Kalenderplanung in E-Mails verwenden
Die Kalenderplanung gibt es schon lange, aber bis vor relativ kurzer Zeit war sie nicht sehr interaktiv. Glücklicherweise hat sich das geändert; wir haben jetzt Zugang zu Plattformen für die Planung von Infrastruktur, die es uns ermöglichen, benutzerdefinierte Verfügbarkeiten festzulegen und mit mehreren Apps zu integrieren, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Die Menschen nutzen Kalenderplanung, weil sie das Leben einfacher macht. Sie nimmt das Hin und Her aus der Koordination mehrerer Zeiten und Termine. Manchmal kann es jedoch etwas awkward sein, sich an die Kalenderplanung im Rahmen der Kommunikation per E-Mail zu gewöhnen. Wie teilst du deinen buchbaren Kalenderlink, ohne jemandem auf die virtuellen Füße zu treten? Solltest du eine separate E-Mail zur Kalenderplanung senden? Schreibst du eine kurze Nachricht, die mit P.S. beginnt und dann erklärt, was ein buchbarer Kalenderlink ist? All diese Szenarien scheinen mehr Komplikationen hinzuzufügen und möglicherweise das Spiel des E-Mail-Ping-Pongs zu beginnen, das wir alle zu vermeiden versuchen.
Wir nutzen die Kalenderplanung, um Zeit zu sparen, aber wie wollen wir das erreichen, wenn die anderen Parteien mit der Kalenderplanung nicht vertraut sind? Was ist höflich? Eine einfache, einzeilige Nachricht in deiner E-Mail. Hier ist ein Beispiel eines Satzes, den ich gerne verwende, wenn ich meinen buchbaren Cal.com Link sende.
"Hier ist mein Kalenderlink; du kannst ihn nutzen, um ein Treffen mit mir zu buchen, zu einem Zeitpunkt, der für dich am besten geeignet ist."
Eine weitere Option ist, einen Link zu deinem buchbaren Kalender als Teil deiner E-Mail-Signatur zu haben. Dies funktioniert, indem die Kalenderplanung Teil jeder E-Mail wird und die Idee normalisiert, dass, wenn jemand mit dir kommuniziert und einen Termin buchen möchte, du die Kalenderplanung als Teil des Prozesses verwenden wirst.
Wir haben alle unterschiedliche Gründe, Kalenderplanungs-Apps zu nutzen; ich könnte es verwenden, weil ich remote arbeite, und eine Planungs-App es einfacher macht, die Meetings in verschiedenen Zeitzonen im Auge zu behalten. Du könntest es nutzen, weil du neben deinem Beruf auch eine primäre Angehörige und aktives Mitglied deiner Gemeinde-Volunteergruppen bist. Unabhängig davon, warum wir Kalenderplanungstools benötigen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass wir sie nutzen, um das Beste aus unserer Zeit zu machen.
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