Online-Kalenderplanung für Remote-Teams

Remote-Arbeit ist Teil der neuen Normalität. Von Tag zu Tag wachsen asynchrone Büroumgebungen an Zahl. Viele Unternehmen, die aufgrund der globalen Gesundheitssituation auf eine virtuelle Büroumgebung umgestiegen sind, haben beschlossen, die Umstellung dauerhaft zu machen.

Je mehr Unternehmen umgestiegen sind, desto mehr ist uns allen klar geworden, dass Remote-Arbeit viele Vorteile hat. Sie ermöglicht es Menschen, ein höheres Maß an Autonomie und eine bessere Work-Life-Balance zu bewahren. Außerdem hilft sie Unternehmen, globale Talente zu gewinnen, die sonst vielleicht nicht verfügbar wären. Remote-basierte Unternehmen erleben oft eine höhere Produktivität, weil Mitarbeitende in dieser Umgebung die Freiheit haben, ihren Arbeitsplatz an ihre spezifischen sensorischen und ergonomischen Bedürfnisse anzupassen.

Schon einfache Dinge wie jederzeit essen zu können, sich ein Glas Wasser zu holen oder den Hund unter dem Schreibtisch schlafen zu sehen, können den Arbeitstag aufhellen und die Moral stärken. Wenn Unternehmen sich dafür entscheiden, ihre Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten zu lassen, kommunizieren sie damit, dass sie den Fähigkeiten derjenigen vertrauen und an sie glauben, die sie eingestellt haben. Vertrauen ist ansteckend, und wenn Beschäftigte wissen, dass man ihnen vertraut, entsteht daraus Loyalität – und die ist unbezahlbar.

Remote-Arbeitsumgebungen bringen jedoch besondere Herausforderungen mit sich. Die Terminplanung ist eine der größten, vor allem wenn du mit Teammitgliedern über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeitest. Nur weil ein Büro asynchron ist, heißt das nicht, dass persönliche Meetings der Vergangenheit angehören. Klare Kommunikation ist ein unglaublich wichtiger Teil der Remote-Arbeitskultur. Virtuelle Face-to-Face-Meetings sind großartig für Brainstorming, Mentoring, Problemlösung und das Onboarding neuer Talente.

Die Frage ist: Wie genau werden diese Meetings gebucht. Vielleicht läuft es über das Hin und Her einer endlosen E-Mail-Kette. Vielleicht steht eine Partei um 5:00 Uhr morgens auf, damit ihr Teammitglied auf der anderen Seite des Planeten um 17:00 Uhr eine Sofortnachricht erhält. Man könnte meinen, es gäbe einen besseren Weg, und da hätte man recht; hier kommt Cal.com ins Spiel. Cal.com ist eine offene Terminplanungsplattform, die Round-robin-Terminvereinbarung ermöglicht und Videochat unterstützt. Cal integriert sich in deine bestehenden digitalen Kalender wie Apple, Outlook und Google, damit du nie doppelt gebucht bist. Cal entspricht außerdem HIPAA, DSGVO, GDPR und CCPA.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Remote-Arbeitende ihren Cal.com-Link mit ihren Teammitgliedern teilen können. Sie können Cal.com in ihr Slack-Profil, ihre E-Mail-Signatur oder einfach als dm eine Nachricht aufnehmen. Cal zu nutzen, um Meetings mit Kolleginnen, Kollegen und Kundinnen und Kunden zu erleichtern, ist eine der besten Entscheidungen, die man treffen kann, um die Terminvereinbarung bei Remote-Arbeit zu vereinfachen.

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