Ateam ahorró un 70% del tiempo de programación con Cal.com | Cal.com

¿Quién es A.Team?

A.Team nació de una idea muy simple: que los equipos importan. Después de todo, las mejores cosas en el mundo han sido construidas por grandes equipos. La plataforma A.Team está centrada en esta ética y está diseñada para ser un espacio que facilita uniones legendarias entre creadores de productos y empresas por igual.

A.Team está impulsado por una red de más de 11,000 expertos verificados y respaldado por $60M en financiación. Como la primera plataforma de formación de equipos del mundo, están remodelando el futuro del trabajo al ayudar a los líderes de la industria a encontrar el talento que necesitan — en minutos, no en meses.

A.Team utiliza la masa crítica de su red y la combina con una IA interna patentada que está diseñada para ayudar a las personas a conseguir trabajos. Su plataforma ayuda a los líderes de la industria a ensamblar eficientemente equipos de productos de clase mundial compuestos por talento de Silicon Valley. Esto, a su vez, significa que sus clientes pueden construir mejores productos más rápido.

El Desafío

A.Team descubrió Cal.com como parte de su proceso estándar de adquisición de software. Antes de usar Cal, A.Team gestionaba su programación manualmente a través de una combinación de Calendly, Zoom e ingenio. No era una experiencia idealmente optimizada.

Debido al nicho dinámico que sirven (fundadores, CTOs, CIOs y otros líderes), A.Team maneja cientos de llamadas al mes. Esta es una parte esencial del proceso de entrevista y emparejamiento del equipo. Sin embargo, antes de usar Cal.com, el componente de reuniones del ciclo de emparejamiento era excepcionalmente lento, especialmente para sus administradores.

Dado que A.Team está comprometido con la eficiencia, encontraron que los retrasos causados por este proceso eran inaceptables porque impactaban negativamente tanto en la experiencia del usuario para las empresas como para los creadores, sino que también aumentaban el tiempo que tomaba cerrar tratos. Como cualquier persona en ventas te dirá, el tiempo es esencial.

"Con Cal.com, hemos reducido nuestra carga de programación manual de tal manera que ahora ahorramos el equivalente al trabajo de un miembro del personal de soporte a tiempo parcial cada mes. La automatización de la plataforma ha aumentado drásticamente nuestra eficiencia operativa, permitiéndonos centrarnos más en el crecimiento del negocio."

A.Team decidió aprovechar Cal.com's opción autoalojada y modelo de precios por reserva. Esta elección tenía más sentido para ellos ya que contaban con la experiencia técnica para gestionar la complejidad que viene con el autoalojamiento. Elegir pagar en un base por reserva tenía sentido para ellos, ya que, a pesar de tener una gran comunidad de más de 10,000 miembros, normalmente solo gestionan alrededor de 1,000 reservas al mes.

Elegir este paquete específico significó que A.Team pudo asegurar la infraestructura de programación de calendarios que necesitaba mientras mantenía los costos bajos. Como un bono adicional, utilizar Cal.com significaba que A.Team podría integrar su propia analítica. Esto les importaba ya que les permitiría poseer todos los datos generados a partir de las reservas.

La Solución

A.Team tenía tres objetivos principales al registrarse en Cal.com: reducir el tiempo para la entrevista, reducir el tiempo para la evaluación y capturar más datos a través de la grabación y transcripción de llamadas integradas. Todos estos objetivos se lograron gracias a su decisión de usar Cal.com.

"Desde que adoptamos Cal.com, hemos eliminado los retrasos en la programación y hemos mejorado significativamente nuestras experiencias tanto para los creadores como para los clientes. Evaluaciones y entrevistas más rápidas se traducen directamente en colocaciones más exitosas y oportunas, ayudándonos a cerrar tratos más rápido."

Cal.com proporciona una variedad de opciones para la integración de teleconferencias. A.Team eligió aprovechar la compatibilidad de Cal.com con Daily.co. Esto facilitó que A.Team integrara LLMs personalizados automatizados que utilizan para obtener información significativa al analizar transcripciones de entrevistas.

"Desde que implementamos Cal.com, nuestro 'tiempo para la entrevista' ha disminuido en más del 75%, y 'tiempo para la evaluación' en aproximadamente un 70%. Estos ahorros de tiempo han tenido un impacto directo en la velocidad de los tratos, lo que permite decisiones de contratación más rápidas y crea una experiencia de usuario más fluida tanto para los creadores como para las empresas."

Nada de esto había sido posible anteriormente cuando el equipo estaba utilizando una combinación variada de productos como Calendly y Zoom para facilitar citas y reservas.

El Resultado

Actualmente, todas las llamadas de evaluación de A.Team están programadas y se llevan a cabo a través de la infraestructura de programación de Cal.com. Esto ha facilitado a entrevistadores, creadores y empresas integrar sus calendarios y conectarse a través de reuniones uno a uno.

La mayoría de las citas se alojan a través de Daily, que es el mismo producto que impulsa Cal Video. Como resultado de usar la infraestructura de programación de Cal.com, A.Team ahora está viendo ciclos de identificación y registro de equipos completados en un lapso de 48 horas.

"Al automatizar nuestra programación a través de Cal.com, hemos minimizado los retrasos administrativos y mejorado nuestra experiencia del cliente. La programación autoservida nos ha ayudado a mantener el impulso de las transacciones, porque en ventas, ¡cada hora cuenta!"

Esto incluye el tiempo que toma a una empresa encontrar un creador, solicitar una entrevista con ellos, realizar realmente la entrevista y contratarlos. Antes de usar la infraestructura de Cal.com, esto no habría sido posible para A.Team lograr.

Esto se debe a que la naturaleza personalizable de Cal.com, combinada con la IA patentada de A.Team y las opciones de autoservicio, facilita un ciclo de identificación y reclutamiento rápido que no puede ser igualado.

"Antes de Cal.com, la programación requería múltiples puntos de contacto manuales y un intercambio frecuente a través de diferentes zonas horarias, lo que a menudo llevaba a retrasos. Ahora, los creadores y las empresas pueden programarse ellos mismos, y nuestra visibilidad en el proceso de entrevista ha mejorado, dándonos información en tiempo real para una mejor toma de decisiones."

El hecho de que A.Team eligiera Cal.com como su solución de infraestructura de programación de calendarios no solo habla de la efectividad de Cal.com como producto, sino también de la visión estratégica y a largo plazo de A.Team.

Cal.com fue diseñado con el objetivo de liberar a las personas al eliminar ineficiencias en la programación para que realmente puedan poseer su tiempo. Ver una plataforma como A.Team potenciar su flujo de trabajo utilizando la infraestructura de Cal.com es un testimonio de cómo Cal.com está estableciendo nuevos estándares para el mundo de la programación de calendarios.