Verabschieden Sie sich von Missverständnissen mit dem Abwesenheitswerkzeug von Cal.com

Rüsten Sie Ihren Kalender zukunftssicher

Missverständnisse sind ärgerlich. Sie verschwenden Zeit, erzeugen negative Gefühle und es ist immer ein Schmerz, sich daraus herauszuwinden und sich zu erholen. Manchmal kann es aus einer einfachen und klaren Angelegenheit ein Ereignis machen, das völlig aus dem Ruder läuft. Oft entstehen solche Missverständnisse, wenn es um Dinge wie Termine und Besprechungen geht. Deshalb kommt Cal.com mit integrierten Funktionen, die helfen, die Wahrscheinlichkeit solcher Vorkommen zu reduzieren. Eines der eindrucksvollsten Werkzeuge, die wir unseren Nutzern zur Verfügung stellen, ist ooo.new. Sie fragen sich vielleicht, was das ist? Nun, es ist eine einzigartige Abwesenheitsfunktion, die dafür sorgt, dass der Ball niemals fallen gelassen wird.

Die Vorteile der Nutzung von Cals Abwesenheitseinstellung

Wir alle haben unterschiedliche Prioritäten, und manchmal verschieben sich diese. In einer idealen Welt müssten wir unseren Zeitplan nicht in letzter Minute anpassen, aber das ist nicht die Realität, in der wir leben. Es wird Zeiten geben, in denen Sie plötzlich Änderungen vornehmen müssen. Das kann aus persönlichen Gründen geschehen, aber oft sind es einfach geschäftliche Gründe.

Wenn Sie in einer Führungsposition sind und etwas in einer anderen Niederlassung passiert, müssen Sie vielleicht hinübergehen und die Stellung halten. Manchmal sind Last-Minute-Ereignisse brandneue Chancen. Was passiert, wenn das Unternehmen die einmalige Gelegenheit erhält, einen Traumkunden zu sichern? Werden Sie es ablehnen, um Ihren Zeitplan nicht zu ändern, oder werden Sie das Beste daraus machen?

Die Aktivierung der Abwesenheitsfunktion von Cal.com bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn solche Situationen auftreten. Das liegt daran, dass die Abwesenheitsfunktion nicht nur Sie als nicht verfügbar markiert; sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Termine umzuleiten. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen um das Verhältnis oder die Beziehungen zu den Kunden machen müssen. Außerdem können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun müssen, in dem Wissen, dass keine Leads und Verkäufe verloren gehen, weil jemand, den Sie handverlesen haben, die Geschäfte betreut, während Sie weg sind.

So richten Sie die Abwesenheitsweiterleitung auf Cal.com ein

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Abwesenheitsfunktion zu aktivieren. Wir werden beide im Folgenden aus Gründen der Übersichtlichkeit umreißen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, sich für eine Methode über die andere zu entscheiden. Egal, wie Sie auf diese Funktion zugreifen, das Endergebnis wird dasselbe sein.

Zugangsoption eins

1. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihr Cal.com-Konto eingeloggt sind.

2. Besuchen Sie eine Ihrer Buchungsseiten.

3. Geben Sie ooo.new in die Adresszeile Ihres Browsers ein.

4. Sie werden jetzt auf Ihre Abwesenheitseinstellungsseite weitergeleitet.

Zugangsoption zwei

1. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihr Cal.com-Konto eingeloggt sind.

2. Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Ihrem Avatar und Benutzernamen aus.

3. Klicken Sie auf den Eintrag mit der Bezeichnung "Abwesenheit." Daneben befindet sich ein Mondsymbol.

4. Sie werden jetzt auf Ihre Abwesenheitseinstellungsseite weitergeleitet.

So fügen Sie einen Abwesenheitseintrag hinzu

1. Sie sollten jetzt Ihr Abwesenheits-Dashboard sehen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.

3. Dies öffnet ein Popup, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Abwesenheitsdaten auszuwählen.

4. Es gibt ein Feld, das Sie verwenden können, um einen Grund hinzuzufügen, oder Sie können es unbestimmt lassen.

5. Sie sehen auch ein weiteres Feld, in dem Sie Notizen hinzufügen können.

6. Jeder, der Teil eines Team-, Organisations- oder Enterprise-Plans ist, sieht eine zusätzliche Option.

7. Diese zusätzliche Option ermöglicht es Ihnen, einen Link hinzuzufügen, der Buchende zu einem Kollegen weiterleitet, von dem Sie glauben, dass er die Angelegenheit während Ihrer Abwesenheit erledigen kann.

8. Sobald Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“.

9. Nachdem dies erledigt ist, können Sie jederzeit Ihre Abwesenheitseinstellungen löschen oder ändern, indem Sie einfach auf die Schaltfläche mit einem Stift oder einem Mülleimer klicken.

Wie Sie sehen können, benötigt es nur einen Moment, um einen Abwesenheitszeitplan einzurichten, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Abwesenheitseinträge, die Sie erstellen können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Cal.com Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, schauen Sie sich bitte einige der Beiträge im Abschnitt zu Produktmerkmalen in unserem Blog an. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, und wie immer, viel Spaß beim Planen!

Cal.com ist immer KOSTENLOS für Einzelpersonen - Registrieren!