Programación para trabajo asíncrono

El concepto de trabajo asíncrono es bastante nuevo para la mayoría de la gente atrapada en la rutina de 9 a 5. Antes de la pandemia, la mayoría de los empleadores exigían a sus empleados presentarse en una oficina física, vestidos y listos para trabajar 8 horas al día, 5 días a la semana.

Llegó la pandemia y se desató el caos, mientras la gran mayoría se apresuraba a acostumbrarse no solo a trabajar fuera de la oficina, sino también a gestionar a otras personas de su hogar (hijos, mascotas, parejas, etc.) y otras responsabilidades.

Aunque fue un cambio enorme en el mundo laboral, el concepto de trabajo asíncrono lleva ya bastante tiempo existiendo, y quienes defienden la vida asíncrona han argumentado que mejora la productividad.

async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.

async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

¿Qué es el trabajo asíncrono?

A diferencia del trabajo síncrono, el trabajo asíncrono simplemente significa que los empleados pueden trabajar en su propio tiempo y a su propio ritmo, sin la expectativa de responder de inmediato a otras personas de su organización. Permite a los miembros del equipo centrarse más y tener un control total sobre su horario de trabajo.

¿Cómo beneficia esto?

Hay numerosos beneficios en tener un entorno de trabajo asíncrono. Ante todo, le da al equipo la autonomía que necesita. Seamos sinceros, aquí todos somos adultos y, por tanto, tenemos la capacidad cognitiva para gestionar nuestro horario de trabajo. Alivia la presión de responder enseguida y permite a los compañeros pensar en una respuesta que ofrezca una comunicación bien pensada y procesada, en lugar de respuestas rápidas e impulsivas.

En general, un entorno de trabajo asíncrono también se presta más a una operativa de 24 horas y es mucho más fácil trabajar entre zonas horarias. Personalmente, me gusta cambiar mis horarios de trabajo. Algunas semanas descubro que soy más productivo por la mañana, y otras semanas descubro que soy muchísimo más productivo por la tarde. Como Cal.com tiene una mentalidad de trabajo primero asíncrono, puedo aprovechar mis horas más productivas y de mayor concentración del día para centrarme en mi trabajo.

Cómo hacer que el trabajo asíncrono funcione.

Una de las cosas de las que más orgullosos estamos en Cal.com es de nuestro estilo de trabajo primero asíncrono. Creemos que le viene muy bien a todo el equipo, especialmente porque estamos repartidos entre zonas horarias. Los siguientes consejos son cosas que hemos usado e implementado para sacar el máximo partido a nuestro entorno asíncrono, y han demostrado ser eficaces para mantener alineado a nuestro equipo.

La comunicación es uno de los factores más importantes en un entorno de trabajo asíncrono. Muchos equipos usan mensajería instantánea y correo electrónico para asegurarse de que sus empleados sigan conectados durante la jornada laboral. Siempre es mejor comunicar de más que de menos. Google tiene algunos cursos muy útiles sobre redacción técnica que pueden ayudar a tu equipo a aprender a comunicar mejor, especialmente en un entorno de trabajo tecnológico.

Establecer expectativas claras es la siguiente pieza para sacar el máximo partido a tu entorno de trabajo asíncrono. Tener esas conversaciones desde el principio sobre lo que se espera, cómo ser lo más productivo posible y cuáles son las mejores prácticas en un entorno de trabajo asíncrono es clave. Si tienes a alguien nuevo en tu equipo que nunca ha trabajado antes en un entorno mayoritariamente asíncrono, puede que no entienda del todo cuál es la mejor manera de comunicarse y de mantenerse concentrado durante la jornada laboral. Esto también incluye secciones de “qué no hacer” para asegurarte de que tu equipo no se deslice poco a poco por la pendiente resbaladiza que supone volver a un trabajo totalmente síncrono. Aunque seguramente habrá algo de tiempo síncrono obligatorio para la mayoría de las funciones, establecer directrices claras sobre lo que se espera es clave para equilibrar con éxito el tiempo asíncrono y síncrono.

Por último, pero no menos importante, crea espacio para que tu equipo conecte. En Cal.com, tenemos un canal entero para charlas de “máquina de café” al que cualquiera de la empresa puede añadir mensajes en cualquier momento. Nos permite ver qué escucha cada uno, qué ve en Netflix y qué hace en su tiempo libre, además de intercambiar recursos que sean útiles para nuestros trabajos.

¿Dónde encaja Cal.com ?

En resumen, ¿es el trabajo asíncrono para todo el mundo y para todos los trabajos? No necesariamente, e incluso con todos nuestros esfuerzos por seguir siendo asíncronos, hay muy pocos trabajos que permitan ser solo asíncronos al 100% del tiempo. Ahí es donde entramos nosotros. Cal.com está pensado para ayudarte a tomar el control de tu agenda; a organizar tu día de forma que puedas concentrarte durante tu tiempo asíncrono y aprovechar al máximo tu tiempo síncrono con tu equipo.

no puedes programar entre pares de forma asíncrona

no puedes tener una llamada con un inversor para comprobar el feeling de alguien de forma asíncrona

no puedes hacer la entrevista inicial y la incorporación de un nuevo empleado de forma asíncrona

no puedes cerrar acuerdos de forma asíncrona

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

En palabras de nuestro co-CEO y cofundador Peer,

“siempre digo:

haz el 90% del trabajo de forma asíncrona, para que puedas centrar el 10% final en el trabajo de mayor impacto:

• entrevistas de contratación

• captación de fondos

• programación entre pares

• ventas

… que no se puede hacer de forma asíncrona y que se hace mejor con cal.com”

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