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01
Setze deinen Auslöser
Bestimmen Sie, was Ihre Nachricht auslöst und wann der Workflow gestartet werden soll.
02
Definieren Sie, welche Aktion als Nächstes passiert
Senden Sie E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an alle Beteiligten.
03
Passen Sie die Nachricht an
Verwenden Sie die Standardvorlagen von Cal.com oder passen Sie Ihre Nachrichten vollständig an.
01
Reduzieren Sie No-Shows mit automatisierten Erinnerungen
Automatisierte E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass die Teilnehmer vorbereitet erscheinen. Keine vergessenen Meetings oder kurzfristigen Absagen mehr.
02
Zeit sparen mit vollautomatischer Planung
Cal.com übernimmt Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups im Hintergrund, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Buchungsprozess
Bestimmen Sie genau, was passiert und wann. Von sofortigen Bestätigungen über zeitgesteuerte Erinnerungen bis hin zu Nachverfolgungen nach dem Ereignis: Sie kontrollieren das Erlebnis.
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Liefern Sie ein konsistentes, professionelles Erlebnis
Eindeutige, markenbezogene Kommunikation lässt jede Buchung für Ihre Kunden, Teams und Teilnehmer zuverlässig und professionell erscheinen.
Mehrkanalbenachrichtigungen
Erinnerungen und Updates per E-Mail, SMS oder WhatsApp senden oder alle drei kombinieren, um die Beteiligung und die Teilnahmequoten zu erhöhen.
Flexible Ereignisauslöser
Starten Sie Arbeitsabläufe basierend auf Ereignissen wie Buchungsbestätigungen, Stornierungen, Umbuchungen oder zeitbasierten Auslösern vor oder nach einem Meeting.
Automatisieren Sie mehrere Aktionen mit Workflows und Webhooks
Erstellen Sie Arbeitsabläufe und Webhooks, um beispielsweise eine Bestätigung an den Teilnehmer zu senden, Ihr Team in Slack zu benachrichtigen und nach Veranstaltungsende eine Follow-up-E-Mail zu senden.
Benutzerdefinierte Nachrichten für markenbezogene Kommunikation
Bearbeiten Sie Ihre E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Inhalte, um mit Ihrem Ton, Ihrer Marke und Ihrem Publikum übereinzustimmen. Verwenden Sie Standardvorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen für ein konsequentes Erlebnis jedes Mal.
Personalisierte Arbeitsabläufe für Gruppenveranstaltungen
Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer maßgeschneiderte Nachrichten erhält, die auf seiner Rolle oder Beziehung zur Veranstaltung basieren. Ideal für Interviews, Klassenräume oder Teamsitzungen.
Einfache visuelle Erstellung und entwicklerbereite API
Richten Sie Workflows innerhalb von Minuten ein, indem Sie eine einfache No-Code-Oberfläche verwenden. Entwickler können Workflows programmatisch mit der robusten API von Cal.com konfigurieren.
Was sind Cal.com-Workflows?
Cal.com Workflows sind einfache Automatisierungen, die Ihnen ermöglichen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Nachfassaktionen rund um Ihre geplanten Ereignisse zu senden. Sie wählen einen Auslöser und definieren, was als Nächstes passiert, damit Ihre Planung reibungslos ohne manuellen Aufwand abläuft.
Wie kann ich Nachrichten anpassen und welche Kanäle kann ich verwenden?
Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten entweder mit Standardvorlagen oder vollständig gebrandeten Inhalten anpassen. Diese Kanäle können einzeln oder kombiniert innerhalb desselben Workflows verwendet werden.
Kann ich mehrere Aktionen für einen Auslöser haben?
Ja. Sie können verschiedene Benachrichtigungen gleichzeitig an mehrere Empfänger senden, die alle durch dasselbe Ereignis ausgelöst werden.
Kann ich Workflows für Gruppenveranstaltungen verwenden?
Ja. Workflows unterstützen sowohl individuelle als auch Gruppenereignisse. Jeder Teilnehmer kann automatisch personalisierte Kommunikation erhalten.
Werden Erinnerungen und Nachverfolgungen automatisch gesendet?
Ja. Sobald Ihre Workflows eingerichtet sind, werden alle Nachrichten automatisch basierend auf Ihren konfigurierten Zeitplänen und Bedingungen gesendet.
Kann ich Workflows mit einer selbst gehosteten Version von Cal.com verwenden?
Ja. Workflows werden sowohl in gehosteten als auch selbstgehosteten Cal.com-Implementierungen vollständig unterstützt. Sie können die Implementierung in unserem GitHub-Repository erkunden.
Kann ich Workflows über die API verwalten?
Ja. Cal.com bietet eine entwicklerfreundliche API, mit der Sie Workflows programmgesteuert erstellen, aktualisieren und abrufen können. Sehen Sie sich die vollständige Dokumentation in unserem Workflow-API-Referenz an.
Automatisieren Sie jetzt Ihre Terminplanung mit Cal.com Workflows
Hören Sie auf, Menschen mit Erinnerungen zu verfolgen. Lassen Sie Cal.com Workflows Ihre Terminplanung automatisieren, damit jedes Meeting reibungslos abläuft!
