly-Alternativen suchen?

Calendly bleibt eines der besten Planungstools, aber es ist nicht für jeden perfekt. Einzelpersonen und Organisationen könnten aus einigen wichtigen Gründen nach Alternativen suchen:

• Kosten und Funktionszugriff: Die kostenlose Version von Calendly hat eingeschränkte Funktionen, und erweiterte Fähigkeiten erfordern Premium-Pläne. Einige Konkurrenten bieten mehr Funktionalität bei ihren kostenlosen Angeboten oder günstigeren Plänen. Der Wechsel zu einer Calendly-Alternative kann manchmal Geld sparen und gleichzeitig mehr Funktionen freischalten.

• Bedürfnisse der Teamplanung: Die teambasierten Funktionen von Calendly sind nur in teureren Plänen verfügbar. Teams mit kleinem Budget könnten andere Teamplanungssoftware suchen, die kollaborative Funktionen zu einem niedrigeren Preis oder sogar kostenlos bietet.

• Anpassung und Branding: Unternehmen möchten oft, dass ihre Planungsseiten ihrem Branding entsprechen oder spezielle Buchungsworkflows haben. Calendly bietet einige Anpassungsmöglichkeiten, aber bestimmte Online-Buchungsplattformen bieten mehr Flexibilität.

• Integration und Ökosystem: Calendly integriert sich in viele Kalender und Apps, aber eine Alternative könnte besser passen, wenn Sie tief in ein bestimmtes Ökosystem investiert sind. Einige Kalender-Apps für Profis bieten jetzt integrierte Planungsfunktionen, aber spezialisierte Planungstools bieten typischerweise robustere Automatisierung.

• Datenschutz oder Selbsthosting: Einige Benutzer bevorzugen selbstgehostete oder Open-Source-Lösungen zur Kontrolle über Daten. Es gibt Calendly-Alternativen für Teams, die Selbsthosting ermöglichen oder mit Datenschutzkonformität entwickelt wurden.

  
  

Die von Ihnen gewählten Planungstools sollten auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sein – sei es zur Minimierung der Kosten, Planung von Gruppensitzungen, Integration mit CRM oder Unterstützung eines größeren Teams.

Integrationsfähigkeiten: Wie führende Alternativen mit Ihren Tools verbinden

Bei der Auswahl eines Planungstools sind Integrationsfähigkeiten oft ein entscheidender Faktor. Die richtige Plattform sollte nahtlos mit Ihren bestehenden Kalendern, Kommunikationswerkzeugen, CRM-Systemen und Zahlungsprozessoren verbinden, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und manuellen Aufwand zu minimieren. Hier erfahren Sie, wie die führenden Calendly-Alternativen im Hinblick auf Integrationsoptionen abschneiden:

Cal.com zeichnet sich durch seine Open-Source-Flexibilität und breite Integrationsunterstützung aus. Es verbindet sich standardmäßig mit großen Kalenderanbietern wie Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. Sein Plugin-System und die öffentliche API ermöglichen eine tiefe Anpassung, sodass Teams Cal.com mit CRMs, Videokonferenzplattformen und Automatisierungstools wie Zapier verbinden können. Besonders hervorzuheben ist, dass Cal.com eine integrierte Videokonferenzlösung (Cal Video) bietet, aber auch Integrationen mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams für Meeting-Links unterstützt. Dies macht es zu einer starken Wahl für Organisationen, die granulare Kontrolle und die Möglichkeit zum Selbsthosting oder zum Erstellen benutzerdefinierter Integrationen wünschen.

Der HubSpot Meeting Scheduler ist eng in das HubSpot-Ökosystem integriert und ideal für Vertriebs- und Marketingteams, die bereits HubSpot CRM verwenden. Wenn ein Meeting gebucht wird, wird der Datensatz des Kontakts automatisch aktualisiert, und die Meeting-Details werden in der CRM-Timeline protokolliert. Über die HubSpot-eigene Suite hinaus synchronisiert es mit Google Calendar und Office 365, um sicherzustellen, dass die Kalenderverfügbarkeit immer aktuell ist. Während es nicht die Breite von Drittanbieter-Integrationen wie einige Wettbewerber bietet, ist seine tiefe CRM-Verbindung ein erheblicher Vorteil für Unternehmen, die sich auf Lead-Management und Vertriebsautomatisierung konzentrieren.

Zoho Bookings ist Teil der größeren Zoho-Suite und bietet nahtlose Integration mit Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Calendar und anderen Zoho-Geschäftstools. Es verbindet sich auch mit externen Kalendern wie Google und Outlook, um Doppelbuchungen zu verhindern. Die Zapier-Integration erweitert ihre Reichweite auf Tausende anderer Apps, während Zahlungsintegrationen (Stripe, PayPal) die Einnahmenerhebung während der Buchung ermöglichen. Dies macht Zoho Bookings zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die bereits in das Zoho-Ökosystem investiert sind oder eine vielseitige All-in-One-Lösung benötigen.

Doodle hält die Dinge einfach und konzentriert sich auf Kernintegrationen, die seine Gruppenplanungs- und Umfragefunktionen unterstützen. Es verbindet sich mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, um sicherzustellen, dass Ihre Verfügbarkeit genau wiedergegeben wird. Für Videokonferenzen integriert Doodle mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, sodass Sie ganz einfach Konferenzlinks in Einladungen einfügen können. Während Doodles Integrationssatz nicht so umfangreich wie bei einigen anderen ist, deckt er die wesentlichen Dinge für die meisten professionellen Szenarien ab.

Acuity Scheduling bietet Integrationsfähigkeiten, besonders für dienstleistungsbasierte Unternehmen. Es verbindet sich mit großen Kalendern (Google, Outlook, iCloud), Zahlungsprozessoren (Stripe, PayPal, Square) und Videokonferenztools wie Zoom. Acuity unterstützt auch die Integration mit E-Mail-Marketingplattformen (Mailchimp), Buchhaltungssoftware (QuickBooks, FreshBooks) und Automatisierungstools (Zapier), sodass Unternehmen Erinnerungen, Follow-ups und Kundenmanagement-Aufgaben automatisieren können. YouCanBook.me ist auf Einfachheit und Zuverlässigkeit ausgelegt und integriert sich direkt mit Google- und Microsoft-Kalendern. Seine Integration mit Zoom automatisiert die Erstellung von Meeting-Links, und die Unterstützung von Zapier öffnet die Tür zu Verbindungen mit CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und mehr. Der Ansatz von YouCanBook.me besteht darin, das Setup leichtgewichtig zu halten und trotzdem die Flexibilität zu bieten, mit wichtigen Geschäftstools zu verbinden.

Während all diese Alternativen Kernkalender- und Videokonferenzintegrationen bieten, ermöglichen Plattformen wie Cal.com ein breiteres Automatisierungs- und Anpassungspotenzial, während HubSpot und Zoho Bookings innerhalb ihrer jeweiligen Geschäftssysteme herausragend sind. Die Bewertung der Integrationsfähigkeiten im Kontext Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe sorgt für ein reibungsloseres und effizienteres Planungserlebnis.

Unterstützte Planungsszenarien von führenden Alternativen

Bei der Bewertung von Calendly-Alternativen ist das Verständnis der Planungsszenarien, die jedes Tool unterstützt, entscheidend für die Auswahl der richtigen Lösung für Ihre Bedürfnisse. Verschiedene Fachleute und Organisationen erfordern eine Vielzahl von Planungsworkflows, von einfachen Eins-zu-Eins-Meetings bis hin zu komplexen Gruppenevents, wiederkehrenden Terminen oder sogar Umfragen, um die beste Zeit für mehrere Teilnehmer zu finden. Cal.com zeichnet sich durch seine Flexibilität aus und unterstützt unbegrenzte Eins-zu-Eins-Meetings, Gruppenevents und erweiterte Teamszenarien wie Rundlaufzuweisungen, wodurch es ideal für Einzelpersonen und Organisationen ist, die diverse Anforderungen haben. Seine Unterstützung für wiederkehrende Ereignisse und benutzerdefinierte Fragen verbessert weiter seine Anpassungsfähigkeit. HubSpot Meeting Scheduler ist tief in CRM-Workflows integriert und überzeugt beim individuellen und Gruppenscheduling, insbesondere für Verkaufsteams, die von automatischer Meeting-Protokollierung und Rundlaufzuweisungen profitieren, um sicherzustellen, dass Leads gleichmäßig unter Teammitgliedern verteilt werden. Zoho Bookings bietet robuste Unterstützung für mehrere Dienste, Mitarbeiterzuweisung und Gruppenbuchungen, wodurch es eine starke Wahl für Unternehmen ist, die mehrere Teammitglieder oder Ressourcen verwalten müssen. Seine Fähigkeit, Meetings automatisch basierend auf der Verfügbarkeit von Mitarbeitern zuzuweisen, vereinfacht den Buchungsprozess sowohl für Kunden als auch für interne Teams.

Doodle ist besonders bekannt für seine Gruppenplanung und Umfragefunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, mehrere Zeitfenster vorzuschlagen und Teilnehmer über ihre Präferenzen abstimmen zu lassen, was eine unschätzbare Funktion ist, um Meetings mit großen Gruppen oder externen Stakeholdern zu koordinieren. Darüber hinaus bietet Doodle eine persönliche Buchungsseite für unkomplizierte Eins-zu-Eins-Planung. Acuity Scheduling richtet sich an Dienstleister und kleine Unternehmen, indem es Eins-zu-Eins-Termine, Gruppenklassen oder Workshops und wiederkehrende Sitzungen unterstützt. Seine Aufnahmeformulare und Zahlungserhebung während der Buchung sind besonders nützlich für Berater, Coaches und Wellness-Experten. YouCanBook.me ist auf Einfachheit und Zuverlässigkeit ausgelegt und unterstützt individuelle Buchungen, Rundlaufplanung in Teams und ermöglicht sogar mehreren Personen, den gleichen Zeitfenster zu buchen - eine Funktion, die in anderen Tools nicht immer verfügbar ist. Dies ist besonders nützlich für Webinare, offene Sprechstunden oder Veranstaltungen mit flexibler Teilnahme.

Diese Szenarien sind wichtig, da sie direkt beeinflussen, wie effizient Sie Meetings koordinieren können, Doppelbuchungen vermeiden und eine nahtlose Erfahrung für Ihre Kunden oder Kollegen bieten können. Durch die Abstimmung Ihrer spezifischen Planungsbedürfnisse mit den Szenarien, die jede Plattform unterstützt, maximieren Sie die Produktivität und sorgen für einen reibungslosen Buchungsprozess für alle Beteiligten.

Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung

Viele beliebte Calendly-Alternativen haben viel investiert, um den Onboarding-Prozess so nahtlos wie möglich zu gestalten, in Anerkennung der Tatsache, dass Benutzer weniger Zeit mit dem Setup verbringen und mehr Zeit mit der Buchung von Terminen verbringen möchten. Beispielsweise sind Plattformen wie Cal.com mit Einfachheit im Hinterkopf gestaltet. Nach der Anmeldung werden Sie normalerweise durch einen einfachen Setup-Assistenten geführt, der Sie auffordert, Ihren Kalender zu verbinden (Google, Outlook oder andere), Ihre Verfügbarkeit festzulegen und Ihre Buchungsseite zu gestalten. Diese geführten Schritte minimieren Verwirrung und ermöglichen es sogar nichttechnischen Benutzern, innerhalb weniger Minuten einen funktionsfähigen Terminlink zu erstellen. Cal.com wird insbesondere für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und seine logische Struktur gelobt; Benutzer können schnell Meeting-Typen definieren, Pufferzeiten hinzufügen und automatisierte Erinnerungen konfigurieren, ohne durch komplexe Menüs graben zu müssen. Die Open-Source-Natur von Cal.com bedeutet, dass technisch versierte Benutzer ihre Erfahrung weiter anpassen können, aber das Standardeinrichtung ist direkt einsatzbereit zugänglich.

Acuity Scheduling und Zoho Bookings bieten ebenfalls effiziente Onboarding-Erfahrungen. Acuity führt neue Benutzer durch eine Serie von Eingabeaufforderungen zur Definition von Dienstleistungen, Einrichtung von Zahlungsoptionen und Erstellung von Kundenformularen, was es zu einem Favoriten bei dienstleistungsbasierten Unternehmen macht, die bei der Buchung Informationen oder Zahlungen sammeln müssen. Zoho Bookings, obwohl Teil einer größeren Suite, hält den Initialisierungsprozess fokussiert und klar: Nach der Verbindung Ihres Kalenders können Sie ganz einfach verschiedene Terminarten erstellen und Mitarbeiter zuweisen, mit hilfreichen Hinweissymbolen und Musterdesigns zur Orientierung. Eine Umfrage zu erstellen ist genauso einfach wie die Auswahl einiger vorgeschlagener Zeiten und das Teilen eines Links – die eingeladenen Teilnehmer benötigen nicht einmal ein Konto, um teilzunehmen, was die Reibung für externe Teilnehmer verringert. Die Schnittstelle ist absichtlich übersichtlich, und die Ergebnisse werden automatisch zusammengefasst, um die beste Option hervorzuheben. YouCanBook.me's leichtgewichtiger Ansatz bedeutet, dass Benutzer in nur wenigen Schritten eine grundlegende Buchungsseite starten können, mit optionaler Anpassung für Branding und Benachrichtigungen.

Die meisten Plattformen bieten Onboarding-Checklisten, kontextabhängige Hilfe und Echtzeit-Vorschauen. Während einige erweiterte Funktionen möglicherweise ein wenig Erkundung erfordern, ist der Kern-Planungsfluss—ein Kalender zu verbinden, Verfügbarkeit zu teilen und einen Buchungslink zu generieren—normalerweise klar und schnell. Cal.com zeigt sich als besonders benutzerfreundlich einstiegsfreundlich hervor. Dieser Fokus auf Benutzerfreundlichkeit stellt sicher, dass sowohl Organisatoren als auch Einladende von Anfang an einen problemlosen Terminprozess genießen.

Cal.com (Open-Source-Terminplanung)

Einer der meistdiskutierten Neuzugänge ist Cal.com, eine Open-Source-Planungsplattform. Sie bieten alle wesentlichen Planungsfunktionen wie teilbare Buchungslinks, Kalenderintegrationen und Erinnerungen, aber ihre herausragende Eigenschaft ist Flexibilität. Da sie Open-Source sind, ist ihr Code öffentlich zugänglich und kann selbstgehostet und umfangreich angepasst werden, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen. Das bedeutet, dass Unternehmen den Arbeitsablauf oder das Erscheinungsbild anpassen, benutzerdefinierte Funktionen über Plugins hinzufügen und sogar sicherstellen können, dass Daten auf ihren Servern gespeichert werden, wenn gewünscht.

Entwickelt, um sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen eine Planungs-App zu bieten, die „Planungs-Infrastruktur für alle“ sein soll. Aus der Box unterstützt es unbegrenzte Eins-zu-Eins-Meeting-Typen, Gruppenevents und sogar Rundlauf-Team-Planung. Einen Schritt weitergehend durch die Integration eines integrierten Video-Konferenz-Tools (Cal Video), das allen Benutzern kostenlos ohne Zeitlimits und bis zu 300 Teilnehmern zur Verfügung steht. Diese native Video-Funktion ist einzigartig, und bedeutet, dass Sie kein Zoom oder Google Meet für Ihre Termine benötigen, wenn Sie es verwenden. Sie bieten auch Funktionen wie Pufferzeiten, wiederkehrende Ereignisse und benutzerdefinierte Fragen für Eingeladene. 

Für wen ist es am besten geeignet? Ideal für diejenigen, die maximale Kontrolle über ihr Planungssystem wünschen. Technisch versierte Benutzer, Entwickler oder Organisationen, die ein automatisiertes Buchungssystem wünschen, das sie umfassend anpassen können, werden es zu schätzen wissen. Es hat einen großzügigen kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kostenpflichtige Pläne oder Selbsthosting-Optionen für Teams. Wenn Sie die Open-Source-Ethik schätzen, Marken-Kontrolle wünschen oder Abonnementgebühren vermeiden möchten, indem Sie Ihren Planer hosten, ist es definitiv einen Versuch wert als eines der besten Terminbuchungs-Apps in der Open-Source-Kategorie.

HubSpot Meeting Scheduler

Wenn Sie bereits HubSpot's CRM verwenden oder ein Planungstool suchen, das eng in Vertriebs- und Marketingworkflows integriert ist, ist der HubSpot Meeting Scheduler eine Top-Wahl. Er ist Teil von HubSpot's Sales Hub und sogar im kostenlosen HubSpot-Plan verfügbar (mit einigen Einschränkungen). Was den HubSpot-Scheduler unterscheidet, ist seine native Verbindung zu Ihren CRM-Daten. Wenn jemand ein Meeting bucht, kann sein HubSpot-Kontaktdatensatz automatisch erstellt oder aktualisiert werden und das Meeting wird in Ihrer CRM-Timeline protokolliert. Mit anderen Worten, die Planung ist direkt in Ihren Vertriebspipeline und Ihre Kontaktdatenbank eingebunden, was ein großer Vorteil für Vertriebsteams ist. Es kann sogar Follow-up-Aufgaben oder E-Mails durch HubSpot's Workflows auslösen.

HubSpot Meetings ist ideal für Teams, die HubSpot CRM nutzen (oder planen, es zu nutzen). Vertriebs-und Marketingteams werden davon profitieren, dass die Planung direkt mit ihren Lead- und Kundendaten verknüpft ist. Es ist eine der besten Calendly-Alternativen für Teams, die sich auf Vertrieb konzentrieren, da es automatisch den Überblick über Meetings mit Interessenten behält. Für Einzelbenutzer oder diejenigen, die nicht in einem CRM-zentrischen Workflow sind, könnte HubSpot weniger interessant sein als eigenständige Planer. Aber wenn Sie Ihre Terminplaner-Apps benötigen, um Daten in ein CRM einzuspeisen und Ihren Verkaufsprozess nahtlos zu unterstützen, ist HubSpot eine fantastische Alternative.

Zoho Bookings

Für diejenigen im Zoho-Ökosystem ist Zoho Bookings ein starker Anwärter. Es ist Teil der Zoho One Suite, was bedeutet, dass es sich gut mit Zoho CRM, Zoho Meeting (für Videoanrufe), Zoho Calendar und anderen Zoho-Apps verbindet. Zoho Bookings ermöglicht Ihnen, eine Buchungsseite einzurichten, auf der Kunden selbst Termine in Ihrem Kalender vereinbaren können. Sie können mehrere Dienste oder Meeting-Typen definieren, jeder mit eigener Dauer, Verfügbarkeit und zugewiesenem Personal. Eine bemerkenswerte Stärke ist seine Teamplanungsfunktionen: Sie können die gesamte Verfügbarkeit Ihres Teams anzeigen und den Kunden auswählen lassen, wen sie treffen möchten, oder Zoho automatisch das Meeting einem Teammitglied mit offenen Zeiten zuweisen lassen.

Als Terminplanungssoftware deckt Zoho Bookings Funktionen wie automatische E-Mail/SMS-Erinnerungen ab, um Nichterscheinen zu reduzieren, Integration beliebter Kalender (Google, Outlook) zur Vermeidung von Doppelbuchungen und sogar die Zahlung während der Buchung zu akzeptieren. Es unterstützt auch das Hinzufügen von Pufferzeiten und das Festlegen von Stornierungs- oder Umbuchungsfenstern zur Durchsetzung Ihrer Richtlinien.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und Sie können die Buchungsseite auf Ihrer Website einbetten oder per Link teilen. Anpassungsoptionen ermöglichen das Hinzufügen Ihres Brandings, die Anpassung von Farben und das Stellen von benutzerdefinierten Fragen bei der Buchung. Beim kostenlosen Plan ist Zoho Bookings etwas eingeschränkt. Die kostenpflichtigen Pläne sind gestaffelt pro Mitarbeiter und können bei den höchsten Stufen teuer werden, was für kleine Unternehmen überflüssig sein könnte. Dennoch ist Zoho Bookings für ein Geschäftsbuchungstool, das mehrere Mitarbeiter, Ressourcenbuchung oder Integration mit einer umfassenderen Suite von Geschäftstools verwalten muss, äußerst robust.

Doodle

Wenn es darum geht, Meetings mit mehreren Personen zu koordinieren, ist Doodle ein Klassiker und immer noch eines der besten Terminplanungstools für Gruppen. Doodle ist bekannt für seine Umfragefunktion: Sie schlagen mehrere mögliche Zeitfenster vor, und eine Gruppe von Teilnehmern stimmt darüber ab, welche am besten für sie geeignet sind. Dies vereinfacht die Planung von Vorstandssitzungen, Teamanrufen oder jedem Mehrparteien-Event erheblich. Im Jahr 2025 hat Doodle sich über Umfragen hinaus ausgedehnt – es bietet auch eine Eins-zu-Eins-Buchungsseite ähnlich wie Calendly. Aber seine Gruppenplanungsstärke bleibt der Höhepunkt. Doodles kostenloser Plan ermöglicht es Ihnen, Gruppenumfragen für Meetingzeiten zu erstellen, bei denen Eingeladene über bevorzugte Zeiten abstimmen können, und bietet auch eine grundlegende persönliche Buchungsseite für eins-zu-eins Termine.

Die Nutzung von Doodle ist sehr einfach. Um ein Meeting zu planen, wählen Sie einige Kandidatentermine/-zeiten und senden einen Umfragelink an Teilnehmer (sie müssen sich nicht einmal registrieren, um zu antworten). Doodle fasst die Ergebnisse zusammen und hebt die Option hervor, die für alle am besten geeignet ist. Dies eliminiert endlose E-Mail-Threads wie „Montag geht nicht, wie sieht es Dienstag um 3 aus?“, was für vielbeschäftigte Gruppen eine Rettung ist. Für Eins-zu-eins Meetings ermöglicht Ihnen Doodles Buchungsseite, Ihre Verfügbarkeit zu teilen und Leute direkt buchen zu lassen, ähnlich wie Calendly.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist seit Jahren eine beliebte Terminbuchungs-App, insbesondere unter kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Dienstleistern. Jetzt im Besitz von Squarespace bietet Acuity eine sehr umfassende Suite von Planungsfunktionen, die über das bloße Buchen eines Zeitfensters hinausgehen. Es versucht wirklich, eine All-in-One-Terminverwaltungslösung zu sein: Sie können Kunden online buchen lassen, Einlassformulare zur Ausfüllung beim Buchen einrichten, automatisch angepasste Erinnerungs-E-Mails oder -Texte versenden und sogar Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung einziehen. 

Mit Acuity können Sie eine markierte Buchungsseite erstellen. Sie definieren Ihre Verfügbarkeit und Ihre Terminarten (Dienstleistungen). Wenn Sie ein Berater sind, könnten Sie beispielsweise einen 30-minütigen Einführungsanruf und eine 1-stündige bezahlte Sitzung als verschiedene Optionen haben. Sie können Kunden bei der Buchung Informationen ausfüllen lassen, was die Notwendigkeit separater Google-Formulare oder Papierarbeiten ersetzt. Acuity wird dann automatisch Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungsschreiben und Follow-ups versenden, was Nichterscheinen erheblich reduziert. Das System unterstützt außerdem Gruppenklassen oder Workshops, wenn Sie Sitzungen mit mehreren Teilnehmern durchführen.

YouCanBook.me

Dieses Tool ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und Einfachheit. Es sitzt effektiv auf Ihrem bestehenden Google- oder Microsoft-Kalender: Sie verbinden Ihren Kalender, konfigurieren Ihre Buchungsseite mit verfügbaren Zeiten, und dann kann jeder mit dem Link Sie buchen, mit Terminen, die direkt in Ihren Kalender einf ließen. Die Designphilosophie besteht darin, die Dinge leichtgewichtig und unkompliziert zu halten, was großartig ist, wenn Sie einige andere Tools als zu umständlich oder mit zu vielen Funktionen überladen empfinden. YouCanBook.me bietet ein hohes Maß an Anpassung für das Buchungserlebnis (selbst mit dem kostenlosen Plan könnten Sie Dinge wie Farben und grundlegendes Branding anpassen).

Trotz seiner Einfachheit, YouCanBook.me enthält viele hilfreiche Automatisierungsfunktionen. Es kann Bestätigungs- und Erinnerungsschreiben senden, die Sie mit Ihrer Nachricht tailorien können. Es kann auch spezifische CRMs aktualisieren oder automatisch Videokonferenzlinks einfügen. Es integriert sich mit Zoom, sodass bei der Buchung eines Meetings ein einzigartiger Zoom-Link erstellt und in den Kalender eingeladen werden kann, ohne dass Sie einen Finger rühren können. Es unterstützt auch Teamplanung in gewisser Weise: Sie können mehrere verknüpfte Kalender haben, wenn Sie Upgrade, und sogar Rundlaufbuchungen über ein Team einrichten. Ein nettes, einzigartiges Feature ist die Fähigkeit, mehrere Personen den gleichen Zeitfenster zu buchen, etwas, das die Basistiers von Calendly nicht erlauben.

Wie man das richtige Planungstool auswählt

Bei so vielen Termine-Planer-Apps, die jetzt verfügbar sind, wie entscheiden Sie, welche die richtige für Sie oder Ihr Unternehmen ist? Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen können, um einen Vorgang zu erleichtern, die beste Option einzugrenzen: 

• Nutzungsfall und Funktionen: Skizzieren Sie, was Sie benötigen. Planen Sie hauptsächlich Einzelgespräche oder organisieren Sie Gruppentreffen und Veranstaltungen? Müssen Sie Zahlungen für Termine entgegennehmen? Wenn Sie interne Meetings oder einfache Kundenanrufe planen, könnte ein grundlegendes Tool ausreichen.

• Team versus Einzelperson: Wenn Sie einen Planer für ein Team oder ein ganzes Unternehmen wählen, ziehen Sie Cal.com als Alternative zu Calendly in Betracht. Sie bieten Funktionen wie Rundlaufzuweisungen, gepoolte Verfügbarkeit und Administrator-Übersicht.

• Ökosystem-Integration: Überlegen Sie, welche Tools Sie bereits verwenden. Einige Planer sind tief mit bestimmten Plattformen integriert. Diejenigen, die in Open-Source investieren oder maximale Anpassung wünschen, könnten Cal.com bevorzugen. Wählen Sie eineTerminplanungs-App für Unternehmen, die in Ihren bestehenden Workflow passt, anstatt Sie dazu zu zwingen, Ihre Arbeitsweise zu ändern.

• Preis-Modell: Entscheiden Sie, ob Sie mit laufenden Abonnements einverstanden sind oder einen einmaligen Kauf bevorzugen. Calendly und viele andere verwenden monatliche/jährliche Abonnements, die sich für große Teams summieren können. Viele Tools haben auch kostenlose Versionen – wenn Ihre Bedürfnisse bescheiden sind, könnten Sie vollständig kostenlos zurechtkommen. Seien Sie einfach darauf bedacht, welche Funktionen hinter den bezahlten Plänen verborgen sind. Calendly's kostenloser Plan ist im Vergleich zu den kostenlosen Angeboten einiger Wettbewerber eingeschränkt. Identifizieren Sie, welche Funktionen Sie benötigen und stellen Sie sicher, dass die kostenlos oder kostenpflichtige Stufe Ihres gewählten Tools sie zu einem angemessenen Preis abdeckt.

• Benutzererfahrung: Berücksichtigen Sie die Erfahrung sowohl für Sie als auch die Menschen, die Sie buchen. Das Tool sollte einfach einzurichten und zu verwalten sein auf Ihrer Seite und auch ein reibungsloses, professionelles Buchungserlebnis für Ihre Kunden oder Kollegen bieten. Kalender-Apps für Profis, wie Google Calendar oder Outlook, bieten einige grundlegende Planungsfunktionen. Spezialisierte Planungsplattformen bieten jedoch in der Regel ein durchdachteres und automatisiertes Erlebnis für externe Buchungen. Überlegen Sie, ob Sie Funktionen wie Zeitzonenerkennung, automatische DST-Anpassungen oder mehrsprachige Unterstützung für internationale Kunden benötigen – nicht alle Planer gehen damit reibungslos um, also lohnt es sich, einige zu testen, um zu sehen, welcher sich richtig anfühlt.

  
  

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie sich darauf konzentrieren, die besten Calendly-Alternativen zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Viele der von uns diskutierten Tools haben sich überschneidende Fähigkeiten, sodass es oft darauf ankommt, welches am besten zu Ihrem Arbeitsstil und Budget passt.

Jede der Alternativen, die wir untersucht haben, kann auf ihre eigene Weise Ihr Kalendermanagement optimieren. Diese Terminplanungs-Tools sind alle dazu gedacht, die lästigen E-Mail-Wechsel zu beseitigen und Ihnen zu helfen, Doppelbuchungen oder verpasste Verbindungen zu vermeiden. Egal, ob Sie sich dafür entscheiden, bei Calendly zu bleiben oder zu einem seiner Konkurrenten zu wechseln, die Verwendung einer Planungs-App ist fast ein Muss für Effizienz im modernen Geschäft. Probieren Sie also ein oder zwei dieser besten Terminplanungstools aus – die meisten bieten kostenlose Pläne oder Testversionen an. Sie werden wahrscheinlich eines finden, das mit Ihrem Workflow harmoniert und ein besseres Erlebnis für Sie und Ihre eingeladenen Teilnehmer bietet. Mit dem richtigen Planungstool können Sie Stunden Ihrer Zeit zurückgewinnen und den Terminbuchungsprozess für alle Beteiligten ganz einfach gestalten.

Quellen:

• Maple Metric – Cal.com Review: Ist dieses Open-Source-Planungstool Ihre Zeit wert? maplemetric.com

• GPTBots.ai – Die 12 besten Calendly-Alternativen von 2025 [kostenlos & bezahlt] gptbots.ai

• Capterra – Die 10 besten Calendly-Alternativen 2025 capterra.comcapterra.com

• OMR Reviews – Calendly-Alternativen 2025 omr.com