Calendly vs. Acuity Scheduling: Preise, Funktionen, Anwendungsfälle [2026]

Calendly und Acuity Scheduling sind beide etablierte Plattformen zur Terminplanung, jede mit ihrer eigenen treuen Kundenbasis. Wenn Sie jedoch Terminplanungstools bewerten, fragen Sie sich vielleicht: „Calendly vs. Acuity: was ist besser?“

Calendly hat seinen Ruf auf Einfachheit aufgebaut und ist damit die erste Wahl für Solo-Unternehmer und kleine teams, die etwas wollen, das einfach funktioniert. 

Acuity Scheduling (jetzt im Besitz von Squarespace) ging einen anderen Weg und bietet erweiterte Funktionen für Dienstleistungsunternehmen, die Zahlungsabwicklung, Kundenverwaltung und tiefgehende Anpassungen benötigen.

In diesem Leitfaden vergleichen wir Calendly und Acuity direkt miteinander und zeigen Ihnen dann, warum Cal.com die klügere Wahl für Ihre Terminplanungsanforderungen sein könnte.

Was macht einen großartigen Terminplaner aus?

Bevor wir diese beiden direkt vergleichen, lassen Sie uns darüber sprechen, was in einem Terminplanungstool am wichtigsten ist.

Einfach einzurichten und zu verwenden

Die besten Terminplaner-Apps erfordern nicht, dass Sie sich Tutorial-Videos ansehen oder einen Nachmittag mit der Konfiguration von Einstellungen verbringen. Sie sollten Ihre Verfügbarkeit innerhalb weniger Minuten einrichten und einen Link teilen können.

Intelligente Kalenderintegration 

Ihr Terminplaner muss mit Ihrem tatsächlichen Kalender (Google, Outlook, Apple) synchronisieren, um doppelte Buchungen zu verhindern und alles an einem Ort zu halten.

Flexible Planungsoptionen

Verschiedene Meetings brauchen unterschiedliche Konfigurationen. Manchmal brauchen Sie einen kurzen 15-minütigen Anruf. Ein anderes Mal brauchen Sie eine 2-stündige Beratung mit einer Vorauszahlung. Ihr Tool sollte beides bewältigen.

Professionelle Kundenerfahrung 

Ihre Buchungsseite ist oft der erste Eindruck, den Kunden von Ihrem Unternehmen bekommen. Sie sollte professionell aussehen, schnell laden und denkbar einfach zu bedienen sein.

Automatisierung, die Zeit spart 

Erinnerungen, Nachfassaktionen, Zeitzonenumrechnung, Pufferzeiten zwischen Meetings. Diese Automatisierungen sollten sich selbst erledigen, damit Sie es nicht müssen.

Mit diesen Kriterien im Hinterkopf sehen wir uns an, wie Calendly und Acuity abschneiden.

Calendly vs. Acuity Scheduling auf einen Blick

Calendly-Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile

Calendly ist die Terminplanungs-App, mit der die meisten Menschen beginnen. Es ist nicht die funktionsreichste Option auf dem Markt, aber sie gibt es am längsten und hat eine starke Marke aufgebaut. Die Benutzeroberfläche ist für Sie und Ihre Kunden sauber und intuitiv.

Wenn Sie sich anmelden, führt Calendly Sie durch das Verbinden Ihres Kalenders, das Festlegen Ihrer Verfügbarkeit und das Erstellen Ihres ersten Ereignistyps. Innerhalb weniger Minuten haben Sie einen teilbaren Buchungslink (etwas wie calendly.com/yourname), über den Menschen Zeit mit Ihnen buchen können. Es prüft Ihren Kalender auf Konflikte, behandelt Zeitzonen automatisch und sendet Bestätigungs-E-Mails. Fertig.

Der kostenlose Plan ist tatsächlich nützlich. Sie erhalten unbegrenzte Meetings, eine Kalenderverbindung und einen aktiven Ereignistyp gleichzeitig. Das reicht für Freiberufler, Berater oder alle, die nur einen einfachen „Termin mit mir vereinbaren“-Link benötigen. Sobald Sie mehrere Ereignistypen gleichzeitig aktiv brauchen (z. B. einen 15-minütigen Kennenlern-Anruf und eine 60-minütige Strategiebesprechung), müssen Sie auf den Standard-Plan für 10 $/Monat upgraden.

Hauptfunktionen

• Nahtlose Kalenderintegrationen mit Google, Outlook, iCloud und mehr

• Automatisierte Terminplanung mit Erinnerungen, Bestätigungen und Workflows

• Erweiterte Teamplanung (Round-Robin, kollektive Meetings, Routing-Formulare)

• Über 100 Tool-Integrationen, darunter Videokonferenzen, CRM und Zahlungen

• Anpassbare Planungslinks, Buchungsseiten und Ereignistypen

Calendly-Vorteile

• Einfach einzurichten

• Hervorragende Integrationen mit Videokonferenzen, CRMs und Produktivitätstools

• Teamfunktionen machen die Koordination der Gruppenverfügbarkeit unkompliziert

• Saubere, professionelle Buchungsseiten, die Kunden tatsächlich gern nutzen

Calendly-Nachteile

• Anpassungsoptionen sind im Vergleich zur Konkurrenz eingeschränkt

• Viele Power-Features (wie Workflows und mehrere Kalenderverbindungen) erfordern kostenpflichtige Pläne

• Kann für Unternehmen mit komplexen Terminplanungsanforderungen zu schlicht wirken

• Die Zahlungsabwicklung erfordert kostenpflichtige Pläne und unterstützt weniger Gateways.

Calendly-Preise 

• Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen verfügbar

• Der Standard-Plan beginnt bei 10 $/Monat

• Der Teams-Plan beginnt bei 16 $/Nutzer/Monat

• Enterprise-Pläne beginnen bei 15.000 $/Jahr

Sind Sie Calendly-Nutzer und frustriert von dem Tool?

Schauen Sie sich unsere Liste der besten Calendly-Alternativen an und wählen Sie selbst. 

Acuity Scheduling-Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile

Acuity Scheduling (jetzt im Besitz von Squarespace) ist das, was Sie bekommen, wenn ein Terminplanungstool von Menschen gebaut wird, die tatsächlich Dienstleistungsunternehmen führen. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die wichtig sind, wenn Sie einen Salon, eine Therapiepraxis, ein Personal-Training-Unternehmen oder irgendeinen Betrieb führen, bei dem die Terminplanung nur ein Teil eines größeren Puzzles der Kundenverwaltung ist.

Der Einrichtungsprozess dauert länger als bei Calendly. Planen Sie mindestens 30 Minuten ein, um alles richtig zu konfigurieren. Das liegt aber daran, dass Acuity Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Buchungserlebnis gibt. Sie können benutzerdefinierte Aufnahmeformulare erstellen, die vor ihrem Termin spezifische Informationen von Kunden erfassen. Sie können Terminarten mit unterschiedlichen Dauern, Preisen und erforderlichen Informationen einrichten. Sie können in Ihren Formularen sogar bedingte Logik verwenden.

Die Zahlungsabwicklung ist der Bereich, in dem sich Acuity wirklich von Calendly abhebt. Es integriert sich mit Square, Stripe, PayPal und Authorize.net. Sie können außerdem Paketangebote, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine direkt im System einrichten. Wenn Sie ein Unternehmen führen, in dem Kunden zum Zeitpunkt der Buchung bezahlen, wickelt Acuity dies deutlich besser ab als die meisten Wettbewerber.

Die Kundenverwaltungsfunktionen sind ebenfalls deutlich robuster. Sie können zu jedem Kunden ausführliche Notizen führen, seine Terminhistorie verfolgen und automatisierte E-Mail-Sequenzen einrichten, die auf bestimmte Terminarten zugeschnitten sind. Wenn Sie Massagetherapeut sind, kann sich Ihre Nachbereitung nach einer Tiefengewebsmassage von der nach einer Entspannungsmassage unterscheiden.

Acuity-Vorteile

• Tiefgehend anpassbare Buchungsseiten, einschließlich benutzerdefiniertem CSS für vollständige Markenkontrolle

• Erweiterte Kundenverwaltung mit Aufnahmeformularen, Terminverlauf und detaillierten Notizen

• Robuste Zahlungsabwicklung mit Unterstützung mehrerer Gateways sowie Paket- und Mitgliederverkäufen

• HIPAA-Konformität für Gesundheitsdienstleister verfügbar (in höheren Tarifstufen)

Acuity-Nachteile

• Steilere Lernkurve aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs

• Kein kostenloser Plan – beginnt bei 20 $/Monat

• Kann überwältigend wirken, wenn Sie nur eine einfache Terminplanung benötigen

• Teurer für kleine teams im Vergleich zur Preisgestaltung pro Nutzer

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern veraltet

Acuity Scheduling-Preise 

• Starter-Plan beginnt bei 16 $/Monat (ein Kalender)

• Standard-Plan beginnt bei 27 $/Monat (bis zu 6 Kalender)

• Premium-Plan beginnt bei 49 $/Monat (unbegrenzte Kalender, HIPAA-Konformität und individuelles Branding).

• Individueller Plan, zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Marke

Brauchen Sie einen Buchungs- oder Terminplaner, der einfach nicht Acuity ist?

Dann sehen Sie sich unsere Liste der besten Alternativen zum Acuity Scheduler an.

Calendly vs. Acuity Scheduling: Vergleich der wichtigsten Funktionen

Benutzererlebnis und Einrichtung

Calendly gewinnt bei der Einfachheit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, mit einer geringen Lernkurve. Sie sind in wenigen Minuten startklar. Die Buchungsseite, die Ihre Kunden sehen, ist ebenso unkompliziert. Sie wählen eine Zeit, geben ihre Informationen ein, und fertig.

Acuity erfordert mehr Vorabaufwand, bietet aber mehr Kontrolle. Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Calendly etwas veraltet, aber sobald Sie wissen, wo alles ist, können Sie genau das Erlebnis konfigurieren, das Sie sich für Ihre Kunden wünschen.

Gewinner: Calendly bei der Benutzerfreundlichkeit, Acuity bei der Anpassungstiefe.

Kalenderintegration und Synchronisierung

Beide Tools synchronisieren mit Google Kalender, Outlook, Office 365 und iCloud. Beide prüfen verbundene Kalender auf Konflikte, um doppelte Buchungen zu verhindern.

Calendly konzentriert sich darauf, diese Integrationen nahtlos und zuverlässig zu machen. Es ist besonders gut im Umgang mit komplexen Zeitzonen und Multi-Kalender-Szenarien.

Acuity erreicht Calendly beim Kalenderabgleich, geht aber weiter mit Integrationen in Zahlungsdienstleister, E-Mail-Marketing-Tools und spezialisierte Software für bestimmte Branchen.

Gewinner: Unentschieden beim Kalenderabgleich; Acuity gewinnt bei der Breite der anderen Integrationen.

Automatisierung und Erinnerungen

Calendly beherrscht die Grundlagen gut: automatisierte Bestätigungs-E-Mails, anpassbare Erinnerungs-E-Mails (Zeitpunkt) und Nachfassnachrichten. Sie können diese Nachrichten anpassen, aber die Vorlagen sind recht unkompliziert.

Acuity bietet ausgefeiltere Automatisierung. Sie können unterschiedliche Erinnerungssequenzen für verschiedene Terminarten erstellen, SMS-Erinnerungen senden, verschiedene Automatisierungen basierend auf Kundenantworten auslösen und automatisierte E-Mails an mehreren Punkten der Customer Journey einrichten.

Gewinner: Acuity für fortgeschrittene Nutzer; Calendly für alle, die eine einfache, wirksame Automatisierung möchten.

Teamplanung

Calendlys Teamfunktionen funktionieren gut für die Koordination. Die Round-Robin-Planung verteilt eingehende Meetings automatisch auf die Teammitglieder. Gemeinsame Planung ermittelt Zeitfenster, in denen mehrere Personen verfügbar sind. Sie sehen die Teamverfügbarkeit auf einen Blick.

Acuity verfolgt einen anderen Ansatz und gibt Ihnen granulare Kontrolle darüber, welche Teammitglieder welche Arten von Terminen übernehmen können. Sie können Termine anhand von Fachwissen, Verfügbarkeit oder anderen Kriterien weiterleiten. Die Admin-Steuerungen sind detaillierter.

Gewinner: Calendly bei Benutzerfreundlichkeit und schneller Einrichtung; Acuity für komplexe Teamstrukturen mit spezialisierten Rollen.

Anpassung und Branding

Calendly bietet grundlegende Anpassungen. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Farben auswählen und Bestätigungsseiten anpassen. Das reicht aus, um die Buchungsseite professionell und markenkonform aussehen zu lassen, aber Sie arbeiten innerhalb der Vorlage von Calendly.

Acuity lässt Sie alles anpassen. Fügen Sie benutzerdefiniertes CSS hinzu, schreiben Sie Ihr eigenes HTML, erstellen Sie komplexe Aufnahmeformulare mit bedingter Logik und bauen Sie Workflows, die exakt zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

Gewinner: Acuity, ganz klar.

Kundenverwaltung

Calendly hält die Dinge minimal. Sie können sehen, wer Termine geplant hat, und deren Kontaktdaten, aber es gibt keine Funktionen für Kundenhistorie, Notizen oder Beziehungsmanagement.

Acuity behandelt die Kundenverwaltung als Kernfunktion. Verfolgen Sie die Terminhistorie, führen Sie ausführliche Notizen, senden Sie zielgerichtete Mitteilungen basierend auf dem Verhalten der Kunden und verwalten Sie die gesamte Kundenbeziehung innerhalb des Terminplanungstools.

Gewinner: Acuity für alle, die praktische Kundenverwaltung brauchen; Calendly für alle, die ein separates CRM verwenden.

Preis und Wert

Calendlys kostenloser Plan ist für Einzelanwender wirklich nützlich. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10 $/Monat, was für den gebotenen Funktionsumfang angemessen ist. Teams-Pläne ab 16 $/Nutzer/Monat beinhalten Kollaborationsfunktionen.

Acuity startet bei 16 $/Monat ohne kostenlose Stufe. Die Preisgestaltung skaliert je nach Anzahl der benötigten Kalender. Für eine Einzelperson ist es teurer als Calendly. Für größere Betriebe kann die Preisgestaltung sinnvoller sein.

Gewinner: Calendly für preisbewusste Nutzer und kleine teams; Acuity für Unternehmen, bei denen die erweiterten Funktionen die Kosten rechtfertigen.

Können Sie sich nicht entscheiden? Es gibt eine dritte (bessere) Option: Cal.com

Cal.com ist eine dedizierte App zur Terminplanung und ein Online-Buchungssystem, das für Einzelpersonen, teams und Unternehmen entwickelt wurde, die leistungsstarke Terminplanung ohne Kompromisse benötigen. Es wurde für ernsthafte Buchungsautomatisierung entwickelt, insbesondere für Marken, die auf einen reibungslosen Buchungs-Workflow angewiesen sind, um Wachstum zu erzielen.

Hauptfunktionen

• Unbegrenzte Buchungen: Nehmen Sie so viele Termine an, wie Sie benötigen, sogar im kostenlosen Plan. Es gibt keine künstlichen Obergrenzen, die Sie zu einem Upgrade zwingen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

• Intelligentes Routing: Die Routing-Formulare von Cal.com erfassen Kundeninformationen automatisch und leiten Kunden an das richtige Teammitglied weiter. 

• Benutzerdefinierte Buchungslinks: Erstellen Sie markenbezogene, teilbare Buchungslinks für Einzelpersonen, teams oder bestimmte Dienstleistungen. 

• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen ganz einfach. Passen Sie jede Nachricht an Ihre Markenstimme an und reduzieren Sie No-Shows ohne manuelle Arbeit.

• Kalendersynchronisierung: Vollständig integriert mit Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und mehr. Dadurch sind doppelte Buchungen unmöglich. Änderungen werden sofort auf allen Plattformen synchronisiert.

• Automatisierte Erinnerungen: Reduzieren Sie No-Shows, steigern Sie die Teilnahme und stellen Sie eine optimale Nutzung Ihrer Zeit sicher.  

• Teamplanung: Verteilen Sie Aufgaben mit der Round-Robin-Funktion gleichmäßig über Ihr Team. Alternativ können Sie Kunden ihre bevorzugte Person auswählen lassen.

• Anpassbare Buchungsseiten: Vollständig gebrandete Buchungsseiten mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Botschaft für ein gepflegtes, professionelles Erlebnis

• Zeitbasierte Regeln: Fügen Sie Puffer zwischen Terminen hinzu, um Überschneidungen zu vermeiden oder sich selbst etwas Luft zu verschaffen.

• Unterstützung für mehrere Standorte: Verwalten Sie Buchungen über mehrere Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Jeder Standort kann seine eigenen Kalender und Buchungsregeln für eine reibungslosere Koordination haben.

• Mehrsprachige Unterstützung: Cal.com erkennt Zeitzonen und Browsersprachen und ist damit ideal für Meetings über mehrere Zeitzonen und in mehreren Sprachen.

• App Store: Verbinden Sie Cal.com über unseren App Store mit Ihren anderen Lieblingstools. Das hilft, Automatisierungen und Effizienz zu verbessern.

Ein weiteres einzigartiges Merkmal ist Cal AI. Dabei handelt es sich um einen KI-Agenten, der einfache Terminplanung in Gespräche verwandelt. Er kann Meetings buchen, Erinnerungen senden und Nachfassaktionen ausschließlich über natürliche Telefonanrufe abwickeln, die Conversions steigern, No-Shows reduzieren, Zeit sparen und Demos buchen.

Vertraut von Marken wie Deel, Supabase, Framer, Ramp, Vercel und vielen anderen hat sich Cal.com als echtes Kraftpaket im Bereich der Terminplanungstools erwiesen.

Hier ist, was Benutzer über Cal.com sagen:

Ich nutze Cal.com sehr gern für meine Terminplanung, weil es jegliches Hin und Her zwischen den Personen vermeidet, die ich treffen muss, und alles so einfach macht. Mit Cal.com spare ich jede Menge Zeit, da ich Menschen nicht nach ihrer Verfügbarkeit fragen muss. Mein Team kann über meinen Cal.com-Planer meine gesamte Verfügbarkeit sehen und wann ich nicht verfügbar bin. Es ist super einfach einzurichten und hat kaum Zeit gekostet. Ich liebe, wie schön es aussieht und alles sehr elegant wirkt. Dieser ästhetische Aspekt hilft, weil er die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Person tatsächlich einen Termin auswählt, besonders Kunden für mein Unternehmen. — G2-Nutzer

Calendly vs. Acuity Scheduling vs. Cal.com: Funktionsvergleich

Fazit: Calendly vs. Acuity Scheduling vs. Cal.com

Für die meisten teams ist Cal.com der klare Gewinner. Es bietet eine einfache Einrichtung, leistungsstarke Funktionen und volle Kontrolle. Außerdem erhalten Sie:

• Unbegrenzte Buchungen (sogar im kostenlosen Plan)

• Erweitertes Routing und Automatisierung

• Vollständige Anpassung ohne Einschränkungen

• Unterstützung für mehrere Standorte und mehrere Zeitzonen

• Und vieles mehr

Ob Sie ein Solo-Berater, ein wachsendes team oder ein enterprise mit komplexen Anforderungen sind, Cal.com skaliert mit Ihnen, ohne Sie zu zwingen, sich zwischen Einfachheit und Leistung zu entscheiden. Es ist eine Terminplanungsinfrastruktur, die dafür gebaut wurde, wie teams tatsächlich arbeiten.

Bereit, Ihre Terminplanung zu kontrollieren? Starten Sie noch heute mit dem kostenlosen Plan von Cal.com.

Häufig gestellte Fragen

Was lässt sich einfacher einrichten: Calendly oder Acuity?

Calendly ist schneller und benötigt 5–10 Minuten, verglichen mit Acuitys Einrichtungszeit von 30+ Minuten. Cal.com erreicht die Geschwindigkeit von Calendly und bietet gleichzeitig direkt nach dem Start leistungsstärkere Funktionen. Sie können Ihre erste Buchungsseite erstellen und innerhalb weniger Minuten mit der Annahme von Terminen beginnen.

Kann ich meine Daten von Calendly oder Acuity zu Cal.com migrieren?

Ja. Cal.com bietet Migrations-Tools und Dokumentation, um Ihre Ereignistypen, Teameinstellungen und Planungspräferenzen aus sowohl Calendly als auch Acuity zu importieren. Die meisten teams schließen die Migration innerhalb weniger Stunden ab, ohne ihren Buchungsablauf zu unterbrechen.

Funktioniert Cal.com mit meinen vorhandenen Tools?

Cal.com integriert sich mit über 100 Tools, darunter Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, Salesforce und HubSpot. Die offene API ermöglicht es Ihnen außerdem, benutzerdefinierte Integrationen für jedes Tool zu erstellen, das Calendly oder Acuity unterstützt—plus Tools, die sie nicht unterstützen.

Was, wenn ich für die Terminplanung im Gesundheitswesen HIPAA-Konformität benötige?

Cal.com bietet unterzeichnete BAAs für alle, die HIPAA-konforme Terminplanung benötigen. Acuity bietet verwaltete HIPAA-Konformität in höheren Tarifstufen (49 $/Monat). Calendly bietet keine HIPAA-spezifischen Funktionen und ist daher für Gesundheitsdienstleister, die geschützte Gesundheitsinformationen verarbeiten, ungeeignet.