Setmore-Preise 2026: Tarife, Funktionen und was Sie tatsächlich erhalten

Setmore wird von Unternehmen häufig zur Verwaltung ihrer Terminplanung genutzt, wegen seines „kostenlos“-Slogans. Aber wie kostenlos ist es wirklich? Es hat mehrere Einschränkungen in Bezug auf Anpassbarkeit, Flexibilität und Integrationsmöglichkeiten mit Ihrem bestehenden Workflow. Unternehmen wachsen sehr schnell aus der kostenlosen Stufe heraus, und selbst in den kostenpflichtigen Stufen sind die Einschränkungen von Setmore nicht zu übersehen.

Die Preise steigen schnell an, und der Nutzen, den Sie aus Setmore ziehen, sinkt stark. Die restriktive Umgebung von Setmore führt fast immer dazu, dass Unternehmen eine vollständige Migration benötigen. Lassen Sie uns also die verschiedenen Pläne von Setmore, seine Funktionen und den Wert, den Sie aus jedem Plan erhalten, aufschlüsseln. Wir werden uns auch mit den Zusatzkosten und dem Mangel an funktionaler Tiefe bei Setmore befassen. Schließlich vergleichen wir auch Setmore mit Cal.com, das derzeit als Marktstandard für Wert, Flexibilität, Anpassbarkeit und Skalierbarkeit positioniert ist.

Setmore-Preisübersicht

Die Setmore-Preisgestaltung ist in drei Pläne unterteilt: einen stark beworbenen kostenlosen Plan, einen kostenpflichtigen (Pro-)Plan, der kostenlosen Nutzern als Upgrade präsentiert wird, und einen „Team“- (enterprise) Plan für Organisationen. Das ist die grundlegende Übersicht über die Preisgestaltung.

Bei Setmore dienen der kostenlose Plan und die Positionierung als kostenlose Terminplanungssoftware als Kundengewinnungsstrategie für die Marke. Das Unternehmen hat einen strategisch kuratierten kostenlosen Plan, der viele der Funktionen nicht unterstützt, die im täglichen Geschäftsbetrieb benötigt werden.

Daher gehen die Erschwinglichkeit und die kostenlose Positionierung von Setmore mit einigen ernsthaften Vorbehalten einher, sobald Sie es verwenden. Wenn Sie die Positionierung von Setmore mit Cal.com vergleichen, werden Sie feststellen, dass Cal.com mehr Kontrolle und Skalierbarkeit bietet. Es bewirbt sich nicht nur aus Marketinggründen als kostenlos, obwohl es den besten und robustesten kostenlosen Plan der Branche hat. Außerdem bietet es Flexibilität bei seinen kostenpflichtigen Plänen, die mit Setmore nicht erreichbar ist.

Setmore-Preispläne (detaillierte Aufschlüsselung)

Die drei Setmore-Preispläne haben unterschiedliche Anwendungsfälle, freigeschaltete Funktionen und Einschränkungen. Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über jeden Plan und das, was sie bieten.

Kostenloser Plan

Am besten für: das Testen eines Online-Terminplanungstools

Was er bietet:

• Zugriff für bis zu 4 Nutzer

• Unbegrenzte Terminbuchungen

• Öffentliche Buchungsseite

• E-Mail-Benachrichtigungen über Buchungen

• Zahlungsintegration mit Stripe

Einschränkungen

• Keine SMS-Erinnerungen

• Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten

• Eingeschränkte Anpassungsoptionen

Der kostenlose Plan dient als Einstiegspunkt zur Kundengewinnung. Funktionen wie unbegrenzte Terminbuchungen klingen beeindruckend, aber es gibt viele versteckte Probleme. Der kostenlose Plan unterstützt nur eine einseitige Kalendersynchronisierung. Das heißt, alle auf Setmore gebuchten Termine werden in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie jedoch andere Termine in Ihrem Kalender haben, synchronisiert Setmore diese nicht automatisch mit seinem Kalender, um Ihren Zeitblock zu sperren. Das bedeutet, dass Sie entweder Ihren Kalender jedes Mal manuell aktualisieren müssen oder potenzielle Kundengespräche verpassen. Dabei ist noch nicht einmal berücksichtigt, dass Sie mit einer generischen Buchungsseite für Ihr Unternehmen mit den im kostenlosen Plan angebotenen eingeschränkten Funktionen für Anpassbarkeit, Automatisierung und Flexibilität einverstanden sein müssen.

Pro-Plan

Am besten für: Solopreneure, die mehr Kontrolle wollen

Was er bietet: 

• Monatliches Abonnement pro Nutzer

• SMS-Erinnerungen

• Kalendersynchronisierung (Google, Outlook)

• Funktionen für individuelles Branding

Wichtige Verbesserungen: Automatisierung und Erinnerungen

Der Pro-Plan ist der wichtigste kostenpflichtige Plan von Setmore. Er bietet die Standardfunktionen einer Online-Terminplanungssoftware sowie einige Anpassungsfunktionen, die gewisse Branding-Kontrollen auf Buchungsseiten ermöglichen. Die Ergänzung von SMS-Erinnerungen in diesem Plan stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Nichterscheinen bei Terminen und Besprechungen reduzieren kann. Allerdings kann die Preisstruktur pro Nutzer bei 12 $ pro Monat und Nutzer von Setmore schnell teuer werden.

Team-Plan (enterprise)

Am besten für: dienstleistungsbasierte Unternehmen

Was er bietet:

• Unterstützung für mehrere Nutzer

• Terminplanung für Mitarbeiter

• Round-Robin-Terminplanung

• Admin-Steuerung

Wichtiger Hinweis: Die Preise gelten pro Monat und pro Nutzer. Daher skaliert die Preisgestaltung mit dem Wachstum Ihres Teams.

Dieser Plan ist auf der Setmore-Website nicht direkt verfügbar. Sie müssen das Setmore-Team kontaktieren, um ein Angebot für die Preisgestaltung Ihres enterprise-Teams zu erhalten. Schon auf den ersten Blick ist der Mangel an Preistransparenz nicht ideal. Zwar bietet der Team-Plan solide Funktionen, doch der Preissprung pro Nutzer macht es für Teams wirklich schwierig, Setmore weiter zu nutzen. Cal.com hingegen meistert dies perfekt mit transparenter Preisgestaltung, flexibler Infrastruktur und geringen Kostensteigerungen pro Nutzer.

Setmore-Preistabelle (Kurzvergleich)

*Zahlungsabwicklungsgebühren fallen bei allen Plänen an.

Versteckte Kosten und Einschränkungen

Mit Setmore sind mehrere versteckte Kosten und Softwareeinschränkungen verbunden. Diese Probleme werden im Demotermin mit dem Setmore-Team nicht erwähnt. Sobald Sie die Plattform jedoch nutzen, stoßen Sie auf diese Beschränkungen und wiederkehrenden Kosten.

SMS-Erinnerungen erhöhen Ihre wiederkehrenden Kosten

Wenn Sie SMS-Erinnerungen mit Ihren Setmore-Pro-Plänen verwenden, werden die Kosten für das Versenden einer SMS an Ihre Kunden oder Teammitglieder zu wiederkehrenden Kosten. Wenn Ihr Team also wächst und die Anzahl Ihrer Termine steigt, ist das ein Kostenfaktor, der weiter zunimmt. Ihre gesamten Kosten pro Buchung steigen dadurch ebenfalls, da die SMS-Erinnerungsgebühren hinzukommen.

Zahlungsabwicklungsgebühren

Wenn Sie eine Zahlungsoberfläche mit Ihrem Buchungssystem integrieren, etwa Stripe oder Square, berechnen diese eine feste Zahlungsabwicklungsgebühr pro Transaktion. Auch das erhöht Ihre gesamten Kosten pro Buchung und führt zu einem geringeren Nettoerlös aus jedem Verkauf.

Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten

Die meisten Unternehmen verlassen sich auf einen Tool-Stack aus mehreren Plattformen, bestehend aus CRMs, Marketing-Plattformen, Automatisierungstools und Vertriebssoftware. Setmore schneidet bei Integrationen nicht besonders gut ab. Wenn Sie also eine nahtlose Integration wünschen, müssen Sie zusätzliche Tools verwenden oder auf ressourcenintensive manuelle Workarounds zurückgreifen. Das erhöht auch die Reibung in Ihrem Workflow und birgt sogar das Risiko, dass Daten nicht ordnungsgemäß zwischen den Plattformen synchronisiert werden.

Die Preisgestaltung pro Nutzer skaliert schnell

Dienstleistungsbasierte Unternehmen, die für ihre betriebliche Effizienz und ihren Umsatz auf die Stärke ihres Teams angewiesen sind, leiden unter dieser Preisstrategie pro Nutzer am meisten. Sie erhöht die monatlichen Ausgaben des Unternehmens und erschwert so eine effiziente Skalierung.

Mangel an tiefgreifender Workflow-Automatisierung

Benutzerdefinierte Routing-Logik, bedingte Workflows und tiefgreifende Anpassungen werden von Setmore nicht angeboten. Das führt zu Problemen für Power-User und Unternehmen, die jeden Aspekt ihres Terminplanungsablaufs kontrollieren möchten. Cal.com gehört zu den wenigen Terminplanungsplattformen, die robuste Anpassbarkeit und tiefgehende Automatisierung nativ unterstützen.

Reicht der kostenlose Plan von Setmore aus?

Der kostenlose Plan von Setmore eignet sich gut, um auszuprobieren, was ein Online-Terminplanungstool leisten kann. Sie können ihn sich wie Testsoftware ohne ablaufende Testphase vorstellen. 

Der Schlüssel, um den größten Nutzen aus Setmore zu ziehen, ist das Einrichten der Software und das Durchgehen aller Funktionen. So erfahren Sie, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen, welche Funktionen Sie benötigen, aber hinter einer Bezahlschranke liegen, und welche Funktionen Sie zur Verbesserung Ihres Workflows einsetzen können. 

Wenn Sie bereits etwas Erfahrung mit Terminplanungssoftware haben, kann der Wechsel zu Plattformen wie Cal.com den entscheidenden Unterschied machen.

Für wen ist also der kostenlose Plan von Setmore gedacht? Er eignet sich am besten für:

• Freelancer

• Solopreneure

• Gründer in der Frühphase und Start-ups

Im Grunde für alle mit knappem Budget, die einfach eine Plug-and-Play-Terminlösung suchen, um ihren täglichen Zeitplan im Griff zu behalten.

Kurz gesagt

Der kostenlose Plan ist nutzbar, aber nicht skalierbar.

Setmore vs. Cal.com: Preise und Funktionen

Wesentliche Unterschiede

Setmore

• Plug-and-Play mit minimalem Einrichtungsaufwand

• Anfangs erschwinglich

• Wenige Funktionen machen die Nutzung einfach

Setmore ist darauf ausgelegt, Sie schnell startklar zu machen, wie andere Apps wie Calendly. Es funktioniert als Terminplanungstool, das die grundlegende Terminplanung abdeckt, und, wo Anerkennung angebracht ist, die Buchungsengine ist zuverlässig. Die einfache Einrichtung und der kostenlose Slogan machen es zu einer häufigen Wahl für kleine Unternehmen mit knappem Budget.

Cal.com

• Hochgradig anpassbar und flexibel

• Unterstützt Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau und komplexe Workflows

• Für Teams und Power-User entwickelt, denen Datensicherheit wichtig ist

Cal.com ist eher eine vollständige Terminplanungsinfrastruktur als nur ein Terminplanungstool. Seine API-first-Infrastruktur ermöglicht beispiellose Steuerungsmöglichkeiten und Anpassungen. Die Flexibilität bei den Anwendungsfällen und die Fähigkeit, sich nahtlos in jeden Arbeitsablauf zu integrieren, sind ebenfalls Gründe dafür, dass sich Cal.com als führende Online-Buchungssoftware hervorhebt. 

Die Flexibilität und Anpassbarkeit von Cal.com lassen sich am besten durch die Cal.com-Bewertung von Nirmal B zusammenfassen, in der es heißt: „Die Flexibilität und Anpassbarkeit von Cal.com sind seine größten Vorteile, da sie mir die Kontrolle über jedes Detail geben – meine Verfügbarkeit, Besprechungsarten, Workflows, Erinnerungen und sogar das Design meiner Buchungsseite.“

Fazit

• Wählen Sie Setmore, wenn Sie schnell mit der Terminplanung starten möchten und keine erweiterten Funktionen benötigen

• Wählen Sie Cal.com, wenn Sie eine zuverlässige und skalierbare Terminplanungsplattform mit Integrationsmöglichkeiten und Flexibilität bei den Anwendungsfällen benötigen

Der beste Setmore-Plan für Ihren Anwendungsfall

Die Wahl des richtigen Setmore-Plans hängt von Ihren Anforderungen und der Komplexität Ihres Workflows ab. Hier ist eine kurze Orientierung für den Einstieg.

• Wenn Sie Freelancer oder Einzelnutzer sind: Starten Sie mit dem kostenlosen Plan und upgraden Sie bei Bedarf auf Pro. So können Sie Ihre grundlegenden Buchungen verwalten und die Pro-Funktionen freischalten, wenn Sie sie wirklich brauchen.

• Wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen sind: Beginnen Sie mit dem Pro-Abonnement. Das liegt daran, dass der kostenlose Plan für dienstleistungsbasierte Unternehmen nicht am besten geeignet ist. Funktionen wie SMS-Erinnerungen und die zweiseitige Kalendersynchronisierung, die in Pro enthalten sind, können Ihnen bei Ihren Geschäfts­buchungen wirklich helfen.

• Wenn Sie eine Agentur haben oder ein Team führen: Kontaktieren Sie Setmore, um mehr über den Team-Plan zu erfahren. Er ermöglicht Ihnen eine effektive Zusammenarbeit. Bitte beachten Sie jedoch die Preisgestaltung pro Nutzer, da sie schnell teuer werden kann.

Vor- und Nachteile der Setmore-Preisgestaltung

Vorteile

• Nutzbarer kostenloser Plan: Der von Setmore angebotene kostenlose Plan bietet Nutzern, die eine einfache Terminplanung wünschen, einen gewissen Mehrwert. Das ist besser als bei vielen anderen Terminplanungstools auf dem Markt, die überhaupt keinen kostenlosen Plan haben.

• Niedrige Einstiegskosten: Gegen den Preis von kostenlos kann man nicht ankommen, und genau das treibt den Vertrieb bei Setmore an. Wenn ein Nutzer Ihre Software bereits verwendet, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass er upgradet, wenn Probleme auftreten. Der niedrige Einstiegspreis von 12 $ pro Monat und Nutzer ist der Punkt, an dem die Konversion von kostenlosen zu zahlenden Kunden stattfindet.

• Einfache Einrichtung: Die begrenzten Funktionen bedeuten, dass es nicht viel einzurichten gibt, und das schafft eine minimale Lernkurve.

Nachteile

• Begrenzte Automatisierung: Abgesehen von SMS- und E-Mail-Erinnerungen kann Setmore nicht viel mehr automatisieren. Keine Automatisierung bedingter Workflows oder Marketingfunktionen.

• Schwache Integrationen: Setmore kann sich in gängige Arbeitsplatz-Tools integrieren, erlaubt jedoch keine flexiblen Integrationen. Genau hier glänzt Cal.com.

• Skalierbare Preisgestaltung: Wenn Sie mehrere Teammitglieder haben, steigen die Kosten linear. Sie müssen also verstehen, wie die Kosten skalieren, bevor Sie sich für Setmore entscheiden.

• Nicht leistungsstark genug für fortgeschrittene Workflows: Setmore fehlen fortgeschrittene Terminplanungsfunktionen, die für schnell wachsende Unternehmen und Unternehmen auf Enterprise-Niveau erforderlich sind.

Endgültiges Fazit: Lohnt sich Setmore?

Setmore ist nutzbar und erschwinglich für den Einstieg. Wenn Ihre Anwendungsfälle die folgenden sind, dann bietet es Ihnen einen Mehrwert:

• Sie möchten eine einfache Online-Buchungs-App, um Termine oder Besprechungen einzurichten

• Sie sind ein Freelancer, der allein ein kleines Dienstleistungsunternehmen führt

• Sie haben ein knappes Budget und würden langfristige Flexibilität gegen geringe Anfangskosten in Kauf nehmen

Der kostenlose Plan und die monatliche Einstiegspreisgestaltung bieten Ihnen Mehrwert, wenn Ihre Anforderungen zu den genannten Szenarien passen. Allerdings ist es auch entscheidend, dass Sie sich der Einschränkungen bewusst sind, zu denen gehören:

• Setmore unterstützt keine fortgeschrittenen Terminplanungs-Workflows oder Weiterleitungen

• Setmore unterstützt keine tiefgreifenden Integrationen mit anderen Tools in Ihrem Tech-Stack

• Setmore erlaubt keine fortgeschrittene Anpassung oder Kontrolle über Ihren Terminplanungsablauf

Wenn sich die Einschränkungen für Sie also spürbar bemerkbar machen, wäre die bessere Wahl, auf einer Plattform zu starten, die flexibler, anpassbarer und skalierbarer ist, wie Cal.com. Es deckt jede Einschränkung von Setmore ab und ist gleichzeitig einfach einzurichten, mit einer schönen und klaren Benutzeroberfläche. Und das Beste? Cal.com hat für Sie einen besseren kostenlosen Plan als Setmore, den Sie ausprobieren können.

FAQ

1. Ist Setmore kostenlos?

Nein, Setmore ist keine kostenlose Terminplanungssoftware. Es gibt einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Um den vollen Funktionsumfang der Software zu nutzen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

2. Wie viel kostet Setmore pro Monat?

Derzeit hat Setmore einen Pro-Plan, der bei 12 $ pro Monat und Nutzer beginnt.

3. Berechnet Setmore Gebühren pro Nutzer?

Ja, Setmore berechnet pro Nutzer, wodurch Ihre Kosten mit dem Wachstum Ihres Teams steigen.

4. Ist Setmore besser als Cal.com?

Nein, Setmore ist eine einfachere Alternative zu Cal.com. Cal.com ist jedoch leistungsstärker, zuverlässiger, flexibler, anpassbar und skalierbar.

5. Behält Setmore einen Prozentsatz der Zahlungen ein?

Nein, Setmore behält keinen Prozentsatz der Zahlungen ein. Zahlungsaggregationsplattformen wie Stripe und Square erheben jedoch Zahlungsabwicklungsgebühren.

6. Kann ich Setmore für immer kostenlos nutzen?

Ja, wenn Ihr Anwendungsfall innerhalb der Grenzen des kostenlosen Plans funktioniert, können Sie den kostenlosen Plan für immer nutzen.