Entdecken Sie die erweiterten Einstellungen von Cal.com
Cal.com ist mehr als nur ein Kalenderplanung Produkt; es ist der Ort, an dem sich Menschen treffen. Unsere Infrastruktur erleichtert es Organisationen und Einzelpersonen, gegenseitig verfügbare Zeitfenster zu finden. Ressourcen können von Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Terminbuchung auf sinnvolle Zusammenarbeit umgeleitet werden.
Cal.com Benutzer können auf eine Vielzahl von Anpassungsoptionen zugreifen. Technisch versierte Personen können auf unsere Codebasis auf GitHub zugreifen oder unser Produkt über unsere API in ihr Ökosystem integrieren. Wir bieten jedoch auch Optionen für No-Code-Anpassungen an, die für den Alltagsbenutzer freundlich sind. Diese Kontoinhaber können ihre Kalenderumgebung anpassen, sei es durch das Hinzufügen von Integrationen über unseren App-Store oder durch den Zugriff auf individuelle Einstellungen auf Ereignisebene.
Ereigniseinstellungen: Der erweiterte Tab
Die meisten der auf diese Weise zu erreichenden Funktionen befinden sich im erweiterten Unterabschnitt dieser Einstellungen. Dieser Artikel soll Menschen, die noch kein Cal.com Konto erstellt haben, eine Vorstellung von den Möglichkeiten geben, die unser Produkt bietet.
Dropdown-Feld: Zum Kalender hinzufügen
Das Feld "Zum Kalender hinzufügen" ermöglicht es Ihnen anzugeben, wo genau Ihre Buchungen sind. Sie können dieses Feld verwenden, um den Kalender zu ändern, in den Ihre Termine hinzugefügt werden. Hier ist ein Beispiel: Angenommen, Sie haben drei Kalender mit Ihrem Cal.com Konto verbunden. Diese Kalender sind Outlook, Apple Kalender und Google Kalender. Sie würden diese Einstellung verwenden, um den genauen Kalender anzugeben, in den Sie Buchungen hinzufügen möchten. Jedes Ereignis kann sogar einem anderen Kalender zugeordnet werden, wenn gewünscht.
Textfeld mit einem Popup: Ereignisname im Kalender
Der "Ereignisname im Kalender" ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie Buchungen angezeigt werden, wenn sie in Ihrem bevorzugten Kalender angezeigt werden (zum Beispiel Outlook, Apple oder Google). Sie können die angezeigten Informationen ändern, indem Sie Variablen wie Besprechungsort, Organisator und Teilnehmernamen hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie diese Funktion im praktischen Sinne funktioniert, können Sie dies ausprobieren, indem Sie sich für ein Cal.com-Konto anmelden.
Textfeld mit einem Popup: Buchungsfragen
Der "Buchungsfragen"-Bereich ermöglicht es Ihnen, die Art der Informationen anzugeben, die Sie von potenziellen Besprechungsteilnehmern benötigen. Diese Informationen können so angepasst werden, dass sie die Branche widerspiegeln, in der Sie tätig sind, oder die Art der Veranstaltung, für die dieses Meeting stattfindet. Ein Beispiel wäre, wenn ein Literaturagent eine Buchungsfrage hinzufügt, die sich auf die Anzahl der Bücher bezieht, die ein Autor zuvor selbst veröffentlicht hat. Wenn Sie mehr über Buchungsfragen erfahren möchten, können Sie diesen Blogartikel lesen.
Toggle: Bestätigung erforderlich
Die Aktivierung der Einstellung "Bestätigung erforderlich" trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Meetings nur mit Ihrem Einverständnis gebucht werden. Cal.com überprüft immer Ihre Verfügbarkeitsplanung und die verbundenen Kalender, bevor Meeting Slots angeboten werden. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass Sie keine Überraschungen haben, wird das Verschieben dieses Toggles in die Position "ein" dafür sorgen. Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand eine Buchung vornimmt, eine E-Mail, die Sie um die Bestätigung des Meetings bittet. Das bedeutet, dass unser System potenzielle Gäste nur darüber informiert, dass das Meeting mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung gebucht wurde.
Toggle: Notizen im Kalender ausblenden
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, die Privatsphäre Ihrer Gäste zu schützen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der Buchungen zum Teamkalender der Organisation hinzugefügt werden, anstatt zu Ihrem persönlichen Kalender. Sie erhalten weiterhin relevante Notizen zur Buchung direkt in Ihrer E-Mail, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um sich auf Ihr bevorstehendes Meeting vorzubereiten.
Toggle: Bei Buchung umleiten
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Webseite oder einen Link anzugeben, zu dem Sie möchten, dass die jeweiligen Buchenden nach Abschluss der Antragstellung für ein Meeting gelangen. Dies erleichtert es, Website-Besucher digital zu begleiten und sicherzustellen, dass sie nach der Einreichung ihrer Meeting-Anfrage am angemessensten Ort landen. Wenn Sie mehr über diese Funktion erfahren möchten, lesen Sie bitte den folgenden Blogbeitrag oder gehen Sie zu den Dokumenten und schauen Sie sich den entsprechenden Abschnitt an.
Toggle: Privaten Link generieren
Jede Cal.com Buchung hat ihre eigene URL, und die Aktivierung dieser Funktion fügt dieser URL eine zusätzliche Anonymitätsebene hinzu. Im Grunde können Sie Ihre Cal.com Buchung teilen, ohne Ihren Benutzernamen preiszugeben. Jedes Mal, wenn der private Link verwendet wird, wird er regeneriert und ein neuer privater Link wird erstellt. Das bedeutet, dass, wenn jemand zuvor einen privaten Link erhalten hat, er diesen nicht erneut verwenden kann, um eine neue Buchung bei Ihnen vorzunehmen oder ihn unbekannten Dritten weiterzugeben. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Dokumentation.
Toggle: Plätze anbieten
Die "Plätze anbieten"-Funktion ermöglicht es Ihnen, Buchungen zu erstellen, die für Gruppenveranstaltungen mit unbegrenzter Kapazität geeignet sind. Dies kann für alles von Mitarbeitereinführungen über professionelle Schulungen bis hin zu Tagen der offenen Tür verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung erstellt haben, die alle 4 Stunden für vier Personen verfügbar ist, würden Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze auf vier festlegen. Dies hilft, sicherzustellen, dass Veranstaltungen nur bis zur Kapazität und nicht darüber hinaus gebucht werden. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Blogbeitrag.
Wie man ein Cal.com Konto erstellt:
Besuchen Sie Cal.com , um zu sehen, worum es uns geht.
Von dort aus überprüfen Sie unsere Pläne, um herauszufinden, welcher für Sie am besten geeignet ist.
Als Nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche zur Anmeldung.
Wählen Sie dann einen Benutzernamen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Denken Sie daran, ein Passwort zu erstellen und dann auf die Schaltfläche zur Anmeldung zu klicken.
Alternativ können Sie auch ein Konto mit SAML SSO oder Google erstellen.
Geben Sie als Nächstes Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie Ihre primäre Zeitzone aus.
Wählen Sie die schwarze Schaltfläche mit der Aufschrift "Weiter".
Wählen Sie die Kalender aus, die Sie verbinden möchten.
Als Nächstes legen Sie Ihren Standardverfügbarkeitszeitplan fest.
Laden Sie dann ein Profilbild und ein paar Biografie-Infos hoch.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Erstellen Sie schließlich buchbare Veranstaltungen und teilen Sie Ihren Meeting-Link.
Cal.com ist ein menschzentriertes Produkt, das eine umfassende Kalenderplanungs-Lösung bietet, die über einfache Terminbuchungen hinausgeht. Unsere benutzerfreundliche Schnittstelle und anpassbaren Optionen stellen sicher, dass niemand ausgeschlossen wird. Unsere Infrastruktur ist sowohl für technisch versierte Personen als auch für den Alltagsbenutzer geeignet. Die große Vielfalt an Möglichkeiten, die über unsere erweiterten Ereigniseinstellungen verfügbar sind, ermöglicht es Benutzern, ihr Kalenderdesign anzupassen, die notwendigen Informationen über Buchungsfragen zu sammeln und mehr. Wir hoffen, dass Sie die Gelegenheit nutzen, die Cal.com bietet, und sich und Ihrer Organisation die Möglichkeit geben, die Zusammenarbeit zu fördern und Ihren Planungsprozess zu optimieren. Erstellen Sie noch heute ein Konto, um zu sehen, warum Cal.com die bevorzugte Planungsplattform ist, auf der sich Menschen treffen und verbinden.
Cal.com ist jetzt kostenlos für Einzelpersonen - melden Sie sich hier an
