Cal.com meistern: Versteckte Ereignisse und private Links erklärt

Deine Terminplanungsumgebung anpassen

Cal.com ist überzeugt, dass jede Person eine anpassbare Terminplanungsumgebung verdient. Deshalb haben wir unser Produkt so gestaltet, dass es Hindernisse reduziert. Wir wollen nicht, dass ein fehlender technischer Hintergrund zu Ausgrenzung führt. Damit alle unsere Nutzer ihre Terminplanung an ihre Bedürfnisse anpassen können, bietet Cal.com jede Menge No-Code-Anpassungsmöglichkeiten.

Dazu gehören zum Beispiel separate Dashboards, um Verfügbarkeit, Workflows, Routing-Formulare und deine buchbaren Ereignisse zu verwalten. Außerdem haben wir einen ständig wachsenden App Store, der den Stress aus Drittanbieter-Integrationen nimmt.

Begriffe in der Terminplanung verstehen

Egal, ob du gerade erst anfängst oder Power User bist, dir wird wahrscheinlich auffallen, dass manche Begriffe, auf die du in unseren verschiedenen Einstellungen stößt, sich ähneln können.

Ein gutes Beispiel dafür sind versteckte Ereignisse und private Links. Diese beiden Funktionen haben viel gemeinsam, sind aber auch sehr unterschiedlich. Beide Einstellungen helfen, deine Privatsphäre zu schützen, aber sie tun das auf unterschiedliche Weise. Vor diesem Hintergrund schauen wir uns beide etwas genauer an, beginnend mit versteckten Ereignissen.

Was sind versteckte Ereignisse?

Ein verstecktes Ereignis wird manchmal auch als geheimes Ereignis bezeichnet. Das ist ein buchbarer Termintyp, der nicht auf deinem öffentlich sichtbaren Cal.com-Profil angezeigt wird. Versteckte Ereignisse sind in deinem Ereignis-Dashboard immer sichtbar, aber wenn jemand eines buchen möchte, musst du den Link mit der Person teilen.

Versteckte Ereignisse sind ideal, wenn du spezielle Termine anbieten möchtest, aber nur für ein paar bestimmte Personen. Zum Beispiel könntest du ein bestimmtes Ereignis haben, das du für Brainstorming mit Kolleginnen und Kollegen nutzt. Da es sich um einen internen Termintyp handelt, möchtest du wahrscheinlich nicht, dass Kundinnen und Kunden bei dir Brainstorming-Sessions buchen.

Deshalb ist die Möglichkeit, Ereignisse zu verbergen, so nützlich. Sie bedeutet, dass du so viele verschiedene Ereignistypen haben kannst, wie du brauchst, aber selbst entscheidest, was du der Welt zeigst und was du nur mit Menschen teilst, die dir nahestehen.

Versteckte Ereignisse verwalten

Jetzt, da du versteckte Ereignisse kennst, fragst du dich vielleicht, wie du sie verwalten kannst. Ganz einfach. Ein verstecktes Ereignis ist einfach ein normales Ereignis, das du mit einem Schalter ausgeblendet hast. Das ist eine Funktion, die alle deine Ereignisse haben, und du musst nicht einmal in die ereignisspezifischen Einstellungen gehen, um sie zu aktivieren.

So aktivierst du versteckte Ereignisse

1. Melde dich bei deinem Cal.com-Konto an.

2. Gehe zu deinem Dashboard für Ereignistypen.

3. Auf der rechten Seite jedes Ereignisses siehst du einen Schalter mit der Aufschrift "Ausblenden".

4. Klicke einfach auf diesen Schalter, um ein reguläres Ereignis in ein verstecktes Ereignis zu verwandeln.

5. Wenn du ein verstecktes Ereignis wieder öffentlich machen möchtest, klicke einfach erneut auf diesen Schalter.

Was sind private Links?

Jetzt sprechen wir darüber, was private Links sind. Private Links werden auch Einweg-Links genannt, und sie unterscheiden sich stark von versteckten Ereignissen. Du wirst feststellen, dass die URL-Struktur aller buchbaren Ereignisse von Cal.com super einfach ist. Das bedeutet, dass deine URL so lang oder so kurz sein kann, wie du möchtest. Der Grund dafür ist, dass jeder Buchungslink einfach so aussieht: cal.com/dein-name/was-auch-immer-du-dein-ereignis-nennen-möchtest.

Manchmal brauchst du jedoch etwas mehr Kontrolle über diesen Link. Vielleicht möchtest du den Buchungslink teilen können, ohne unbedingt deinen Benutzernamen offenzulegen. Die Nutzung eines privaten Links wirkt sich in keiner Weise auf deinen regulären Buchungslink aus.

Das bedeutet, dass du private Links sowohl für öffentliche als auch für versteckte Ereignisse erstellen kannst. Beachte jedoch, dass private Links nur einmal verwendet werden können. Sobald jemand diesen Link genutzt hat, läuft er ab, und wenn du einen weiteren privaten Link brauchst, musst du einen neuen erstellen.

Deinen privaten Link finden

Nachdem wir uns nun etwas Zeit genommen haben, um darüber zu sprechen, was private Einweg-Links sind, möchtest du vielleicht ausprobieren, einen zu erstellen. Wenn du das noch nie gemacht hast, kannst du einfach die folgenden Schritte befolgen, um es auszuprobieren.

1. Melde dich bei deinem Cal.com-Konto an.

2. Gehe zu deinem Dashboard für Ereignistypen.

3. Klicke auf das Ereignis, das du bearbeiten möchtest.

4. Klicke auf den Tab "Erweitert".

5. Scrolle nach unten, bis du einen Eintrag mit der Bezeichnung "Private Links" findest.

6. Klicke auf den Schalter auf der rechten Seite dieser Einstellung.

7. Kopiere den generierten privaten Link.

8. Wenn du mehr als einen privaten Link brauchst, kannst du auf das Pluszeichen "Neuen Link hinzufügen" klicken.

9. Wenn du das Kopieren deiner privaten Links abgeschlossen hast, scrolle an den Anfang der Seite.

10. Oben rechts solltest du einen Speichern-Button sehen. Klicke darauf.

11. Großartig! Du bist fertig. Du hast deinen privaten Link gefunden und erstellt.

Jetzt, da wir uns mit versteckten Ereignissen und privaten Links beschäftigt haben, ist leicht zu sehen, wie sie sich unterscheiden. Ein verstecktes Ereignis kann dir dabei helfen, deine Work-Life-Balance zu schützen oder einzigartige Ereignistypen wie Mentoring zu erstellen, die du mit einigen wenigen Personen, aber nicht mit allen teilen möchtest.

Ein privater Link hingegen ist ein Einweg-Link, mit dem du ein buchbares Ereignis teilen kannst, ohne deinen Benutzernamen preiszugeben. Versteckte Ereignisse werden nie auf deinem öffentlichen Profil angezeigt, und private Links können mit jedem Ereignis verwendet werden, egal ob es versteckt ist oder nicht.

Ich hoffe, dieser Artikel hat dir geholfen, alles zu klären, während du deinen Weg im Buchungsmanagement fortsetzt. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, diesen Artikel zu lesen, und wie immer: Viel Spaß beim Terminplanen!

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