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Susan Moeller

Pipedrive Scheduler-Preise: Funktionen, Kosten und bessere Alternativen [2026]

Haben Sie es satt, für ein CRM zu bezahlen, nur um einen einfachen Terminplaner zu bekommen? Dieser Leitfaden erklärt, was Pipedrive Scheduler 2026 tatsächlich kann, wo es an seine Grenzen stößt und ob ein spezielles Tool wie Cal.com für Ihr Team die klügere Wahl ist.

Wenn Sie Pipedrive verwenden, um Ihre Sales-Pipeline zu verwalten, ist Ihnen wahrscheinlich der integrierte Meeting-Planer aufgefallen. Er ermöglicht es Ihnen, Buchungslinks an Interessenten zu senden, Meetings automatisch mit Deals zu verknüpfen und alles in einer einzigen Plattform zu behalten.

Aber hier ist die Frage, die sich die meisten small sales teams stellen: Ist der Pipedrive Scheduler tatsächlich gut genug für das, was Sie brauchen? Oder zahlen Sie für ein vollständiges CRM nur für ein Planungstool, das nicht einmal die Hälfte von dem leistet, was Sie möchten?

Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie über den Pipedrive Scheduler im Jahr 2026 wissen müssen. Was er kostet, was er kann und was nicht, wie er sich mit dedizierten Planungstools wie Cal.com vergleicht und wie Sie herausfinden, welches davon für Ihr Team das richtige ist.

Was ist der Pipedrive Scheduler?

Pipedrive scheduler

Pipedrive Scheduler ist das Meeting-Planungstool, das direkt in Pipedrive CRM eingebaut ist. Es ermöglicht Vertriebsteams, Buchungslinks an Kunden und Interessenten zu senden, ohne jemals das CRM zu verlassen. Wenn jemand ein Meeting bucht, erscheint es automatisch in der Pipeline — verknüpft mit dem richtigen Deal, Kontakt oder der Organisation.

Pipedrive selbst ist ein Pipeline-CRM und eine Plattform für Vertriebsmanagement. Es wurde entwickelt, um Vertriebsteams dabei zu helfen, Deals zu verfolgen, Kontakte zu verwalten und die Leistung zu messen. Der Scheduler ist eine Funktion innerhalb dieser größeren Plattform. Kein eigenständiges Produkt.

Häufige Anwendungsfälle für den Pipedrive Scheduler

  • Vertriebsteams, die Produktdemos buchen

  • Account Manager, die Check-in-Calls mit Kunden planen

  • Qualifizierungsgespräche für Leads, die mit offenen Deals verknüpft sind

  • Follow-up-Meetings nach Angeboten oder Discovery-Sessions

  • Pipeline-CRM-Workflows, bei denen Meetings den Deal-Fortschritt vorantreiben

Wenn Ihr Team bereits in Pipedrive arbeitet, ist der Scheduler eine natürliche Erweiterung Ihrer Arbeitsweise. Sie müssen nicht zwischen Apps wechseln oder Meeting-Details in ein anderes System kopieren. Alles passiert an einem Ort.

Allerdings ist Pipedrive Scheduler für einen bestimmten Zweck gebaut: einfache Terminplanung für Vertriebsteams. Er ist nicht dafür ausgelegt, eine vollständige Planungsplattform zu sein. Diese Unterscheidung früh zu verstehen, erspart später viel Frust.

Ist Pipedrive Scheduler kostenlos?

Nein. Es gibt keine dauerhafte kostenlose Version von Pipedrive Scheduler.

Pipedrive bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Ihnen in diesem Zeitraum Zugriff auf alle CRM- und Planungsfunktionen gibt. Nach Ablauf der Testphase benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan, um das Tool weiter zu nutzen.

Hier sind die wichtigsten Einschränkungen, die Sie kennen sollten:

  • Nach der Testphase gibt es keinen kostenlosen Plan

  • Der Scheduler funktioniert nur innerhalb des Pipedrive CRM (Sie können ihn nicht unabhängig nutzen)

  • Es gibt keine Möglichkeit, nur die Planungsfunktion zu abonnieren

  • Sobald die Testphase endet, erfordern alle geplanten Meetings und Pipeline-Daten einen kostenpflichtigen Plan für den Zugriff

Wenn Sie nur ein Planungstool und kein vollständiges CRM benötigen, kann sich Pipedrives Preisstruktur anfühlen, als würden Sie für ein ganzes Haus zahlen, obwohl Sie nur einen Raum brauchen.

Vor- und Nachteile von Pipedrive Scheduler

Vorteile

  • In den CRM-Workflow integriert: Kein Wechsel zwischen Apps, kein Kopieren von Daten zwischen Systemen

  • Automatische Pipeline-Integration: Meetings werden direkt mit Deals und Kontakten verknüpft

  • Einfache Einrichtung: Die meisten Teams können in weniger als 30 Minuten einen Buchungslink live schalten

  • Kalendersynchronisierung: Funktioniert mit Google Calendar, Outlook und Microsoft 365

  • Sichtbarkeit von Meetings bis zum Deal: Vertriebsleiter können Buchungsaktivitäten in Reporting-Dashboards verfolgen

  • Gut für kleine Vertriebsteams: Wenn Ihre Anforderungen unkompliziert sind, tut das Tool genau das, was es verspricht

Nachteile

  • Kein eigenständiges Produkt: Sie müssen für das vollständige CRM bezahlen, um den Scheduler zu nutzen

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Buchungsseiten, Eingabeformulare und Bestätigungsabläufe sind recht einfach gehalten

  • Kein erweitertes Routing: Sie können Interessenten nicht automatisch anhand ihrer Angaben dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuordnen

  • Keine Round-Robin-Terminplanung: Die gleichmäßige Verteilung von Meetings über ein Team wird nicht in sinnvoller Weise unterstützt

  • Schwache Automatisierung: Komplexe Workflows nach der Buchung erfordern Umgehungslösungen oder Drittanbieter-Tools

  • Keine Entwickler-API für die Terminplanung: Nicht für Teams gebaut, die Terminplanung in ein Produkt oder eine App einbetten möchten

  • Höhere Kosten pro Nutzer: Der Preis pro Nutzer ist höher als bei spezialisierten Planungsplattformen mit mehr Funktionen

Funktionen des Pipedrive Meeting-Schedulers

Schauen wir uns an, was Pipedrive Scheduler tatsächlich macht. Außerdem sehen wir, wo er an seine Grenzen stößt.

Nutzer können einen persönlichen Buchungslink erstellen und ihn an Interessenten oder Kunden senden. Der Empfänger wählt einen passenden Zeitpunkt, und das Meeting wird automatisch geplant. Kein Hin und Her per E-Mail, keine manuellen Kalendereinladungen. Das ist der Kern der Funktion, und für einfache Anwendungsfälle macht sie das gut.

Kalendersynchronisierung

Pipedrive verbindet sich mit:

  • Google Calendar

  • Outlook

  • Microsoft 365

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie bereits etwas in Ihrem Kalender blockiert haben, bietet Pipedrive diese Zeit niemandem an, der bei Ihnen buchen möchte. Das verhindert Doppelbuchungen und hält alles sauber.

Verfügbarkeitsverwaltung

Sie können Ihre Arbeitszeiten festlegen, bestimmen, wie lange jeder Meeting-Typ dauert, Pufferzeiten zwischen Terminen hinzufügen und Zeiten blockieren, die nicht für Meetings genutzt werden sollen. So erhalten Sie eine grundlegende Kontrolle darüber, wann Sie buchbar sind und wie Ihr Tag strukturiert wird.

Automatisierte Erinnerungen

Das System sendet automatische Bestätigungen, wenn ein Meeting gebucht wird, sowie Erinnerungen vor dem Termin. Das hilft, No-Shows zu reduzieren, die zu den größten versteckten Kosten in jedem Vertriebsprozess gehören. Um es ins Verhältnis zu setzen: Verpasste Meetings und ineffiziente Terminplanung kosten Unternehmen jedes Jahr Milliarden an verlorener Produktivität.

Pipeline-Integration

Das ist die Funktion, die Pipedrive Scheduler von den meisten eigenständigen Buchungstools unterscheidet. Jedes über den Scheduler gebuchte Meeting kann automatisch verknüpft werden mit:

  • einem bestimmten Deal in der Pipeline

  • einem Kontakt-Datensatz

  • einer Organisation

  • Ihren Vertriebs-Reporting-Dashboards

Vertriebsleiter können dann genau sehen, wie viele Meetings gebucht wurden, welche Vertriebsmitarbeiter am aktivsten sind und wie Meetings in abgeschlossene Deals umgewandelt werden. Eine solche Transparenz ist schwer zu erreichen, wenn die Terminplanung in einem separaten Tool stattfindet.

Wo Pipedrive Scheduler hinter den Erwartungen zurückbleibt

Pipedrive Scheduler deckt die Grundlagen gut ab. Im Vergleich zu spezialisierten Planungsplattformen sind die Lücken jedoch erheblich.

Es fehlt an:

  • Erweiterter Routing-Logik: Sie können Interessenten nicht automatisch anhand ihres Standorts, der Unternehmensgröße oder Formularantworten dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuweisen.

  • Round-Robin-Teamplanung. Sie können Buchungen nicht so gleichmäßig auf ein Team verteilen, wie es fortschrittliche Planungstools wie Cal.com können.

  • Komplexen mehrstufigen Workflows: Das Auslösen einer Reihe von Aktionen auf Basis der Art der Buchung eines Meetings ist auf tiefer Ebene nicht möglich.

  • Entwickler-APIs, die für Terminplanung gebaut sind: Wenn Sie Terminplanung in Ihre eigene App oder Ihr Produkt einbetten möchten, ist Pipedrive dafür nicht ausgelegt.

  • Detaillierter Buchungskonfiguration: Eingabeformulare, bedingte Fragen und mehrstufige Buchungsabläufe sind eingeschränkt.

Für kleine Vertriebsteams mit einfachen Anforderungen mögen diese Lücken nicht besonders wichtig sein. Für Teams, die Terminplanung als zentralen Bestandteil ihres Wachstums-Workflows nutzen, werden sie jedoch zum Hindernis.

Pipedrive Scheduler Preise (Aufschlüsselung 2026)

Hier ist etwas Wichtiges, das Sie vor dem Blick auf die Zahlen verstehen sollten: Pipedrive Scheduler wird nicht separat verkauft. Sie können nicht nur den Scheduler kaufen. Er ist im Abonnement von Pipedrive CRM enthalten.

Pipedrive pricing

Wenn also Leute nach den Preisen von Pipedrive Scheduler fragen, meinen sie eigentlich die Kosten für Pipedrive CRM. Denn genau dafür zahlen Sie.

Pipedrive-Preispläne (2026)

Plan

Monatliche Kosten (pro Nutzer)

Am besten geeignet für

Lite

$24/Sitz/Monat

Kleine Teams, grundlegendes CRM

Growth

$49/Sitz/Monat

Wachsende Teams mit Automatisierungsbedarf

Premium

$79/Sitz/Monat

Vertriebsteams, die Reporting benötigen

Ultimate

$99/Sitz/Monat

Organisationen im Enterprise-Maßstab

Wie Ihr Plan den Scheduler beeinflusst

Der Meeting-Scheduler ist in Pipedrive verfügbar, aber nicht in jedem Plan enthalten. Außerdem hängt sein Nutzen stark von Ihrer Tarifstufe ab. Tatsächlich ist die Funktion für den Meeting-Scheduler nur in Growth- (Advanced-) Plänen und höher verfügbar, nicht im Einstiegsplan.

Je höher Sie in den Preisstufen aufsteigen, desto mehr Funktionen schalten Sie frei, die den Scheduler deutlich leistungsfähiger und stärker in Ihren Vertriebs-Workflow integrieren. Höhere Pläne umfassen typischerweise:

  • Workflow-Automatisierungen, die mit Meetings verbunden sind

  • E-Mail-Synchronisierung, Vorlagen und Tracking

  • Erweiterte Berichte und Prognosen

  • Team-Berechtigungen und Admin-Steuerung

  • CRM-Automatisierungen werden ausgelöst, wenn Meetings gebucht oder abgeschlossen werden

  • Höhere Limits für Automatisierungen, Berichte und Deals

Der Einstiegsplan ist vor allem für grundlegendes Pipeline-Tracking und einfache Berichte gedacht, während höhere Pläne Automatisierung, Prognosen, Berechtigungen und fortschrittlichere Vertriebstools hinzufügen.

In der Praxis landen viele Teams bei den Plänen Growth oder Premium, weil dort Automatisierung, E-Mail-Integration und Reporting leistungsfähig genug werden, um einen echten Vertriebs-Workflow zu unterstützen.

Das bedeutet, dass die tatsächlichen Kosten für die Nutzung von Pipedrive Scheduler meist nicht der Einstiegspreis sind, den Sie auf der Preisseite sehen. Sobald Sie die Pläne einbeziehen, die Automatisierung und Integrationen enthalten, zahlen die meisten Teams realistischerweise mittleres CRM-Preisniveau pro Nutzer und Monat, um die vollständige Scheduling-Workflow-Erfahrung zu erhalten.

Mit anderen Worten: Der Scheduler selbst mag im CRM enthalten sein, aber die Funktionen, die die Terminplanung wirklich nützlich machen, wie Automatisierung und Reporting, sind größtenteils in höheren Tarifstufen verfügbar.

Pipedrive Scheduler vs. Cal.com: Vollständiger Vergleich

Pipedrive und Cal.com wurden gebaut, um unterschiedliche Probleme zu lösen.

Pipedrive ist ein Sales-CRM, das Terminplanung als eine von vielen Funktionen enthält. Das Ziel ist es, Vertriebsteams bei der Verwaltung ihrer Pipeline zu unterstützen. Die Terminplanung dient dazu, dieses Ziel zu unterstützen.

Cal.com ist vollständig auf Terminplanung ausgerichtet. Es wurde entwickelt, um die flexibelste, leistungsstärkste und entwicklerfreundlichste Terminplanungs-Infrastruktur zu sein, die verfügbar ist. Ob Sie nun ein Solo-Berater, ein wachsendes Team oder ein Unternehmen sind, das Buchungen direkt in sein Produkt einbetten möchte — Cal.com ist die Lösung, die Sie brauchen.

Wenn Sie sie nach CRM-Funktionen vergleichen, gewinnt Pipedrive klar. Wenn Sie sie nach Terminplanungsfunktionen vergleichen, liegt Cal.com in jedem Bereich vorn.

Funktionsvergleich

Funktion

Pipedrive Scheduler

Cal.com

Buchungslinks

✅ Ja

✅ Ja

Kalendersynchronisierung

✅ Ja

✅ Ja

Automatische Erinnerungen

✅ Ja

✅ Ja

Team-Terminplanung

⚠️ Eingeschränkt

✅ Ja

Round-Robin-Terminplanung

❌ Nein

✅ Ja

Routing-Logik

❌ Nein

✅ Ja

Benutzerdefinierte Eingabeformulare

⚠️ Grundlegend

✅ Fortgeschritten

Workflow-Automatisierung

⚠️ Grundlegend

✅ Fortgeschritten

API-Zugriff für Terminplanung

❌ Eingeschränkt

✅ Vollständige API

Terminplanung in Apps einbetten

❌ Nein

✅ Ja

CRM-Integration

✅ Nativ (Pipedrive)

✅ Über Integrationen 

HIPAA-Konformität

❌ Nein

✅ Ja (kostenpflichtige Pläne)

Kostenloser Plan

❌ Nein

✅ Ja

Preisvergleich

Pipedrive:

  • Im CRM gebündelt — keine eigenständige Option

  • Einsteigerpläne beginnen bei $24/Nutzer/Monat, aber nützliche Scheduling-Workflows erfordern höherpreisige Tarife

  • Die Preisgestaltung pro Nutzer summiert sich bei größeren Teams schnell

  • Sie zahlen für CRM-Funktionen, ob Sie sie brauchen oder nicht

Cal.com:

  • Eine eigenständige Planungsplattform bedeutet, dass Sie für Terminplanung zahlen, nicht für ein CRM

  • Ein kostenloser Plan mit den wichtigsten Planungsfunktionen ist verfügbar

  • Kostenpflichtige Pläne beginnen bei etwa $12/Nutzer/Monat

  • Enterprise- und Organisationspläne beinhalten erweiterte Funktionen, API-Zugriff und HIPAA-Konformität

  • Vorhersehbarere Preisgestaltung, wenn das Team wächst

Wann Pipedrive Scheduler verwendet werden sollte

Pipedrive Scheduler passt gut, wenn Sie:

  • bereits Pipedrive CRM nutzen und kein weiteres Tool zum Stack hinzufügen möchten

  • ein kleines Vertriebsteam mit einfachen Planungsanforderungen führen

  • Meetings hauptsächlich für Demos und Follow-up-Calls buchen

  • Meetings direkt mit Deals in Ihrer Pipeline verknüpfen möchten

  • Meeting-Aktivitäten in Ihrem Vertriebsreporting sichtbar haben müssen

Wann Cal.com verwendet werden sollte

Cal.com ist sinnvoller, wenn Sie :

  • Routing-Logik benötigen, um Interessenten automatisch dem richtigen Teammitglied zuzuordnen

  • mehrere Teams oder Standorte mit unterschiedlichen Verfügbarkeitsregeln verwalten

  • Round-Robin-Terminplanung möchten, um Meetings fair über Ihr Team zu verteilen

  • ein Produkt entwickeln und Terminplanung direkt in Ihre App einbetten möchten

  • eine Arztpraxis betreiben und HIPAA-konforme Buchungen benötigen

  • eine Entwickler-API für die Anpassung des Planungserlebnisses wünschen

  • Terminplanung benötigen, die unabhängig von einem CRM funktioniert

  • kostenlos starten und ohne Plattformwechsel skalieren möchten

Pipedrive vs. HubSpot Planungstools

Pipedrive und HubSpot gehören zu den 2 beliebtesten CRM-Plattformen, und beide enthalten Planungsfunktionen. Sie sind jedoch für unterschiedliche Arten von Unternehmen gebaut.

Pipedrive

Pipedrive ist ein pipeline-orientiertes CRM, das für Vertriebsteams entwickelt wurde, die eine klare, visuelle Deal-Management-Erfahrung wünschen. Es ist einfacher, schneller einzurichten und kostet in den unteren Tarifen in der Regel weniger als HubSpot.

Das Planungstool in Pipedrive ist unkompliziert: Link senden, Meeting buchen und es in Ihrer Pipeline sehen. Es funktioniert gut für vertriebsorientierte Teams, die kein Marketing-Automation oder komplexe Kontakt-Workflows benötigen.

Am besten geeignet für: Kleinere Vertriebsteams, die ein CRM suchen, das einfach zu bedienen ist und keine wochenlange Einrichtung erfordert.

HubSpot

Hubspot homepage

HubSpot ist eine vollständige Plattform für Marketing, Vertrieb und Service. Sein Planungstool integriert sich in das CRM, E-Mail-Marketing, Lead-Scoring und Automatisierungs-Workflows. Wenn ein Interessent ein Meeting bucht, kann HubSpot ihn automatisch in eine Nurture-Sequenz aufnehmen, seinen Lifecycle-Status aktualisieren und Follow-up-Aufgaben auslösen.  

Der Nachteil sind die Kosten. HubSpot wird schnell teuer, sobald Sie Funktionen, Kontakte und Nutzer hinzufügen. Die kostenlose CRM-Stufe enthält grundlegende Planung, aber die volle Leistungsfähigkeit der HubSpot-Planungsautomatisierung ist in den kostenpflichtigen Marketing- und Sales-Hubs verfügbar, die für größere Teams Tausende von Dollar pro Monat kosten können.

Am besten geeignet für: Marketinggetriebene Unternehmen, die Terminplanung mit Lead-Nurturing und Lifecycle-Automatisierung verknüpfen möchten.

Worin beide hinter den Erwartungen zurückbleiben

Sowohl Pipedrive als auch HubSpot enthalten Terminplanung als Funktion innerhalb ihrer größeren Plattformen. Keines von beiden ist als Infrastruktur-Tool für Terminplanung konzipiert. Wenn Terminplanung ein zentraler Teil Ihres Geschäfts ist, bietet eine spezialisierte Plattform wie Cal.com in der Regel mehr Kontrolle, mehr Anpassungsmöglichkeiten und ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wann Sie ein dediziertes Planungstool benötigen

Es gibt klare Anzeichen dafür, dass ein CRM-basierten Scheduler nicht die richtige Wahl für das ist, was Sie tun möchten.

Sie benötigen eine dedizierte Planungsplattform, wenn:

  • Sie Routing-Formulare benötigen: Interessenten füllen vor der Buchung ein Formular aus, und ihre Antworten bestimmen, an welches Teammitglied oder welchen Meeting-Typ sie weitergeleitet werden

  • Round-Robin-Terminplanung wichtig ist: Sie möchten, dass Buchungen ohne manuelle Verwaltung gleichmäßig auf ein Team verteilt werden

  • Sie mehrere Teams oder Standorte bedienen: Die Verwaltung von Verfügbarkeitsregeln, Zeitzonen und Buchungsabläufen für mehrere Gruppen erfordert mehr Kontrolle, als Pipedrive bietet

  • Sie Automatisierung benötigen, die über das CRM hinausgeht: Slack-Benachrichtigungen auslösen, Daten an eine Datenbank senden oder einen mehrstufigen Onboarding-Flow starten, wenn jemand ein Meeting bucht

  • Sie eine Entwickler-API benötigen: Ihr Team möchte benutzerdefinierte Planungserlebnisse mit einer API erstellen, nicht nur ein UI-basiertes Tool verwenden

  • HIPAA-Konformität erforderlich ist: Gesundheits-Teams, die geschützte Gesundheitsinformationen verarbeiten, benötigen eine Plattform, die speziell für Compliance entwickelt wurde

Ein dediziertes Planungstool ist auch eine großartige Idee, wenn Terminplanung Teil Ihres Produkts ist. Wenn Sie ein SaaS-Tool oder einen Marktplatz bauen, in dem Buchungen direkt in Ihrer eigenen Oberfläche stattfinden müssen

Cal.com: Die beste Alternative zum Pipedrive Scheduler

Cal.com homepage

Cal.com ist eine der leistungsfähigsten verfügbaren Planungsplattformen und die klarste Alternative zum Pipedrive Scheduler für Teams, die mehr als nur grundlegende Buchungslinks benötigen. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und enthält unbegrenzte Eventtypen, unbegrenzte Buchungen und einige Teamfunktionen. 

Wichtige Funktionen

  • Cal.com Agents: Termine ganz einfach per Chat über Telegram, Slack oder Open Claw planen

  • Workflow-Automatisierung: Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups ganz einfach automatisieren, um No-Shows zu reduzieren.

  • Team-Terminplanung: Termine mit Round-Robin-Zuweisungen gleichmäßig auf Ihr Team verteilen. Alternativ können Kunden die bevorzugte Person auswählen. 

  • Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe und PayPal, wenn Kunden buchen. 

  • KI-gestützte Terminplanung: Nutzen Sie KI, um eingehende Anrufe zu bearbeiten und Termine zu buchen, damit keine Leads verloren gehen.

  • Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Buchungen über mehrere Servicegebiete hinweg (sogar über Zeitzonen hinweg) von einem einzigen Dashboard aus. Jeder Standort kann seine eigenen Kalender und Buchungsregeln haben, um die Koordination zu vereinfachen.

  • Mehrsprachige Unterstützung: Cal.com erkennt Zeitzonen und Browsersprachen und ist damit ideal für Unternehmen mit mehreren Zeitzonen und Sprachen, deren Kunden unterschiedliche Sprachen bevorzugen.

  • App-Store: Der App-Store macht es super einfach, Cal mit Ihren Lieblingstools zu integrieren, einschließlich Tools für Konferenzen, Analysen und Automatisierung.

Preisgestaltung: Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $12/Monat/Nutzer für erweiterte Funktionen.

Warum Cal.com hervorsticht

Der Hauptgrund, warum Cal.com hervorsticht, ist sein Fokus. Es versucht nicht, ein CRM, ein Marketing-Tool oder eine All-in-One-Business-Plattform zu sein. Es ist vollständig auf Terminplanung ausgerichtet. Und dieser Fokus zeigt sich in jeder Funktion, die es bietet. Hier sind einige der Funktionen, die Sie erwarten können:

Erweiterte Routing-Logik

Cal.com's advanced routing workflow

Mit Cal.com können Sie Routing-Formulare erstellen, die Interessenten anhand ihrer Antworten dem richtigen Teammitglied zuweisen. Ein Interessent aus dem Enterprise-Segment wird an das Enterprise-Vertriebsteam weitergeleitet. Ein Interessent aus einer bestimmten Region wird an seinen regionalen Ansprechpartner weitergeleitet. Diese Art von Logik ist im Scheduler von Pipedrive nicht möglich.

Round-Robin- und gemeinsame Terminplanung

Die Round-Robin- und Gruppenplanungsfunktion von Cal.com ist ein weiterer Grund, warum Nutzer das Tool loben. Diese revolutionäre Funktion hilft Ihnen, Meetings gleichmäßig unter Teammitgliedern zu verteilen oder Gruppensitzungen zu koordinieren, indem sie die überschneidende Verfügbarkeit aller erforderlichen Teilnehmer findet. Round-Robin-Terminplanung vereinfacht Planungsszenarien, die Wettbewerber oft nur in höherpreisigen Tarifen anbieten.

APIs in Entwicklerqualität

Cal.com wurde mit Blick auf Entwickler gebaut. Teams, die Terminplanung in ihre eigene App oder ihr Produkt einbetten möchten, können die API von Cal.com nutzen. Das bedeutet, dass Sie Benutzer nicht auf eine Buchungsseite eines Drittanbieters schicken müssen. 

Ein echter kostenloser Plan 

Die kostenlose Stufe von Cal.com enthält die wichtigsten Planungsfunktionen, die die meisten Einzelpersonen und kleinen Teams benötigen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei etwa $12/Nutzer/Monat und skalieren bis hin zu Enterprise-Plänen mit vollem API-Zugriff, HIPAA-Konformität und White-Labeling.

Integrationen, die über CRM hinausgehen 

Cal.com integriert sich mit Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Outlook, Zoom und mehr. Sie können sogar Zahlungsgateways wie Stripe verbinden, damit Sie Zahlungen annehmen können, wenn Kunden einen Slot in Ihrem Kalender buchen.

Preisübersicht für Cal.com

Plan

Preis

Am besten geeignet für

Free

$0

Einzelpersonen und grundlegende Terminplanung

Teams

$12/Nutzer/Monat

Kleine bis mittelgroße Teams

Organization

$28/Nutzer/Monat

Größere Teams, erweiterte Funktionen

Enterprise

Custom

Enterprise-Sicherheit, HIPAA, White-Labeling

Für Teams, die derzeit für das Planungstool von Pipedrive zahlen, kann der Wechsel zu Cal.com für die Terminplanung und ein schlankeres CRM für das Pipeline-Management zu spürbaren Kosteneinsparungen führen. Außerdem werden dadurch größere Planungsmöglichkeiten freigeschaltet.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet Pipedrive Scheduler?

Pipedrive Scheduler ist in allen Pipedrive CRM-Plänen enthalten, die auf dem Lite-Plan bei etwa $24/Nutzer/Monat beginnen. Die meisten Teams benötigen jedoch den Growth- ($49/Nutzer/Monat) oder Premium- ($57/Nutzer/Monat) Plan, um die Automatisierungen und Integrationen zu erhalten, die den Scheduler wirklich nützlich machen. Es gibt keine separate Preisgestaltung nur für den Scheduler.

Gibt es eine kostenlose Version von Pipedrive Scheduler?

Nein, es gibt keine dauerhafte kostenlose Version. Pipedrive bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Ihnen vollen Zugriff auf das CRM und den Scheduler gibt. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges CRM-Abonnement erforderlich.

Wofür wird der Pipedrive Meeting-Scheduler verwendet?

Er wird hauptsächlich verwendet, um Vertriebsgespräche wie Demos, Discovery-Calls und Follow-ups direkt innerhalb eines Pipedrive-CRM-Workflows zu buchen. Meetings werden automatisch mit Deals und Kontakten in der Pipeline verknüpft, sodass sich die Buchungsaktivität leicht als Teil der Vertriebsleistung verfolgen lässt.

Ist Pipedrive eine gute Lösung für die Terminplanung?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Für einfache Vertriebsterminplanung innerhalb eines CRM funktioniert es gut. Für fortgeschrittene Anwendungsfälle wie Routing, Round-Robin-Verteilung, eingebettete Terminplanung oder komplexe Automatisierung bleibt es im Vergleich zu spezialisierten Planungsplattformen zurück.

Was ist die beste Alternative zum Pipedrive Scheduler?

Cal.com ist die stärkste Alternative für Teams, die erweiterte Planungsfunktionen, Routing-Logik, Entwickler-APIs oder HIPAA-Konformität benötigen. Es ist eine dedizierte Planungsplattform statt einer CRM-Funktion, was bedeutet, dass sie bei allem rund um die Terminplanung tiefer geht.

Lässt sich Pipedrive mit Google Calendar integrieren?

Ja. Pipedrive bietet eine vollständige Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Microsoft 365.

Kann ich Pipedrive ohne Bezahlung nutzen?

Nur während der 14-tägigen kostenlosen Testphase. Danach ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich, um das CRM und seine Planungsfunktionen weiter zu nutzen.

Kann ich Pipedrive-Terminplanung auf meiner eigenen Website oder in meiner App einbetten?

Nicht in sinnvoller Weise. Pipedrive Scheduler ist dafür gebaut, innerhalb des Pipedrive-Ökosystems zu funktionieren. Wenn Sie Terminplanung mit voller Anpassbarkeit in Ihr eigenes Produkt oder Ihre Website einbetten müssen, ist ein spezialisiertes Tool wie Cal.com deutlich besser geeignet.

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