Una guía completa del panel de reservas de Cal.com y sus características clave
El mejor software de programación es simple
Hoy vamos a hablar sobre el Tablero de Reservas de Cal.com. Es una función simple, pero es una parte esencial de cada cuenta de Cal.com. Sin embargo, debido a que es tan integral, algunos de los beneficios que ofrece no son necesariamente obvios. Este artículo va a ayudar a cambiar eso. Para cuando termines de leer esta publicación, no solo vas a entender más sobre tu tablero de reservas, sino que también podrás aprovechar sus características únicas para ahorrar tiempo y sacar el máximo provecho de tus citas.
Puedes acceder a tu tablero de reservas desde el menú en el lado izquierdo de tu panel de cuenta. Simplemente haz clic en la pestaña marcada "Reservas", y estarás allí. Si no has hecho una reserva o si no tienes muchas citas, tu tablero podría lucir un poco vacío. No te preocupes por eso; toda la información que vamos a repasar es adecuada para todos los tipos de cuenta y niveles de uso.
Conceptos básicos del Tablero de Reservas
Hablemos sobre cómo está organizado el tablero. Hay una barra en la parte superior de la pantalla marcada con etiquetas, y vamos a repasar cada una comenzando de izquierda a derecha. Las categorías de reservas disponibles son las siguientes: reuniones próximas, reuniones no confirmadas, reuniones recurrentes, reuniones pasadas y reuniones canceladas. Cada una de estas pestañas actúa como un contenedor para el tipo de cita relevante.
Reservas próximas
Si haces clic en tu pestaña de próximas, podrás ver las reuniones que han sido confirmadas pero que aún no han ocurrido. Este es también el lugar donde puedes reprogramar una reunión o editar los detalles, como la ubicación de la reunión. Esto es súper útil si los planes cambian un poco y necesitas ajustar los detalles de la cita en consecuencia.
Reservas no confirmadas
La pestaña no confirmada es esencial para cualquiera que haya habilitado la función "requiere confirmación" o "reunión con opción de aprobación". Esta función significa que cuando alguien reserva una reunión contigo, no se añadirá a tu agenda hasta que tú apruebes personalmente esa reunión. Si has habilitado "requiere confirmación" y esperas que alguien reserve una reunión, pero no has visto nada añadido a tu agenda, podría ser porque la cita aún necesita ser confirmada. Revisar tu lista de reservas no confirmadas es una excelente manera de asegurarte de que nada se pierda entre las grietas.
Reservas recurrentes
Esta sección es para las personas que utilizan la función de eventos recurrentes de Cal.com. Este es un tipo de cita que es especialmente útil para personas que trabajan en campos como ventas, salud y educación. Los eventos recurrentes son un poco diferentes de los eventos regulares. La forma en que funcionan es que alguien reservará una vez, pero esa única reserva creará citas repetidas basadas en los parámetros de frecuencia que declaraste a través de la configuración a nivel de evento.
Reservas pasadas
La pestaña pasada es donde vas para acceder a todas tus reuniones programadas anteriormente. Sin embargo, también es donde puedes descargar las grabaciones de tus reuniones. Si eres un suscriptor de pago, tienes acceso a las características Pro de Cal Video, que incluyen las grabaciones de video mencionadas anteriormente. Así que si grabaste un video y quieres revisarlo pero no estás seguro de dónde hacerlo, este es el lugar.
Reservas canceladas
Esta área es donde puedes ver cualquier cita que fue cancelada por ti o por posibles asistentes a la reunión. Poder revisar fácilmente las reuniones canceladas es realmente útil porque significa que es fácil ver si hay clientes específicos que están cancelando repetidamente o si hay un cierto horario o día de la semana que es más probable que experimente cancelaciones.
¿Qué son los filtros?
Ahora, un botón final que podrías haber notado en el lado derecho de tu pantalla es un botón marcado "Filtros".
Los filtros funcionan permitiéndote buscar a través de varios parámetros como personas, tipos de eventos y fechas para ver información relacionada con tus reuniones próximas, no confirmadas, recurrentes, pasadas o canceladas. Esto te permite referenciar rápidamente y fácilmente la información y encontrar lo que estás buscando sin tener que desplazarte sin fin.
Con esto, hemos completado nuestra visión general de tu tablero de reservas de Cal.com. Ahora sabes qué es cada cosa, y este conocimiento te ayudará a medida que continúes en tu viaje de programación.
Muchas gracias por tomarte el tiempo de leer este artículo. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en X/Twitter. Y como siempre, ¡feliz programación!
