El concepto de trabajo asíncrono es bastante nuevo para la mayoría de las personas en la rutina de 9 a 5. Antes de la pandemia, la mayoría de los empleadores requerían que sus empleados se presentaran en una oficina física, vestidos y listos para trabajar durante 8 horas al día, 5 días a la semana.
La pandemia golpeó y se desató la locura mientras la gran mayoría se apresuraba a acostumbrarse no solo a trabajar fuera de la oficina, sino también a gestionar a otros en su hogar (niños, mascotas, parejas, etc.) así como otras responsabilidades.
Aunque este fue un gran cambio en la comunidad laboral, el concepto de trabajo asíncrono ha existido por un tiempo, y los defensores de la vida asíncrona han argumentado que mejora la productividad.
asíncrono primero no significa asíncrono solamente. De la misma manera, móvil primero no significa móvil solamente.
asíncrono primero significa que quieres reducir el desorden del calendario y tener grandes documentos y manuales asíncronos, para que puedas usar Cal.com para las reuniones realmente importantes que no se pueden hacer de manera asíncrona.peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8 de febrero de 2022
¿Qué es el trabajo asíncrono?
A diferencia del trabajo sincrónico, el trabajo asíncrono simplemente significa que los empleados pueden trabajar en su propio tiempo y en su propio horario sin la expectativa de responder de inmediato a otros en su organización. Permite a los miembros del equipo concentrarse más y tener un control total sobre su horario de trabajo.
¿Cómo es esto beneficioso?
Hay numerosos beneficios en tener un entorno de trabajo asíncrono. Primero y ante todo, le da al equipo la autonomía que necesita. Seamos honestos, todos somos adultos aquí y, por lo tanto, tenemos la capacidad cognitiva para gestionar nuestro horario de trabajo. Alivia la presión de responder de inmediato y permite a los colegas reflexionar sobre una respuesta que proporcione una comunicación bien pensada y procesada, en lugar de respuestas rápidas e impulsivas.
En general, un entorno de trabajo asíncrono también se presta más a una operación de 24 horas y es mucho más fácil trabajar a través de zonas horarias. Personalmente, me gusta cambiar mis horas de trabajo. Algunas semanas encuentro que soy más productivo por la mañana, y otras semanas encuentro que soy mucho más productivo por la tarde. Debido a que Cal.com tiene una mentalidad de trabajo asíncrono primero, puedo usar mis momentos más productivos y concentrados del día para centrarme en mi trabajo.
Cómo hacer que el trabajo asíncrono funcione.
Una de las cosas de las que nos enorgullecemos en Cal.com es nuestro estilo de trabajo asíncrono primero. Descubrimos que es muy beneficioso para todo nuestro equipo, especialmente dado que estamos distribuidos a través de diferentes zonas horarias. Los siguientes consejos son cosas que hemos usado e implementado para aprovechar al máximo nuestro entorno asíncrono, y ha demostrado ser exitoso para mantener a nuestro equipo alineado.
La comunicación es uno de los factores más pertinentes en un entorno de trabajo asíncrono. Muchos equipos utilizarán mensajería instantánea y correo electrónico para asegurar que sus empleados se mantengan conectados durante su jornada laboral. Siempre es mejor sobrecomunicar que subcomunicar. Google tiene algunos cursos realmente útiles sobre redacción técnica que pueden ayudar a tu equipo a aprender a comunicarse mejor, especialmente en un espacio de trabajo tecnológico.
Establecer expectativas claras es la siguiente pieza de cómo aprovechar al máximo tu entorno de trabajo asíncrono. Tener esas conversaciones desde el principio sobre lo que se espera, cómo ser más productivo y las mejores prácticas con el entorno de trabajo asíncrono es clave. Si tienes a alguien nuevo en tu equipo que nunca ha trabajado en un entorno mayoritariamente asíncrono antes, puede que no entienda completamente cómo comunicarse mejor y mantenerse concentrado durante su jornada laboral. Esto también incluye secciones de "lo que no se debe hacer" para asegurarte de que tu equipo no caiga lentamente por la resbaladiza pendiente que es la transición de nuevo al trabajo completamente sincrónico. Si bien algo de tiempo sincrónico probablemente será obligatorio para la mayoría de las funciones laborales, establecer directrices claras sobre lo que se espera es clave para equilibrar con éxito el tiempo asíncrono y sincrónico.
Por último, pero no menos importante, crea espacio para que tu equipo se conecte. En Cal.com, tenemos un canal entero para chat de "agua fresca" al que cualquier persona de nuestra empresa puede agregar en cualquier momento. Nos permite ver qué está escuchando cada uno, qué están viendo en Netflix y qué están haciendo en su tiempo libre, así como intercambiar recursos que son aplicables a nuestros trabajos.
¿Dónde entra Cal.com?
En resumen, ¿es el trabajo asíncrono adecuado para todos y cada trabajo? No necesariamente y, a pesar de todos nuestros esfuerzos por mantenernos asíncronos, hay muy pocos trabajos que permitan solo asíncrono el 100% del tiempo. Ahí es donde intervenimos. Cal.com está diseñado para ayudarte a tomar el control de tu horario; organizar tu día de tal manera que puedas concentrarte durante tu tiempo asíncrono y aprovechar al máximo tu tiempo sincrónico con tu equipo.
no puedes programar en pareja de manera asíncrona
no puedes tener una llamada con un inversor para ver la vibra de alguien de manera asíncrona
no puedes hacer la entrevista inicial y la incorporación de un nuevo empleado de manera asíncrona
no puedes cerrar tratos de manera asíncronapeerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8 de febrero de 2022
En palabras de nuestro co-CEO y cofundador Peer,
“siempre digo:
haz el 90% del trabajo de manera asíncrona, para que puedas concentrarte el último 10% en el trabajo más impactante:
entrevistas de contratación
recaudación de fondos
programación en pareja
ventas
… que no se puede hacer asíncronamente y que es mejor hacerlo con cal.com”
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