7 mejores apps gratuitas de programación de citas | Cal.com

Si buscas una app gratuita de programación de citas, seguramente ya has probado una y te has topado con un muro. Eso suele pasar cuando descubres que una función que necesitas en realidad no es gratuita. Los recordatorios, la sincronización bidireccional del calendario o aceptar pagos suelen requerir una mejora de plan.

Cal.com destaca porque su plan gratuito incluye funciones que muchas otras reservan para los planes de pago. Tienes tipos de evento ilimitados, reservas ilimitadas, conexiones de calendario ilimitadas, además de pagos con Stripe y PayPal sin coste.

Hemos revisado los precios y la documentación de ayuda de cada proveedor, y luego hemos comprobado las reseñas de G2 y Capterra para ver qué dicen los usuarios tras usar el producto.

Hemos evaluado cada app según:

• Qué incluye el plan gratuito: Usuarios, reservas, tipos de evento, calendarios, ubicaciones, pagos y recordatorios.

• Dónde se queda corto el plan gratuito: La función que con más probabilidad te obligará a pasar a un plan de pago, como la sincronización bidireccional del calendario, los recordatorios por SMS o las tarifas por no presentarse.

• Cuánto cuesta la mejora: El precio del primer plan de pago y si el precio es por usuario, por calendario del personal o por ubicación.

La tabla comparativa del final puntúa las siete apps según estos criterios, para que veas rápido qué obtienes con cada plan gratuito y cuándo quizá necesites mejorar.

Las 7 mejores apps gratuitas de programación de citas de un vistazo

1. Cal.com: la mejor para tipos de evento y reservas ilimitados

2. Setmore: la mejor para equipos pequeños

3. Square Appointments: la mejor para cobrar en persona

4. Picktime: la mejor para reservar salas, sillas y equipos

5. SimplyBook.me: la mejor para un negocio con varios servicios

6. YouCanBookMe: la mejor para páginas de reserva personalizables

7. Calendly: la mejor para una experiencia de reserva familiar

Qué buscar en una app gratuita de programación de citas

No todas las apps gratuitas de programación de citas son iguales. Las mayores diferencias están en las funciones incluidas en el plan gratuito y en las limitaciones con las que te encontrarás a medida que tu negocio crezca.

Estas son las cosas clave que deberías revisar antes de elegir una:

1. Sincronización del calendario: Algunos planes gratuitos solo sincronizan un calendario o no actualizan por completo tu disponibilidad en todos los calendarios que usas. Si gestionas por separado el trabajo y tu agenda personal, busca compatibilidad con varios calendarios y una sincronización bidireccional fiable.

2. Límites de reservas: Los planes gratuitos suelen limitar el número de reservas, tipos de evento o calendarios conectados. Si ofreces distintos servicios o esperas que tus reservas aumenten, revisa esos límites antes de comprometerte.

3. Soporte para pagos: No todos los planes gratuitos te dejan aceptar pagos o depósitos en el momento de la reserva. Si cobras por citas, asegúrate de que tu proveedor de pagos preferido sea compatible.

4. Soporte para equipos: Muchas apps están pensadas primero para usuarios individuales. Si planeas añadir personal, comprueba a cuántos miembros del equipo da soporte el plan gratuito y cómo cambia el precio a medida que tu negocio crece.

5. Programación flexible: Algunas herramientas solo ofrecen una disponibilidad básica en sus planes gratuitos. Si necesitas duraciones de cita distintas, tiempos de margen, disponibilidad recurrente o reglas de reserva, asegúrate de que esas funciones estén incluidas.

6. Marca y personalización: La mayoría de los planes gratuitos incluyen la marca del proveedor y limitan cuánto puedes personalizar tu página de reserva. Si tu página de reserva está orientada al cliente, comprueba qué puedes personalizar antes de publicarla.

Las 7 mejores apps gratuitas de programación de citas

1. Cal.com: la mejor app gratuita de programación de citas en general

¿Plan gratuito?	Precio de salida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, gratis para siempre	$16/user/month	Tipos de evento, reservas y conexiones de calendario ilimitados sin coste	Cualquier pequeña empresa que quiera un plan gratuito al que no se le quede pequeño en un mes

Qué es: Cal.com es una plataforma online de programación de citas para pequeñas empresas y empresas en crecimiento. Permite que los clientes reserven citas, reuniones y servicios a través de una página de reserva personalizable mientras comprueba automáticamente tu disponibilidad en los calendarios conectados. A diferencia de muchas apps gratuitas de programación, el plan gratuito incluye reservas ilimitadas, tipos de evento, conexiones de calendario y soporte para pagos.

Por qué destaca su plan gratuito: La mayoría de las apps gratuitas de programación de citas limitan las reservas, los tipos de evento, las conexiones de calendario o las funciones de pago. Cal.com adopta un enfoque distinto al incluir esas funciones básicas de programación en su plan gratuito. Puedes crear tipos de evento ilimitados, aceptar reservas ilimitadas, conectar varios calendarios y aceptar pagos sin mejorar de plan. A medida que tu negocio crece, los planes de pago te permiten añadir más usuarios, programación en equipo, colaboración y funciones administrativas avanzadas.

Funciones clave:

• Tipos de evento y reservas ilimitados: Ofrece tantos servicios como necesites sin límites mensuales de reservas.

• Conexiones de calendario ilimitadas: Conecta calendarios de Google, Outlook y Apple para que la disponibilidad se mantenga actualizada en todos ellos.

• Pagos con Stripe y PayPal: Acepta pagos completos o depósitos cuando los clientes reservan.

• Notificaciones por email y SMS: Envía confirmaciones de reserva y recordatorios automáticamente.

• Workflows automatizados:** Crea recordatorios y mensajes de seguimiento sin necesidad de una herramienta de automatización aparte.

• Controles de programación: Define tiempos de margen, periodos mínimos de aviso y límites de reservas para proteger tu disponibilidad.

• Más de 100 integraciones: Conecta Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot y muchas otras herramientas.

• Importación desde Calendly: Pasa tus tipos de evento existentes con una sola importación en lugar de reconstruirlos.

• Páginas de reserva white-label y widgets insertables: Personaliza tu experiencia de reserva e insértala en tu web con los planes de pago.

• Plataforma API-first: Crea experiencias de programación personalizadas con las API de Cal.com y los componentes React de Cal Atoms.

• Seguridad lista para empresas: Incluye SOC 2 Type II e ISO 27001, con soporte HIPAA disponible en los planes de Organizations.

Precios: El plan gratuito de Cal.com admite un usuario con reservas, tipos de evento, conexiones de calendario, pagos y recordatorios ilimitados. Los planes de pago empiezan en $16/user/month (o $12/user/month facturados anualmente) e incluyen funciones de equipo como programación round robin, formularios de enrutamiento y marca personalizada.

Reseña de Avisek sobre Cal.com

Ideal para: Freelancers, consultores y pequeñas empresas que quieren una app de programación gratuita con muchas funciones.

Veredicto: Cal.com es la mejor app gratuita de programación de citas para la mayoría de las pequeñas empresas porque incluye las funciones básicas de programación que muchos otros planes gratuitos reservan para niveles de pago. Cuando mejoras, estás pagando por colaboración en equipo y administración avanzada, no por desbloquear funciones básicas de programación.

Empieza con el plan gratuito de Cal.com.

2. Setmore: el mejor plan gratuito para equipos pequeños

¿Plan gratuito?	Precio de salida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, hasta cuatro usuarios	$12/user/month	Cuatro calendarios del personal en el plan gratuito	Barberías, salones, estudios y clínicas con un equipo pequeño

Qué es: Setmore es una app de programación de citas diseñada para negocios de servicios con varios empleados. A diferencia de la mayoría de los planes gratuitos, incluye hasta cuatro perfiles de personal reservables, cada uno con su propio calendario, disponibilidad e inicio de sesión. También incluye una página de reservas con marca y hasta 200 citas al mes, lo que la convierte en una opción práctica para equipos pequeños.

Funciones clave:

• Cuatro perfiles de personal gratuitos: Da a cada miembro del equipo su propio calendario, disponibilidad, permisos y ajustes de vacaciones.

• Pagos en el plan gratuito: Acepta pagos y depósitos con Square, Stripe, PayPal y LawPay.

• Reserva online: Permite que los clientes reserven a través de tu web, Google Search, Facebook e Instagram.

• Reservas de grupo: Ofrece clases y sesiones grupales sin mejorar de plan.

• Página de reservas con marca: Comparte una página de reservas personalizable que los clientes pueden guardar en la pantalla de inicio.

Precios: El plan gratuito de Setmore incluye hasta cuatro usuarios y 200 citas al mes. Pro cuesta $12 por usuario/mes e añade citas ilimitadas, recordatorios por SMS, citas recurrentes, sincronización bidireccional del calendario y eliminación de la marca. El precio escala según cuántos miembros del personal necesiten agendas reservables. Cada uno de esos miembros cuenta como usuario de pago, aunque otra persona gestione las reservas por él o ella.

Pros:

• Admite hasta cuatro miembros del personal en el plan gratuito

• Acepta pagos y depósitos sin mejorar de plan

• Las reservas de grupo están incluidas en el plan gratuito

• Soporte gratuito por chat, email y teléfono

Contras:

• La sincronización bidireccional del calendario requiere un plan de pago, lo que aumenta el riesgo de reservas duplicadas si añades eventos directamente a tu calendario.

• La fiabilidad de la sincronización con Google Calendar es una de las quejas más comunes en las reseñas de G2 y Capterra.

• Los recordatorios por SMS requieren un plan de pago.

• Configurar servicios con duraciones de cita diferentes puede ser engorroso.

Ideal para: Barberías, salones, profesores particulares, estudios y pequeñas clínicas con hasta cuatro proveedores que quieren que cada uno tenga su propia página de reservas sin pagar usuarios adicionales.

Veredicto comparativo: Setmore destaca por su generoso plan gratuito para equipos pequeños. Si tu prioridad es poner online a varios empleados rápidamente, es una de las opciones gratuitas más fuertes. Si la sincronización bidireccional fiable del calendario es más importante, el plan gratuito de Cal.com la incluye sin obligarte a mejorar.

3. Square Appointments: el mejor plan gratuito para pagos presenciales

¿Plan gratuito?	Precio de salida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, una sola ubicación	$49/location/month	Reserva y pagos con tarjeta en un solo sistema	Una tienda donde la cita termina en el mostrador

Qué es: Square Appointments es una app de programación de citas diseñada para negocios que cobran en persona. Combina reservas online, procesamiento de pagos y herramientas de punto de venta (POS) en una sola plataforma. Eso significa que puedes gestionar citas, aceptar pagos con tarjeta y emitir recibos desde el mismo sistema. El plan gratuito cubre una ubicación de negocio, mientras que los planes de pago añaden funciones para negocios con varias ubicaciones y necesidades de programación más avanzadas.

Funciones clave: 

• Contratos automáticos: Exige a los clientes que acepten tus condiciones de reserva antes de confirmar una cita.

• Square Assistant: Los clientes pueden confirmar, cancelar o reprogramar citas respondiendo a los mensajes de recordatorio.

• Calendarios de personal ilimitados: Añade tantos calendarios de personal como necesites en el plan gratuito para una sola ubicación.

• Reservas desde canales populares: Permite que los clientes reserven a través de tu sitio web, Instagram, Facebook y Google. 

• Tap to Pay: Acepta pagos con tarjeta sin contacto en un iPhone o dispositivo Android compatible, sin hardware adicional. 

Precios: El plan Free no tiene cuota mensual para una ubicación. Solo pagas las comisiones de procesamiento: 2,6% + 15¢ para pagos presenciales o 3,3% + 30¢ para pagos online. Square Plus cuesta $49 por ubicación/mes, con tarifas de procesamiento más bajas y funciones de negocio adicionales. Si operas en varias ubicaciones, la cuota mensual se aplica a cada una.

Ventajas: 

• Sin suscripción mensual para una sola ubicación

• Pagos, depósitos y contratos integrados en el plan gratuito

• Calendarios de personal ilimitados para una ubicación

• Reservas, cobro y recibos en un solo sistema

Desventajas: 

• La sincronización con Google Calendar requiere un plan de pago.

• Las políticas de cancelación y las tarifas por no presentarse requieren un plan de pago.

• Las citas para varios empleados requieren un plan de pago.

• Los pagos deben procesarse a través de Square.

Ideal para: Salones, barberías, spas, estudios de tatuajes y cualquier negocio de una sola ubicación en el que la cita termine con un pago con tarjeta en el local.

Veredicto de la comparativa: Square Appointments es difícil de superar si la mayoría de tus clientes pagan en persona y ya usas Square para gestionar tu negocio. Pero si necesitas una programación más flexible, varias conexiones de calendario y una sincronización bidireccional fiable con el calendario en el plan gratuito, Cal.com es la mejor opción.

4. Picktime: el mejor plan gratuito para reservar recursos

¿Plan gratuito?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, tres usuarios	$4/usuario/mes	Reserva de recursos y de varias ubicaciones en el plan gratuito	Negocios que reservan salas, equipos o espacios compartidos

Qué es: Picktime es una app de programación de citas para negocios que reservan recursos compartidos, no solo personas. Te permite gestionar la disponibilidad de salas, sillas, equipos y otros recursos junto con los horarios del personal.

Funciones clave: 

• sillas, equipos y otros recursos compartidos.

• Dos ubicaciones: Acepta reservas en dos ubicaciones de negocio en el plan gratuito.

• Citas ilimitadas: Reserva tantas citas como necesites sin límites mensuales.

• Reservas de clases: Ofrece clases grupales, con soporte para dos clases en el plan gratuito.

• Pagos con PayPal y widgets para el sitio web: Acepta pagos con PayPal e inserta tu página de reservas en WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal y otros creadores de sitios web.

Precios: El plan gratuito de Picktime incluye tres miembros del equipo, tres recursos reservables, dos ubicaciones, citas ilimitadas y pagos con PayPal. El plan inicial cuesta $4/usuario/mes (solo facturación anual) y añade recordatorios por email, sincronización bidireccional del calendario, reservas recurrentes, además de pagos con Stripe y Square.

Ventajas: 

• La reserva de recursos está incluida en el plan gratuito.

• Citas ilimitadas sin límite mensual de reservas.

• Planes de pago asequibles.

• Integraciones sencillas en el sitio web para los principales creadores de sitios web.

Desventajas: 

• Los recordatorios por email requieren un plan de pago.

• El plan gratuito solo admite pagos con PayPal.

• Las integraciones con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams requieren un plan de pago.

• La interfaz se siente menos moderna que muchas alternativas.

Ideal para: Estudios de fotografía, salas de ensayo, negocios de alquiler de equipos, autoescuelas, espacios de coworking y pequeñas clínicas donde los clientes reservan salas, equipos u otros recursos compartidos.

Veredicto de la comparativa: Picktime destaca para los negocios que necesitan reserva de recursos en el plan gratuito. Si tu prioridad es una experiencia de programación más completa con recordatorios, varias conexiones de calendario y soporte de pagos en el plan gratuito, Cal.com encaja mejor.

5. SimplyBook.me: el mejor plan gratuito para negocios basados en servicios

¿Plan gratuito?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, 50 reservas/mes	$13.90/mes	Un sitio web de reservas personalizable con un menú de servicios detallado	Negocios con varios servicios

Qué es: SimplyBook.me es una app de programación de citas diseñada para negocios que ofrecen varios servicios. En lugar de una simple página de reservas, te da un sitio web de reservas personalizable donde los clientes pueden ver servicios, precios, duraciones y personal antes de reservar. A medida que tu negocio crece, puedes activar funciones personalizadas como membresías, cupones, formularios de admisión, programas de fidelización y funciones de POS.

Funciones clave: 

• Sitio web de reservas personalizable: Crea un sitio web de reservas con tu marca, con temas, un widget insertable y detección automática de zona horaria.

• Gestión detallada de servicios: Configura distintas duraciones de servicio, precios, tiempos de margen, asignaciones de personal y límites de reserva.

• Notificaciones por email: Envía emails de confirmación, recordatorios, cancelaciones y solicitudes de opinión después de la cita.

• 70+ funciones personalizadas: Añade membresías, cupones, formularios de admisión, programas de fidelización, POS y otras funciones a medida que tu negocio crece.

• App móvil de administración: Gestiona reservas y horarios del personal desde tu teléfono.

Precios: El plan gratuito de SimplyBook.me incluye 50 reservas al mes, un proveedor y una función personalizada. Los planes de pago empiezan en $13.90/mes y añaden pagos, depósitos, propinas, funciones de POS, tres funciones personalizadas y soporte para hasta cinco proveedores. Las reservas adicionales y los créditos SMS están disponibles como complementos de pago.

Ventajas: 

• Uno de los sitios web de reservas más pulidos de esta comparativa.

• Los recordatorios por email están incluidos en el plan gratuito.

• Excelente soporte para negocios con servicios variados.

• Admite hasta cinco proveedores en el plan Basic sin cobrar por usuario.

Desventajas: 

• El plan gratuito está limitado a 50 reservas al mes.

• Los pagos, depósitos y propinas requieren un plan de pago.

• Solo se incluye una función personalizada en el plan gratuito.

• El plan gratuito debe renovarse manualmente cada mes.

Ideal para: Salones, centros de bienestar, consultorías y otros negocios basados en servicios que quieran un sitio web de reservas con marca y un menú de servicios detallado.

Veredicto de la comparativa: SimplyBook.me encaja muy bien con los negocios que quieren un sitio web de reservas pulido con un menú de servicios detallado. Sin embargo, su plan gratuito está limitado a 50 reservas al mes, mientras que Cal.com incluye reservas ilimitadas y soporte de pagos sin coste.

6. YouCanBookMe: el mejor plan gratuito para páginas de reserva personalizadas

¿Plan gratuito?	Precio de partida	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, una página de reservas	$9/mes para un usuario	Una página de reservas muy personalizable en el plan gratuito	Profesionales en solitario que quieren más control sobre su experiencia de reserva

Qué es: YouCanBookMe convierte tu calendario en una página de reservas personalizable que puedes incrustar en tu sitio web, personalizar con tus propias preguntas de reserva y usar para aceptar pagos con Stripe. El plan gratuito te permite adaptar la experiencia de reserva con formularios personalizados, inserción en el sitio web y pagos con Stripe.

Funciones clave: 

• Página de reservas personalizada: Personaliza tu página de reservas con marca, diseños y opciones de reserva a medida.

• Inserción en el sitio web: Inserta tu página de reservas en tu propio sitio web en lugar de enviar a los clientes a un enlace aparte.

• Formularios de reserva personalizados: Recoge hasta siete preguntas antes de que alguien reserve una cita.

• Pagos con Stripe: Acepta pagos con tarjeta, Apple Pay y Google Pay en el plan gratuito.

• Encuestas para reuniones y enlaces de un solo uso: Permite que los grupos voten horarios de reunión o comparte enlaces de reserva que caducan después de una reserva.

Precios: El plan gratuito incluye una conexión de calendario y una página de reservas, con una insignia de "Powered for free" en tu página de reservas y en los emails. Los planes de pago empiezan en $9/mes para un usuario y añaden una conexión de calendario adicional, una segunda página de reservas, marca personalizada, emails y SMS de recordatorio, y más opciones de programación. Los planes de equipo empiezan en $18/miembro/mes.

Ventajas: 

• Acepta pagos con Stripe sin hacer upgrade.

• Inserta tu página de reservas en tu propio sitio web.

• Páginas y formularios de reserva altamente personalizables.

• Los correos de confirmación incluyen enlaces integrados para reprogramar y cancelar.

Contras: 

• Los recordatorios por correo y SMS requieren un plan de pago.

• El plan gratis solo admite una conexión de calendario.

• Una segunda página de reserva requiere un plan de pago.

• Los tiempos de búfer y el aviso mínimo requieren un plan de pago.

Ideal para: coaches, consultores, fotógrafos y otros profesionales independientes que quieren una página de reserva muy personalizable para un único servicio.

Veredicto comparativo: YouCanBookMe destaca por su página de reserva personalizable y sus formularios de reserva flexibles. Cal.com ofrece más funciones de programación en el plan gratis, incluidos tipos de evento ilimitados, varias conexiones de calendario, recordatorios y soporte para pagos.

7. Calendly: el mejor plan gratis para una experiencia de reserva familiar

¿Plan gratis?	Precio inicial	Función destacada	Mejor caso de uso
Sí, un tipo de evento	$12/plaza/mes	Una experiencia de reserva que muchos clientes ya conocen	Personas con un único tipo de reunión recurrente

Qué es: Calendly es una de las apps de programación de citas más usadas, así que muchos clientes ya saben cómo funciona su proceso de reserva. El plan gratis incluye un tipo de evento y una conexión de calendario, mientras que los planes de pago desbloquean tipos de evento adicionales, conexiones de calendario, recordatorios, pagos y otras funciones de programación.

Funciones clave: 

• Proceso de reserva familiar: Muchos clientes ya han reservado a través de Calendly, así que ya saben qué esperar.

• Encuestas de reunión: Permiten que los grupos voten horarios de reunión sin crear una página de reserva permanente.

• Amplias integraciones: Conecta Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud, además de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.

• App móvil y extensiones del navegador: Comparte enlaces de reserva desde Gmail o desde tu navegador.

• Planes de pago escalables: Añade programación round robin, formularios de routing, integración con Salesforce y otras funciones para equipos a medida que tu negocio crece.

Precio: El plan gratis de Calendly incluye un tipo de evento y una conexión de calendario. Los planes de pago empiezan en $12 por plaza/mes e incluyen tipos de evento ilimitados, varias conexiones de calendario, pagos y recordatorios automáticos.

Pros: 

• Una experiencia de reserva que muchos clientes ya reconocen.

• Interfaz limpia y fácil de usar.

• Amplia gama de integraciones de calendario, vídeo, CRM y productividad.

• Los planes de pago incluyen programación round robin, formularios de routing e integración con Salesforce.

Contras: 

• El plan gratis solo admite un tipo de evento.

• Los recordatorios automáticos requieren un plan de pago.

• El plan gratis solo incluye una conexión de calendario.

• Los flujos de trabajo para citas presenciales son menos flexibles que algunas alternativas.

Ideal para: personas que ofrecen un único tipo de cita recurrente y quieren una experiencia de reserva que muchos clientes ya reconocen.

Veredicto comparativo: La mayor ventaja de Calendly es su familiaridad. Muchos clientes ya lo han usado, así que ya saben qué esperar. Cal.com ofrece una experiencia de reserva igualmente sencilla, a la vez que incluye tipos de evento ilimitados, varias conexiones de calendario, recordatorios y soporte para pagos en el plan gratis.

Apps gratis de programación de citas: comparación rápida

Después de comparar cada herramienta en detalle, aquí tienes un resumen lado a lado de lo que incluye cada plan gratis, dónde se queda corto y cuánto cuesta la primera mejora de pago.

Herramienta	Plan gratis	Lo que incluye el plan gratis	Dónde se queda el plan gratis	Primer paso de pago
Cal.com	✅ Gratis para siempre, sin límite de reservas	✅ Tipos de evento, calendarios, pagos y recordatorios ilimitados	✅ Un usuario, así que la programación en sí nunca tiene límite	✅ $16 por usuario/mes, incluye funciones para equipos
Setmore	✅ Gratis para hasta 4 usuarios	✅ 4 calendarios de personal, pagos, depósitos, clases grupales	⚠️ Sincronización unidireccional, sin SMS, limitado a 200 reservas	✅ $5 por usuario/mes al año, por calendario del personal
Square Appointments	✅ Gratis para una ubicación	✅ Calendarios del personal ilimitados, depósitos, pagos presenciales	⚠️ Sin sincronización de calendario, sin tarifas por no presentarse o reservas de varios miembros del personal	⚠️ $49 por ubicación/mes, se duplica por sitio
Picktime	✅ Gratis para 3 usuarios	⚠️ Reservas ilimitadas y 3 recursos, solo PayPal	❌ Sin recordatorios ni enlaces de vídeo	✅ $3 por usuario/mes al año, el más barato aquí
SimplyBook.me	⚠️ Gratis hasta 50 reservas	⚠️ Sitio web de reservas completo y correos de recordatorio, 1 proveedor	❌ Sin pagos, y las reservas se detienen al alcanzar el límite	⚠️ $13.90/mes, más complementos por uso
YouCanBookMe	⚠️ Gratis para 1 página de reserva	⚠️ Pagos con Stripe, integración, formulario personalizado	❌ Sin recordatorios, búferes ni segundo calendario	⚠️ Nivel individual, la tarifa varía según la divisa
Calendly	⚠️ Gratis para 1 tipo de evento	❌ Una página de reserva y un calendario, sin pagos	❌ Sin recordatorios ni segundo tipo de evento	⚠️ $10 por plaza/mes, escala por plaza

Veredicto final

Cada app de esta lista te ayuda a compartir tu disponibilidad, dejar que los clientes reserven online y evitar reservas duplicadas. La gran diferencia es cuánto puedes hacer antes de tener que pasar a un plan superior.

Cal.com destaca porque su plan gratis incluye tipos de evento, reservas y conexiones de calendario ilimitados, además de pagos con Stripe y PayPal y notificaciones por correo y SMS. Cuando actualizas, pagas por funciones como la programación round robin y la gestión de equipos, en lugar de desbloquear lo esencial.

Las otras herramientas encajan mejor en casos de uso concretos. Setmore funciona bien para equipos que necesitan varios calendarios de personal. Square Appointments es una buena opción para negocios que cobran en persona. Picktime encaja bien para alquilar salas y equipos, mientras que SimplyBook.me es ideal si quieres una página de reserva muy personalizable.

Si quieres una app de programación gratis que funcione bien desde ya y pueda crecer con tu negocio, Cal.com es el mejor sitio para empezar.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la mejor app gratis de programación de citas para una pequeña empresa? Cal.com es una opción sólida para pequeñas empresas porque su plan gratis incluye tipos de evento, reservas, conexiones de calendario, pagos con Stripe y PayPal, además de notificaciones por correo y SMS ilimitados. Si necesitas varios calendarios de personal, Setmore ofrece hasta cuatro en su plan gratis.

2. ¿Cuánto cuestan las apps de programación de citas cuando superas el plan gratis? La mayoría de los planes de pago empiezan entre $4 y $49 al mes, según el modelo de precios. Picktime empieza en $4/usuario/mes, Setmore y Calendly en $12/usuario/mes, SimplyBook.me en $13.90/mes, Cal.com en $16/usuario/mes y Square Appointments en $49/ubicación/mes. Comprueba si el precio es por usuario, ubicación o miembro del personal antes de elegir un plan.

3. ¿Puedes aceptar pagos con tarjeta en una app gratis de programación de citas? Sí. Cal.com incluye Stripe y PayPal en su plan gratis. Square Appointments, YouCanBookMe y Setmore también admiten pagos online, mientras que Picktime solo admite PayPal.

4. ¿Cuál es la mejor app gratis de programación de citas para un salón o una barbería? Square Appointments encaja bien con salones y barberías porque combina reservas, caja, pagos y recibos en un solo sistema. Si quieres más control sobre la experiencia de reserva o necesitas integrar la programación en tu propio sitio web o producto, Cal.com es una alternativa flexible con reservas ilimitadas, conexiones de calendario y pagos online en su plan gratis.

5. ¿Cal.com es gratis para siempre y cuánto cuesta actualizar? Sí. El plan gratis de Cal.com no tiene límite de tiempo e incluye un usuario, tipos de evento ilimitados, reservas, conexiones de calendario, pagos y notificaciones.

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Una app gratis de programación de citas solo sirve de verdad si incluye las funciones que necesitas. El plan gratis de Cal.com incluye reservas ilimitadas, tipos de evento ilimitados, conexiones de calendario ilimitadas y compatibilidad con pagos de Stripe y PayPal.

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