Verwalten Sie Ihre Terminplanung privat mit den Optionen zur Ablaufzeit von privaten Links von Cal.com
In der schnelllebigen Welt der Online-Terminplanung ist Flexibilität entscheidend. Das aktualisierte Feature für private Links von Cal.com bietet Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie lange Ihre Links aktiv bleiben, was es ideal macht, um zu begrenzen, wer Zugang zu Ihrer Buchungsseite hat, und um Sonderangebote oder exklusive Einladungen zu verwalten. So können Ihnen diese neuen Ablaufoptionen helfen, Ihre Terminplanung organisiert und sicher zu halten.
Was sind private Links in Cal.com?
Private Links sind benutzerdefinierte Terminplanungslinks, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Buchungsseite mit einem ausgewählten Publikum zu teilen. Im Gegensatz zu öffentlichen Links, die weit verbreitet werden können, stellen private Links sicher, dass nur diejenigen, die den Link haben, Termine buchen können. Dies macht sie perfekt für eine Vielzahl von Szenarien, von exklusiven Veranstaltungen bis hin zur Sicherung Ihrer Buchungsseite, die nur von den Personen zugänglich ist, die Sie auswählen.
Alle Funktionen der Ablaufeinstellungen für private Links
Cal.com bietet fortschrittliche Kontrolle über Ihre privaten Links mit mehreren Optionen zur Verwaltung ihrer Ablaufdaten und Zugriffe:
1. Mehrere private Links pro Veranstaltungstyp
Sie können mehrere private Links für denselben Veranstaltungstyp erstellen, jeweils mit eigenen Regeln und Ablaufeinstellungen. Das bedeutet, dass Sie den Zugang für unterschiedliche Kunden oder Angebote individuell anpassen können, was für mehr Flexibilität und Kontrolle sorgt.
Beispiel: Erstellen Sie einen Link für VIP-Kunden mit einer begrenzten Anzahl von Nutzungen und einen weiteren für ein zeitlich begrenztes Angebot, das nach 48 Stunden abläuft.
2. Gebrauchsbasierter Ablauf
Mit der Option für gebrauchsbasierte Abläufe können Sie Ihren privaten Link so einstellen, dass er nach einer bestimmten Anzahl erfolgreicher Buchungen automatisch abläuft. Dies ist ideal für Veranstaltungen oder Angebote, bei denen Sie den Zugang auf eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern beschränken möchten.
Beispiel: Setzen Sie einen Link so, dass er nach 2 erfolgreichen Buchungen abläuft, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung nicht über seine Kapazität hinausgeht.
3. Datumsbasierter Ablauf
Für zeitkritische Veranstaltungen oder Angebote können Sie ein spezifisches Ablaufdatum festlegen, nach dem der private Link nicht mehr verwendet werden kann. Dies stellt sicher, dass Ihre Links nur in einem vorher festgelegten Zeitfenster verfügbar sind.
Beispiel: Ein privater Link könnte bis zum 31. August 2025 gültig sein, danach wird er inaktiv.
4. Nicht erratbare, sichere URLs
Jeder von Cal.com generierte private Link ist eine sichere, hashbasierte URL, die nicht leicht erraten oder von anderen gefunden werden kann. Dies fügt Ihrem Buchungsprozess eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und stellt sicher, dass nur diejenigen mit dem direkten Link darauf zugreifen können.
5. Detaillierte Kontrolle über die Einstellungen des Veranstaltungstyps
Alle privaten Links werden unter dem Erweiterten Reiter Ihrer Veranstaltungstyp-Einstellungen verwaltet. Dies ermöglicht Ihnen volle Kontrolle über jeden von Ihnen erstellten privaten Link und erleichtert das Anpassen von Regeln und Ablaufeinstellungen für jedes einzigartige Ereignis.
Beispiel: Sie können mehrere Veranstaltungslinks mit unterschiedlichen Einstellungen verwalten und sicherstellen, dass Ihre Buchungsseite jederzeit organisiert und sicher bleibt.
Wie man ablaufende private Links einrichtet
Öffnen Sie einen Veranstaltungstyp Gehen Sie zum Abschnitt Veranstaltungstypen in Ihrem Dashboard und wählen Sie denjenigen aus, den Sie konfigurieren möchten.
Gehen Sie zum Erweiterten Reiter Wechseln Sie in den Einstellungen des Veranstaltungstyps zum Erweiterten Reiter.
Erstellen Sie einen privaten Link
Aktivieren Sie den privaten Link, falls er noch nicht aktiviert ist
Klicken Sie auf Privaten Link hinzufügen, um weitere Links hinzuzufügen
Klicken Sie auf das Einstellungen- (Zahnrad-) Symbol vor dem privaten Link und definieren Sie:
Anzahl der erlaubten Nutzungen oder
Ablaufdatum
Speichern Sie die Konfiguration des privaten Links
Speichern Sie die Einstellung des Veranstaltungstyps, um den Link verwenden zu können
Teilen Sie den Link sicher Kopieren Sie den generierten Link und teilen Sie ihn nur mit den beabsichtigten Eingeladenen.
Was man von privaten Links mit Ablaufoptionen erwarten kann
Wenn ein privater Link ein Nutzungslimit hat, wird er nach der festgelegten Anzahl von Buchungen ablaufen.
Wenn ein privater Link ein Zeitlimit hat, wird er nach dem festgelegten Datum ablaufen.
Sobald er abgelaufen ist, wird der Link:
Nicht mehr zugänglich sein
Eine 404-Fehlerseite anzeigen, wenn er geöffnet wird
Private Links erscheinen nicht auf Ihrer Hauptbuchungsseite oder im Verzeichnis
Sie können jeden privaten Link jederzeit löschen über dieselben Veranstaltungstyp-Einstellungen
Sie können jeden aktiven privaten Link konfigurieren über dieselben Veranstaltungstyp-Einstellungen
Best Practices und Tipps zur Verwendung von ablaufenden privaten Links
Um das Beste aus den neuen Ablaufoptionen für private Links von Cal.com herauszuholen, finden Sie hier einige Best Practices und praktische Anwendungen:
1. Halten Sie Ihre Hauptbuchungsseite privat
Beispiel: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Buchungslink weit verbreitet oder für jedermann zugänglich ist, erstellen Sie einen privaten Link mit einer Ablaufzeit (z.B. 48 Stunden). Teilen Sie ihn nur mit ausgewählten Kunden oder Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass Ihre Buchungsseite privat bleibt und nicht überbucht wird.
Tipp: Aktualisieren Sie regelmäßig den privaten Link und die Ablaufeinstellungen, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen buchen können, und vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen oder unnötigen Zugang.
2. Verwenden Sie ablaufende Links für zeitlich begrenzte Angebote
Beispiel: Wenn Sie einen Blitzverkauf oder einen Rabatt für die ersten 50 Kunden anbieten, können Sie den Link so einstellen, dass er nach einer bestimmten Anzahl von Nutzungen abläuft (z.B. 50 Buchungen). Dies stellt sicher, dass die Aktion nicht über Ihren beabsichtigten Rahmen hinausgeht.
Tipp: Verbinden Sie den Ablauf des Links mit Countdowns oder Nachrichten über eingeschränkte Verfügbarkeit, um Dringlichkeit zu schaffen und Buchungen zu erhöhen.
3. Kontrollieren Sie den Zugang zu exklusiven Beratungen oder Dienstleistungen
Beispiel: Bieten Sie persönliche Beratungen oder einen exklusiven VIP-Service an? Setzen Sie einen privaten Link, der nach einer festgelegten Anzahl von Buchungen oder nach einer bestimmten Zeit abläuft. Dies begrenzt, wer buchen kann, und stellt sicher, dass es exklusiv für das richtige Publikum bleibt.
Tipp: Verwenden Sie die Ablaufoption, um sicherzustellen, dass Kunden ein festes Zeitfenster zum Buchen haben, was zu schnelleren Antworten und Buchungen anregen kann.
4. Halten Sie Ihre Buchungsseite sauber und organisiert
Beispiel: Wenn Sie mehrere Kampagnen oder zeitkritische Veranstaltungen durchführen, können veraltete Links leicht auf Ihrer Seite verbleiben. Verwenden Sie die Ablaufeinstellungen, um alte Buchungslinks nach einer bestimmten Zeit oder Anzahl von Nutzungen automatisch zu entfernen und Ihre Seite übersichtlich zu halten.
Tipp: Richten Sie wiederkehrende private Links ein, die nach jedem Ereignis oder jeder Sitzung ablaufen, damit Ihre Buchungsseite immer auf dem neuesten Stand ist.
5. Verwalten Sie zeitkritische Angebote
Beispiel: Für saisonale Aktionen oder Blitzangebote erstellen Sie private Links mit Ablaufeinstellungen, die sich automatisch schließen, sobald der Aktionszeitraum endet. Dies stellt sicher, dass nur diejenigen, die innerhalb des gegebenen Zeitfensters handeln, buchen können.
Tipp: Kommunizieren Sie das Ablaufdatum oder die Ablaufzeit in Ihren E-Mails oder Werbeposts, um Kunden zu ermutigen, zu handeln, bevor der Link abläuft.
Fazit
Die neuen Ablaufeinstellungen für private Links von Cal.com bieten Ihnen erweiterte Flexibilität und Kontrolle über Ihren Buchungsprozess. Egal, ob Sie versuchen, Ihre Hauptbuchungsseite vor weit verbreiteter Verbreitung zu schützen, exklusive Veranstaltungen zu verwalten oder sicherzustellen, dass Ihre Aktionen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens bleiben – diese Updates erleichtern die Verwaltung, wer Zugriff auf Ihren Kalender hat.
Durch die Nutzung der neuen Ablaufeinstellungen können Sie ein organisierteres, effizienteres und sichereres Buchungserlebnis für Sie und Ihre Kunden aufrechterhalten. Probieren Sie sie noch heute aus, um Ihr Terminmanagement zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern!
Probieren Sie Cal.com heute aus und erleben Sie die Möglichkeiten privater Links
Bereit, die volle Kontrolle über Ihre Terminplanung zu übernehmen? Mit den neuen Ablaufoptionen für private Links von Cal.com können Sie Zugänge verwalten, Buchungen limitieren und Ihren Kalender sauber und sicher halten. Egal, ob Sie exklusive Aktionen durchführen oder einfach nur Ihre Buchungsseite schützen wollen, Cal.com macht es einfach, Ihr Terminplanungserlebnis anzupassen.
Melden Sie sich an bei Cal.com und beginnen Sie, private Links zu verwenden, um Ihren Terminplanungsprozess zu verbessern. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel einfacher und effizienter Ihr Buchungsmanagement sein kann!
