Was sind Datumsüberschreibungen und wie aktiviere ich sie?
Cal.com engagiert sich dafür, Menschen dabei zu helfen, ihre Zeit optimal zu nutzen. Wir möchten, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, hin und her zu kommunizieren, um Meetings zu vereinbaren, und mehr Zeit mit den Menschen verbringen, die wichtig sind. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine ganze Menge nützlicher Funktionen in unser Produkt integriert. Sie haben wahrscheinlich bereits viele davon bemerkt und genutzt, wie unsere Buchungslimits, Verfügbarkeitspläne und Routing-Formulare. Eine der weniger bekannten, aber dennoch wirkungsvollen Funktionen nennt sich Datumsüberschreibungen, und genau darum werden wir heute sprechen.
Wie funktioniert diese Funktion?
Unsere Option für Datumsüberschreibungen ist eine einfache, intuitive Funktion, die einen großen Effekt hat. Sie ermöglicht es Ihnen, bestimmte Tage und Zeiten anzugeben, an denen Ihre Verfügbarkeit von der üblichen abweichen könnte. Diese Funktion ergänzt Ihre Cal.com Verfügbarkeitspläne sowie die verfügbare Synchronisation Ihres Kalenders. Diese Einstellung ist besonders nützlich für Menschen, die den Teamplan oder die Unternehmensangebote von Cal.com nutzen.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Datumsüberschreibungen innerhalb von Cal.com hinzuzufügen, hilft, Ihre Zeit zu schützen und die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen zu verringern. Zum Beispiel, nehmen wir an, Sie sind Teil einer Organisation, die die Round-Robin-Planungsfunktionen von Cal.com verwendet. Möglicherweise sind Sie an dem kommenden Mittwoch für einen bestimmten Termintyp nicht verfügbar, da Sie auf die Erneuerung einer Zertifizierung, einer Lizenz oder einem Upgrade von den für die Arbeit verwendeten Werkzeugen warten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie für alle Buchungen nicht verfügbar sind, sondern nur für spezifische für ein paar Stunden oder einen Tag, während Sie darauf warten, dass die Tinte trocknet oder ein Computer neu autorisiert wird. In diesem Fall würden Sie sich in Ihr Konto einloggen und den Verfügbarkeitsplan auswählen, der betroffen ist. Von hier aus können Sie die spezifische Anzahl von Stunden an einem bestimmten Tag eingeben, an denen Sie nicht wie gewohnt verfügbar sind. Sobald Sie diese Datumsüberschreibung speichern, wird sie alle Ereignisse aktualisieren, die aus diesem spezifischen Verfügbarkeitsplan abgerufen werden. Das bedeutet, dass, falls kurzfristige Buchungen während Ihrer Datumsüberschreibungsperiode dem Team zugewiesen wurden, das System wüsste, dass diese nicht in Ihre Liste aufgenommen werden sollen.
So aktivieren Sie die Funktion:
Loggen Sie sich in Ihr Cal.com Konto ein.
Klicken Sie auf den Tab Verfügbarkeit.
Wählen Sie den Verfügbarkeitsplan, den Sie bearbeiten möchten.
Scrollen Sie nach unten zu den Datumsüberschreibungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Überschreibung hinzufügen".
Ein Popup-Fenster wird jetzt mit einem Kalender erscheinen.
Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Überschreibung hinzufügen wollen.
Geben Sie ein, wann die Überschreibung gilt oder aktivieren Sie den Schalter "Den ganzen Tag nicht verfügbar".
Klicken Sie dann auf "Überschreibung hinzufügen".
Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen rechten Ecke.
Wie Sie sehen können, macht die Datumsüberschreibungsfunktion von Cal.com es einfach, kurzfristige Anpassungen an Ihrem Verfügbarkeitsplan vorzunehmen. Dies ist nur eine von vielen Funktionen, die Sie in unserem Produkt finden, um Ihre Planungsumgebung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie mehr über Cal.com erfahren möchten, indem Sie es selbst ausprobieren, melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Einzelkonto an. Viel Spaß beim Planen!
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