5 beste Doodle-Alternativen für Gruppenterminplanung 2026 (gratis & kostenpflichtig, sortiert)

Warum wird Cal.com als beste Doodle-Alternative genannt? Weil es die fehlenden Funktionen von Doodle ergänzt. Als Terminplanungsplattform, die auf Automatisierung und eine ausgereifte UX für Nutzer spezialisiert ist, kann Cal.com für Teams das, was Doodle nicht kann. Dazu gehören die automatische Terminplanung auf Basis der Verfügbarkeit der Mitglieder und die Synchronisierung des Kalenders in Echtzeit, damit die Verfügbarkeit immer aktuell ist. Als moderne Terminplanungsplattform ist Cal.com nicht auf Verfügbarkeitsumfragen angewiesen, um Nutzern beim Erstellen von Meetings zu helfen. Stattdessen übernimmt die Terminplanungs-Engine das Verfügbarkeitsmanagement, während du dich einfach darauf konzentrierst, wen du im Meeting dabei haben möchtest.

Wenn du aber zu den Doodle-Nutzern gehörst, die auf die Umfrage selbst nicht verzichten wollen, gibt es auch dafür Optionen. Neuere Doodle-Umfrage-Alternativen wie Rallly und When2meet bieten ähnliche Funktionen mit besserer UI und UX. Damit du die richtige Doodle-Alternative für die Gruppenterminplanung findest, haben wir die Top 5 Doodle-Alternativen sortiert, damit du die wählen kannst, die zu der Art passt, wie dein Team tatsächlich Meetings plant.

5 beste Doodle-Alternativen für Gruppenterminplanung: Kurzer Überblick

Rang	Plattform	Am besten für	Gratis-Tarif	Preise
1	Cal.com	Insgesamt am besten dank automatisierter Funktionen für die Gruppenterminplanung	✅ Verfügbar	Ab $12/user per month
2	Rallly	Kostenlose Open-Source-Umfrage (am ehesten wie Doodle)	✅ Verfügbar	Ab $4.67/user per month
3	Calendly	Einfache Terminplanungs-Alternative	✅ Verfügbar	Ab $10/user per month
4	When2meet	Kostenlose Doodle-Alternative	✅ Verfügbar	Kostenlos
5	Microsoft FindTime	Doodle-Alternative auf Basis des Microsoft-Ökosystems	Mit Microsoft 365	Preise basieren auf Microsoft-365-Tarifen

Warum nach einer Doodle-Alternative suchen?

Doodle ist eine umfragebasierte Terminplanungsplattform. Während die umfragebasierte Option für manche Teams funktioniert, wird die manuelle Teilnahme an Umfragen für viele zu einem Hindernis für effiziente Terminplanung. Das gilt besonders für größere Gruppen und für Meetings mit Personen außerhalb des Teams. In solchen Fällen suchen Nutzer sofort nach Doodle-Alternativen für die Terminplanung. Hier sind einige weitere Szenarien, in denen sich Nutzer für einen Wechsel von Doodle entscheiden:

• Die Umfrage ist ein zusätzlicher Schritt: Teilnehmer müssen manuell kommen und für eine Zeit aus den verfügbaren Optionen abstimmen. Das setzt voraus, den eigenen Kalender genau im Blick zu haben, und sobald die Umfrage vorbei ist, muss jemand die Antworten durchgehen, einen Slot auswählen und dann das Meeting erstellen. Dieser Prozess ist weniger effizient als die KI-basierten automatisierten Workflows, die heutige Terminplanungsplattformen anbieten.

• Du willst die manuelle Abstimmung reduzieren: Wenn ein Teilnehmer versehentlich für den falschen Slot stimmt, sei es aus Versehen oder weil er nicht aufgepasst hat, kann das zu No-Shows führen. Die manuelle Abstimmung berücksichtigt nicht, dass die meisten Menschen beschäftigt sind, und eine falsche Stimme kann die Meetingzeit in eine andere Richtung verschieben, wodurch sie für viele unzugänglich werden kann. Wenn du also die Abhängigkeit von solcher manuellen Abstimmung reduzieren willst, ist die Suche nach einer Doodle-Alternative für die Terminplanung der beste Weg.

• Du brauchst Automatisierungen: Moderne Workflows sind selten isoliert. Dein Tech-Stack muss perfekt synchron funktionieren, während Daten nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen übergeben werden. Das ist bei Doodle nicht möglich, da die Plattform nur sehr begrenzte Integrationsmöglichkeiten und noch weniger Automatisierungsfunktionen hat.

• Das Ökosystem gibt es vor: Wenn dein Arbeitsplatz ein bestimmtes Software-Ökosystem wie Google Workspace oder Microsoft 365 nutzt, musst du dich für deine umfragebasierte Terminplanung nicht auf eine Drittanbieterplattform wie Doodle verlassen. Es gibt Microsoft-native Terminplanungsoptionen, die sicherstellen können, dass deine Terminplandaten in der Microsoft-Datenbank deines Unternehmens geschützt bleiben.

Die Suche nach einer Doodle-Alternative beginnt aus vielen Gründen, aber für die meisten Nutzer stellt sich dabei eine wichtige Frage. Willst du eine Doodle-Alternative oder willst du eine alternative Terminplanungsplattform? Eine Doodle-Alternative erhält das Modell aus Umfrage und Abstimmung, also sind deine Optionen Dinge wie When2meet und Rallly. Wenn du eine alternative Terminplanungsplattform suchst, die auf automatisierte Workflows, einfache Integrationen und Echtzeit-Terminplanung auf Basis der Verfügbarkeit setzt, dann ist Cal.com deine beste Wahl. 

Die 5 besten Doodle-Alternativen für Gruppenterminplanung

1. Cal.com: Beste Doodle-Alternative insgesamt

Am besten für: Cal.com eignet sich am besten für Teams, Unternehmen und Gruppen, die automatisierte Gruppenterminplanung wollen, ohne auf manuelle Umfragen angewiesen zu sein.

Was es ist: Cal.com ist eine moderne API-first Terminplanungsplattform, die umfassende Automatisierung für die Terminplanung in Gruppen und Teams bietet. Mit Funktionen wie Round-robin-Terminplanung, benutzerdefinierten Lead-Routing-Regeln, Formularen zur Lead-Qualifizierung und automatisiertem Verfügbarkeitsmanagement in Echtzeit macht Cal.com die Terminplanung im Team sehr einfach. Statt auf manuelle Abstimmung zu setzen, kannst du eine personalisierte Buchungsseite erstellen und teilen, auf der Teilnehmer einen beliebigen verfügbaren Termin mit dir auswählen können. Das verkürzt die Zeit, die zum Buchen eines Meetings nötig ist, und automatisiert den gesamten Buchungsprozess, sobald du alles eingerichtet hast.

Warum auf Platz 1?

Der Hauptgrund, warum Cal.com auf Platz 1 steht, ist, dass sich alles auf die eigentliche Aufgabe konzentriert: „Meetings planen.“ Mit Cal.com kannst du deine Meetings schneller buchen, ohne manuelle Eingriffe oder zusätzliche Anforderungen an die Terminplanung. Es ist effizient und ermöglicht dir, Meetings mit derselben Effizienz für ein Team aus fünf Teilnehmern oder fünfzig Teilnehmern zu organisieren.

Die Skalierbarkeit ist einer der Hauptgründe, warum Cal.com stolz als beste Alternative für die Doodle-Terminplanung gilt. Dazu kommt, dass Cal.com API-first ist und sich leicht in die meisten Business-Softwarelösungen integrieren lässt, darunter CRM- und Sales-Software wie HubSpot und Salesforce. So wird sichergestellt, dass dein gesamter Business-Stack zusammenarbeitet, um Terminplanung und die dazugehörige Datenverwaltung völlig ohne manuellen Aufwand zu machen.

Wichtige Funktionen

• Verfügbarkeitsverwaltung in Echtzeit über Google, Outlook, Apple und zahlreiche andere Kalenderanbieter hinweg

• Collective-Terminplanung, um Zeiten zu finden, in denen alle verfügbar sind

• Round-robin-Terminplanung zur Verteilung von Meetings auf Teammitglieder

• Automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups

• Unterstützung für Cal Video bei virtuellen Meetings

• Unterstützung für Cal AI für KI-basierte Telefon-Terminplanung

• Stripe- und PayPal-Integration, um bezahlte Buchungen zu ermöglichen

• Benutzerdefinierter API-Zugriff für Einbettungen in Website, App und PWA

• Kostenlose HIPAA-Unterstützung für Nutzer im Organizations-Tarif

• Unterstützung für GDPR-, SOC 2-, SCIM- und SSO-Konformität

Preis: Cal.com hat einen kostenlosen Plan, der für Privatpersonen für immer kostenlos ist. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $12/user per month, jährlich abgerechnet.

Sayeed B Bewertung von Cal.com

Fazit

Cal.com ist die beste Allround-Alternative für die Doodle-Terminplanung. Es ist die bessere Terminplanungsplattform, da sie die Einschränkungen eines Doodle-Terminplanungs-Workflows ausgleicht. Außerdem kannst du kostenlos starten und von einem großzügigen Gratis-Tarif profitieren. So kannst du die Software ausprobieren und sehen, wie sie in deinen Workflow passt, bevor du dich langfristig bindest. 

Wenn du also bereit bist, dich von Doodle zu verabschieden, starte heute kostenlos mit Cal.com.

2. Rallly: Beste Open-Source-Umfrage-Alternative zu Doodle

Am besten für: Nutzer, die eine kostenlose und Open-Source-Umfrage zur Terminplanung im Stil von Doodle wollen

Was es ist: Rallly ist ein Open-Source-Tool für die Terminplanung, das ähnliche Funktionen wie Doodle bietet. Du kannst mehrere Meetingzeiten vorschlagen und die Teilnehmer darüber abstimmen lassen, welche Zeit für alle passt. Außerdem ist Rallly kostenlos nutzbar, was es für Teams einfacher macht, die für eine einfache Umfragefunktion nicht bezahlen wollen. Du solltest jedoch beachten, dass Rallly, genau wie Doodle, Meetings nicht automatisch planen kann, selbst nachdem die Umfrageergebnisse vorliegen.

Warum auf Platz 2?

Diese Plattform steht in unserer Liste bewusst auf Platz 2, weil sie der Doodle-Umfrage-Alternative am nächsten kommt, die es gibt. Sie hat eine ähnliche Funktionsbreite und Benutzerfreundlichkeit. Außerdem ist es Open-Source-Software, die dich nicht dazu zwingt, auf kostenpflichtige Pläne upzugraden, indem sie den Funktionsumfang im Gratis-Tarif einschränkt.

Wichtige Funktionen

• Erstelle Terminumfragen mit mehreren vorgeschlagenen Zeiten

• Open-Source-Software, die self-hosted betrieben werden kann

• Für einfache Gruppenterminplanung entwickelt

• Lässt Teilnehmer für die Zeiten stimmen, die für sie passen

• Kein komplizierter Kalender-Buchungs-Workflow

Preis: Rallly ist hauptsächlich kostenlos nutzbar, aber wenn du Funktionen wie eigenes Branding für deine Umfragen möchtest, kannst du den kostenpflichtigen Tarif wählen, der bei $4.67/user per month beginnt.

Fazit

Rallly ist die Doodle-Alternative, die Doodle am nächsten kommt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Rallly ebenfalls unter denselben Einschränkungen und Nachteilen wie Doodle leidet. Der Wechsel kann für deinen Workflow also nicht unbedingt vollständig sinnvoll sein, es sei denn, du willst die gleichen Funktionen nur unter einem anderen Markennamen. Einer der Gründe, warum Rallly eine großartige Doodle-Alternative ist, liegt darin, dass die Plattform Nutzer nicht dazu drängt, auf kostenpflichtige Pläne umzusteigen. Wenn du also eine kostenlose Alternative mit Doodle-ähnlicher Funktionalität suchst, ist Rallly eine deiner besten Optionen.

3. Calendly: Beste einfache Terminplanungs-Alternative

Am besten für: Teams, die eine einfache Terminplanungsplattform mit zuverlässigen Meeting-Funktionen wollen.

Was es ist: Calendly ist eine weithin bekannte Terminplanungsplattform, mit der Menschen Meetings über Scheduling links statt über Umfragen buchen können. In Bezug auf Funktionen und Terminplanungsstil ist sie Cal.com deutlich näher. Ein wichtiger Unterschied und zugleich eine Gemeinsamkeit zwischen Calendly und Doodle ist allerdings, dass Calendly Nutzern erlaubt, Meeting-Umfragen zu erstellen.

Warum auf Platz 3?

Calendly ist in der Terminplanungsbranche etabliert und ein einfaches Tool, mit dem man für die persönliche Terminplanung starten kann. Auch wenn Doodle in erster Linie für die Terminplanung in Gruppen gedacht ist, ist wichtig zu beachten, dass Calendly in seinem Gratis-Tarif keine Funktionen für Gruppen- oder Teamterminplanung bietet. Die Teamfunktionen werden erst freigeschaltet, wenn du dich für die kostenpflichtigen Calendly-Pläne entscheidest. Angesichts der erzwungenen Aufrüstung, um Teamfunktionen zu erhalten, landet Calendly in unserem Ranking hinter Rallly.

Wichtige Funktionen

• Team-Terminplanungsfunktionen in kostenpflichtigen Plänen

• Automatisierte Terminplanung und Workflow-Erinnerungen

• Round-robin-Terminplanungsfunktionen in kostenpflichtigen Plänen

• Meeting-Umfragen zur Abstimmung der Gruppenverfügbarkeit

• Persönliche Scheduling links/ Buchungsseiten

Preis: Calendly hat einen einfachen Gratis-Tarif, der für die persönliche Terminplanung nützlich ist. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $10/user per month, jährlich abgerechnet.

Fazit

Calendly ist eine starke Doodle-Alternative, weil es eine ausgereiftere UX bietet als Doodle. Darüber hinaus hat Calendly auch Funktionen, die gut zur buchungsseitenbasierten Terminplanung passen, was eine gute Möglichkeit ist, Terminplanung gerade für Doodle-Nutzer aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.

4. When2meet: Beste kostenlose Doodle-Alternative

Am besten für: Einfache und schnelle Verwaltung der Gruppenverfügbarkeit ohne Konten zu erstellen

Was es ist: When2meet ist ein kostenloses Tool für die Gruppenterminplanung, das auf einer einfachen Verfügbarkeitsmatrix basiert. Statt Kalender oder Buchungslinks zu verwenden, markieren die Teilnehmer die Zeiten, zu denen sie verfügbar sind, sodass die Gruppe sehen kann, wo sich die Zeitpläne überschneiden.

Warum auf Platz 4?

When2meet ist nützlich, wenn du einfach schnell ein einmaliges Meeting mit einer Gruppe von Personen organisieren möchtest. In diesem Sinne ist die kostenlose Struktur die reibungsärmste Option für die Gruppenterminplanung. Es erfordert keine Kontoerstellung, und seine Einfachheit ist einer der besten Gründe, When2meet für einfache einmalige Terminanforderungen im Vergleich zu Doodle zu wählen. Die unkomplizierte Funktionalität ist der Grund, warum When2meet auf Platz steht.

Wichtige Funktionen

• Kostenlos nutzbar

• Kein Konto oder Signup erforderlich

• Einfache Oberfläche, die leicht zu bedienen ist

• Gruppenkalender schnell erstellen

• Funktioniert gut für informelle, einmalige Gruppenkoordination

Preisgestaltung: When2meet ist eine seltene kostenlose Software. Es gibt keine kostenpflichtigen Pläne. Du kannst es frei nutzen, wann immer du möchtest, ganz ohne Verpflichtungen.

Fazit

Die kostenlose Preisgestaltung von When2meet ist ganz klar sein größter Vorteil. Dazu kommt, dass du kein Konto anlegen musst, um das Tool zu nutzen – und genau deshalb gehört When2meet zu den besten Doodle-Alternativen für die Terminplanung. Auch wenn du bei When2meet keine Kalender synchronisieren und tatsächlich kein Meeting buchen kannst, ist es trotzdem eine gute, umfragebasierte Lösung für die Gruppenplanung, die einen Blick wert ist.

5. Microsoft FindTime: Beste Doodle-Alternative direkt in Outlook

Am besten für: Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und Meetings direkt innerhalb des Outlook-Ökosystems koordinieren wollen.

Was es ist: Microsoft FindTime ist ein Tool für Meeting-Umfragen, das für Outlook und das Microsoft 365-Ökosystem entwickelt wurde. Es ermöglicht Organisatoren, mehrere Termine vorzuschlagen, und Teilnehmende können angeben, welche Optionen für sie passen. Diese Funktion macht Microsoft FindTime zur naheliegenden Option für Microsoft-Doodle-Alternativen.

Warum auf Platz 5?

FindTime funktioniert gut als Plattform für die Gruppenplanung. Da die Plattform jedoch speziell für das Microsoft-Ökosystem entwickelt wurde, ist das gleichzeitig Vorteil und Nachteil. Bei den Funktionen erlaubt sie es, die gesamte Terminplanung im Microsoft-Ökosystem zu halten, was für Unternehmenskunden in Sachen Datensicherheit großartig ist.

Wichtige Funktionen

• Meeting-Umfragen mit mehreren vorgeschlagenen Zeiten erstellen

• Für Teams entwickelt, die bereits Outlook nutzen

• Funktioniert innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems

• Ermöglicht Teilnehmenden, die für sie passenden Zeiten auszuwählen

• Hilft Organisatoren, anhand der Antworten eine passende Zeit zu finden

Preisgestaltung: Microsoft FindTime ist nicht separat erhältlich. Es ist kostenlos in berechtigten Microsoft 365-Abonnementplänen enthalten.

Fazit

FindTime ist eine praktische Option für Microsoft-zentrierte Organisationen, die eine Meeting-Umfrage im Doodle-Stil direkt in Outlook wünschen. Für Teams, die eine breitere Kalenderkompatibilität, automatisierte Buchung und eine kostenlose Terminplanungsoption ohne Microsoft 365-Lizenz benötigen, ist Cal.com die flexiblere Wahl.

Beste kostenlose Doodle-Alternative

Anders als bei vielen anderen Plattformen hast du tatsächlich Optionen, wenn du nach kostenlosen Doodle-Alternativen suchst. Wenn also kostenlos das einzige Kriterium ist, auf das du Wert legst, kannst du einfach When2meet wählen, denn es ist vollständig kostenlos nutzbar und hat denselben umfragebasierten Workflow wie Doodle.

Das funktioniert zwar, aber When2meet hat deutliche Einschränkungen und ist nicht wirklich für wiederkehrende Terminplanung geeignet. Genau dann wird die Suche interessanter. Als Nächstes kommt Rallly, das ebenfalls eine kostenlose Stufe sowie einen stärker Doodle-ähnlichen Workflow und Funktionsumfang bietet. Allerdings kann auch Rallly dir nicht dabei helfen, deine wachsenden Anforderungen an die Terminplanung zu managen, weshalb die meisten Nutzer am Ende zu Cal.com wechseln.

Das ist die ultimative kostenlose Doodle-Alternative – wegen der starken Gratis-Stufe, der durchgängigen Terminplanung und der speziellen Team-Funktionen für die Terminplanung. Hier ist eine kurze Entscheidungsvorlage, die dir hilft, die ideale kostenlose Doodle-Umfrage-Alternative zu wählen.

Deine Anforderung	Beste Option
Kostenlose Terminplanung mit echter Buchung	Cal.com
Doodle-ähnliche Umfrage-Alternative	Rallly
Kostenlose Doodle-Alternative	When2meet

Endgültiges Fazit

Doodle bleibt nützlich, wenn du ganz konkret eine einfache Umfrage willst, bei der alle über mögliche Meeting-Zeiten abstimmen können. Wenn dein Ziel aber ist, ein Meeting mit möglichst wenig Aufwand zu buchen, dann ist es am besten, auf Doodle-Alternativen zu setzen und sich insgesamt von der umfragebasierten Terminplanung zu verabschieden.

Cal.com geht die Grenzen von Doodle direkt an. Es bietet Nutzerinnen und Nutzern ein automatisiertes Planungserlebnis, das nach dem Einrichten reibungslos funktioniert. Außerdem reduziert es den manuellen Aufwand erheblich und sorgt dank seiner API-first-Architektur dafür, dass genaue Daten in allen deinen Workflow-Anwendungen aktualisiert werden. Und schließlich ermöglicht Cal.com starke team-basierte Planungsfunktionen wie Round Robin Scheduling, benutzerdefinierte Routing-Logik und automatisiertes Lead-Routing.

Diese Funktionen helfen dir, deinen Planungsablauf zu verbessern und sicherzustellen, dass er nahtlos mit dem Rest deines Workflows zusammenarbeitet. Wenn du also nach einer zuverlässigen Doodle-Alternative suchst, wirf die Umfrage über Bord, erstelle noch heute deine kostenlose Cal.com-Buchungsseite und beginne in wenigen Minuten mit dem Buchen von Meetings.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Doodle-Alternative?

Cal.com ist insgesamt die beste Doodle-Alternative, wenn dein Ziel ist, Meetings zu planen und zu buchen statt Stimmen zu sammeln. Es ermöglicht Teilnehmenden, aus der Verfügbarkeit in Echtzeit auszuwählen über einen Scheduling Link. Wenn du ausdrücklich ein direktes Umfrage-Erlebnis suchst, kommt Rallly dem am nächsten.

2. Was ist die beste kostenlose Doodle-Alternative?

Cal.com ist die beste kostenlose Option, wenn du ein Planungstool willst, das Meetings tatsächlich aus verfügbaren Zeiten bucht. Rallly und When2meet sind die bessere Wahl, wenn du speziell eine kostenlose Doodle-Umfrage-Alternative zum Vergleichen vorgeschlagener Zeiten suchst.

3. Gibt es eine Doodle-Alternative für Microsoft oder Outlook?

Ja. Microsoft FindTime ist dafür gemacht, Umfragen zur Terminfindung innerhalb des Microsoft-/Outlook-Ökosystems zu erstellen. Cal.com ist eine weitere Option und kann mit Outlook synchronisieren, während es auch andere Kalenderumgebungen unterstützt. Das macht es nützlich für Teams, die nicht ausschließlich auf Microsoft 365 setzen.

4. Warum von Doodle wechseln?

Der Hauptgrund, Alternativen zu Doodle in Betracht zu ziehen, ist, den manuellen Aufwand bei der Gruppenplanung zu reduzieren. Eine klassische Umfrage erfordert, dass Teilnehmende antworten, die organisierende Person eine Zeit auswählt und das Meeting anschließend gebucht wird. Planungsplattformen wie Cal.com können mehr von diesem Prozess automatisieren, indem sie mit der Verfügbarkeit im echten Kalender arbeiten.

5. Ist Cal.com eine gute Doodle-Alternative für Teams?

Ja. Cal.com eignet sich besonders gut für Teams, die regelmäßig Meetings koordinieren. Verfügbarkeit in Echtzeit, Collective- und Round-Robin-Planung, automatisierte Erinnerungen und ein kostenloser Einstiegsplan machen es nützlich für wiederkehrende Team-Terminplanung, ohne dass für jedes Meeting eine manuelle Umfrage nötig ist.

6. Was ist die beste Terminplanungs App für ein kleines Unternehmen?

Cal.com ist eine starke Wahl für ein kleines Unternehmen, weil es automatisierte Terminplanung mit einem kostenlosen Einstiegsplan und Funktionen kombiniert, die mit einem wachsenden Team mitwachsen können. Für Unternehmen, die regelmäßig Kunden, Interessenten oder interne Meetings koordinieren, kann es effizienter sein, als immer wieder Verfügbarkeitsumfragen zu erstellen.