Durch

Assantewa Heubi

02.07.2024

Die Vorteile des Upgrades auf den Teamplan von Cal.com

Das Leben ist hart, das Planen sollte einfach sein.

Cal.com wurde entwickelt, um das Planen für alle zu vereinfachen. Wir haben uns darauf spezialisiert, ein Produkt zu schaffen, das die Bedürfnisse von Teams sowie von Einzelpersonen erfüllt. Die meisten Menschen beginnen ihre Cal.com-Reise, indem sie sich für unseren kostenlosen Plan anmelden.

Es ist eine großartige Option, da sie über 90 % unserer Funktionen umfasst und es Ihnen ermöglicht, sofort loszulegen, ohne bedeutende finanzielle Entscheidungen treffen zu müssen. Es gibt jedoch enorme Vorteile, wenn Sie sich entscheiden, auf einen Teamplan upzugraden.

In diesem Blogbeitrag werden wir sechs bahnbrechende Funktionen behandeln, auf die Abonnenten des Cal.com-Teamplans Zugriff haben.

Kollektives Planen

Unsere kollektive Planungsfunktion funktioniert in Verbindung mit kollektiven Veranstaltungen. Dies ist eine Veranstaltungsart, die nur für Teamabonnenten und höher verfügbar ist. Mit dieser Veranstaltungsart ist es einfach, Meetings und Termine zu planen, bei denen mehrere Mitglieder erforderlich sind.

Diese Veranstaltungsart ist ideal für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Abteilungsbesprechungen, Gesamthandsitzungen und remote Brainstorming-Sitzungen. Wenn Sie mehr über dieses Feature erfahren möchten, werfen Sie bitte einen Blick auf diese Dokumentation sowie diesen Blog Beitrag.

Round-Robin-Planung

Zusätzlich zur kollektiven Planung bietet Cal.com auch eine Round-Robin-Planung an. Wir haben zwei Optionen. Die erste ist die reguläre Round-Robin-Planung, die es Ihnen ermöglicht, Zeit zu sparen, indem Sie Meetings und Termine mit Teammitgliedern basierend auf deren Verfügbarkeit buchen.

Diese Funktion wird alle verfügbaren Zeitpläne durchlaufen und das richtige Teammitglied dem potenziellen Bucher entsprechend zuordnen. Wenn Sie etwas mehr über unsere Round-Robin-Buchungsfunktionen erfahren möchten, schauen Sie sich bitte diesen Link an.

Feste Round-Robin-Buchung

Die feste Round-Robin-Buchungsart von Cal.com ist ein einzigartiges Feature, das sehr wenige Kalenderplanungs- Lösungen bieten. Sie verbindet die Effizienz der Round-Robin-Buchung mit der Zuverlässigkeit und Kontrolle, die ein festgelegter Gastgeber bietet.

Mit der festen Round-Robin-Meetingart können Sie eine Person auswählen, die immer Teil der Round-Robin-Buchung ist. Dies könnte ein Vorgesetzter sein, wenn dies zum Beispiel im Rahmen von HR-Prozessen oder Mentorenprogrammen genutzt wird.

Diese buchbare Veranstaltungsart stellt sicher, dass jedes Meeting mindestens zwei Personen hat, von denen eine zufällig basierend auf der Verfügbarkeit zugewiesen wird und die andere immer in einer Aufsichtsfunktion anwesend ist.

SMS-Nachrichten

Eine der besten Funktionen, auf die Abonnenten des Cal.com-Teams Zugriff haben, ist die Möglichkeit, SMS-Nachrichten an Teilnehmer zu senden. Sie können Workflows einrichten, die diese Funktion nutzen, um schnell Meeting-Erinnerungen sowie Follow-up-Nachrichten und Links zu Umfragen zu senden.

Videoaufzeichnungen

Alle Abonnenten des Cal.com-Teams haben im Rahmen des Teams-Plans Zugriff auf Videoaufzeichnungen. Dies befreit die Abonnenten von den Einschränkungen dritter Dienste wie Zoom und ermöglicht es ihnen, innerhalb des Kalendersystems zu bleiben.

Um dieses Feature zu nutzen, müssen Sie lediglich CalVideo als Besprechungsort festlegen und die Anrufe nach Bedarf aufzeichnen. Sobald Sie ein aufgezeichnetes Meeting abgeschlossen haben, müssen Sie nur zu Ihrer Buchungsseite gehen, vergangene Meetings auswählen und Ihre Aufzeichnungen herunterladen.

Wenn Sie mehr über dieses Feature erfahren möchten, klicken Sie einfach auf diesen Link.

Cal.com-Branding deaktivieren

Einer der letzten Vorteile, über den wir sprechen werden und der den Abonnenten des Cal.com-Teamplans zur Verfügung steht, ist die Möglichkeit, alle Cal.com-Branding von Ihren öffentlichen Seiten zu entfernen. Dies ist großartig, da es Ihnen ermöglicht, sicherzustellen, dass Ihr Branding in den Augen Ihrer Kunden an erster Stelle steht. Dies ist eine einfache Funktion, die in Bezug auf ihre Auswirkungen und Wirksamkeit nicht unterschätzt werden sollte.

Es gibt mehrere andere Vorteile, die mit der Nutzung des Teamplans von Cal.com verbunden sind. Zum Beispiel haben wir nicht einmal die Vorteile von verwalteten Meeting-Veranstaltungsarten behandelt!

Wenn es irgendwelche Funktionen im Cal.com-Teamplan gibt, die Sie lieben und die nicht erwähnt wurden, dann nennen Sie sie auf Twitter und markieren Sie uns. Wer weiß? Vielleicht haben wir eine kleine Überraschung für Sie. Danke, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, und wie immer, viel Spaß beim Planen!

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