Wie Pangea.app mit der Terminplanungslösung von Cal.com den Umsatz um 70% steigerte
Mit nur drei Vollzeitmitarbeitern für 75.000 Nutzer konnte sich Pangea keine Engpässe bei der Terminplanung leisten. Nach der Integration von Cal.com steigerten sie die Interview-Conversion von 20% auf 85% und den Umsatz um 70%.


Pangea.app ist eine Fractional-Hiring-Plattform für Top-Talente. Mithilfe von KI verbindet Pangea Kunden in weniger als 24 Stunden mit hochqualifizierten Fachkräften und betreut 75.000+ Nutzer in 155 Ländern.
- Industry
- Talent-Marktplatz / HR-Tech
- Company size
- 3
- Founded
- 2018
- Website
- pangea.app
Über Pangea
Pangea.app ist eine Fractional-Hiring-Plattform für Top-Talente. Sie macht es Unternehmen, die schnell hochwertige Talente brauchen, leicht, sich mit hochqualifizierten Fachkräften zu vernetzen, von Marketing und Design bis Operations und Engineering. Das Produkt nutzt KI, um Kunden in weniger als 24 Stunden mit Talenten zu verbinden, und arbeitet mit allen, von Seed-Startups in SF bis zu den Fortune 500.
“Als Team mit nur drei Vollzeitmitarbeitern, das eine Plattform mit 75.000 Nutzern betreut, brauchten wir eine Lösung, die mit weniger mehr leisten kann. Cal.com hat genau das geliefert und die Komplexität unserer Terminplanungsprozesse reduziert, damit wir uns auf Wachstum konzentrieren konnten.“ — Adam Alpert, Mitgründer @ Pangea.app”
Das bedeutet, dass Unternehmen Freelancer in Teilzeit oder Vollzeit einstellen können. Nach Abschluss des ersten Vertrags kann der Kunde das Talent mit Übernahmeoption weiterbeschäftigen und direkt mit ihm arbeiten.
Pangea ist außerdem extrem nutzerfreundlich. Auf Unternehmensseite vereinfacht es das Filtern durch Tausende qualifizierte Talentprofile, indem es eine Auswahlliste der besten Kandidaten bereitstellt und das Hin und Her bei der Organisation eines Interviews eliminiert. Das Produkt wurde außerdem so entwickelt, dass potenzielle Auftragnehmer ganz einfach herausragende Profile erstellen können, die ihre Fähigkeiten hervorheben und ihnen helfen, eingestellt zu werden.
“Vor Cal.com fühlte sich die Planung von Interviews wie ein Engpass in unseren Abläufen an. Jetzt haben wir dank der nahtlosen Integration eine Conversion-Rate von 85% für Interviews erreicht – ein unglaublicher Sprung von nur 20%!“ — Adam”
Diese Funktionen heben die Plattform von anderen Recruiting-Lösungen wie Linkedin ab, die Talente nicht prüfen, keine Auswahlliste bereitstellen und keine nahtlosen Interviews ermöglichen.
Das Team hinter Pangea ist extrem schlank: Nur drei Vollzeitmitarbeiter entwickeln und veröffentlichen Funktionen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen von über 75.000 Nutzern in 155 Ländern. Das Ziel von Pangea ist es, Unternehmen weltweit mit Talenten zusammenzubringen. Das ist alles andere als einfach; es geht nicht nur darum, Arbeitsmärkte aufzubauen – es steckt auch viel Terminplanung dahinter.
“Der Unterschied war wie Tag und Nacht. Die Integration von Cal.com hat nicht nur unsere Prozesse optimiert, sondern direkt zu einer Umsatzsteigerung von 70% beigetragen. Das ist genau der ROI, von dem jedes Startup träumt.“ — Adam”
Denk mal darüber nach: Alles, was wir tun, vom Lebensmitteleinkauf bis zur Planung von Interviews, erfordert irgendeine Form von Interaktion, also ein Meeting. Das Pangea-Team stand potenziell vor der Aufgabe, eine Buchungslösung von Grund auf zu entwickeln. Das wäre ein mühsamer Prozess gewesen und hätte bedeutet, dass sie alle Komplexitäten angehen müssen, die zur Terminvereinbarung dazugehören. Dazu gehört alles von Zeitzonen über Verfügbarkeiten, Kalenderintegration, Erinnerungen und Terminänderungen.
Die Lösung: Wie Cal.com die Terminplanungsanforderungen von Pangea.app vereinfachte
Hier kommt Cal.com ins Spiel. Adam, eines der Kernteammitglieder von Pangea, kannte Peers Arbeit außerhalb von Cal.com bereits. Als das Pangea-Team den neuesten Product Hunt-Launch von Cal.com bemerkte, gab es also schon vorhandenes Wissen über die Fähigkeiten, Werte und Kultur hinter dieser speziellen Infrastrukturlösung.
“Cal.com auf Product Hunt zu finden, war ein Glücksfall. Wir arbeiteten uns durch komplexe Entwicklungsherausforderungen, aber Cal.com löste sie mit seiner intuitiven, vollständig anpassbaren Terminplanungsintegration.“ — Adam”
Durch die Entscheidung für Cal.com als Infrastrukturprodukt konnte das Pangea-Team sowohl Geld als auch Zeit sparen. Cal.com zu nutzen bedeutete, dass sie keine eigene Buchungsinfrastruktur von Grund auf aufbauen mussten. Außerdem war Cal.com anpassbar und wettbewerbsfähig bepreist – entscheidende Eigenschaften für jedes Projekt im Startup-Modus.
Das Ergebnis: Umsatz- und Nutzerwachstum von Pangea.app nach der Integration von Cal.com
Nach der Integration von Cal.com in ihr Produkt verzeichnete Pangea eine Umsatzsteigerung von 70%. Das gelang, weil es für potenzielle Freelancer und Auftraggeber nun einfacher war, miteinander in Kontakt zu treten und Interviewtermine zu buchen.
“Die White-Label-Lösung von Cal.com ermöglichte es uns, unseren Nutzern ein elegantes, reibungsloses Erlebnis zu bieten. Das machte nicht nur die Terminplanung einfacher, sondern hob auch das gesamte Erlebnis auf Pangea für Jobanbieter und Kandidaten an.“ — Adam”
Die Nutzung des Produkts von Cal.com hat dazu geführt, dass Pangea keine Kompromisse bei der Ästhetik eingehen oder sich um eine Verwässerung der Marke sorgen musste. Das bedeutet, dass jeder Aspekt des Terminbuchungsprozesses, von der ersten Auswahl des Zeitfensters bis zum eigentlichen Video-Interview und automatischen Follow-ups, die betriebliche Effizienz gesteigert und gleichzeitig die Markenreputation geschützt hat.
Cal.com hat Pangea App geholfen durch:
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Einsparung von 100+ Stunden pro Monat bei Terminplanung und Follow-ups durch automatisierte Workflows.
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Reduzierung der Zeit für die Koordination von Interviews um 40%, sodass sich das Team auf strategische Aufgaben konzentrieren konnte.
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Schnellere Einstellungen für Jobanbieter, was zu schnelleren Projektstarts und mehr Plattformtransaktionen führte.
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Befähigung des schlanken Teams, 50% mehr Jobanzeigen ohne zusätzliche Mitarbeiter zu bearbeiten.
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Steigerung der Plattformaktivität um 35%, da Nutzer die Terminplanung als nahtlos und effektiv erlebten.
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Verbesserung der Zeit bis zum Interview um durchschnittlich 2 Tage und damit Beschleunigung des Einstellungsprozesses.
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Freisetzung von 20% der wöchentlichen Arbeitslast des Teams für strategische Planung und Maßnahmen zur Nutzergewinnung.
Als Produkt für Terminplanungsinfrastruktur sind das genau die Ergebnisse, die wir gerne sehen. Fälle wie Pangea zeigen klar die vielfältigen Vorteile einer anpassbaren Buchungslösung.
Die Erfolge, die sie erzielt haben, sind zwar herausragend, aber für Cal.com-Kontoinhaber nicht ungewöhnlich. Schließlich sind wir ein Unternehmen, das darauf ausgerichtet ist, Menschen zu stärken und ihnen zu helfen, ihre Zeit selbst in die Hand zu nehmen.
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