10 Stripe-Zahlungs-Planungssoftware für bezahlte Meetings

Stripe ist eines der am häufigsten genutzten Zahlungsgateways und deshalb sehr oft das Zahlungssystem, das Unternehmen verwenden. Moderne Planungssoftware bietet deshalb Stripe-Integrationen, damit du Umsatzprozesse optimieren und bezahlte Meetings verwalten kannst.

Im Durchschnitt bietet eine Planungs- und Zahlungs-App die folgenden Funktionen und Vorteile:

• Sie kann Zahlungen vor dem Meeting einziehen

• Sie kann das Risiko von No-Shows durch Vorauszahlung minimieren

• Hin-und-her beim Bezahlen in einem Terminbuchungs-Workflow vermeiden

• Buchungen mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und anderen Planungstools synchronisieren

• Verschiedene Zahlungsoptionen für unterschiedliche Eventtypen unterstützen, etwa Pakettermine, Abonnements und Anzahlungen

• Ein durchgängiges, reibungsloses Buchungserlebnis liefern

Um dir dabei zu helfen, die bequemsten und flexibelsten Stripe-Planungs- und Zahlungs-Apps einzurichten, haben wir die 10 besten heute verfügbaren Planungsplattformen für diese Aufgabe bewertet. Wir haben sie untereinander verglichen anhand ihrer Zahlungsfunktionen, der Einrichtungsfreundlichkeit, Integrationen, Automatisierungsoptionen, des Gesamtwerts und der langfristigen Skalierbarkeit.

Die 10 besten Stripe-Zahlungs-Planungssoftwares, bewertet und verglichen

Rang	Tool	Am besten für	Stripe-/Zahlungsunterstützung	Gratisplan?	Einstiegspreis
1	Cal.com	Bezahlte Meetings, die an eine echte Scheduling-Infrastruktur gekoppelt sind	Native Stripe- und PayPal-Zahlungen bei Buchungen	✅ Ja (für immer gratis)	$12/user/month jährlich abgerechnet
2	Acuity Scheduling	Dienstleistungsunternehmen, die Anzahlungen und Pakete annehmen	Stripe, Square, PayPal	❌ Nein	$16/month
3	Calendly	Schnellste Einrichtung für bezahlte Meetings	Stripe, PayPal	✅ Ja	$10/user/month jährlich abgerechnet
4	SimplyBook.me	Kostenlose Buchungswebsites, die Zahlungen annehmen	Stripe und andere Zahlungsgateways	✅ Ja	$11.9/month jährlich abgerechnet
5	Square Appointments	Vor-Ort- und Online-Zahlungen (POS)	Square Payments (nicht Stripe)	✅ Ja	$49/month pro Standort
6	Setmore	Für Einzelpersonen, die eine kostenlose Option bevorzugen	Stripe, Square, PayPal	✅ Ja	$5/user/month jährlich abgerechnet
7	Book Like a Boss	All-in-one-Bezahlbuchungsseite	Stripe, PayPal, Square	❌ Nein	$8.33/month jährlich abgerechnet
8	Amelia	WordPress-Terminbuchung mit Stripe	Stripe, PayPal, WooCommerce	❌ Nur Lite-Version	$49/year
9	Simply Schedule Appointments	Premium-WordPress-Stripe-Buchungsformulare	Stripe	❌ Nein	$99/year
10	Koalendar	Einfacher, günstiger Terminplaner mit Zahlungen	Stripe	✅ Ja	$6.99/user/month jährlich abgerechnet

Was ist eine Planungs- und Zahlungs-App?

Eine Planungs- und Zahlungs-App ist im Grunde eine Planungs-App mit der zusätzlichen Fähigkeit, Zahlungen einzuziehen, bevor die Buchung bestätigt wird. Sie funktioniert als Teil eines einzigen Workflows innerhalb einer Anwendung, was deinen Buchungs-Workflow vereinfacht.

Der allgemeine Standard von Planungs-Apps ist, dass sie Kundinnen/Kunden dabei helfen, Termine zu buchen, und die Zahlung für die Termine (falls vorhanden) dann vor dem Termin persönlich oder separat eingezogen wird – bei Online-Meetings.

Die Planungs- und Zahlungs-App verbindet diese beiden getrennten Prozesse und ermöglicht es deiner Planungssoftware, Zahlungen für Buchungen direkt anzunehmen und den Buchungsstatus erst zu bestätigen, wenn die Zahlung bei dir eingegangen ist.

Das hilft, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, wenn dein Team Buchungen und Zahlungen getrennt verwalten muss. Dank der Planungs- und Zahlungs-App bekommen Kundinnen und Kunden ein reibungsloseres Buchungserlebnis, und dein Team wird nicht überlastet.

So funktioniert es

Die Funktionsweise einer Planungs- und Zahlungs-App ist sehr einfach; sie kombiniert die nativen Funktionen einer Planungssoftware und erweitert sie um die Fähigkeit zur Zahlungserfassung mithilfe einer sicheren Verbindung zu einer der führenden Zahlungs-Aggregator-Plattformen, Stripe. So funktioniert die Verbindung im Workflow:

1. Kundinnen und Kunden wählen ein verfügbares Zeitfenster auf deiner Buchungsseite

2. Sie werden zur Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet, um die Zahlung für ihre Terminbuchung abzuschließen

3. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird die Buchung automatisch bestätigt. Das geschieht, indem die Zahlungs-ID mit der von deiner Planungssoftware erzeugten Meeting-ID abgeglichen wird.

4. Mit der bestätigten Buchung wird sie zu deinem Kalender sowie zum Kalender der teilnehmenden Person hinzugefügt

5. Um noch einen Schritt weiterzugehen, sendet die Planungs-App außerdem automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen, um das Risiko von No-Shows bei Terminen zu verringern.

Dieser Workflow unterscheidet sich von dem einer traditionellen Planungsplattform. Die Verbesserungen, die eine Planungs- und Zahlungs-App bietet, sind jedoch perfekt geeignet, um die wachsenden Anforderungen moderner Unternehmen zu erfüllen, die in einem hybriden Modell arbeiten.

Was macht eine gute Planungs- und Zahlungs-App aus?

Nicht jede Buchungsplattform bietet denselben Funktionsumfang. Deshalb solltest du bei den Funktionen, die du von deiner Planungs- und Zahlungs-App erwartest, einige Dinge nicht verhandelbar machen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die du in deiner Online-Planungssoftware achten solltest.

• Flexible Zahlungserfassung: Deine Planungsplattform sollte in der Lage sein, Vollzahlungen, Anzahlungen und No-Show-Gebühren getrennt zu verarbeiten. Idealerweise sollte sie auch die Zahlungsabwicklung für wiederkehrende und Pakettermine abdecken.

• Echtzeit-Verfügbarkeit: Auch wenn sie nicht direkt mit Zahlungssystemen verbunden ist, ist das eine der Funktionen, die den Planungs-Workflow jederzeit am Laufen hält. Echtzeit-Verfügbarkeit über alle deine Kalender und Geräte hinweg hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden. Deine Planungssoftware sollte Live-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar bieten.

• Kalender- und CRM-Integrationen: Wie im vorherigen Punkt erwähnt, sind zuverlässige Integrationen mit einer Kalender-App entscheidend für den erfolgreichen Betrieb deines Planungs-Workflows. Ebenso sind CRM-Integrationen für präzise Kundendaten und das Geschäftsmanagement unverzichtbar. Außerdem solltest du nach Planungsplattformen suchen, die gute Integrationen mit Videokonferenzplattformen haben.

• Automatisierte Erinnerungen und Workflows: Moderne Planung dreht sich mehr um Automatisierung und das Erstellen automatisierter Workflows als um die Verwaltung einzelner Anrufe und Anfragen. Achte also darauf, nicht den Anschluss zu verlieren, und wähle ein Planungstool, das starke Automatisierungsfunktionen bietet, darunter automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups auf verschiedenen Plattformen.

• Transparente Preise: Das ist etwas, das uns bei Cal.com sehr am Herzen liegt, weil wir glauben, dass Tools mit transparenten Preisen unternehmensfreundlich sind und Kundinnen und Kunden helfen, ihre Ausgaben im Voraus zu entscheiden. Es funktioniert an sich schon als Maßnahme zur Lead-Qualifizierung.

• Skalierbarkeit: Ganz gleich, wo dein Unternehmen heute steht – in den nächsten fünf Jahren sollte es wachsen, deshalb berücksichtigen wir die Skalierbarkeit, wenn wir die 10 besten Stripe-Zahlungs-Planungssoftwares für bezahlte Meetings auswählen.

Die 10 besten Planungs- und Zahlungs-Apps (im Ranking)

1. Cal.com: Die beste Planungs- und Zahlungs-App insgesamt

Was es ist: Cal.com ist mehr als ein Terminplaner; es funktioniert als End-to-End-Software für Planungsautomatisierung und Workflow-Management. Es wurde für Unternehmen jeder Größe auf einer API-first-Architektur entwickelt. Das bedeutet, dass Cal.com sich nahtlos in andere Workflow-Tools integrieren lässt und problemlos in jeden bestehenden Workflow eingeführt werden kann, ohne Reibung.

Die Plattform bietet eine native bidirektionale Integration mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar sowie CRMs wie Salesforce und HubSpot. Für Zahlungsunterstützung bietet Cal.com native Integrationen mit Stripe und PayPal. So können Nutzerinnen und Nutzer Zahlungen im Buchungsprozess annehmen. Die Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau und die enorme Funktionstiefe machen Cal.com insgesamt zur besten Planungs- und Zahlungs-App.

Warum es auf Platz 1 steht

Cal.com belegt den ersten Platz als beste Planungs- und Zahlungs-App, weil es hervorragende Funktionen und einen unschlagbaren kostenlosen Für-immer-Plan für Einzelpersonen bietet. Cal.com gehört zu den wenigen Planungsplattformen weltweit, die es Nutzerinnen und Nutzern ermöglichen, bezahlte Buchungen über die Stripe- oder PayPal-Integration auch ohne kostenpflichtigen Plan anzunehmen.

Wenn du also gerade ein Online-Geschäft startest, gibt dir das kostenlose Konto von Cal.com alles, was du brauchst, um mit deinem Online-Freelancing- oder Beratungsbusiness loszulegen. Neben einem der besten Gratispläne der Welt bietet Cal.com außerdem:

• Direkte Stripe-Zahlungen für Kundenbuchungen

• Skalierbarkeit für Einzelpersonen bis hin zu Enterprise-Organisationen, ohne dass eine Plattformmigration nötig ist

• Automatisierungsfunktionen, darunter intelligente Teamzuweisung, automatisiertes Routing und Workflows

• Bidirektionale Integration mit den wichtigsten Kalender- und CRM-Plattformen. Außerdem hat es eine eigene native Videokonferenzplattform namens Cal Video

• Tiefe Anpassungsoptionen, damit Nutzerinnen und Nutzer ihre Buchungsseiten und Workflows personalisieren und optimieren können, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen

Kernfunktionen

1. Native Stripe-Zahlungen: Die Stripe-Integration von Cal.com sorgt dafür, dass du für deine Online-Meeting-Buchungen keine separaten Rechnungen oder Zahlungslinks verwenden musst

2. Unbegrenzte Eventtypen: Bereits im kostenlosen Plan von Cal.com enthalten, kannst du mit Cal.com One-to-One-Meetings, Team-Zusammenfassungen, bezahlte Beratungen und wiederkehrende Sitzungen erstellen

3. Kalendersynchronisierung: Cal.com bietet eine bidirektionale Kalendersynchronisierung mit allen wichtigen Kalenderplattformen online, darunter Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple Calendar, um Doppelbuchungen zu verhindern

4. Fortgeschrittenes Lead-Routing: Weise Buchungen automatisch zu, indem du die Round-Robin-Routing-Funktion, attributbasiertes Routing oder bedingte Logik für Teams verwendest

5. Verwaltete Events: Für Organisationen mit mehreren Teams und Nutzern bietet Cal.com verwaltete Events, die sich perfekt eignen, um komplexe Planungs-Workflows über Standorte, mehrere Nutzer und Abteilungen hinweg zu organisieren

6. Automatisierte Erinnerungen: Cal.com bietet nicht nur automatisierte Erinnerungen, sondern auch die kanalübergreifende Verteilung von Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups. Zu den unterstützten Plattformen gehören E-Mails, SMS und WhatsApp

7. Cal Video: Statt von der Integration mit Videokonferenzplattformen abhängig zu sein, hat Cal.com eine eigene native Videokonferenzplattform namens Cal Video

8. Einbettbare Buchungs-Widgets: Damit du deine Buchungsseite direkt in deine Website, App oder PWAs einfügen kannst, bietet Cal.com einbettbare Widgets und React Atoms

9. Sicherheit auf Enterprise-Niveau: Cal.com bietet Sicherheit auf Enterprise-Niveau und Compliance-Unterstützung für Organisationen, einschließlich Unterstützung für Compliance-Standards wie ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR, SSO, SCIM und SAML

10. HIPAA-Unterstützung: Damit Gesundheitsorganisationen und Behandler Cal.com mit Vertrauen als ihre Planungsplattform nutzen können, bietet Cal.com HIPAA-Compliance in jedem Plan. Die Business Associate Agreements (BAAs) sind gegen eine feste monatliche Gebühr verfügbar.

Was Cal.com besonders macht

• Vollständige White-Label-Anpassungsmöglichkeiten für Marktplätze, SaaS-Plattformen und Enterprise-Deployments

• HIPAA-Konformität mit unterzeichneten BAAs kostenlos im Organizations-Plan

• Abrechnung nach aktiven Nutzerinnen und Nutzern, sodass du nur für die Personen zahlst, die im aktuellen Monat ein Meeting gebucht haben

• API-first-Architektur für den Aufbau individueller Planungserlebnisse und Integrationen

• Integration mit über 3.000 Workplace-Anwendungen

Vandg C. review von Cal.com

Am besten für

Cal.com ist die ideale Planungs- und Zahlungsanwendung für Beraterinnen und Berater, Agenturen, Gesundheitsdienstleister, SaaS-Unternehmen, Marktplätze, Vertriebsteams und Enterprise-Unternehmen. Es hilft allen, die Zahlungen annehmen wollen, während sie einen skalierbaren Planungs-Workflow aufbauen. Vom kostenlosen Für-immer-Plan für Einzelpersonen, der Funktionen enthält, die bei anderen Planungsplattformen kostenpflichtig sind, bis hin zu den leistungsstarken Teams- und Organizations-Plänen rangiert Cal.com ganz klar als beste Planungs- und Zahlungs-App insgesamt.

Preise

Cal.com hat vier Pläne, hier sind die Details zu jedem:

• Free: Der Free-Plan ist für Einzelpersonen für immer kostenlos. Er unterstützt unbegrenzte Eventtypen, Stripe-Zahlungen, Cal Video und zentrale Planungsfunktionen

• Teams: Pricing beginnt bei $12/user pro Monat, jährlich abgerechnet. Er enthält teamorientierte Funktionen wie benutzerdefinierte Routing-Logik und Funktionen für Round-Robin-Planung.

• Organizations: Die Preise beginnen bei $28/user pro Monat, jährlich abgerechnet. Er enthält kostenlose unterzeichnete BAAs für HIPAA-Compliance sowie Compliance-Unterstützung für ISO 27001, SSO, SAML, SCIM und SCO

• Enterprise: Dieser Plan hat eine individuelle Preisgestaltung auf Angebotsbasis, abhängig von deinen Integrationsanforderungen. Er umfasst die Self-Hosting-Funktion für Cal.com sowie eine dedizierte Datenbank für gehostete Nutzerinnen und Nutzer.

Fazit

Wenn du nach der besten App für Terminplanung und Zahlungen suchst, ist Cal.com die richtige Wahl. Es bietet das stärkste Funktionspaket, hohe Flexibilität für unterschiedliche Anwendungsfälle und Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen. Von nativen Integrationen für Zahlungsabwicklung bis hin zu leistungsstarken Automatisierungsfunktionen für die Terminplanung und einem großzügigen Free-Tier gibt es kaum etwas, das Cal.com nicht bietet. Aus all diesen Gründen ist Cal.com ein Service, den man nur schwer ablehnen kann – vor allem, wenn du nicht auf eine andere Plattform migrieren willst, während dein Unternehmen wächst.

2. Acuity Scheduling: Am besten für Serviceunternehmen, die Anzahlungen annehmen

Was es ist: Acuity Scheduling ist eine führende Plattform für Terminplanung, die speziell für dienstleistungsbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie ist Teil von Squarespace, was sie zu einer guten Option macht, wenn du Squarespace für den Aufbau deiner Website nutzen willst. Aus Funktionssicht bietet Acuity Scheduling die Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal und sogar Square-POS-Geräte vor Ort. Deshalb eignet sich die Lösung gut für persönliche wie auch virtuelle, dienstleistungsbasierte Unternehmen. Die Plattform bietet Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, vor der Buchung entweder eine vollständige Zahlung oder eine Anzahlung als die zwei primären Zahlungsarten einzurichten. Zusätzlich unterstützt sie auch die Zahlungsabwicklung für Paketbuchungen sowie das Einlösen von Geschenkkarten bei der Buchung.

Hauptfunktionen

• Nimmt Zahlungen bei der Buchung an: Wenn du Acuity Scheduling nutzt, kannst du bei der Buchung über Stripe, Square oder PayPal vollständige Zahlungen, Anzahlungen oder Stornogebühren einziehen.

• Unterstützt Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine: Es gibt eine Reihe verfügbarer Zahlungsoptionen, darunter im Voraus bezahlte Sitzungen, Servicepakete, Abonnements und Geschenkkarten. Du kannst sie auf deiner Buchungsseite einrichten.

• Benutzerdefinierte Formularfelder für die Erfassung von Angaben: Diese Formulare können genutzt werden, um Kundeninformationen zu sammeln, Einwilligungen einzuholen, Fragebögen zu erstellen und Termindetails vor dem Meeting zu erfassen.

• Automatische Erinnerungen: Reduziere No-Shows mit Termin-Erinnerungen und Bestätigungen per E-Mail und SMS.

• Kalendersynchronisierung: Synchronisiere mit Google Calendar, Outlook und Microsoft 365, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Preise

Acuity Scheduling hat keinen kostenlosen Plan. Die angebotenen kostenpflichtigen Tarife sind wie folgt:

• Starter: $16/Monat

• Standard: $27/Monat

• Premium: $49/Monat

Vorteile

• Unterstützt Mitgliedschaften, Anzahlungen und Servicepakete

• Unterstützt mehrere Zahlungsanbieter, Stripe, PayPal und Square

• Unterstützt Formulare zur Kundenerfassung und Fragebögen für Termine

Nachteile

• Kein kostenloser Plan, nur eine kostenlose Testversion

• Keine Option für Self-Hosting oder White-Label-Bereitstellung

• Eingeschränkte Routing-Funktionen

• Begrenzte API- und Anpassungsoptionen

Am besten für

Acuity Scheduling eignet sich am besten für Einzelpersonen und kleine Serviceunternehmen. Tatsächlich ist es am besten für persönliche, dienstleistungsbasierte Unternehmen, die für Zahlungen bereits das Square-Ökosystem nutzen.

Fazit im Vergleich zu Cal.com

Acuity Scheduling gibt es schon seit einiger Zeit, daher kann man mit gutem Recht sagen, dass es die vorherige Generation von Scheduling-Apps repräsentiert. Angesichts des veralteten Designs, der UI und der UX sind die Funktionen zur Zahlungsintegration für seine Kategorie tatsächlich ziemlich gut. Im Vergleich zu Cal.com sticht Acuity Scheduling jedoch nicht hervor. Die moderne Plattform Cal.com wurde speziell entwickelt, um die Grenzen von Plattformen wie Calendly und Acuity Scheduling zu überwinden. Daher bietet Cal.com bessere Anpassungsoptionen, entwicklerfreundlichere Funktionen, bessere und nahtlosere Zahlungsintegrationen sowie eine klare UI und eine ausgereifte UX, die Terminplanung nahtlos wirken und sich so anfühlen lässt.

3. Calendly: Am besten für die schnelle Einrichtung bezahlter Meetings

Was es ist: Calendly ist eine beliebte Plattform für Terminplanung, die oft von Einzelpersonen für einfache persönliche Terminplanung genutzt wird. Der Grund für die Popularität von Calendly ist der dauerhaft kostenlose Plan für Einzelpersonen, mit dem Nutzerinnen und Nutzer schnell eine Buchungsseite einrichten und damit beginnen können, Terminanfragen anzunehmen. Es ist ein reibungsloser Workflow, der einfach zu bedienen ist, selbst für Menschen ohne Erfahrung mit Terminplanungssoftware. Was du jedoch wissen solltest: Auch wenn der kostenlose Tarif das Aushängeschild von Calendly ist, erlaubt die Plattform auf diesem Tarif keine bezahlten Meetings. Du musst ein kostenpflichtiges Calendly-Abonnement abschließen, um mit Calendly bezahlte Meetings erstellen zu können.

Hauptfunktionen

• Einfache Erstellung von Ereignistypen: Du kannst verschiedene Ereignistypen erstellen, etwa Einzelgespräche, Gruppendiskussionen und kollektive Ereignisse, mit minimalem Einrichtungsaufwand.

• Nimmt Zahlungen bei der Buchung an: Wenn du einen kostenpflichtigen Plan nutzt, kannst du Zahlungen vor der Buchung über Stripe oder PayPal einziehen.

• Kalendersynchronisierung: Calendly lässt sich mit verschiedenen Kalender-Apps verbinden, darunter Google Calendar, Microsoft Outlook und iCloud.

• Automatisierte Benachrichtigungen: Mit Calendly kannst du automatisierte E-Mail-Erinnerungen und Follow-ups an deine Kundinnen und Kunden bzw. Meeting-Teilnehmenden senden.

• Integrationen für Videokonferenzen: Calendly integriert sich mit Google Meet, Microsoft Teams und Zoom für virtuelle Meetings.

Preise

• Free-Plan: Für Einzelpersonen immer kostenlos

• Standard: Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

• Teams: Ab $16/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

• Enterprise: Ab $15.000/Jahr (jährliche Abrechnung)

Vorteile

• Sehr einfach einzurichten

• Unterstützt Integrationen mit Stripe und PayPal

• Der Free-Plan ist für Einzelpersonen dauerhaft kostenlos

Nachteile

• Bezahlte Meetings erfordern ein aktives Calendly-Abonnement

• Die Preisgestaltung pro Nutzer wird teuer, wenn Teams wachsen

• Begrenzte Anpassungsoptionen in den niedrigeren Tarifen

• Begrenzte Integrationsoptionen und Compliance-Unterstützung in den niedrigeren Tarifen

Am besten für

Calendly ist ein Business-Tool, aber im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen stärker auf Einzelpersonen als auf Unternehmen ausgerichtet. Heute ist der primäre Anwendungsfall für Calendly daher Freiberufler, Berater, Lehrkräfte und Recruiter.

Fazit im Vergleich zu Cal.com

Calendly ist ein einfacher und unkomplizierter Weg, um mit der Terminplanung zu starten. Allerdings brauchst du ein aktives Abonnement, um mit der Einrichtung bezahlter Meetings zu beginnen. Cal.com hingegen verlangt kein aktives Abonnement, um bezahlte Meetings einzurichten; die Stripe-Integrationsfunktion ist bereits im Free-Plan enthalten. Außerdem wurde Cal.com speziell als bessere und verbesserte Version von Calendly entwickelt, daher lassen sich die beiden nicht wirklich vergleichen. Wenn du von Calendly migrierst, bietet Cal.com einen Migrationsservice mit einem Klick, mit dem Cal.com alle gebuchten Ereignisse mit nur einem Klick importieren kann. Schließlich bietet Cal.com deutlich mehr Anpassung, Integrationen, Skalierbarkeit und B2B-Funktionen, was es zur klaren Wahl zwischen den beiden als Software für Zahlungs- und Terminplanung macht.

4. SimplyBook.me: Die beste kostenlose Buchungswebsite mit Zahlungsannahme

Was es ist: SimplyBook.me ist, wie der Name schon sagt, eine einfache Plattform für persönliche Terminplanung. Sie wird häufig von Fachleuten und dienstleistungsbasierten Unternehmen genutzt. Die Buchungsseite, die du mit dieser Plattform erstellst, bietet solide Anpassungsfunktionen und kann sogar als White-Label-Lösung bereitgestellt werden. Tatsächlich wirkt die Buchungsseite eher wie eine Website als nur wie ein einbettbares Widget. Bei der Zahlungsabwicklung bietet SimplyBook.me die meisten Integrationsoptionen, darunter Stripe und bis zu 15 weitere Integrationen von Zahlungsanbietern. Als kostenlose Plattform für Buchungswebsites funktioniert SimplyBook.me gut, aber um bezahlte Meetings zu buchen, brauchst du ein aktives kostenpflichtiges Abonnement.

Hauptfunktionen

• Anpassbare Buchungswebsite: SimplyBook.me bietet Branding-Optionen für Buchungsseiten mit Unterstützung für eigene Domain, Farben und Unternehmensinformationen.

• Unterstützung für Mitgliedschaften und Pakete: Mit SimplyBook.me kannst du Mitgliedschaften, Geschenkkarten, Servicepakete und wiederkehrende Termine verkaufen.

• Online-Zahlungen annehmen: Erhalte Zugriff auf bis zu 15 Integrationen von Zahlungsanbietern, darunter Stripe und PayPal.

• Kundenverwaltung: Die Plattform ermöglicht es dir, Kundenprofile, Buchungshistorie, Notizen und Präferenzen zu verwalten – ähnlich wie in einem CRM.

• Automatische Erinnerungen: Sende automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren.

Preise

• Free: Für Einzelpersonen dauerhaft kostenlos

• Basic: Ab $11.9/Monat für bis zu 100 Buchungen bei jährlicher Abrechnung

• Standard: Ab $24.9/Monat für bis zu 500 Buchungen bei jährlicher Abrechnung

• Premium: Ab $49.9/Monat für bis zu 2000 Buchungen bei jährlicher Abrechnung

• Enterprise: Preis auf Anfrage

Vorteile

• Umfangreiche Anpassungsoptionen für das Erscheinungsbild der Buchungsseite

• Bietet eine vollständig gebrandete Online-Buchungswebsite

• Kostenloser Plan für Unternehmen mit begrenztem Terminbedarf verfügbar

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zur Konkurrenz veraltet

• Weniger geeignet für Unternehmen, die eingebettete Terminplanung brauchen

• Die Preise steigen, wenn du mehr Funktionen hinzufügst

• Erweiterte Funktionen sind hinter Bezahlschranken verborgen

Am besten für

Als Online-Buchungssoftware funktioniert SimplyBook.me gut für kleine Unternehmen mit begrenzten Anforderungen an die Terminplanung. Allerdings musst du möglicherweise mit dem Wachstum deines Unternehmens migrieren, um deine Ausgaben im Blick zu behalten.

Urteil vs Cal.com

Wenn du eine kostenlose Buchungswebsite willst, die professionell aussieht und gute Branding-Optionen bietet, kann SimplyBook.me gut funktionieren. Allerdings fehlt ihm die Flexibilität, die Cal.com bietet. Mit Cal.com bekommst du eine kostenlose Buchungswebsite sowie einbettbare Terminplanungs-Widgets ganz nach deinen Anforderungen. Das liegt daran, dass Cal.com deutlich entwicklerfreundlicher ist. Und wenn du dann noch dazunimmst, dass du ohne aktives kostenpflichtiges SimplyBook.me-Abonnement keine bezahlten Meetings einrichten kannst, wirst du schnell merken, warum diese Plattform, ähnlich wie Calendly, sich nicht gegen Cal.com abhebt.

Square Appointments: Am besten für Serviceunternehmen mit persönlichem Kontakt

Was es ist: Square Appointments wurde für Unternehmen entwickelt, die Online-Buchungen mit Dienstleistungen vor Ort kombinieren. Es funktioniert als Teil des breiteren Square-Ökosystems, das Nutzern hilft, Square-Buchungsseiten in ihre mit Squarespace erstellten Websites zu integrieren. Außerdem verbindet sich die Plattform nativ mit Squares Zahlungsabwicklung und POS-Hardware-Systemen. So können Nutzer Kundinnen und Kunden online selbst Termine buchen lassen und gleichzeitig vor Ort Zahlungssysteme nutzen, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Square Appointments ist eine beliebte Wahl für dienstleistungsbasierte Unternehmen wie Salons, Barbershops, Spas, Fitnessstudios, Arztpraxen und andere lokale Unternehmen. Wenn du also lieber Square Payments statt Stripe nutzen willst, ist das hier eine der besseren Optionen.

Hauptfunktionen

• Integrierte Square-Zahlungen: Wenn du eine Praxis vor Ort hast, kannst du mit Square Appointments Anzahlungen und vollständige Zahlungen über Square vor oder nach Terminen annehmen.

• Integrierte POS-Anbindung: Du kannst Buchungen mit dem POS-System von Square verbinden, um Buchungen mit Zahlungsbestätigungen abzugleichen und Kundenprofile zu pflegen.

• Online-Buchungsseite: Ermöglicht Kundinnen und Kunden, Verfügbarkeiten einzusehen, Termine zu buchen und automatische Bestätigungen zu erhalten.

• Automatisierte Erinnerungen: Du kannst automatisierte Erinnerungen per E-Mail senden, um No-Shows zu reduzieren.

• Terminplanung für mehrere Standorte und Mitarbeitende: Square Appointments unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten und mehreren Nutzern über ein einziges Dashboard.

Preise

• Square Free: Für Unternehmen dauerhaft kostenlos

• Square Plus: Ab 49 $/Standort pro Monat

• Square Premium: Ab 149 $/Standort pro Monat

Vorteile

• Hervorragende Integration in das POS-Ökosystem von Square

• Kostenloser Plan für Solo-Selbstständige verfügbar

• Einfache Einrichtung mit Online-Buchung und Zahlungsabwicklung

Nachteile

• Unterstützt nur Square Payments, nicht Stripe

• Weniger geeignet für Online-Unternehmen

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Entwickler

• Nur sinnvoll, wenn du das Square-Ökosystem nutzt

Am besten für

Square Appointments eignet sich am besten für Serviceunternehmen mit persönlichem Kontakt, die bereits das Square-Ökosystem nutzen. Dazu gehören Salons, Spas, Tattoo-Studios und andere stationäre Unternehmen.

Urteil vs Cal.com

Square Appointments funktioniert gut für Unternehmen, die bereits das Square-Ökosystem nutzen, besonders für Unternehmen, die stark von POS-Zahlungen abhängen. Für Unternehmen, die jedoch eine bessere Unterstützung für die Integration von Online-Zahlungen wollen, ist Cal.com die bessere Option. Cal.com hat bessere API-Integrationen und mehr Flexibilität bei Anwendungsfällen, damit du in deiner Arbeit nicht in ein Schema gepresst wirst. Außerdem bietet Cal.com bessere Funktionen für die interne Team-Terminplanung, die Unternehmen zusätzlich zur kundenorientierten Terminplanung brauchen. Aus all diesen Gründen und mehr ist Cal.com von beiden die bessere Wahl.

6. Setmore: Beste kostenlose Option für Solo-Profis

Was es ist: Setmore ist eine benutzerfreundliche und erschwingliche Terminplanungsplattform, die speziell für Freelancer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Du kannst deine Buchungsseite mit Setmore in nur wenigen Minuten einrichten und direkt damit beginnen, Meetings anzunehmen. Es hat einen großzügigen kostenlosen Plan wie Cal.com. Allerdings bietet es im Vergleich zu einigen anderen Plattformen auf dieser Liste nur eingeschränkte Funktionen. Bei der Zahlungsunterstützung kann Setmore mit Stripe, Square und PayPal integriert werden, was großartig für Online-Unternehmen und Freelancer ist. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du mit den kostenpflichtigen Plänen zusätzliche Funktionen für Teamverwaltung, Integrationen und Automatisierung freischalten.

Hauptfunktionen

• Kostenlose Online-Buchungsseite: Erstelle eine gebrandete Buchungsseite, auf die Kundinnen und Kunden rund um die Uhr zugreifen können

• Zahlungen online annehmen: Erhebe Termingebühren während des Buchungsprozesses über Stripe, Square oder PayPal

• Automatische Erinnerungen: Sende E-Mail-Erinnerungen und Bestätigungen, um No-Shows zu reduzieren

• Integrationen für Videomeetings: Du kannst Setmore mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, um für virtuelle Termine automatisch Meeting-Links zu erstellen

• Kalendersynchronisierung: Verbinde Google Calendar und Microsoft Outlook, damit dein Terminplan aktuell bleibt

Preise

• Free: Für bis zu 4 Nutzer pro Konto dauerhaft kostenlos

• Pro: Ab 5 $/Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

Vorteile

• Großzügiger kostenloser Plan, der nützlich ist

• Einfache Oberfläche, leicht zu bedienen und zu lernen

• Unterstützt mehrere Zahlungs-Gateways

Nachteile

• Automatisierungs- und Reporting-Funktionen sind vergleichsweise einfach

• Weniger Integrationsoptionen als bei anderer Terminplanungssoftware

• Begrenzte Routing- und Anpassungsoptionen

• Nicht ideal für größere Teams oder Unternehmen mit komplexen Terminplanungsanforderungen

Am besten für

Setmore ist ideal für Freelancer und Solo-Selbstständige, die Terminplanung und Online-Zahlungen ohne große Investition brauchen. Wenn du also einen einfach zu bedienenden, kostenlosen Terminplaner oder eine kostenlose Scheduling-App ohne unnötige Komplexität suchst.

Urteil vs Cal.com

Setmore ist ein guter Einstiegspunkt für eine Terminplanungsplattform; allerdings wirst du früher oder später zu einer leistungsfähigeren Plattform wechseln müssen, weil es mehrere Einschränkungen mitbringt, die bei erschwinglichen Plattformen üblich sind. Erstens hat es nur begrenzte Automatisierungsfunktionen und Routing-Optionen. Das macht es mit wachsendem Unternehmen ungeeignet. Eine Plattform wie Cal.com, die speziell entwickelt wurde, um die konkreten Geschäftsanforderungen moderner Branchen zu erfüllen, ist viel besser geeignet, Unternehmen einen vollständigen End-to-End-Service zu bieten.

7. Book Like a Boss: Beste kostenpflichtige All-in-one-Buchungsseite

Was es ist: Die Plattform Book Like a Boss ist eine Terminplanungsplattform, die Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung und eine benutzerdefinierte Landingpage in einer einzigen Lösung vereint. Anstatt einfach nur einen Buchungslink zu teilen, können Nutzer eine gebrandete Seite erstellen, um ihre Dienstleistungen zu präsentieren, digitale Produkte zu verkaufen, Webinare zu veranstalten und bezahlte Termine anzunehmen. Sie unterstützt Stripe, PayPal und Square. Sie wird häufig von Beratern, Coaches und Freelancern genutzt, die eine All-in-one-Buchungsseite für ihr Business-Management wollen.

Hauptfunktionen

• Produkte und Dienstleistungen verkaufen: Biete Beratungen, digitale Downloads, Webinare, Mitgliedschaften und andere kostenpflichtige Angebote direkt von derselben Seite aus an

• Benutzerdefinierte Buchungsseite: Erstelle eine gebrandete Landingpage mit deinen Dienstleistungen, Verfügbarkeiten, Testimonials, Videos und Kontaktinformationen

• Zahlungen während der Buchung annehmen: Erhebe Zahlungen über Stripe, PayPal oder Square, bevor du Termine bestätigst

• Automatisierte Erinnerungen: Book Like a Boss unterstützt automatisierte Erinnerungen, damit du No-Shows mit E-Mail- und SMS-Erinnerungen reduzierst

• Integrationen für Arbeitsplatz-Apps: Synchronisiere mit Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom und anderen Geschäftstools

Preise

• Espresso: Ab 8,33 $/Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

• Mocha: Ab 10 $/Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

• Cappuccino: Ab 16,66 $/Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

• Latte: Ab 25 $/Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

Vorteile

• Vereint Buchung, Zahlungen und persönliche Unternehmensseiten auf einer Plattform

• Unterstützt Stripe und PayPal für die Zahlungsabwicklung

• Leicht anpassbar, ohne dass du Designkenntnisse brauchst

Nachteile

• Kein dauerhaft kostenloser Plan

• Bezahlte Buchungen erfordern höherpreisige Pläne

• Funktionen für Team-Terminplanung und Zusammenarbeit sind eingeschränkt

• Weniger geeignet für Unternehmen, die API-gesteuerte Integrationen benötigen

Am besten für

Book Like a Boss eignet sich am besten für Freelancer, Coaches, Berater und Solo-Selbstständige. Es ermöglicht dir, eine All-in-one-Buchungsseite zu erstellen, auf der Kundinnen und Kunden deine Dienstleistungen entdecken, Termine buchen und bezahlen können, ohne die Website zu verlassen.

Urteil vs Cal.com

Book Like a Boss ist eine neuere Wahl unter den anderen, etablierteren Plattformen, die wir bisher in unseren Rankings erwähnt haben. Der Grund, warum BLAB in unseren Rankings dort liegt, wo es liegt, ist, dass die Plattform, obwohl sie stolz über sich selbst spricht, den versprochenen Mehrwert für Nutzer nicht liefert. Du musst einen der höherpreisigen Tarife buchen, um überhaupt mit der Annahme von Zahlungen für deine Buchungen loslegen zu können. Diese Paywall ist also bereits ein Punkt, an dem es gegen Cal.com verliert; sogar gegen Calendly verliert es dort, und das ist für eine Plattform, die sich in einem Markt als Buchungs-App behaupten will, wirklich schwach.

8. Amelia: Bestes WordPress-Plugin für Stripe-Terminbuchungen

Was es ist: Amelia ist ein WordPress-Plugin für Terminbuchungen und damit keine eigenständige Plattform. Du brauchst deine eigene Domain und eine gehostete Website mit installiertem WordPress, um Amelia zu nutzen. Das solltest du wissen, bevor du in Amelia investierst. Wenn man jedoch bedenkt, dass viele Websites auf der WordPress-Plattform gebaut sind, funktioniert Amelia gut, wenn du WordPress nutzt und eine native Buchungslösung willst. Es unterstützt Stripe, PayPal und WooCommerce für die Zahlungsabwicklung. Wie du dir vorstellen kannst, ist es keine besonders flexible Plattform, da sie außerhalb der WordPress-Umgebung nicht nutzbar ist.

Hauptfunktionen

• Solides Terminmanagement: Verwalte Einzeltermine, Gruppenbuchungen, wiederkehrende Services und Events über ein einziges Dashboard

• Mitarbeiter- und Ressourcenplanung: Du kannst mit Amelia die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Pausen und mehrere Unternehmensstandorte verwalten

• Online-Zahlungen annehmen: Sammle Terminzahlungen über Integrationen mit Stripe, PayPal oder WooCommerce

• Automatisierte Benachrichtigungen: Sende Terminbestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups und Statusaktualisierungen per E-Mail und SMS

• Google Calendar-Synchronisierung: Halte die Kalender der Mitarbeitenden automatisch auf dem neuesten Stand, um Doppelbuchungen zu vermeiden

Preise

• Starter: 49 $/Monat, jährlich abgerechnet, für die Nutzung auf 1 Domain

• Standard: 89 $/Monat, jährlich abgerechnet, für die Nutzung auf 1 Domain

• Pro: 199 $/Monat, jährlich abgerechnet, für die Nutzung auf 5 Domains

• Elite: 339 $/Monat, jährlich abgerechnet, für die Nutzung auf unbegrenzten Domains

Vorteile

• Hervorragende Buchungserfahrung für WordPress-Websites

• Unterstützt Zahlungen mit Stripe, PayPal und WooCommerce

• Einmalige jährliche Lizenzierung statt Preis pro Nutzer

Nachteile

• Erfordert eine WordPress-Website zur Nutzung

• Die erste Einrichtung kann aufwendiger sein als bei cloudbasierten Planungssoftwarelösungen

• Erweiterte Anpassungen erfordern fundierte WordPress-Kenntnisse

• Domainbeschränkungen können für Unternehmen problematisch sein

Am besten geeignet für

Ohne jeden Zweifel ist Amelia für WordPress-Nutzer gedacht, denn es hat buchstäblich keinen anderen Anwendungsfall außer als WordPress-Plugin zu funktionieren. Wenn du also eine vollständige App für Terminbuchungen willst, ist das nicht die Lösung, die du suchst.

Fazit vs Cal.com 

Amelia und Cal.com zu vergleichen ist wie Äpfel mit Birnen zu vergleichen. Das eine ist ein plattformspezifisches Plugin, das andere eine durchgängige Planungsplattform. Cal.com-Widgets lassen sich auch ohne Programmierkenntnisse in WordPress-Websites einbetten, aber Amelia kannst du nicht auf einer Squarespace-Website nutzen. Die mangelnde Flexibilität von Amelia macht den Vergleich also ziemlich sinnlos; Cal.com gewinnt hier mit großem Abstand.

9. Simply Schedule Appointments: Bestes Premium-WordPress-Stripe-Buchungsformular

Was es ist: Genau wie Amelia ist Simply Schedule Appointments ein WordPress-Plugin und keine eigenständige Plattform. Die Art und Weise, wie Simply Schedule Appointments funktioniert, unterscheidet sich jedoch von Amelia. SSA legt den Fokus auf saubere Buchungsformulare, eine unkomplizierte Einrichtung und eine nahtlose Integration in bestehende WordPress-Websites. Die Stripe-Zahlungsintegration ist in höherwertigen Tarifen verfügbar. Zwar ist das nicht ideal, aber es ermöglicht immerhin die Zahlungsintegration.

Hauptfunktionen

• Stripe-Zahlungsintegration: Du kannst Stripe ganz einfach nutzen, um online Zahlungen während Buchungen in unterstützten Premium-Tarifen zu erfassen

• Google Calendar-Synchronisierung: Diese Synchronisierung hilft dir, Terminplanungskonflikte und Doppelbuchungen automatisch zu vermeiden

• Anpassbare Buchungsformulare: Als Formular-Builder kannst du SSA nutzen, um Buchungsformulare zu erstellen

• Flexible Buchungsoptionen: Unterstützt mehrere Termintypen, Mitarbeiterkalender und Buchungsbeschränkungen

• Automatisierungsoptionen: Sende Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen, Stornierungen und Follow-up-Benachrichtigungen automatisch

Preise

• Plus: Ab 99 $/Jahr

• Professional: Ab 199 $/Jahr

• Business: Ab 399 $/Jahr 

Vorteile

• Leichtgewichtig und einfach in WordPress einzurichten

• Zuverlässige Stripe-Integration in Premium-Tarifen

• Saubere, benutzerfreundliche Buchungserfahrung

Nachteile

• Stripe-Zahlungen erfordern höherpreisige Tarife

• Nur für WordPress-Websites verfügbar

• Begrenzte Funktionen für Teamzusammenarbeit und Enterprise-Terminplanung

• Es fehlt an der API-Flexibilität und den Infrastrukturfunktionen eigenständiger Planungsplattformen

Am besten geeignet für

SSA ist, genau wie Amelia, am besten für WordPress-Nutzer geeignet. Außerhalb von WordPress hat es ohnehin keine Flexibilität.

Fazit vs Cal.com 

Simply Schedule Appointments kann mit Cal.com nicht wirklich mithalten. Das liegt daran, dass Cal.com eine eigenständige End-to-End-Planungsplattform ist, die leistungsstark ist und eine vollständige Planungslösung sowohl für kundenorientierte als auch für interne Team-Terminplanung bietet. Cal.com bietet außerdem vollständige Enterprise-Sicherheits- und Skalierbarkeitsfunktionen, die für Flexibilität und Skalierbarkeit entscheidend sind.

10. Koalendar: Der beste einfache, budgetfreundliche Scheduler mit Zahlungen

Was es ist: Koalendar ist eine schlanke Plattform für Terminplanung, die für Einzelpersonen und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Buchungen und Online-Zahlungen anzunehmen. Koalendar bietet eine saubere Benutzeroberfläche und eine schnelle Einrichtung, was es bei Freelancerinnen und Freelancern, Tutorinnen und Tutoren, Beraterinnen und Beratern sowie Coaches beliebt macht. Es hat eine zuverlässige Stripe-Integration für Zahlungen bei Terminbuchungen. Mit Koalendar bekommst du nicht viele erweiterte Funktionen, da der Fokus vor allem auf einfachen persönlichen und individuellen Planungsanforderungen liegt.

Hauptfunktionen

• Kalender-Sync: Koalendar verbindet sich mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple Calendar

• Automatische Bestätigungen und Erinnerungen: Du kannst Buchungsbestätigungen und Erinnerungs-E-Mails senden, um No-shows zu reduzieren

• Integrationen für Videomeetings: Du kannst Google Meet und Zoom integrieren, um Links für virtuelle Termine zu erstellen

• Individuelle Buchungsseite: Teile einen personalisierten Buchungslink, über den Kundinnen und Kunden Verfügbarkeit ansehen und Termine planen können

• Stripe-Zahlungsintegration: Du kannst Zahlungen sicher während des Buchungsprozesses einziehen

Preise

• Free: Für Einzelpersonen für immer kostenlos

• Pro: Ab 6,99 $/Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

• Team: Individuelle Preisgestaltung auf Angebotsbasis

Vorteile

• Günstiger bezahlter Tarif für Profis mit kleinem Budget

• Funktioniert gut für Freelancer und Solo-Unternehmen

• Schnelle und intuitive Einrichtung mit kurzer Lernkurve

Nachteile

• Begrenzte Automatisierungs- und Workflow-Anpassungsoptionen

• Einfache Berichts- und Analysefunktionen

• Weniger Integrationen als andere Planungsplattformen

• Nicht für Enterprise-Terminplanung konzipiert

Am besten geeignet für

Koalendar ist ideal für Freelancer, Tutorinnen und Tutoren, Beraterinnen und Berater, Coaches und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte App für Terminplanung suchen.

Fazit vs Cal.com 

Wie bereits erwähnt, ist Koalendar für einfache individuelle Terminplanung gebaut. Es unterstützt keine Enterprise-Anforderungen an die Terminplanung. Cal.com unterstützt nicht nur Enterprise-Anforderungen an die Terminplanung, sondern überzeugt auch bei großen Integrationen dank seiner API-First-Architektur und dem hochgradig anpassbaren Workflow. Die Plattform bietet außerdem alle notwendigen Enterprise-Compliance-Funktionen, damit Unternehmen Cal.com selbstbewusst der Konkurrenz vorziehen können.

App zum Terminplanen und für Zahlungen: kurze Vergleichstabelle

Tool	Tiefe der Zahlungen	Integrationen/API	Wert
Cal.com	Fortgeschritten	Fortgeschritten	Sehr hoch
Acuity Scheduling	Fortgeschritten	Mittel	Mittel
Calendly	Stark	Stark	Mittel
SimplyBook.me	Fortgeschritten	Mittel	Durchschnittlich
Square Appointments	Stark	Mittel	Durchschnittlich
Setmore	Stark	Mittel	Exzellent
Book Like a Boss	Stark	Grundlegend	Mittel
Amelia	Stark	Mittel	Durchschnittlich
Simply Schedule Appointments	Stark	Grundlegend	Durchschnittlich
Koalendar	Stark	Grundlegend	Hoch

Fazit

Die beste App für Terminplanung und Zahlungen sollte mehr können, als Kund:innen einfach nur Zeit in deinem Kalender buchen zu lassen. Sie sollte es dir leicht machen, Zahlungen im Voraus einzuziehen, No-Shows zu reduzieren, Terminplanungsaufgaben zu automatisieren und mit deinem Unternehmen mitzuwachsen, wenn sich deine Anforderungen ändern.

Nach dem Vergleich der führenden Plattformen sticht Cal.com als beste Gesamtwahl hervor. Sie kombiniert native Stripe-Zahlungen, einen großzügigen Free-forever-Plan, Sicherheit auf Enterprise-Niveau und leistungsstarke Terminplanungsfunktionen in einer Plattform, die gleichermaßen gut für Solo-Selbstständige, wachsende Teams und große Organisationen funktioniert. Anders als viele Konkurrenten, die mit dem Wachstum deines Unternehmens einschränkend werden, sorgt die API-first-Architektur von Cal.com zusammen mit der fortschrittlichen Routing-Unterstützung dafür, dass du der Plattform nicht entwächst.

Wenn dein Unternehmen speziellere Anforderungen hat, gibt es mehrere hervorragende Optionen, darunter:

1. Acuity Scheduling, ideal für Dienstleistungsunternehmen, die auf Anzahlungen, Pakete und Formulare zur Kundenerfassung angewiesen sind

2. Calendly, perfekt, wenn du eine schnelle persönliche Lösung zur Terminplanung suchst

3. SimplyBook.me, eine großartige Wahl für Unternehmen, die eine funktionsreiche kostenlose Buchungswebsite suchen

4. Square Appointments, eine natürliche Wahl für Unternehmen, die bereits das POS-Ökosystem von Square nutzen

5. Setmore und Koalendar, beides bezahlbare, anfängerfreundliche Terminplanungslösungen für Freelancer und Solo-Selbstständige

6. Und zuletzt Amelia und Simple Schedule Appointments, hervorragende Optionen für Unternehmen, die ihre Buchungserfahrung in WordPress aufbauen wollen

Wenn du eine Plattform suchst, die heute einfache Bedienung mit der Flexibilität verbindet, dein Unternehmen morgen zu unterstützen, bleibt Cal.com die stärkste Empfehlung. Du kannst mit dem kostenlosen Plan starten und noch heute kostenpflichtige Buchungen annehmen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste App für Terminplanung und Zahlungen?

Cal.com ist für die meisten Unternehmen die beste App für Terminplanung und Zahlungen, weil sie Online-Buchung mit nativen Stripe-Zahlungen, automatisierten Workflows für die Terminplanung und einem großzügigen Free-forever-Plan kombiniert. Außerdem skaliert der Anwendungsfall von Solo-Selbstständigen bis hin zu Enterprise-Organisationen mit fortschrittlichem Routing, API-Integrationen, White-Label-Optionen und Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

1. Ist Cal.com kostenlos? Wie viel kostet Cal.com?

Cal.com hat einen großzügigen Free-forever-Plan, der für Einzelpersonen kostenlos ist. Cal.com ist jedoch nicht vollständig kostenlos. Es gibt bezahlte Pläne ab nur 12 $/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet. Mit dem kostenlosen Plan können Nutzer unbegrenzt Buchungen und unbegrenzte Termintypen erstellen, Stripe und PayPal für Zahlungen integrieren und vor allem eine beidseitige Synchronisierung mit Kalender-Apps wie Google Calendar und Microsoft Outlook sowie CRM-Software wie Salesforce und HubSpot erhalten.

1. Welche Terminplanungssoftware ist die beste für ein kleines Unternehmen?

Für die meisten kleinen Unternehmen ist Cal.com die beste Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen. Das liegt daran, dass sie einen kostenlosen Plan bietet, Online-Zahlungen in diesem Plan akzeptiert, Erinnerungen automatisiert und mit deinem Unternehmen wächst. Wenn du ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen führst, das von Paketen oder Anzahlungen abhängt, kannst du dir andere Optionen wie Acuity Scheduling oder Square Appointments ansehen, aber keine davon hat die Funktionsvielfalt und Skalierbarkeit von Cal.com.

1. Kann ich Stripe-Zahlungen annehmen, wenn Kund:innen ein Meeting buchen?

Ja, viele moderne Terminplanungsplattformen lassen Kund:innen während des Buchungsvorgangs über Stripe bezahlen. Die beste Option in diesem Bereich ist Cal.com, das eine native Integration mit Stripe und PayPal bietet, um Zahlungen während einer Buchung anzunehmen. Es ermöglicht dir, vom Kunden zum Zeitpunkt der Buchung eine Anzahlung, eine erstattungsfähige Gebühr und eine vollständige Vorauszahlung für die Buchung zu akzeptieren.

1. Gibt es eine kostenlose App für Terminplanung und Zahlungen?

Das ist ein bisschen irreführend, denn es gibt keine Apps für Terminplanung und Zahlungen, die vollständig kostenlos sind. Du hast Plattformen wie Cal.com und Setmore, die großzügige kostenlose Tarife für ihre Kunden anbieten. Allerdings sind auch sie kostenpflichtige Plattformen mit bezahlten Plänen. Selbst Plattformen, die es dir erlauben, im kostenlosen Plan Zahlungen anzunehmen, müssen für jede angenommene Zahlung Gebühren für die Zahlungsabwicklung berechnen. Es gibt also wirklich keine kostenlosen Apps für Terminplanung und Zahlungen.

1. Ist es sicher, Zahlungen über eine Buchungs-App zu sammeln?

Ja, eine seriöse Terminplanungsplattform verarbeitet Zahlungen über sichere, PCI-konforme Zahlungs-Gateways wie Stripe oder Square, anstatt die Zahlungsinformationen deiner Kund:innen direkt zu speichern. Viele Anbieter bieten außerdem zusätzliche Sicherheitsfunktionen, wie Cal.com, das bei berechtigten Plänen Schutz auf Enterprise-Niveau bietet, darunter SOC 2 Type II-Compliance, GDPR-Compliance und HIPAA-Unterstützung.

1. Kann ich eine App für Terminplanung und Zahlungen für mein Unternehmen nutzen?

Auf jeden Fall kannst du eine App für Terminplanung und Zahlungen nutzen, um kostenpflichtige Meetings für dein Unternehmen anzunehmen, ganz gleich, ob du Freelancer:in, Berater:in, Coach, Gesundheitsdienstleister:in, Agentur oder Enterprise bist. Eine App für Terminplanung und Zahlungen hilft dir dabei, Buchungen anzunehmen, Zahlungen im Voraus einzuziehen, No-Shows zu reduzieren und das Terminmanagement zu automatisieren.