Automatisieren Sie die Terminplanung und Erinnerungen mit Cal.com-Workflows

Automatisieren Sie die Terminplanung und Erinnerungen mit Cal.com-Workflows

Müde davon, Menschen mit Erinnerungen hinterherzulaufen oder manuell Bestätigungen zu senden? Cal.com Workflows ermöglichen es Ihnen, Ihren Planungsprozess zu automatisieren, damit jedes Meeting reibungslos ohne zusätzlichen Aufwand abläuft.

Müde davon, Menschen mit Erinnerungen hinterherzulaufen oder manuell Bestätigungen zu senden? Cal.com Workflows ermöglichen es Ihnen, Ihren Planungsprozess zu automatisieren, damit jedes Meeting reibungslos ohne zusätzlichen Aufwand abläuft.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Die einfachen Schritte zur Einrichtung von Workflows in Cal.com

Die einfachen Schritte zur Einrichtung von Workflows in Cal.com

Cal.com-Workflows helfen Ihnen, die sich wiederholenden Teile der Terminplanung zu automatisieren. Richten Sie einfache, anpassbare Automatisierungen rund um Ihre Ereignisse ein, damit Sie sich auf Ihre Meetings konzentrieren können, nicht auf manuelle Aufgaben.

Cal.com-Workflows helfen Ihnen, die sich wiederholenden Teile der Terminplanung zu automatisieren. Richten Sie einfache, anpassbare Automatisierungen rund um Ihre Ereignisse ein, damit Sie sich auf Ihre Meetings konzentrieren können, nicht auf manuelle Aufgaben.

01

Setze deinen Auslöser

Bestimmen Sie, was Ihre Nachricht auslöst und wann der Workflow gestartet werden soll.

02

Definieren Sie, welche Aktion als Nächstes passiert

Senden Sie E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an alle Beteiligten.

03

Passen Sie die Nachricht an

Verwenden Sie die Standardvorlagen von Cal.com oder passen Sie Ihre Nachrichten vollständig an.

Die wichtigsten Vorteile der Automatisierung der Terminplanung mit Workflows

Die wichtigsten Vorteile der Automatisierung der Terminplanung mit Workflows

Arbeitsabläufe helfen, manuelle Arbeiten zu reduzieren, No-Shows zu verhindern und einen zuverlässigen, professionellen Planungsprozess für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Arbeitsabläufe helfen, manuelle Arbeiten zu reduzieren, No-Shows zu verhindern und einen zuverlässigen, professionellen Planungsprozess für Ihr Unternehmen zu schaffen.

01

Reduzieren Sie No-Shows mit automatisierten Erinnerungen

Automatisierte E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass die Teilnehmer vorbereitet erscheinen. Keine vergessenen Meetings oder kurzfristigen Absagen mehr.

02

Zeit sparen mit vollautomatischer Planung

Cal.com übernimmt Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups im Hintergrund, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

03

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Buchungsprozess

Bestimmen Sie genau, was passiert und wann. Von sofortigen Bestätigungen über zeitgesteuerte Erinnerungen bis hin zu Nachverfolgungen nach dem Ereignis: Sie kontrollieren das Erlebnis.

04

Liefern Sie ein konsistentes, professionelles Erlebnis

Eindeutige, markenbezogene Kommunikation lässt jede Buchung für Ihre Kunden, Teams und Teilnehmer zuverlässig und professionell erscheinen.

Zusätzliche Workflow-Funktionen für eine intelligentere Automatisierung der Planung

Zusätzliche Workflow-Funktionen für eine intelligentere Automatisierung der Planung

Cal.com-Workflows enthalten leistungsstarke Funktionen, die über grundlegende Erinnerungen hinausgehen. Passen Sie an, wie, wann und wo Ihre Terminierungsautomationen stattfinden, mit voller Unterstützung für mehrere Kanäle, Ereignistypen und personalisierte Nachrichten.

Cal.com-Workflows enthalten leistungsstarke Funktionen, die über grundlegende Erinnerungen hinausgehen. Passen Sie an, wie, wann und wo Ihre Terminierungsautomationen stattfinden, mit voller Unterstützung für mehrere Kanäle, Ereignistypen und personalisierte Nachrichten.

Mehrkanalbenachrichtigungen

Erinnerungen und Updates per E-Mail, SMS oder WhatsApp senden oder alle drei kombinieren, um die Beteiligung und die Teilnahmequoten zu erhöhen.

Flexible Ereignisauslöser

Starten Sie Arbeitsabläufe basierend auf Ereignissen wie Buchungsbestätigungen, Stornierungen, Umbuchungen oder zeitbasierten Auslösern vor oder nach einem Meeting.

Automatisieren Sie mehrere Aktionen mit Workflows und Webhooks

Erstellen Sie Arbeitsabläufe und Webhooks, um beispielsweise eine Bestätigung an den Teilnehmer zu senden, Ihr Team in Slack zu benachrichtigen und nach Veranstaltungsende eine Follow-up-E-Mail zu senden.

Benutzerdefinierte Nachrichten für markenbezogene Kommunikation

Bearbeiten Sie Ihre E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Inhalte, um mit Ihrem Ton, Ihrer Marke und Ihrem Publikum übereinzustimmen. Verwenden Sie Standardvorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen für ein konsequentes Erlebnis jedes Mal.

Personalisierte Arbeitsabläufe für Gruppenveranstaltungen

Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer maßgeschneiderte Nachrichten erhält, die auf seiner Rolle oder Beziehung zur Veranstaltung basieren. Ideal für Interviews, Klassenräume oder Teamsitzungen.

Einfache visuelle Erstellung und entwicklerbereite API

Richten Sie Workflows innerhalb von Minuten ein, indem Sie eine einfache No-Code-Oberfläche verwenden. Entwickler können Workflows programmatisch mit der robusten API von Cal.com konfigurieren.

Sehen Sie, wie Workflows Ihren Zeitplan auf Kurs halten

Sehen Sie, wie Workflows Ihren Zeitplan auf Kurs halten

Sehen Sie, wie Cal.com-Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und Ihre Meetings reibungslos ablaufen lassen. Sehen Sie sich echte Beispiele an, wie Teams Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Sehen Sie, wie Cal.com-Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und Ihre Meetings reibungslos ablaufen lassen. Sehen Sie sich echte Beispiele an, wie Teams Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Sehen Sie, wie Cal.com-Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und Ihre Meetings reibungslos ablaufen lassen. Sehen Sie sich echte Beispiele an, wie Teams Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Was sind Cal.com-Workflows?

Cal.com Workflows sind einfache Automatisierungen, die Ihnen ermöglichen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Nachfassaktionen rund um Ihre geplanten Ereignisse zu senden. Sie wählen einen Auslöser und definieren, was als Nächstes passiert, damit Ihre Planung reibungslos ohne manuellen Aufwand abläuft.

Wie kann ich Nachrichten anpassen und welche Kanäle kann ich verwenden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten entweder mit Standardvorlagen oder vollständig gebrandeten Inhalten anpassen. Diese Kanäle können einzeln oder kombiniert innerhalb desselben Workflows verwendet werden.

Kann ich mehrere Aktionen für einen Auslöser haben?

Ja. Sie können verschiedene Benachrichtigungen gleichzeitig an mehrere Empfänger senden, die alle durch dasselbe Ereignis ausgelöst werden.

Kann ich Workflows für Gruppenveranstaltungen verwenden?

Ja. Workflows unterstützen sowohl individuelle als auch Gruppenereignisse. Jeder Teilnehmer kann automatisch personalisierte Kommunikation erhalten.

Werden Erinnerungen und Nachverfolgungen automatisch gesendet?

Ja. Sobald Ihre Workflows eingerichtet sind, werden alle Nachrichten automatisch basierend auf Ihren konfigurierten Zeitplänen und Bedingungen gesendet.

Kann ich Workflows mit einer selbst gehosteten Version von Cal.com verwenden?

Ja. Workflows werden sowohl in gehosteten als auch selbstgehosteten Cal.com-Implementierungen vollständig unterstützt. Sie können die Implementierung in unserem GitHub-Repository erkunden.

Kann ich Workflows über die API verwalten?

Ja. Cal.com bietet eine entwicklerfreundliche API, mit der Sie Workflows programmgesteuert erstellen, aktualisieren und abrufen können. Sehen Sie sich die vollständige Dokumentation in unserem Workflow-API-Referenz an.

Was sind Cal.com-Workflows?

Cal.com Workflows sind einfache Automatisierungen, die Ihnen ermöglichen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Nachfassaktionen rund um Ihre geplanten Ereignisse zu senden. Sie wählen einen Auslöser und definieren, was als Nächstes passiert, damit Ihre Planung reibungslos ohne manuellen Aufwand abläuft.

Wie kann ich Nachrichten anpassen und welche Kanäle kann ich verwenden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten entweder mit Standardvorlagen oder vollständig gebrandeten Inhalten anpassen. Diese Kanäle können einzeln oder kombiniert innerhalb desselben Workflows verwendet werden.

Kann ich mehrere Aktionen für einen Auslöser haben?

Ja. Sie können verschiedene Benachrichtigungen gleichzeitig an mehrere Empfänger senden, die alle durch dasselbe Ereignis ausgelöst werden.

Kann ich Workflows für Gruppenveranstaltungen verwenden?

Ja. Workflows unterstützen sowohl individuelle als auch Gruppenereignisse. Jeder Teilnehmer kann automatisch personalisierte Kommunikation erhalten.

Werden Erinnerungen und Nachverfolgungen automatisch gesendet?

Ja. Sobald Ihre Workflows eingerichtet sind, werden alle Nachrichten automatisch basierend auf Ihren konfigurierten Zeitplänen und Bedingungen gesendet.

Kann ich Workflows mit einer selbst gehosteten Version von Cal.com verwenden?

Ja. Workflows werden sowohl in gehosteten als auch selbstgehosteten Cal.com-Implementierungen vollständig unterstützt. Sie können die Implementierung in unserem GitHub-Repository erkunden.

Kann ich Workflows über die API verwalten?

Ja. Cal.com bietet eine entwicklerfreundliche API, mit der Sie Workflows programmgesteuert erstellen, aktualisieren und abrufen können. Sehen Sie sich die vollständige Dokumentation in unserem Workflow-API-Referenz an.

Was sind Cal.com-Workflows?

Cal.com Workflows sind einfache Automatisierungen, die Ihnen ermöglichen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Nachfassaktionen rund um Ihre geplanten Ereignisse zu senden. Sie wählen einen Auslöser und definieren, was als Nächstes passiert, damit Ihre Planung reibungslos ohne manuellen Aufwand abläuft.

Wie kann ich Nachrichten anpassen und welche Kanäle kann ich verwenden?

Sie können E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten entweder mit Standardvorlagen oder vollständig gebrandeten Inhalten anpassen. Diese Kanäle können einzeln oder kombiniert innerhalb desselben Workflows verwendet werden.

Kann ich mehrere Aktionen für einen Auslöser haben?

Ja. Sie können verschiedene Benachrichtigungen gleichzeitig an mehrere Empfänger senden, die alle durch dasselbe Ereignis ausgelöst werden.

Kann ich Workflows für Gruppenveranstaltungen verwenden?

Ja. Workflows unterstützen sowohl individuelle als auch Gruppenereignisse. Jeder Teilnehmer kann automatisch personalisierte Kommunikation erhalten.

Werden Erinnerungen und Nachverfolgungen automatisch gesendet?

Ja. Sobald Ihre Workflows eingerichtet sind, werden alle Nachrichten automatisch basierend auf Ihren konfigurierten Zeitplänen und Bedingungen gesendet.

Kann ich Workflows mit einer selbst gehosteten Version von Cal.com verwenden?

Ja. Workflows werden sowohl in gehosteten als auch selbstgehosteten Cal.com-Implementierungen vollständig unterstützt. Sie können die Implementierung in unserem GitHub-Repository erkunden.

Kann ich Workflows über die API verwalten?

Ja. Cal.com bietet eine entwicklerfreundliche API, mit der Sie Workflows programmgesteuert erstellen, aktualisieren und abrufen können. Sehen Sie sich die vollständige Dokumentation in unserem Workflow-API-Referenz an.

Glauben Sie uns nicht einfach so

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