Automatiza tus tareas antes y después de las reuniones: Usando Cal.com Workflows
Los seguimientos manuales ralentizan a su equipo y estancan las conversiones. Con los flujos de trabajo de Cal.com, puede automatizar los siguientes pasos: enviar correos electrónicos de seguimiento, notificar a las personas antes de que se programe una reunión y actualizaciones del CRM. Todo sin mover un dedo.
Deja que tu calendario haga el seguimiento: Cómo los Workflows de Cal.com simplifican las tareas posteriores a las reuniones
Todos hemos estado allí. Terminas una gran llamada con un cliente potencial, un cliente o un candidato. Tienes toda la intención de enviar un seguimiento justo después. Pero luego comienza otra reunión. Un mensaje de Slack te distrae. La vida sucede. ¿Y el seguimiento? Se olvida, se retrasa o se pierde en un mar de tareas por hacer.
Ese pequeño desliz puede costarte impulso, o incluso la relación. Los Workflows de Cal.com existen para resolver este problema exacto.
Ellos se encargan de las tareas importantes pero repetitivas—como correos electrónicos de seguimiento, recordatorios o traspasos internos y las automatizan. Silenciosamente. Fiablemente. En segundo plano. Así que tu calendario no solo gestiona tu tiempo… también ayuda a avanzar las cosas cuando no estás mirando.
Desarrollamos Workflows para personas reales que están ocupadas
Los Workflows no son un constructor de automatización complicado. Son herramientas simples y amigables que dicen:
“Cuando esto sucede, haz eso.” Por ejemplo:
Cuando termine una reunión, envía un correo electrónico de agradecimiento.
Dos horas antes de la llamada, envía un mensaje de recordatorio rápido por SMS.
Cuando una llamada se cancela, informa al equipo.
Cada Workflow se compone de un solo desencadenante (como una reserva o cancelación) y una o más acciones (como enviar un mensaje).
Con los Workflows, puedes enviar:
Un correo electrónico al asistente
Un SMS a un número de teléfono
Un mensaje de Slack a tu equipo
Incluso un webhook a tu CRM o herramientas internas
Y si quieres que suene como tú? Usa tu propio mensaje personalizado. O mantente con una de las plantillas predeterminadas de Cal.com para mantener las cosas simples. Consulta nuestra plantilla de seguimiento de ventas aquí
Entonces, ¿cómo se ve esto realmente en tu día?
Imagina esto: acabas de tener una demostración con un posible cliente. Cierras tu computadora portátil. Eso es todo.
Mientras te enfocas en tu próxima tarea, Cal.com ya está:
Enviando al asistente un correo electrónico de seguimiento
Notificando a tu equipo en Slack
Registrando la reunión en tu CRM
Colocando los siguientes pasos en cola
Es como tener un asistente virtual que conoce tu flujo de reuniones mejor que tú. No necesitas abrir una nueva aplicación, establecer un recordatorio manual o recordar qué hacer a continuación. Simplemente sucede. Mira el video a continuación sobre cómo funciona.
No más listas de tareas mentales
Lo que hace que los Workflows sean tan poderosos es cuánto espacio despejan - mentalmente.
En lugar de hacer un seguimiento de cuándo hacer un seguimiento, a quién notificar o qué enviar, puedes configurarlo una vez y dejar que funcione. Obtendrás más consistencia, menos errores y mucha menos tensión.
Esto es especialmente útil si:
Realizas múltiples reuniones al día
Trabajas en diferentes zonas horarias
Compartes responsabilidades de programación en un equipo
Necesitas seguir plazos estrictos (como contratación o incorporación)
No necesitas ser técnico para usar esto
Configurar un workflow solo toma unos pocos clics.
Selecciona un desencadenante (por ejemplo, “Cuando finaliza el evento”)
Agrega una o más acciones (por ejemplo, “Enviar un correo electrónico al asistente”)
Personaliza el mensaje (opcional)
Guarda y asígnalo a la página de reserva o miembro del equipo
Puedes consultar todas las plantillas de Workflow preconstruidas aquí
Deja que la programación haga el trabajo por ti
Así que la próxima vez que termines una reunión y te preguntes, “¿Envié ese seguimiento?” — relájate. Los Workflows de Cal.com ya lo hicieron por ti. Es como tener un pequeño asistente ultraeficiente viviendo dentro de tu calendario, manejando silenciosamente los recordatorios, empujones y notificaciones mientras pasas a cosas más importantes (como cerrar el trato o finalmente llegar a cero en la bandeja de entrada). La programación debería sentirse fluida — y con los Workflows, finalmente lo es. Porque, honestamente, en un mundo lleno de reuniones, tu calendario debería hacer más que solo decirte dónde estar. Debería ayudarte a hacer las cosas.
