Beherrschung von zeitlichen Begrenzungen auf Ereignisebene: was über Pufferzeiten hinausliegt
Wenn Sie ein regelmäßiger Cal.com Nutzer sind, sind Sie wahrscheinlich mit unserer Funktion für Pufferzeiten vertraut. Pufferzeiten erleichtern es Ihnen sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit zwischen den Ereignissen haben. Einige Menschen nutzen Pufferzeiten, um ein zusätzliches Fenster für Fehler zu haben, falls etwas schief geht oder ein Meeting länger dauert. Im Gegensatz dazu nutzen andere Menschen Pufferzeiten, um sicherzustellen, dass sie Zeit haben, um zu verschiedenen Meetingorten zu reisen. Allerdings können Cal.com Nutzer bei der Festlegung von zeitlichen Beschränkungen auf Ereignisebene auf mehr als nur Pufferzeiten zugreifen. Wir haben auch Funktionen wie minimale Vorankündigung, Zeitfensterintervalle, die Buchungsfrequenz begrenzen, die Gesamtbuchungsrichtung begrenzen und zukünftige Buchungen begrenzen. All diese Ereignisgrenzen arbeiten zusammen, um die Wahrscheinlichkeit von Doppelbuchungen und anderen terminbezogenen Problemen zu verringern. Da wir bereits beschrieben haben, was Pufferzeiten sind und wie sie in früheren Beiträgen funktionieren, werden wir uns heute auf all die anderen Optionen innerhalb der Buchungsgrenzen-Funktion konzentrieren.
Minimale Vorankündigung:
Die Funktionsweise der minimalen Vorankündigung ist relativ einfach. Es ist die kürzeste Vorlaufzeit, die erforderlich ist, bevor ein Meeting gebucht werden kann. Das bedeutet, dass, sobald Sie Ihre minimale Vorankündigung festgelegt haben, unabhängig von Ihrer Verfügbarkeit Buchende nur einen Meetingzeitpunkt basierend auf diesem Zeitrahmen anfordern können. Da dies eine Einstellung auf Ereignisebene ist, kann die minimale Vorankündigung für jeden Meetingtyp unterschiedlich sein. Das bedeutet, dass die minimale Vorankündigung zwischen 10 Minuten und 8 Stunden oder 10 Tagen liegen kann; es liegt an Ihnen. Die Funktion zur minimalen Vorankündigung funktioniert mit Ihrem Verfügbarkeitszeitplan und verbundenen Kalendern. Wenn jemand einen Termin für Sie um 16:00 Uhr buchen möchte und Sie Ihre minimale Vorankündigung auf 2 Stunden festgelegt haben, müsste er diesen Termin spätestens bis 14:00 Uhr buchen. Wenn eine Person versucht, um 14:01 Uhr einen Termin zu buchen, selbst wenn Sie um 16:00 Uhr in Ihrem Kalender verfügbar wären, könnte sie dies nicht tun.
Zeitfensterintervalle:
Zeitfensterintervalle ermöglichen es Ihnen, die Häufigkeit von Buchungsfenstern innerhalb von 24 Stunden festzulegen. Zeitfensterintervalle funktionieren, indem sie das Standard-Zeitfensterintervall verwenden, das die Länge Ihres Ereignisses ist, oder Sie können ein benutzerdefiniertes Intervall festlegen. Angenommen, Sie erstellen einen Meetingtyp für eine 45-minütige Beratung über Zoom. Wenn Sie das Zeitfensterintervall auf die Standardeinstellung belassen, sehen die potenziellen Buchenden bei der Überprüfung Ihrer Verfügbarkeit, dass sie Meetings einmal alle 45 Minuten buchen können. Angenommen, Ihre Verfügbarkeit für den Tag beginnt um 9:00 Uhr. In diesem Fall hätten Sie Öffnungen um 9:00, 9:45, 10:30, 11:15 usw. Die Nutzung der Funktion für Zeitfensterintervalle erlaubt es Ihnen, dies zu ändern, was bedeutet, dass anstelle der Längen der Meetings die Häufigkeit der verfügbaren Zeitfenster von Ihnen selbst festgelegt werden kann. Sie können beim Verwenden von Zeitfensterintervallen zwischen 5, 10, 15, 20 Minuten usw. wählen. Die Länge Ihres Meetings selbst hat keinen Einfluss auf diese Intervalle. Das bedeutet, dass, wenn Sie ein 60-minütiges Meeting hatten und ein 5-minütiges Zeitfensterintervall ausgewählt haben, jemand, der auf Ihre Buchungsseite geht, alle 5 Minuten einen Meetingzeitraum sieht, anstatt einmal pro Stunde einen Meetingzeitraum. Wie bei der minimalen Vorankündigung wird auch auf die Zeitfensterintervalle weiterhin auf Ihrem Verfügbarkeitszeitplan sowie Ihrem Kalender verwiesen, um sicherzustellen, dass Sie nicht doppelt gebucht werden.
Buchungsfrequenz limitieren:
Die Begrenzung der Buchungsfrequenz ist eine super einfache und nützliche Funktion. Sobald Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie festlegen, wie oft ein bestimmtes Ereignis gebucht werden kann. Sie können dieses Limit so festlegen, dass es sich auf das Ereignis täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auswirkt. Angenommen, Sie hatten einen Meetingtyp und möchten ihn nur sechs Mal pro Monat anbieten. In diesem Szenario würden Sie die Funktion zur Begrenzung der Buchungsfrequenz aktivieren, die Zahl als 6 angeben und die Frequenz pro Monat auswählen. Eine Sache, die zu beachten ist, ist, dass Sie mehr als eine Buchungsfrequenz haben können. Zum Beispiel möchten Sie neben dem Angebot eines bestimmten Ereignistyps sechs Mal pro Monat möglicherweise nur bis zu 60 Mal pro Jahr anbieten. In diesem Fall würden Sie die Option [+ hinzufügen] anklicken, 60 in das Zahlenfeld eingeben und jährlich als Frequenz auswählen.
Buchungsdauer limitieren:
Die Begrenzung der Buchungsdauer funktioniert auf ähnliche Weise wie die Begrenzung der Buchungsfrequenz. Sobald Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie die insgesamt zulässige Zeit für diesen bestimmten Ereignistyp festlegen. Zum Beispiel kann dieses Ereignis nur insgesamt 120 Minuten pro Tag gebucht werden. Genau wie beim Abschnitt zur Buchungsfrequenz können Sie zusätzliche Grenzen hinzufügen. Sie könnten auch festlegen, dass eine spezifische Buchung nicht mehr als 900 Minuten oder 15 Stunden pro Woche überschreiten darf. Dies ist eine wertvolle Funktion, insbesondere für Teams und Organisationen, die verwaltete Ereignistypen nutzen, da es dazu beitragen kann, gesunde Grenzen zu verstärken und ungeplante oder unbefugte Überstunden zu reduzieren.
Zukünftige Buchungen limitieren:
Die Begrenzung von zukünftigen Buchungen ist eine einfache Funktion mit einer bedeutenden Auswirkung. Sie gibt Ihnen eine zusätzliche Kontrolle darüber, wann Menschen Meetings mit Ihnen buchen können. Wie alle anderen Einstellungen bezieht sich diese Funktion ganz natürlich auf Ihre Verfügbarkeitspläne und digitalen Kalender. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Zeitspanne, in der Sitzungen gebucht werden können, basierend auf festgelegten Daten zu begrenzen. Sie können dies auf zwei Arten tun. Ihre erste Option besteht darin, zukünftige Buchungen um eine bestimmte Anzahl von Tagen in die Zukunft einzuschränken. Ihre zweite Option besteht darin, zukünftige Buchungen auf einen bestimmten Datumsbereich zu beschränken. Wenn Sie wählen, Buchungen gemäß der ersten Option einzuschränken, bedeutet dies, dass, wenn Sie den Parameter auf 14 Tage festgelegt haben, die Menschen nur verfügbare Slots bis zu zwei Wochen in die Zukunft sehen werden. Alternativ könnten Sie zukünftige Buchungen auch gemäß der zweiten Option limitieren: einem spezifischen Datumsbereich.
Stellen Sie sich vor, Sie planen, vom 12. September bis 17. Oktober aus einem Büro im Ausland zu arbeiten. In diesem Szenario würden Sie ein Ereignis wählen, vielleicht mit dem Titel "Auckland Büro", und die Datumsgrenzen aktivieren, um sicherzustellen, dass Meetings nur gebucht werden können, während Sie in dieser Stadt sind. Wie Sie sehen können, erleichtert das aktivieren dieser Funktion das Management vieler der zeitlichen Komplikationen, die auftreten, wenn das Geschäft gut läuft und Ihre Fähigkeiten gefragt sind.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Buchungsgrenzen von Cal.com für sich allein oder in Kombination mit anderen zeitspare Funktionen zu nutzen, müssen Sie sich einfach für ein kostenloses Cal.com Konto anmelden. Es dauert nur einen Moment; Sobald Sie es getan haben, können Sie sofort anfangen, Zeit zu sparen.
Wie man sich für ein Cal.com Konto anmeldet:
Besuchen Sie Cal.com , um zu sehen, worum es bei uns geht.
Überprüfen Sie dann unsere Pläne, um herauszufinden, welcher am besten zu Ihnen passt.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Anmeldung.
Wählen Sie einen Benutzernamen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Vergessen Sie nicht, ein Passwort zu erstellen und dann auf die Schaltfläche zur Anmeldung zu klicken.
Alternativ können Sie auch ein Konto mit SAML SSO oder Google erstellen.
Geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie Ihre primäre Zeitzone aus.
Wählen Sie die schwarze Schaltfläche mit der Aufschrift "Weiter".
Wählen Sie die Kalender aus, die Sie verbinden möchten.
Stellen Sie dann Ihren Standardverfügbarkeitszeitplan ein.
Laden Sie dann ein Profilbild und einen kurzen Biografie-Text hoch.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertigstellen.
Erstellen Sie schließlich einige buchbare Ereignisse und teilen Sie Ihren Meeting-Link.
Dieser tiefere Einblick in die verschiedenen Buchungsfunktionen von Cal.com hat neue Erkenntnisse darüber geliefert, wie man das Produkt nutzen kann, um die eigenen Interessen zu schützen und den Einfluss zu maximieren. Wir wissen, dass das Leben kompliziert ist, und wir möchten alles tun, um zumindest einen wichtigen Aspekt des Zeitmanagements zu vereinfachen: die Planung. Die Nutzung von Cal.com ist eine großartige Möglichkeit, die Kontrolle darüber zu übernehmen, wie und wann Sie sich treffen, und die unnötigen Hin- und Her-Buchungen zu eliminieren, die häufig mit dem Abgleichen von Zeitplänen verbunden sind. Die Nutzung von Cal.com ist eine einfache Möglichkeit, den Stress, der mit der Planung einhergeht, zu reduzieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
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