Online-Kalenderplanung für Remote-Teams

Homeoffice ist Teil der neuen Normalität. Tag für Tag wachsen die asynchronen Büroumgebungen in ihrer Zahl. Viele Unternehmen, die aufgrund der globalen Gesundheitslage in eine virtuelle Büroumgebung gewechselt sind, haben beschlossen, den Wechsel dauerhaft zu vollziehen.

Mit dem zunehmenden Wechsel zu Remote-Arbeit haben wir alle erkannt, dass es viele Vorteile gibt, die mit dem Arbeiten aus der Ferne verbunden sind. Es ermöglicht den Menschen, ein größeres Maß an Autonomie und Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Es hilft den Unternehmen auch, globale Talente zu sichern, die sonst möglicherweise nicht verfügbar wären. Unternehmen, die Remote-Arbeit praktizieren, neigen oft dazu, eine gesteigerte Produktivität zu erleben, da die Mitarbeiter in dieser Umgebung die Freiheit haben, ihren Arbeitsplatz ihren spezifischen sensorischen und ergonomischen Bedürfnissen anzupassen.

Einfachere Dinge wie die Möglichkeit, jederzeit zu essen, sich ein Glas Wasser zu holen oder seinen Hund unter dem Schreibtisch zu schlafen, können einen Arbeitstag aufhellen und die Moral heben. Wenn Unternehmen sich entscheiden, ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen, kommunizieren sie, dass sie Vertrauen haben und an die Fähigkeiten derjenigen glauben, die sie eingestellt haben. Vertrauen ist ansteckend, und wenn Mitarbeiter wissen, dass sie vertraut werden, entsteht daraus Loyalität, die unbezahlbar ist.

Es gibt jedoch einzigartige Herausforderungen in Remote-Arbeitsumgebungen. Die Terminplanung ist eine der Hauptschwierigkeiten, besonders wenn man mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen arbeitet. Nur weil ein Büro asynchron ist, bedeutet das nicht, dass persönliche Meetings der Vergangenheit angehören. Klare Kommunikation ist ein unglaublich wichtiger Teil der Kultur des Remote-Arbeitens. Virtuelle Face-to-Face-Meetings sind wunderbar für Brainstorming, Mentoring, Problemlösungen und die Einarbeitung neuer Talente.

Die Frage ist, wie genau diese Meetings gebucht werden sollen. Vielleicht geschieht dies durch den ständigen Austausch einer nie endenden E-Mail-Kette. Vielleicht wird eine Partei um 5:00 Uhr aufwachen, um sicherzustellen, dass ihr Teammitglied auf der anderen Seite des Planeten um 17:00 Uhr eine Sofortnachricht erhält. Man könnte denken, es gäbe einen besseren Weg, dies zu tun, und das wäre richtig; hier kommt Cal.com ins Spiel. Cal.com ist eine offene Terminplanungsplattform, die die Vereinbarung von Terminen im Round-Robin-Verfahren erleichtert und Videoanrufe unterstützt. Cal integriert sich mit Ihren bestehenden digitalen Kalendern wie Apple, Outlook und Google, was hilft, sicherzustellen, dass Sie nie doppelt gebucht sind. Cal ist auch HIPAA-, DSGVO-, GDPR- und CCPA-konform.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Remote-Arbeiter ihren Cal.com-Link mit ihren Teammitgliedern teilen können. Sie können Cal.com zu ihrem Slack-Profil, ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen oder einfach eine Nachricht als DM senden. Cal zu verwenden, um Meetings mit Kollegen und Kunden zu erleichtern, ist eine der besten Entscheidungen, die man treffen kann, um die Terminplanung bei der Arbeit im Remote-Bereich zu vereinfachen.

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