Automatisierung von Buchungen für Immobilienmakler und Immobilienbesichtigungen
Die Planung von Besichtigungen, Beratungen und Nachverfolgungen sollte nicht endlose Telefonate und E-Mail-Threads erfordern. Cal.com hilft Immobilienmaklern, den Buchungsprozess zu automatisieren, damit sie sich auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können, nicht auf die Koordination von Terminen.
Das Problem der Immobilienplanung
Im Immobiliengeschäft zählt die Zeit. Ob Sie ein Objekt zeigen, einen Käufer treffen oder Angebote überprüfen, Ihr Kalender ist voll. Doch die Koordination dieser Termine bedeutet oft endlose Texte, Anrufe oder E-Mails.
Makler verlieren jede Woche Stunden nur damit, um sich auf Zeitfenster abzustimmen. Und mit Last-Minute-Stornierungen oder Doppelbuchungen wird es zu einem ständigen Jonglieren. Cal.com beseitigt dieses Chaos, indem der gesamte Buchungsprozess automatisiert wird.
Ein Link für alle Ihre Besichtigungen
Mit Cal.com können Sie verschiedene Buchungsseiten einrichten für:
Persönliche Immobilienbesichtigungen
Virtuelle Rundgänge über Zoom oder Cal Video
Käufer- oder Verkäuferberatungen
Folgegespräche nach der Besichtigung
Sie kontrollieren die Verfügbarkeit, Dauer, Pufferzeit und den Standort für jeden Termin. Teilen Sie einen Link mit den Kunden, und sie können eine Zeit wählen, die für sie passt, ohne Rückfragen.
Synchronisieren Sie Ihren Kalender und bleiben Sie organisiert
Cal.com verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und iCloud. Nach der Synchronisierung wird Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert. Das bedeutet keine Doppelbuchungen und weniger Planungsprobleme.
Sie können sogar unterschiedliche Kalender für verschiedene Arten von Meetings verwenden. Zum Beispiel Besichtigungen in einem Kalender und Bürozeiten in einem anderen.
Gruppenbesichtigungen oder Tage der offenen Tür einrichten
Veranstalten Sie einen Tag der offenen Tür oder eine Besichtigung für mehrere Käufer? Cal.com erleichtert es, mehreren Teilnehmern zu ermöglichen, denselben Termin zu buchen.
Sie können:
Gesamtsitze pro Zeitfenster begrenzen
Nur ausgewählte Daten anzeigen
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen senden
Es ist perfekt für hochnachgefragte Angebote, bei denen mehrere Käufer die Immobilie besichtigen möchten.
Integrierte Erinnerungen reduzieren No-Shows
Vor jedem Meeting sendet Cal.com automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Sie können den Zeitpunkt festlegen und die Nachricht anpassen. Dies hilft, No-Shows zu reduzieren, hält Ihre Kunden informiert und schützt Ihre Zeit.
Teilen Sie Ihren Link überall
Fügen Sie Ihren Buchungslink hinzu zu:
Ihrer Immobilien-Website
MLS- oder Angebotsseiten
Ihrer E-Mail-Signatur
Ihrem Instagram-Bio oder Linktree
Sie können auch QR-Codes generieren, um diese bei Tagen der offenen Tür, Veranstaltungen oder auf gedruckten Materialien anzuzeigen. Wenn sie gescannt werden, sieht der Kunde Ihre Verfügbarkeit und kann sofort buchen.
Perfekt für Solo-Agenten und Immobilien-Teams
Egal, ob Sie unabhängig arbeiten oder Teil eines Teams sind, Cal.com passt sich Ihnen an. Jedes Teammitglied kann seine eigene Buchungsseite haben, oder Sie können einen gemeinsamen Link erstellen, der Buchungen im Round-Robin-Verfahren oder basierend auf der Verfügbarkeit verteilt.
Team-Berechtigungen, benutzerdefinierte Workflows und Admin-Dashboards helfen, alles koordiniert zu halten.
Das Fazit
Im Immobiliengeschäft zählt Reaktionsfähigkeit. Mit Cal.com können Sie schneller reagieren, Ihre Buchungen automatisieren und sich auf den Verkauf konzentrieren – nicht auf die Terminplanung.
Richten Sie es einmal ein und lassen Sie die Kunden Beratungen, Besichtigungen oder Nachverfolgungen in eigener Zeit buchen.
Weniger Verwaltung. Weniger No-Shows. Mehr Zeit für Vertragsabschlüsse.
