In den USA gehostet. Nach der GDPR rechtmäßig.
Cal.com, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Seit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 dürfen personenbezogene Daten gemäß Artikel 45 GDPR (in Deutschland: DSGVO) an zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden. Es sind keine Standardvertragsklauseln und keine ergänzenden Maßnahmen nötig. Diese Seite nennt die Rechtsgrundlage, die offenen Fragen und die Quellen, damit du alles selbst prüfen kannst.
Zuletzt geprüft am 5. November 2026. Diese Seite dient der Information und ist keine Rechtsberatung.
- Framework
- Status
- Covered data
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Active
- Non-HR
- UK Extension to the EU-U.S. DPF
- Active
- Non-HR
dataprivacyframework.gov/list, read 5 November 2026
Auf derselben Data Privacy Framework List wie Cal.com
- Microsoft
- Amazon
- Salesforce
- Adobe
- Zoom
- Atlassian
- Cloudflare
- Dropbox
- Oracle
- Cisco
- NVIDIA
Jedes Unternehmen hat einen aktiven Eintrag für das EU-U.S. Data Privacy Framework auf der Liste des U.S. Department of Commerce, abgerufen am 5. November 2026. Namen und Marken gehören ihren Eigentümern und zeigen keine Partnerschaft mit Cal.com.
Drei Fakten, die dein Datenschutzbeauftragter in fünf Minuten prüfen kann
Kein Vertrauen nötig. Die Aussagen auf dieser Seite verlinken auf ihre Quellen: den Beschluss, die öffentliche Liste und die Leitlinien der europäischen und deutschen Aufsichtsbehörden.
01
Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss
Mit Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023 stellte die Europäische Kommission fest, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die an Unternehmen auf der Data Privacy Framework List übermittelt werden. Es ist ein Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 GDPR, dasselbe Instrument, das auch für die Schweiz, Japan und das Vereinigte Königreich gilt, beschränkt auf zertifizierte Unternehmen.
02
Cal.com, Inc. steht auf der Liste
Das U.S. Department of Commerce führt Cal.com, Inc., San Francisco, als aktiven Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework und an seiner UK Extension, für Nicht-HR-Daten. Die Liste ist öffentlich: suche dort nach Cal.com.
03
Kein weiteres Übermittlungsinstrument nötig
Der Europäische Datenschutzausschuss erklärt in seiner Informationsnotiz, dass Übermittlungen an gelistete Unternehmen auf dem Angemessenheitsbeschluss beruhen können, ohne Instrumente nach Artikel 46 wie Standardvertragsklauseln und ohne ergänzende Maßnahmen. Die deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) bestätigt in ihren Anwendungshinweisen vom 4. September 2023, ihrer Anwendungshilfe, dass keine weitere Legitimation nach Kapitel V GDPR erforderlich ist.
Die zweistufige Prüfung für Drittlandübermittlungen, angewendet auf Cal.com
Deutsche Aufsichtsbehörden prüfen eine Übermittlung in zwei Schritten: zuerst die Verarbeitung selbst, dann die Übermittlung nach Kapitel V GDPR. Hier ist jeder Schritt für Cal.com.
01
Schritt 1: eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Für die Planung eines Meetings brauchst du eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 GDPR, egal wo die Software läuft. Diese Wahl triffst du als verantwortliche Stelle. Typische Grundlagen sind ein Vertrag oder vorvertragliche Schritte, Artikel 6(1)(b), und berechtigte Interessen, Artikel 6(1)(f).
02
Schritt 1, fortgesetzt: eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung
Bei den Buchungsdaten deiner Eingeladenen handelt Cal.com als dein Auftragsverarbeiter. Unsere Auftragsverarbeitungsvereinbarung folgt Artikel 28 GDPR. Die Unterauftragsverarbeiter sind in unserem Trust Center genannt, und wir kündigen Änderungen an, bevor sie in Kraft treten.
03
Schritt 2: ein Übermittlungsinstrument nach Kapitel V
Cal.com, Inc. ist ein US-Unternehmen und verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf Artikel 45 GDPR: den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wo das Framework eine Übermittlung nicht abdeckt, gelten die Standardvertragsklauseln von 2021 in unserem AVV (AVV Abschnitt 12, SCC-Anhang).
04
Dein Teil: Liste prüfen
Der Beschluss gilt nur für gelistete Unternehmen. Die DSK fordert jeden Exporteur auf, zu prüfen, dass der Importeur heute auf der Liste steht und dass der Eintrag die Daten abdeckt. Der Eintrag von Cal.com ist aktiv und deckt Nicht-HR-Daten ab; das ist die Kategorie für Konto- und Buchungsdaten.
Warum das nicht einfach wieder Privacy Shield ist
In Schrems II (C-311/18, 16. Juli 2020) erklärte der Gerichtshof Privacy Shield aus zwei Gründen für unwirksam: US-Nachrichtendienste konnten über das notwendige und verhältnismäßige Maß hinaus auf Daten zugreifen, und Menschen in Europa hatten keinen wirksamen Rechtsbehelf. Das Data Privacy Framework beantwortet beides im US-Recht.
01
Grenzen für den Zugriff durch Nachrichtendienste
Executive Order 14086 vom 7. Oktober 2022 bindet die US-Nachrichtendienste. Signalaufklärung ist nur für definierte Ziele der nationalen Sicherheit zulässig, und nur, wenn sie notwendig und verhältnismäßig ist. Das sind die Begriffe, die der Gerichtshof verwendet hat.
02
Ein Gericht für Menschen in Europa
Die Anordnung schuf den Data Protection Review Court. Jede Person in der EU kann bei ihrer eigenen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Sie gelangt über den Europäischen Datenschutzausschuss zu den US-Behörden. Niemand muss nachweisen, dass die eigenen Daten tatsächlich erhoben wurden.
03
Verbindliche Regeln für zertifizierte Unternehmen
Ein zertifiziertes Unternehmen verpflichtet sich zu den DPF Principles: Hinweis, Wahlmöglichkeit, Verantwortlichkeit bei Weiterübermittlung, Sicherheit, Datenintegrität und Zweckbindung, Auskunft sowie Rechtsbehelf, Durchsetzung und Haftung. Die Zertifizierung ist freiwillig. Die Einhaltung nach der Zertifizierung ist verpflichtend, durch die U.S. Federal Trade Commission durchsetzbar und wird jedes Jahr erneuert.
04
Überprüft und vor Gericht bestätigt
Die Kommission überprüfte das Framework und berichtete am 9. Oktober 2024, dass die USA die notwendigen Strukturen eingerichtet hatten. Am 3. September 2025 wies das Gericht der EU die Nichtigkeitsklage in Latombe v Commission (T-553/23). Der Fall liegt nun beim Gerichtshof (C-703/25 P), der noch nicht entschieden hat.
Cal.com mit dem DPF oder Cal.eu, in Europa gehostet
Beide sind nach der GDPR rechtmäßig, und beide sind dasselbe Produkt. Cal.com übermittelt Daten auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses in die USA. Cal.eu hält sie in der Europäischen Union, für Organisationen, deren Verträge, Branchenregeln oder interne Richtlinien Datenresidenz verlangen. Cal.eu beantwortet eine andere Frage: wo die Daten liegen.
| Funktion | Cal.com mit dem DPF | Cal.eu, in Europa gehostet |
|---|---|---|
| Daten | ||
| Wo Daten gespeichert und verarbeitet werden | Vereinigte Staaten | Europäische Union |
| Grundlage für die Übermittlung von Daten in die USA | Artikel 45 GDPR: Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework | Nicht nötig: Die Daten bleiben in der EU |
| Zweites Übermittlungsinstrument | Standardvertragsklauseln im AVV | Für das Hosting in der EU nicht nötig |
| Compliance | ||
| GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001 | ||
| Produkt | Die vollständige Cal.com-App | Dieselbe App |
| Verfügbarkeit | ||
| Tarife | Jeder Tarif, auch der kostenlose | Enterprise |
| Konten für Einzelpersonen und Teams | ||
| Gemacht für | Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses akzeptieren | Organisationen, die Daten in der EU halten müssen |
Was du als Verantwortlicher tust
Vier Schritte, im Einklang mit den Anwendungshinweisen der deutschen Aufsichtsbehörden.
01
Prüfe den Eintrag und bewahre den Nachweis auf
Durchsuche die Data Privacy Framework List nach Cal.com, Inc. Beachte den Status, die abgedeckten Daten und das Datum. Diese Notiz ist dein Nachweis nach Artikel 5(2) GDPR, dem Grundsatz der Rechenschaftspflicht.
02
Schließe den Auftragsverarbeitungsvertrag ab
Schließe unseren AVV nach Artikel 28 GDPR ab. Er enthält bereits die Standardvertragsklauseln als zweites Übermittlungsinstrument.
03
Informiere die Personen, mit denen du Termine planst
Nenne die Übermittlung in deiner Datenschutzerklärung: einen Empfänger in den USA und den Angemessenheitsbeschluss, wie es Artikel 13(1)(f) GDPR verlangt. Nimm beides auch in dein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 auf.
04
Prüfe es einmal im Jahr erneut
Eine Zertifizierung gilt ein Jahr und wird dann erneuert. Die DSK erinnert Verantwortliche daran, zu prüfen, ob der Eintrag und der Angemessenheitsbeschluss weiterhin gültig sind. Ein Kalendereintrag pro Jahr reicht dafür.
Die schwierigen Fragen zum US-Hosting
Was ein Datenschutzbeauftragter, ein Betriebsrat oder ein Rechtsteam fragen wird. Ohne Marketing beantwortet.
Frage stellenBeide wurden aus denselben Gründen gekippt: US-Recht gab den Nachrichtendiensten breiten Zugriff und Menschen in Europa keinen Rechtsweg. Die Executive Order 14086 hat das US-Recht in beiden Punkten geändert, und der Data Protection Review Court existiert.
Das Gericht der EU hat genau diese Punkte geprüft und den Angemessenheitsbeschluss am 3. September 2025 bestätigt. Der Fall liegt jetzt beim Gerichtshof (C-703/25 P), der noch nicht entschieden hat. Bis ein Gericht anders entscheidet, ist der Beschluss in jedem Mitgliedstaat verbindliches EU-Recht.
Beide Gesetze gibt es, und wir tun nicht so, als wäre es anders. Datenerhebung nach FISA Section 702 ist jetzt an die Executive Order 14086 gebunden: an definierte Ziele geknüpft, notwendig, verhältnismäßig und durch den Data Protection Review Court überprüfbar. Die Kommission hat das in ihrem Angemessenheitsbeschluss bewertet.
Beim CLOUD Act geht es um strafrechtliche Ermittlungen. Er funktioniert über rechtliche Verfahren für konkrete Konten, etwa einen Durchsuchungsbeschluss oder eine gerichtliche Anordnung, nicht über Massenerhebung. Er gilt für jeden Anbieter unter US-Gerichtsbarkeit, egal wo die Server stehen. Wie jedes Unternehmen kann Cal.com verpflichtet sein, Daten aufgrund rechtmäßiger Anfragen öffentlicher Behörden offenzulegen.
Dann brauchen Übermittlungen ein anderes Instrument, wie die DSK in ihren Anwendungshinweisen feststellt. Unseres ist bereits eingerichtet: Der AVV enthält die Standardvertragsklauseln von 2021, und sie gelten für jede Übermittlung, die das Framework nicht abdeckt (AVV-Abschnitt 12).
Die Schutzmaßnahmen der Executive Order 14086 sind US-Recht. Sie gelten für alle Daten, die in die USA gesendet werden, unabhängig vom Übermittlungsinstrument, wie der Europäische Datenschutzausschuss betont. Organisationen, die überhaupt keine Übermittlungsfrage wollen, können mit uns über Cal.eu sprechen.
Nein. Eine TIA und zusätzliche Maßnahmen gehören zu Übermittlungen, die auf Instrumenten nach Artikel 46 wie Standardvertragsklauseln beruhen. Für Übermittlungen an gelistete Unternehmen ist der Informationsvermerk des Europäischen Datenschutzausschusses eindeutig: kein Instrument nach Artikel 46 und keine zusätzlichen Maßnahmen.
Nicht für die Übermittlung. Artikel 45 GDPR ist die Grundlage dafür, daher kommt die Einwilligungsausnahme in Artikel 49 nicht zum Tragen. Die Buchung selbst braucht eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6, wie bei jedem Terminplanungstool in jedem Land.
Unter dem Framework bedeuten HR-Daten personenbezogene Daten über die eigenen Mitarbeitenden eines zertifizierten Unternehmens, die im Beschäftigungsverhältnis erhoben werden. Die DSK weist darauf hin, dass die US-Seite den Begriff so versteht. Cal.com verarbeitet Konto- und Buchungsdaten als Dienst für seine Kunden; das sind Nicht-HR-Daten.
Deutsche Behörden verlangen von Exporteuren, Mitarbeiterdaten genau zu prüfen, die im Beschäftigungskontext gesendet werden. Wenn du die strengere Sichtweise zugrunde legst, decken die Standardvertragsklauseln in unserem AVV diese Übermittlung ab.
Das Vereinigte Königreich: ja. Cal.com, Inc. ist unter der UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, in Kraft seit dem 12. Oktober 2023. Schweiz: Cal.com ist nicht unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen aus der Schweiz stützen sich auf die Standardvertragsklauseln mit den Schweizer Ergänzungen in unserem SCC-Anhang.
Schreibe zuerst an [email protected]. Wir beantworten Beschwerden zum Framework innerhalb von 45 Tagen. Wenn das die Sache nicht klärt, hat Cal.com sich verpflichtet, mit dem Gremium der EU-Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten und dessen Empfehlungen zu befolgen. Für die Person, die Beschwerde einlegt, ist das kostenlos.
Eine Beschwerde über den Zugriff durch US-Nachrichtendienste geht an deine nationale Datenschutzbehörde, die sie über den Europäischen Datenschutzausschuss weiterleitet. Unsere Datenschutzerklärung enthält die Details.
Nein. Das ist unsere Auslegung der unten aufgeführten öffentlichen Quellen. Das Datum der letzten Prüfung steht oben auf dieser Seite. Dein Datenschutzbeauftragter entscheidet für deine Organisation, und wir beantworten Fragen dazu gerne unter [email protected].
Lies die Originale
Alles oben Genannte stammt aus diesen Dokumenten. Keines davon ist von uns.
- Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10. Juli 2023: der Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Data Privacy Framework List, U.S. Department of Commerce: das öffentliche Register zertifizierter Unternehmen, mit Cal.com, Inc.
- Data Privacy Framework Program Overview, U.S. Department of Commerce: wie die Zertifizierung funktioniert und wozu sie ein Unternehmen verpflichtet.
- Informationsvermerk zu Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten, Europäischer Datenschutzausschuss: kein Instrument nach Artikel 46 und keine zusätzlichen Maßnahmen für gelistete Unternehmen.
- Anwendungshinweise zum EU-US Data Privacy Framework, Datenschutzkonferenz (DSK), 4. September 2023: die Hinweise der deutschen Aufsichtsbehörden auf Deutsch.
- Executive Order 14086 vom 7. Oktober 2022: die Grenzen für die US-Signalaufklärung und der Data Protection Review Court.
- Urteil in Schrems II, C-311/18, Gerichtshof, 16. Juli 2020: warum der Privacy Shield gekippt wurde.
- Urteil in Latombe gegen Kommission, T-553/23, Gericht der Europäischen Union, 3. September 2025: Die Klage gegen den Angemessenheitsbeschluss wurde abgewiesen.
- EU-US-Datenübermittlungen, Europäische Kommission: die regelmäßigen Überprüfungen des Rahmens.
Terminplanung mit einer Rechtsgrundlage, die du zitieren kannst
Cal.com für alle, unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Cal.eu für Organisationen, die ihre Daten in der Europäischen Union halten.
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