Benutzerdefinierte Verfügbarkeitsplanung verwenden
Verwendung der benutzerdefinierten Verfügbarkeitsfunktion von Cal.com
Eine Sache, die Cal.com von anderen Terminplanungssoftware abhebt, ist die Art und Weise, wie es Verfügbarkeiten verwaltet. Wie die meisten Kalenderplaner synchronisiert Cal.com mit externen Kalendern wie Apple Calendar, Google oder Outlook. Das ist großartig, um Doppelbuchungen zu vermeiden, hat aber auch einige Einschränkungen, da diese externen Kalender oft keine verschiedenen Betriebszeiten unterstützen. Die Verfügbarkeitsfunktion von Cal.com ermöglicht es seinen Nutzern, die organisatorische Kraft externer Kalender zu nutzen und gleichzeitig eine wesentliche Rolle bei der Optimierung und Verbesserung ihres Kalenders zu spielen.
Indem Sie auf den Reiter "Verfügbarkeit" von Cal.com zugreifen, können Sie beliebig viele verschiedene Verfügbarkeitspläne erstellen. Wenn Sie beispielsweise in einer leitenden Rolle arbeiten und Ihre Zeit zwischen mehreren Filialstandorten aufteilen, können Sie Verfügbarkeitspläne erstellen, die dies widerspiegeln. Darüber hinaus kann jeder Verfügbarkeitsplan unterschiedliche Wochentage und Aktionszeiten haben; Sie können den Namen jedes Plans anpassen, damit es einfach ist, Ereignisse den relevanten Terminen zuzuordnen. Überprüfen Sie die Schritte unten, um zu sehen, wie Sie problemlos Ihre eigenen benutzerdefinierten Verfügbarkeitspläne einrichten können.
So richten Sie Verfügbarkeitspläne in Cal.com ein
Melden Sie sich bei Ihrem Cal.com-Konto an.
Wählen Sie den Reiter "Verfügbarkeit".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Plan erstellen".
Benennen Sie Ihren neuen Plan.
Wählen Sie "Weiter".
Wählen Sie Ihre Tage und Zeiten aus.
Wählen Sie die Zeitzone für diesen Plan aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Wählen Sie jetzt den Reiter "Ereignistypen".
Klicken Sie auf ein vorgefertigtes Ereignis oder erstellen Sie ein neues.
Scrollen Sie nach unten, bis die Verfügbarkeit aufgelistet ist.
Wählen Sie den entsprechenden Verfügbarkeitsplan aus.
Klicken Sie schließlich auf "Aktualisieren", um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.
Die Verfügbarkeitsfunktion von Cal.com ist einfach zu bedienen und zu implementieren. Verfügbarkeitspläne ermöglichen es Ihnen, sicherzustellen, dass jeder Termin nur während der entsprechenden Betriebszeiten buchbar ist. Dies ist nur eines von vielen Funktionen, die Cal.com bietet, um das Planen zu erleichtern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
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