Wie Einzelpersonen das Beste aus einem kostenlosen Cal.com-Konto herausholen können

Ein leistungsstarkes Planungstool, sofort einsatzbereit

Ihre Zeit ist wertvoll. Deshalb ist selbst das kostenlose Cal.com-Konto darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Ihre Verfügbarkeit zu verwalten, den Austausch von E-Mails zu vermeiden und schneller gebucht zu werden. Egal, ob Sie Freiberufler, Coach, Student oder Unternehmensgründer sind - wenn Sie Meetings, Sitzungen oder Beratungsgespräche planen, macht Cal.com es einfacher.

So nutzen Sie Ihr kostenloses Konto optimal.

1. Richten Sie Ihre öffentliche Buchungsseite ein

Sobald Sie sich anmelden, erstellt Cal.com eine personalisierte Buchungsseite nur für Sie. Dies ist der Link, den Sie mit anderen teilen, damit sie eine Zeit auswählen können, die passt.

Sie können:

• Ihre Standardverfügbarkeit festlegen (damit Sie niemals außerhalb der Arbeitszeiten gebucht werden)

• Pufferzeiten vor/nach Meetings hinzufügen (vermeiden Sie aufeinanderfolgende Meetings, falls ein Meeting länger dauert oder um Ihnen eine Verschnaufpause zu gönnen)

• Zeitzonen, Meetinglängen und mehr anpassen

• Ihre Seite mit Ihrem Namen, Foto und Beschreibung personalisieren

Ihre kostenlose Cal.com-Seite kann über einen Link geteilt, zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt oder sogar in Ihre Website eingebettet werden. Mehr dazu hier.

2. Verbinden Sie Ihren Kalender, um Doppelbuchungen zu verhindern

Cal.com synchronisiert sich mit Google Kalender, Outlook, iCloud und mehr.

Einmal verbunden, blendet Cal.com automatisch alle nicht verfügbaren Zeiten basierend auf Ihren bestehenden Ereignissen aus, um zu vermeiden, dass Sie doppelt gebucht werden. Ihre Buchungsseite bleibt immer aktuell. Im kostenlosen Plan können Sie einen Kalender verbinden, was perfekt für Einzelbenutzer oder jeden ist, der einen persönlichen Zeitplan verwaltet.

3. Verwenden Sie Ihren Standard-Eventtyp

Cal.com ermöglicht einen aktiven Eventtyp im kostenlosen Plan, der perfekt für sich häufig wiederholende Meetingtypen geeignet ist:

• 30-minütige Einführungsanrufe

• 1-stündige Coaching-Sitzungen

• wöchentliche Sprechstunden oder Check-ins

Ihr Eventtyp dient als Vorlage – Sie können festlegen:

• Eventname, Dauer und Ort (Zoom, Google Meet, Telefon usw.)

• Mindestvorlaufzeit und Buchungsgrenzen

• Benutzerdefinierte Aufnahmefragen

• Pufferzeiten und Meetinglimits pro Tag

Einmal eingerichtet, läuft Ihr Eventtyp im Autopilot. Teilen Sie einfach Ihren Buchungslink und lassen Sie die Leute selbst buchen.

4. Fügen Sie Ihr Videokonferenz-Tool hinzu

Cal.com integriert sich nahtlos mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und mehr. Einmal verbunden, erstellt Cal.com automatisch Meeting-Links für jede Buchung - keine manuelle Einrichtung oder Hin- und Hersenden von E-Mails mehr.

Sie können auch benutzerdefinierte Meeting-Standorte einfügen, wie eine physische Adresse oder Anweisungen für den Anruf.

5. Teilen Sie Ihren Link (und lassen Sie den Buchungsstress hinter sich)

Die Macht von Cal.com liegt darin, wie einfach es ist, Ihren Buchungslink zu teilen:

• Fügen Sie ihn in E-Mails oder DMs ein

• Fügen Sie ihn Ihrer Website oder Linktree hinzu

• Integrieren Sie ihn in Ihre Social-Media-Bios

• Bieten Sie ihn direkt auf Ihrer Website an, damit Kunden buchen können, ohne die Seite zu verlassen

Ganz gleich, wie Sie ihn teilen, Sie lassen die Leute eine Zeit buchen, die für beide Seiten funktioniert - ohne Ping-Pong im Posteingang.

6. Übernehmen Sie die Kontrolle mit Zeitzonenintelligenz

Cal.com erkennt automatisch die Zeitzone Ihres Eingeladenen und zeigt nur Zeiten an, die für beide Seiten sinnvoll sind. Keine manuellen Umrechnungen mehr oder unangenehme „Warte, wie spät ist das für dich?“-Nachrichten. Besonders hilfreich, wenn Sie mit internationalen Klienten, Remote-Teams oder verteilten Mitarbeitern arbeiten.

Bonus: Warum so viele Unternehmen upgraden

Der kostenlose Plan gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um wie ein Profi zu planen. Aber wenn Ihre Bedürfnisse wachsen, können Sie upgraden, um Zugriff auf zu erhalten:

• Mehrere Eventtypen (für verschiedene Arten von Meetings)

• Teamplanung (Round Robin, kollektive und Gruppenereignisse)

• Erweiterte Arbeitsabläufe (Erinnerungen, Nachverfolgungen usw.)

• Zahlungen über Stripe

• Routing-Formulare zur Lead-Qualifizierung

• Analytik, Integrationen und Administrationskontrollen

Fazit: Einfach, leistungsstark, kostenlos

Sie müssen nicht bezahlen, um Ihren Zeitplan intelligenter zu gestalten. Mit Cal.coms kostenlosem Konto erhalten Sie ein leistungsstarkes Planungstool, das schnell, flexibel und darauf ausgelegt ist, Reibung zu reduzieren – damit Sie weniger Zeit mit dem Management von Meetings verbringen und mehr Zeit mit der Arbeit, die zählt. Beginnen Sie mit einem Eventtyp. Legen Sie Ihre Zeiten fest. Teilen Sie Ihren Link.

Das ist es - Sie sind bereit, gebucht zu werden. Sie können hier. loslegen.