Zeit sparen mit Workflows
Heute werden wir die Workflow-Funktion von Cal.com erkunden. Was sind Workflows, fragst du? Nun, es ist eine Funktion, die du nutzen kannst, um Benachrichtigungen, Erinnerungen und Aufgaben in Bezug auf deinen Termin zu automatisieren. Die Nutzung eines Cal.com-Workflows ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nichts im Trubel des Alltags verloren geht. Wenn du unsere Workflows verwendest, musst du dich nicht darum kümmern, dass du vergisst, einem Kollegen oder Kunden persönlich eine E-Mail über ein bevorstehendes Meeting zu senden.
Eines der coolen Dinge an der Workflow-Funktion ist, dass du mehr als einen Workflow haben kannst. Außerdem kannst du verschiedene Workflows an verschiedene buchbare Ereignisse anhängen. Das macht es einfach, deine Planung zu individualisieren. Workflows sind einfach zu erstellen; alles, was du tun musst, ist auf einen Button zu klicken, deinen Workflow zu benennen und dann einen Trigger auszuwählen. Es gibt viele Optionen: Möchtest du einen Workflow, der eine Benachrichtigung sendet, bevor das Ereignis beginnt? Vielleicht brauchst du eine SMS, um alle Parteien zu benachrichtigen, wenn Ereignisse abgesagt werden. Vielleicht suchst du nur nach einer E-Mail-Erinnerung, die 24 Stunden vor Beginn eines Meetings versendet wird.
Du kannst auch zusätzliche Aktionen zu jedem Workflow hinzufügen. Das bedeutet, dass du keine separaten Workflows für dich selbst (den Gastgeber) und die Teilnehmer erstellen musst. Schau dir die einfachen Schritte unten an, damit du mit der Nutzung der Cal.com-Workflows beginnen kannst.
Wie man einen Workflow erstellt
Melde dich bei deinem Cal.com-Konto an.
Wähle Workflows.
Klicke auf die Schaltfläche "+Neuer Workflow".
Benenne deinen Workflow.
Wähle einen Trigger.
Wähle eine Aktion aus.
Klicke auf die Schaltfläche "Weiter".
Füge alle zusätzlichen benötigten Trigger hinzu.
Wähle das Ereignis aus, auf das der Workflow angewendet werden soll.
Zuletzt klicke auf die Schaltfläche "Speichern".
Ganz gleich, welche Benachrichtigungsbedürfnisse du bei der Planung hast, es gibt einen Workflow, der sie abdecken kann. Zusätzlich dazu sind Workflow-Benachrichtigungen (E-Mails und SMS-Nachrichten) anpassbar. Das bedeutet, dass du unsere vorgefertigte Vorlage verwenden oder die perfekte Nachricht selbst schreiben kannst. Wenn du bereit bist, die anpassbare Planungsinfrastruktur von Cal.com und all ihre erstaunlichen Funktionen, wie unsere Workflows, zu nutzen, dann klicke auf den Link unten.
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