Mit der richtigen Software zur Terminplanung im Gesundheitswesen ist es möglich:

• Fehler bei der manuellen Planung eliminieren

• Die zeitintensive Planung auf Tabellenkalkulationen reduzieren

• Automatisierte Aktualisierungen des Zeitplans in Echtzeit innerhalb der Organisation durchführen

• Die Arbeitsbelastung unter Berücksichtigung von Arbeitsvorschriften, Stundenbegrenzungen und Akkreditierungen ausgleichen

Genau wie die beste Software zur Arztplanung den Prozess der Mitarbeiterplanung vereinfacht, haben wir Ihre Suche nach der richtigen Software zur Arztplanung für Sie im Jahr 2026 vereinfacht.

Wichtige Merkmale, die Sie bei der Software zur Arztplanung beachten sollten

Eine Software zur Arztplanung ist ein wichtiges Werkzeug in Ihrer Suite für das Praxismanagement. Die folgenden Funktionen sind wichtig für Ihr Arsenal, da sie die Effizienz Ihres Tools beim Bereitstellen von Effizienz und Einfachheit für Ihre Anforderungen an die medizinische Planung definieren.

• Automatisierte Erstellung von Zeitplänen: Die beste Software zur Arztplanung kann die Erstellung von Zeitplänen mit Schwerpunkt auf ausgewogene Schichtpläne automatisieren, um Abdeckungslücken oder Überbuchungen von Ärzten zu verhindern und gleichzeitig manuelle Eingriffe zu reduzieren.

• Bereitschafts- und Notfallplanung: Ihre Software zur Planung von Gesundheitsmitarbeitern muss Flexibilität bei der Planung bieten, einschließlich Unterstützung bei komplexen Rufbereitschaften, kurzfristigen Änderungen und Notfallumschichtungen.

• Koordination mehrerer Standorte: Gesundheitspraktiken erfordern häufig Unterstützung an mehreren Standorten, und daher muss Ihre Software zur Planung der Belegschaft es den Administratoren ermöglichen, die Personalplanung über alle Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.

• Verwaltung der Verfügbarkeit von Anbietern: Eine Software zur Krankenhauspersonalplanung muss auch Unterstützung für Pflegekräfte und Ärzte bieten. Dazu gehört ein spezielles System, mit dem sie Frei-Zeiten beantragen, Zeitpräferenzen einreichen und Sperrdaten festlegen können. Dieses Feature ist entscheidend für eine faire und nahtlose Planungslösung.

• Mobiler Zugang und Echtzeit-Updates: Modernes Design, saubere Benutzeroberfläche und eine mobile App, die geräteübergreifend reagiert, sind entscheidend für eine Software zur Personalplanung im Gesundheitswesen. Es ermöglicht dem gesamten Team, immer Zugriff auf den aktualisierten Zeitplan mit cloudbasierter Planung zu haben.

• HIPAA-freundliche Arbeitsabläufe: Sicheres Datenhandling und Sicherheit von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) sind entscheidend für HIPAA-konforme Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen. Die beste Software zur Planung von medizinischem Personal, wie Cal.com, sorgt dafür, dass Planungsdaten, Patienteninformationen und interne Arztnotizen sicher gespeichert bleiben.

• Analysen und Personalinformationen: Moderne Schichtmanagement-Software bietet Funktionen, die über die reine Ärzteplanung hinausgehen. Mit Berichten und Analysen hilft sie Administratoren, Engpässe bei der Personalplanung, Überstundenrisiken und Zeiten hoher Nachfrage zu identifizieren. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Arbeitsplan-App diese Funktionen bietet.

• Rollenspezifische Berechtigungen: Im Einklang mit der HIPAA-Compliance und dem sicheren Umgang mit sensiblen medizinischen Informationen sind rollenspezifische Berechtigungen entscheidend für Systeme zur Planung im Gesundheitswesen. Diese Funktion ermöglicht dem System eine Funktion ohne Kompromisse bei der Datenintegrität.

Beste Software zur Planung von Ärzten im Jahr 2026

1. Cal.com

Planungssysteme für große Gesundheitsorganisationen mit mehreren Abteilungen, Ärzten, Kalendern und Standorten erfordern Werkzeuge, die schnell arbeiten, nahtlos integrieren und konfliktfreie Planungen ermöglichen. Cal.com steht als die beste Software zur Planung von Ärzten im Jahr 2026 ganz oben, aufgrund zahlreicher Faktoren, vor allem aber ist es anpassungsfähig, sicher und hoch intuitive.

Unterstützung für Rufbereitschaftsdrehungen

Cal.com bewältigt komplexe Planungsanforderungen tadellos. Es erkennt Muster von Rufbereitschaften und sogar nach Stunden mit Leichtigkeit, um eine gerechte Arbeitslastverteilung zu gewährleisten. Selbst im Fall von kurzfristigen Planänderungen ermöglicht das cloudbasierte Scheduling von Cal.com allen Teammitgliedern sofortige Sichtbarkeit auf allen verbundenen Geräten.

Automatisierung für Schichten und Abteilungen

Große Gesundheitspraktiken mit mehreren Abteilungen, Fachrichtungen und Standorten erfordern eine Menge manueller Planung und Terminplanung, um betriebsfähig zu bleiben. Cal.com gehört zu den Top-Software zur medizinischen Planung, die es ermöglicht, automatisch Zeitpläne für große Gesundheitspraktiken zu erstellen, um manuelle Arbeit und Schichtkonflikte erheblich zu reduzieren.

Mobile Nutzbarkeit für Ärzte

Die Gesundheitsbranche hat sich von Pager entfernt, und eine intuitive mobile App ist heutzutage unerlässlich, um alle Ärzte im Überblick zu behalten. Neben der schnellen mobilen Anwendung sorgt Cal.com dafür, dass seine App nützliche Funktionen für Ärzte wie Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen enthält, sowie Sichtbarkeit des Zeitplans und Schichtenwechsel-Optionen.

Integrationsmöglichkeiten

Cal.com bietet native Integrationen, die eine nahtlose Integration in EHR-Systeme ermöglichen. Darüber hinaus ist die Plattform API-first und bietet beispiellose Anpassungsmöglichkeiten in Planungssystemen, sodass Cal.com problemlos in jeden Arbeitsablauf integriert werden kann.

Preise

Cal.com bietet transparente und flexible Pläne, die bei $15 pro Monat pro Benutzer beginnen und jährlich abgerechnet werden. Cal.com bietet auch spezielle Pläne für die Plattform-API und Selbst-Hosting.

Am besten geeignet für

Gesundheitsorganisationen, die tiefgreifende Automatisierung und hohe Planungsgenauigkeit benötigen. Cal.com bietet flexible Lösungen zur Ärzteplanung für Fachkliniken, große Krankenhäuser und multinationale Gesundheitsteams.

2. TigerConnect

TigerConnect ist eine bekannte Plattform für klinische Kommunikation, die Messaging, Schichtkoordination und Rufbereitschaftsmanagement kombiniert. Während es keine Anpassungsoptionen oder Automatisierungen wie Cal.com bietet, belegt TigerConnect den zweiten Platz, da es sich als zuverlässig in der Kommunikations-gesteuerten Planungslösung erweist.

Stärken

• Native Integration mit der klinischen Kommunikationssuite von TigerConnect

• Einfach zu verwenden für Schichtplanung

• Bietet Echtzeit-Benachrichtigungen

Beschränkungen

• Zugriff auf erweiterte Funktionen nur für höhere Tarifpläne

• Begrenzte Anpassungs- und Automatisierungsoptionen

Ideale Benutzer

Gesundheitsorganisationen, die bereits die klinische Kommunikationssuite von TigerConnect verwenden, oder kleine bis mittlere medizinische Praxen mit eingeschränkten Planungsanforderungen.

3. Lightning Bolt

Lightning Bolt ist eine etablierte Software zur Ärzteplanung, die KI-gesteuerte Lösungen zur präzisen Ärzteplanung bietet. Die Software kann komplexe Schichtmuster verwalten und prädiktive Analysen mit ihrer KI-Engine durchführen. Obwohl Lightning Bolt bessere und komplexere Planungslösungen bietet als TigerConnect, hat es eine steilere Lernkurve. Deshalb belegt es den dritten Platz in unserem Ranking.

Stärken

• Leistungsstarke KI-Engine für Planungsautomatisierung

• Bewährte Erfolgsbilanz als Ärzteplanungssoftware

Beschränkungen

• Veraltete Oberfläche und Benutzeroberfläche (UI)

• Zeitintensiver Einrichtungsprozess

• Wenige Anpassungsmöglichkeiten

Ideale Benutzer

Große Krankenhäuser und Netzwerke medizinischer Praxen mit komplexen Planungsanforderungen.

4. QGenda

QGenda ist eine speziell entwickelte Software zur Ärzteplanung für die Gesundheitsbranche. Es bietet automatisierte Planung mit zentraler Zeitplan-Sichtbarkeit und starke Unterstützung für mobile Anwendungen. Im Vergleich zu Lightning Bolt bietet QGenda auch bessere Kompatibilität mit HRIS-, EHR- und anderen klinischen Systemen. Allerdings kann es als Nischeninstrument, das speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt wurde, teurer sein als andere Optionen, weshalb es den vierten Platz auf unserer Liste belegt.

Stärken

• Intelligente und effiziente Planungssoftware

• Starke mobile Unterstützung mit ärztezentrierten Funktionen wie Cal.com

Beschränkungen

• Teuer zu besitzen und zu betreiben

• Nicht geeignet für kleine medizinische Praxen

• Begrenzte Anpassbarkeit

Ideale Benutzer

Am besten geeignet für große Krankenhäuser, die umfassende Planungslösungen benötigen.

5. Symplr

Die abschließende Bewertung dieser Liste betrifft Symplr, eine umfassende Software zur Verwaltung der Gesundheitsarbeitskräfte, die Planung, Zeiterfassung und wichtige Analysen umfasst. Der Schwerpunkt von Symplr liegt darin, Gesundheitsorganisationen dabei zu helfen, Pläne in großem Maßstab zu koordinieren und gleichzeitig die betriebliche Sichtbarkeit zu wahren.

Stärken

• Einheitliche Plattform für Planung, Anwesenheit und Analysen der Arbeitskräfte

• Enterprise-Grade-Compliance für medizinische Praktiken

Beschränkungen

• Komplexe Oberfläche und Navigation

• Teuer, um auf erweiterte Funktionen zuzugreifen

• Integration und Konfiguration sind komplex

Ideale Benutzer

Krankenhäuser, die nur eine Software benötigen, um sowohl die Ärzteplanung als auch die Verwaltung der Arbeitskräfte zu managen.

Wie haben wir getestet?

Unsere Bewertung basiert auf Erfahrungsberichten. Aber das ist nicht alles. Wir haben die fünf beliebtesten Softwarelösungen zur Ärzteplanung, die heute auf dem Markt sind, verwendet und sie anhand eines selbst gestalteten praktischen Rahmens gegeneinander getestet. Dies stellt sicher, dass unsere Bewertung transparent, endgültig und auf die Bedürfnisse moderner Gesundheitsorganisationen ausgelegt ist.

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

In Bezug auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit steht Cal.com an der Spitze, mit QGenda, das den zweiten Platz einnimmt. Beide Tools bieten zuverlässige Planungsoptionen, die Konflikte und Doppelbuchungen verhindern.

Bewältigung komplexer Schichtmuster

Bei der Bewältigung komplexer Schichtmuster nimmt LightningBolt die Krone, wobei Cal.com knapp auf den zweiten Platz folgt. Die KI-Engine von LightningBolt ist speziell für das Management von multi-spezialisierten, multi-lokalen, variablen Zeitplänen entwickelt.

Benutzerfreundlichkeit für große Teams

Cal.com steht an der Spitze der Benutzerfreundlichkeit für große Teams. Es ist das einzige moderne Planungswerkzeug auf der Liste, das eine moderne und saubere Benutzeroberfläche und einen schnellen und einfachen Onboarding-Prozess bietet.

Integration mit Krankenhaussystemen

Bei Integrationen nimmt Cal.com erneut die Krone dank seiner API-first-Infrastruktur, die Integrationen mit EHR-, EMR- oder HR-Arbeitsablaufsystemen ermöglicht. 

Unterstützung für Compliance-Anforderungen

Zuletzt, für Compliance-Unterstützung, rangiert Symplr als die beste Option, da es auf Arbeitskraftführung, Arbeitsvorschriften und Unternehmens-Compliance aufgebaut ist.

Endgültiges Urteil

Cal.com führt als die beste Software zur Ärzteplanung im Jahr 2026, da es die flexibelste, modernste und transparenteste Lösung ist, die dennoch sicher und einem HIPAA-konformen Planungslösung entspricht. Die Plattform bietet einzigartige Funktionen und Einrichtungen, die in einer Gesundheitsumgebung entscheidend sind. Vor allem ist Cal.com einfach einzurichten und intuitiv, sodass Gesundheitspraktiken und Ärzte schnell beginnen können. Neben seiner API-first-Infrastruktur ermöglicht einfache Integrationen in jeden bestehenden Gesundheitsarbeitsablauf.

Während Cal.com an der Spitze steht, listen wir auch auf, welche Cal.com-Alternative am besten zu welchem Typ von Anforderungen im Gesundheitswesen passt.

• LightningBolt ist am besten geeignet für akademische medizinische Zentren

• QGenda eignet sich gut für multiabteilungsübergreifende Gesundheitssysteme

• TigerConnect eignet sich für kleinere medizinische Praktiken, die bereits die Kommunikationstools von TigerConnect verwenden

• Schließlich ist Symplr am besten geeignet für Organisationen, die sowohl Planung als auch Verwaltung der Arbeitskräfte in einer Software suchen

Zusammenfassung der schnellen Empfehlungen

• Am besten insgesamt: Cal.com

• Am besten für komplexe Planung: Lightning Bolt

• Am besten für große Unternehmenspraktiken: QGenda

• Am besten für kommunikationsgesteuerte Arbeitsabläufe: TigerConnect

• Am besten für compliance-fokussierte Organisationen: Symplr

FAQs

1. Was ist eine Software zur Ärzteplanung?

Eine Software zur Ärzteplanung ist ein Werkzeug, das es Gesundheitspraktiken ermöglicht, zu verwalten, welcher Arzt wann im Bereitschaftsdienst ist. Denken Sie daran wie ein Personalmanagement-Tool, das speziell dazu geeignet ist zu helfen, sicherzustellen, dass Krankenhäuser immer Ärzte haben, die im Bereitschaftsdienst zur Patientenversorgung bereitstehen.

2. Warum ist Cal.com Nummer eins?

Cal.com steht deshalb an erster Stelle, weil es die flexibelste und vielseitigste Lösung zur Planung darstellt, die heute erhältlich ist. Von der Verwaltung komplexer Zeitpläne bis hin zu umfangreichen Automatisierungen bietet Cal.com alles, während es die HIPAA-Konformität und Integration in jeden bestehenden Gesundheitsarbeitsablauf gewährleistet.

3. Unterstützt Cal.com komplexe Rotationen?

Ja, Cal.com unterstützt komplexe Rotationen und verwaltet sogar Planung nach Stunden sowie das Management von Arbeitslasten.

4. Ist Cal.com für kleine Praxen geeignet?

Ja, Cal.com ist skalierbar und flexibel. Dies stellt sicher, dass es von medizinischen Praktiken jeder Größe mit der gleichen Leichtigkeit eingesetzt werden kann.

5. Wie viel kosten diese Tools?

Die meisten Tools zur Ärzteplanung bieten benutzerdefinierte, auf einem Angebot basierende Preisgestaltung. Cal.com bietet transparente Preisgestaltung mit kostenpflichtigen Plänen, die bei nur $15 pro Monat beginnen.

6. Können Ärzte in Cal.com Schichten tauschen?

Ja, Ärzte können in Cal.com Schichten tauschen; tatsächlich ist diese Funktion direkt für maximale Benutzerfreundlichkeit in den mobilen Anwendungen verfügbar.

7. Wie vergleicht sich Cal.com mit QGenda und Lightning Bolt?

Cal.com bietet eine flexiblere und modernere Planungsoption im Vergleich zu QGenda und Lightning Bolt. Es ist leichter einzurichten und zu verwenden sowie kostengünstiger zu warten.

8. Integriert Cal.com mit EHR-Systemen?

Ja, Cal.com integriert sich nahtlos mit EHR- und EMR-Systemen.