El mejor software de programación de voluntariado: las 8 mejores opciones para 2026

El enfoque de hoja de cálculo y mensajes de grupo funciona... hasta que deja de funcionar.

Ahí es donde entra el software de programación de voluntarios. El mejor software para programar turnos de voluntariado te permite publicar turnos y dejar que los voluntarios se apunten por su cuenta, gestionar horarios y cuadrantes recurrentes, enviar recordatorios automáticos para reducir las ausencias, registrar horas para informes de subvenciones y comunicarte con tu equipo desde un solo lugar.

Para ayudarte a elegir el software de voluntariado adecuado, probamos ocho plataformas según la programación, la gestión de voluntarios, las funciones de comunicación, la facilidad de uso y el coste. También te mostraremos dónde encaja Cal.com para entrevistas a voluntarios, incorporación y reuniones de coordinación.

¿Qué es el software de programación de voluntariado?

El software de programación de voluntariado es una herramienta que ayuda a las organizaciones a publicar turnos, dejar que los voluntarios se inscriban en ellos y gestionar cuadrantes, recordatorios y horas de voluntariado en distintos eventos y programas. A diferencia de las herramientas tradicionales de programación de citas, admite el modelo de varios voluntarios por turno en el que confían la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro, iglesias, escuelas y organizaciones comunitarias.

La mayoría de las plataformas también funcionan como un sistema de gestión de voluntarios. Admiten inscripciones a turnos, horarios recurrentes, portales de autoservicio para voluntarios, listas de espera, seguimiento de asistencia, informes de horas y comunicación del equipo desde un único lugar. Esta categoría de software de programación para organizaciones sin ánimo de lucro se centra en coordinar voluntarios a gran escala.

Muchos proveedores también ofrecen una app de gestión de voluntarios que da a los voluntarios acceso móvil a horarios, actualizaciones y oportunidades de inscripción.

El software de programación de voluntariado también gestiona turnos y cuadrantes. Como app de programación y software de programación de reuniones, Cal.com cumple una función distinta. Te ayuda a programar entrevistas a voluntarios, sesiones de incorporación, llamadas de coordinación y otras reuniones individuales o de grupo pequeño.

Qué debes buscar en un software de programación de voluntariado

Cuando compares software de programación de voluntariado, céntrate en las funciones que más marcan la diferencia en tu trabajo diario. Las mejores herramientas simplifican la programación, reducen el trabajo administrativo y facilitan que los voluntarios sigan participando.

• Inscripciones a turnos y turnos recurrentes: Estas son las funciones básicas de cualquier plataforma de gestión de voluntarios. Debes poder publicar turnos abiertos, fijar límites de capacidad y dejar que los voluntarios se apunten por su cuenta. Busca listas de espera, opciones de horarios recurrentes y herramientas sencillas de autoservicio. Muchas plataformas gratuitas para inscribirse como voluntario ya cubren estos básicos, así que puedes ajustar las funciones a tu programa antes de dar el salto.

• Fichas de voluntarios y gestión de cuadrantes: Necesitas un sistema que almacene perfiles, habilidades y disponibilidad de voluntarios en un solo lugar. El mejor software de gestión de voluntarios te permite filtrar voluntarios rápidamente y generar cuadrantes para cualquier evento sin trabajo manual.

• Seguimiento y reportes de horas: Un seguimiento fiable de voluntarios registra automáticamente las horas de cada voluntario y programa. Esto te ayuda a informar del impacto con claridad, especialmente cuando cada hora de voluntariado tiene un valor medible para subvenciones y partes interesadas.

• Comunicación y recordatorios: Debes enviar recordatorios automáticos por correo o SMS antes de los turnos y avisar a los voluntarios cuando se liberen plazas. Así reduces las ausencias y mantienes tu agenda llena sin seguimientos constantes.

• Autoservicio y acceso móvil: Los voluntarios deben poder gestionar sus horarios desde el móvil. Una app para organizadores de voluntarios o una app de programación de voluntariado les facilita apuntarse, actualizar su disponibilidad y consultar información sobre la marcha. Muchas apps para organizaciones sin ánimo de lucro ya incluyen esta función para mejorar la participación y el compromiso.

• Precio y encaje con organizaciones sin ánimo de lucro: Algunas herramientas combinan funciones de programación de voluntariado con software de gestión de donantes y voluntarios, vinculando la programación con datos de captación de fondos. Cuando elijas software de gestión de voluntarios para organizaciones sin ánimo de lucro, adapta el precio y las funciones al tamaño de tu programa. También puedes encontrar opciones potentes de software gratuito de gestión de voluntarios que cubren las necesidades esenciales sin coste adicional.

Cómo las elegimos

Evaluamos cada plataforma según el trabajo real que asume una coordinadora de voluntariado, que incluye organizar a los voluntarios por turnos y gestionar las operaciones del día a día. También incluimos herramientas que admiten funciones básicas de programación de voluntariado y gestión de turnos.

Puntuamos cada herramienta en inscripciones a turnos, fichas de voluntarios, seguimiento de horas, herramientas de comunicación, acceso de autoservicio y transparencia de precios. Verificamos los precios con la información oficial del proveedor y señalamos claramente cuando un proveedor ofrece el precio solo bajo petición, ya que eso importa al comparar opciones gratuitas de software de gestión de voluntarios y planes asequibles.

También incluimos hasta qué punto escala cada herramienta, desde equipos pequeños hasta programas más grandes, ya que el mejor software de gestión de voluntarios debería funcionar tanto para operaciones sencillas como complejas.

Por último, incluimos Cal.com como una capa de programación complementaria para entrevistas, sesiones de incorporación y reuniones de coordinación. No sustituye a las plataformas de gestión de voluntarios, pero sí apoya los flujos de trabajo de programación que van en paralelo.

Las 8 mejores herramientas de software de programación de voluntariado de 2026 (clasificadas)

Probamos el mejor software de gestión de voluntarios, desde opciones gratuitas hasta plataformas enterprise, para encontrar las herramientas que de verdad facilitan la programación.

1. Cal.com: la capa de programación para entrevistas e incorporación de voluntarios

Qué es: Cal.com es un programador de reuniones y citas para conversaciones individuales y de grupos pequeños que apoyan un programa de voluntariado. Puedes usarlo para entrevistar candidatos, reservar sesiones de orientación, programar check-ins con coordinadores y organizar reuniones de incorporación de voluntarios. Complementa tu software de gestión de voluntarios cubriendo la parte de reuniones de la coordinación de voluntariado.

Lo que lo hace destacar:

• Enlaces de autoagendado que permiten a los candidatos reservar hora sin idas y venidas por correo

• Formularios de enrutamiento que dirigen a los voluntarios al coordinador o entrevistador adecuado

• Asignación round robin para repartir las reservas entre el personal de forma justa

• Programación colectiva para encontrar disponibilidad mutua entre varios asistentes

• Sincronización de calendario con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar

• Páginas y widgets de reservas integrables para sitios web y flujos de incorporación

Por qué ocupa este puesto:

• Se usa para programar entrevistas a voluntarios y sesiones de selección de candidatos

• Permite gestionar reservas de sesiones de incorporación y orientación a gran escala

• Ayuda a coordinar check-ins recurrentes entre voluntarios y personal

• Reduce la carga de coordinación con programación y recordatorios automáticos

• Su nivel gratuito accesible facilita una adopción rápida tanto en programas pequeños como grandes

Funciones principales:

• Enlaces de autoagendado para que candidatos y voluntarios reserven sin coordinación por correo

• Enrutamiento round robin que reparte automáticamente las reservas entrantes entre los coordinadores

• Formularios de enrutamiento que dirigen a los candidatos al entrevistador adecuado según sus respuestas

• Programación colectiva que encuentra una franja compartida entre todos los asistentes requeridos

• Sincronización bidireccional de calendario con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar

• Recordatorios automáticos por correo y SMS antes y después de cada reunión

• Integración de vídeo con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams

• Tipos de evento de grupo para sesiones de orientación con varios voluntarios nuevos a la vez

• Widgets de reservas integrables para tu sitio web

• API pública para conectarlo con tu herramienta de gestión de voluntarios o CRM

Precio: Gratis para particulares, con tipos de evento y conexiones de calendario ilimitados. El plan Teams empieza en 12 $/usuario/mes (facturación anual), mientras que el plan Organizations empieza en 28 $/usuario/mes (facturación anual).

Ideal para: programas de voluntariado que quieren una forma limpia y gratuita de programar entrevistas a candidatos, orientaciones y reuniones de coordinación junto con su plataforma principal de gestión de voluntarios.

Conclusión: Cal.com es el mejor complemento para una herramienta de programación de voluntariado, no un sustituto. Gestiona turnos y cuadrantes en tu plataforma de voluntariado. Gestiona entrevistas a candidatos, incorporación y reuniones de coordinación worklows en Cal.com.

2. SignUpGenius: el mejor software de programación de voluntariado en general

Qué es: SignUpGenius es uno de los software de gestión de voluntariado de iglesias más conocidos del mercado. Funciona con el modelo de hoja de inscripción: publicas turnos o tareas y los voluntarios reservan plazas online. Sirve a organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas, iglesias y organizaciones comunitarias de todos los tamaños, y sigue siendo la herramienta más rápida de esta lista para configurar y compartir.

Funciones:

• Hojas de inscripción personalizables para turnos, eventos recurrentes y listas de artículos

• Recordatorios automáticos por correo y texto para las próximas plazas

• Límites de plazas, listas de espera y rangos de fechas para turnos recurrentes

• Experiencia sin anuncios e inscripciones integrables en los planes de pago

Precio: Gratis con anuncios. Los planes de pago empiezan en torno a 8,99 $/mes y suben hasta aproximadamente 44,99 $/mes o más en los niveles superiores.

Ventajas:

• Configuración rápida que se puede compartir en menos de una hora

• Familiar para la mayoría de los voluntarios antes de llegar a tu formulario

• Las plantillas de turnos recurrentes ahorran tiempo a la coordinadora

Desventajas:

• Las experiencias móvil y de escritorio usan terminología distinta y flujos de trabajo distintos, lo que crea confusión entre los voluntarios

• Requiere instrucciones separadas para usuarios de móvil y de escritorio

Ideal para: organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas e iglesias que necesitan inscripciones sencillas y escalables a turnos sin una plataforma pesada.

3. VolunteerHub: la mejor gestión integral de voluntarios

Qué es: VolunteerHub es un software de gestión de voluntariado para organizaciones sin ánimo de lucro que combina programación de voluntarios, comunicación y gestión de registros en una sola plataforma. Cubre la gestión de eventos, el control de tiempo y las integraciones de CRM con Blackbaud, Salesforce y Zapier. Funciones como páginas de inscripción con marca, recordatorios automáticos, acceso móvil y formularios de registro personalizables ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a reducir el trabajo administrativo y mantener los programas de voluntariado funcionando sin problemas.

Funciones:

• Calendarios de oportunidades integrables para tu sitio web

• Recordatorios automatizados y comunicaciones de seguimiento posteriores al evento

• Seguimiento de horas e informes de impacto para subvenciones y financiadores

• Portal de voluntariado autoservicio con gestión de perfil

Precios: VolunteerHub ofrece un plan Plus desde 143 $/mes y un plan Pro desde 288 $/mes. Ambos planes se facturan anualmente y requieren una tarifa de configuración. Las organizaciones con necesidades más complejas pueden solicitar precios personalizados para el plan Enterprise.

Pros:

• Conjunto completo de funciones para operaciones complejas y multimodulares

• Las integraciones con CRM reducen la introducción manual de datos para los equipos de desarrollo

• Informes sólidos para la documentación de subvenciones

Contras:

• Las funciones de informes son limitadas y no ofrecen la profundidad que necesitan muchas organizaciones.

• No es muy intuitivo de usar, con una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.

Ideal para: ONG medianas y grandes que gestionan programas de voluntariado complejos con requisitos de CRM de donantes.

4. Volgistics: Lo mejor para un seguimiento y unos informes detallados

Qué es: Volgistics es un software de seguimiento de voluntariado diseñado para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a gestionar la programación, las asignaciones y los registros de voluntarios en un solo sistema. Te permite crear turnos recurrentes, cubrir plazas vacantes, registrar horas y mantener una base de datos central de voluntarios. El portal de autoservicio para voluntarios de Volgistics (VicNet) les da acceso a sus horarios, horas y perfiles. El panel de administración ofrece a los coordinadores un control detallado sobre cada registro, campo e informe.

Funciones:

• Base de datos de voluntarios muy configurable con campos personalizados ilimitados

• Portal de autoservicio VicNet para acceder al horario de los voluntarios e inscribirse

• Quiosco VicTouch para el registro in situ y el control de horas

• Programación multisede desde una sola cuenta

Precios: Desde 9 $/mes para hasta 50 voluntarios activos. Escala según el número de voluntarios y los módulos opcionales (VicNet, VicTouch, VicDocs). El coste medio es inferior a 1 $ por voluntario al año, con una tarifa mensual de servicio adaptada a tus necesidades.

Pros:

• Muy configurable para programas complejos

• El portal VicNet es maduro y fiable para el autoservicio de los voluntarios

• Fuerte coordinación multisede y multimodal

• Informes exportables para la documentación de financiadores y subvenciones

Contras:

• Opciones de personalización limitadas para configurar flujos de trabajo y funciones.

• Curva de aprendizaje más pronunciada durante la configuración inicial y la incorporación.

Ideal para: ONG consolidadas, organizaciones sanitarias y bibliotecas que necesitan un seguimiento profundo, informes detallados y control de la programación multisede.

5. POINT: La mejor app gratuita para descubrir voluntarios y fomentar su participación

Qué es: POINT es una plataforma de gestión de voluntariado diseñada para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a organizar, implicar y ampliar sus programas de voluntariado con facilidad. Tanto si gestionas un pequeño equipo como miles de voluntarios, la plataforma te ayuda a reclutarlos a través de tu sitio web, incorporarlos con workflows personalizados, gestionar los datos de los voluntarios en un solo lugar, movilizar inscripciones para turnos y eventos, registrar horas en tiempo real y automatizar la comunicación. 

Los voluntarios pueden acceder a las oportunidades a través del sitio web de point, iniciar sesión mediante el point volunteer login o el point right login, y gestionar su participación desde cualquier dispositivo usando la point app.

Funciones:

• Herramientas de gestión de voluntariado de Point, incluidas la creación de eventos, el registro de horas y la mensajería para voluntarios

• App gratuita para iOS y Android para inscribirse en point volunteer y acceder al horario

• Widget de oportunidades que puedes incorporar en tu sitio web

• Notificaciones por email y push para próximos eventos y turnos

Precios: POINT ofrece un plan gratuito para siempre de 0 $ con las funciones básicas de gestión de voluntariado, y un plan Pro desde 140 $/mes (facturado anualmente con un equivalente de 99 $/mes) que añade herramientas avanzadas como registros de entrada, exenciones y informes personalizados, con planes Network Flexible disponibles para necesidades empresariales y de varias organizaciones.

Pros:

• Plan realmente gratuito, sin tarjeta de crédito ni contrato

• Diseño mobile-first que atrae a voluntarios más jóvenes

• La red de descubrimiento de la comunidad amplía tu alcance más allá de tus contactos actuales

• Rápido de configurar con pocos conocimientos técnicos

Contras:

• Los informes de actividad pueden no cargarse correctamente de vez en cuando.

• Falta de desglose granular por programa (por ejemplo, horas de Crisis frente a Outreach) en las exportaciones de datos.

Ideal para: organizaciones que priorizan el descubrimiento de voluntarios, una experiencia móvil moderna y un punto de partida gratuito con margen de crecimiento.

6. WhenToHelp: Lo mejor para programar turnos recurrentes y gestionar la disponibilidad

Qué es: WhenToHelp es una plataforma centrada en la programación, construida en torno a la gestión de la disponibilidad y la cobertura de turnos recurrentes. Los voluntarios envían su disponibilidad con antelación y los coordinadores construyen los horarios a partir de esa base. La función AutoFill crea automáticamente horarios recurrentes en varias ubicaciones, ahorrando mucho tiempo a los coordinadores en programas con patrones semanales de turnos.

Funciones:

• Envío de disponibilidad de voluntarios y motor de programación de turnos

• Plantillas de turnos recurrentes con programación AutoFill

• Asignación de turnos arrastrando y soltando en distintas vistas del horario

• Tablero de intercambio de turnos para cambios gestionados por los voluntarios

Precios: Los precios empiezan en 16 $/mes para hasta 10 usuarios y aumentan según el tamaño del equipo, con descuentos para planes prepagados de 3, 6 o 12 meses. No hay tarifas de configuración ni costes ocultos, y puedes cancelar en cualquier momento, pero el tiempo no utilizado no se reembolsa.

Pros:

• Gestión sólida de la disponibilidad para programas de voluntariado recurrentes

• AutoFill reduce el tiempo de programación de los coordinadores en operaciones semanales

• Compatibilidad con programación en varias ubicaciones

• Recordatorios automatizados por email y SMS para los turnos

Contras:

• Requiere una configuración inicial importante para configurar horarios y cuentas de usuario.

• La incorporación y la configuración del sistema pueden ser muy laboriosas y algo tediosas.

Ideal para: bibliotecas, hospitales y centros comunitarios que gestionan programas recurrentes en los que los voluntarios envían su disponibilidad con antelación.

7. Galaxy Digital: Lo mejor para programas de voluntariado comunitarios y empresariales

Qué es: Galaxy Digital's Get Connected es un software de gestión de donantes y voluntarios que ayuda a las organizaciones a programar voluntarios, cubrir turnos y gestionar eventos desde una sola plataforma. Admite autoprogramación, turnos recurrentes, registros de entrada desde el móvil y seguimiento automatizado de horas. Con la confianza de más de 50,000 organizaciones, también funciona como una plataforma gratuita de inscripción de voluntarios, lo que facilita reclutar, coordinar e implicar voluntarios a gran escala.

Funciones:

• Centro de voluntariado multiorganización con emparejamiento y descubrimiento

• Promoción de oportunidades de voluntariado y publicación a nivel comunitario

• Seguimiento de horas e informes de impacto para programas de red

• Herramientas de comunicación por email y gestión de exenciones

Precios: Presupuesto personalizado. No aparece públicamente.

Pros:

• Diseñado específicamente para la coordinación de voluntariado a nivel comunitario

• Muy sólido para United Ways y fundaciones que gestionan varias organizaciones sin ánimo de lucro

• Los informes cubren los requisitos de financiación a nivel de red

• Registro móvil de voluntarios y perfiles personalizables

Contras:

• La recuperación de datos puede ser difícil y poco intuitiva para los usuarios.

• Requiere conocer con precisión el orden de los filtros para generar resultados exactos.

Mejor para: fundaciones comunitarias, United Ways y grandes organizaciones sin ánimo de lucro que gestionan voluntarios en varias organizaciones o áreas de servicio.

8. Planning Center: la mejor para la planificación de voluntarios en iglesias

Qué es: Planning Center es un software de gestión de voluntarios para iglesias diseñado para ayudar a las iglesias a organizar la planificación de cultos, la programación de voluntarios, la preparación de ensayos y la comunicación del equipo en un único sistema conectado. También incluye herramientas para la planificación musical, bibliotecas de canciones y workflows de ensayo, así que es más que una simple herramienta de programación. Pensado para iglesias de todos los tamaños, este software de horarios para iglesias te ayuda a coordinar voluntarios entre ministerios, reducir huecos en la programación y mantener los servicios funcionando cada semana sin problemas.

Características:

• Programación de voluntarios por roles para servicios y equipos ministeriales

• Vista de matriz para planificar con semanas o meses de antelación con programación automática

• Bloqueo de disponibilidad de voluntarios y recordatorios automáticos

• Sincronización del calendario con Google, Outlook y Apple Calendar

Precios: empieza con un plan gratuito para hasta 5 usuarios, y los planes de pago comienzan en $15/mes para 20 usuarios y escalan según el tamaño del equipo y las necesidades de almacenamiento. Todos los planes incluyen acceso completo a las funciones, sin tarifas de configuración y con una prueba gratuita de 30 días.

Pros:

• Diseñado específicamente para la programación de ministerios con una sólida gestión de servicios recurrentes

• App móvil limpia para confirmaciones de voluntarios y consulta de horarios

• Se integra con todo el ecosistema de Planning Center

• App móvil para que los voluntarios confirmen, rechacen y consulten su horario

Contras:

• Es más caro que otro software de horarios para iglesias de esta lista.

• Puede resultar recargado de funciones, lo que hace que a veces el sistema sea difícil de gestionar.

Mejor para: iglesias que programan voluntarios en varios servicios y equipos ministeriales, especialmente si ya usan otros productos de Planning Center.

Software de programación de voluntarios: tabla rápida comparativa

Esta comparación desglosa las mejores herramientas una al lado de la otra, para que puedas ver rápidamente cuáles se ajustan a tus necesidades. También verás qué plataformas funcionan mejor como software de programación para organizaciones sin ánimo de lucro para equipos pequeños y cuáles escalan para operaciones complejas.

Algunas herramientas también sirven como apps organizadoras de voluntarios, ofreciendo a los voluntarios acceso móvil a horarios, actualizaciones e inscripciones.

Herramienta	Inscripciones y listas de turnos	Programación de entrevistas y onboarding	Precios
SignUpGenius	Avanzado: hojas de inscripción, turnos recurrentes, listas de espera	Básico	Gratis con anuncios; los planes de pago empiezan en $8.99/mes
Cal.com	Plataforma de reservas de reuniones y citas	Avanzado: entrevistas, sesiones de orientación, reuniones de coordinación, round robin	Gratis; los planes de pago empiezan en $12/usuario/mes (Teams)
VolunteerHub	Avanzado: gestión completa, calendarios de oportunidades, integraciones con CRM	Limitado	Desde $143/mes para el plan Plus
Volgistics	Avanzado: listas de turnos, seguimiento de horas, portal de autoservicio VicNet	Limitado	Desde unos $9/mes de base, escala según el número de voluntarios
POINT	Moderado: inscripciones desde la app y descubrimiento de la comunidad	Limitado	Hay plan gratuito; Pro empieza en unos $99/mes (facturación anual)
WhenToHelp	Avanzado: turnos recurrentes y gestión de disponibilidad	Limitado	Los planes empiezan en $16/mes para hasta 10 usuarios
Galaxy Digital	Avanzado: centros, emparejamiento, informes para toda la comunidad	Limitado	Precio bajo presupuesto (no público)
Planning Center	Avanzado para ministerios de iglesias y servicios semanales	Moderado	Nivel gratuito; Services desde $15/mes

Cómo elegir la pila adecuada para la programación de voluntarios

Elegir la herramienta adecuada para tu programa de voluntariado puede resultar abrumador cuando cada plataforma promete resolverlo todo. La realidad es que equipos distintos necesitan distintos niveles de control, automatización y flexibilidad. Algunas organizaciones solo necesitan inscripciones sencillas, mientras que otras necesitan coordinación a gran escala entre varios programas y ubicaciones.

Para la programación de turnos y la gestión de voluntarios, empieza con una herramienta diseñada para ello. SignUpGenius suele ser la mejor primera opción para organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas e iglesias porque es gratis para empezar, familiar para los voluntarios y rápida de configurar. A medida que los programas crecen más allá de simples hojas de inscripción, herramientas como VolunteerHub o Volgistics ofrecen funciones más avanzadas de programación, seguimiento e informes. Las iglesias con equipos ministeriales estructurados suelen funcionar mejor con Planning Center.

Si quieres mirar la parte de reuniones de tu programa, puedes usar Cal.com para programar entrevistas con voluntarios, sesiones de onboarding y reuniones de coordinación, que son workflows que la mayoría de herramientas de gestión de voluntarios no manejan bien. Su plan gratuito, los enlaces de autoservicio y los recordatorios automáticos lo convierten en un complemento potente para cualquier plataforma de voluntarios.

Usa tus apps y software organizadores de voluntarios para gestionar turnos y listas. Usa Cal.com para conversaciones y coordinación. Juntos, cubren todo el recorrido del voluntario.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de programación de voluntarios?

El software de programación de voluntarios es una herramienta que ayuda a las organizaciones a publicar turnos, permitir que los voluntarios se inscriban en ellos y gestionar listas, recordatorios y horas de voluntariado en distintos eventos y programas. Sustituye las cadenas de correos y las hojas de cálculo por un sistema de autoservicio que funciona 24/7, liberando a tus coordinadores para que se centren en el programa y no en la logística.

¿Cuál es el mejor software de programación de voluntarios?

Para inscripciones sencillas y escalables de turnos, empieza con SignUpGenius. Para una gestión e informes más profundos, VolunteerHub o Volgistics te dan más control. Las iglesias obtienen los mejores resultados con Planning Center. Para programar entrevistas y sesiones de onboarding de voluntarios junto con tu plataforma de voluntariado, añade el plan gratuito de Cal.com para ese propósito.

¿Hay software gratuito de programación de voluntarios?

Sí. El plan gratuito de POINT incluye voluntarios ilimitados y gestión básica de eventos. El plan gratuito de SignUpGenius cubre páginas de inscripción ilimitadas con recordatorios por email, aunque aparecen anuncios en el nivel gratuito. El plan gratuito de Cal.com cubre entrevistas de voluntarios, sesiones de orientación y programación de coordinadores sin coste, con tipos de evento ilimitados.

¿Cuál es el mejor software de programación de voluntarios para iglesias?

Planning Center es la mejor opción para iglesias. Gestiona la programación por roles para servicios recurrentes, ofrece a los voluntarios una app móvil para confirmar o rechazar asignaciones y se integra con todo el ecosistema de Planning Center para donaciones, check-ins y gestión de miembros. Está creado específicamente para el modelo de programación de equipos ministeriales.

¿Se puede usar Cal.com para la programación de voluntarios?

Cal.com se encarga de la parte de reuniones de los programas de voluntariado, que incluye entrevistas con candidatos, sesiones de onboarding y reuniones de coordinación. Puedes combinarlo con una herramienta dedicada de gestión de voluntarios para los turnos y el seguimiento de horas, y usar Cal.com para la programación individual y de pequeños grupos que rodea tu programa.

¿Qué software de programación de voluntarios es mejor para organizaciones sin ánimo de lucro con presupuesto limitado?

El plan gratuito de POINT y el plan gratuito de SignUpGenius cubren las inscripciones de voluntarios sin coste inicial. Para el seguimiento de horas con un presupuesto ajustado, Volgistics empieza en $9/mes para hasta 50 voluntarios. El plan gratuito de Cal.com añade programación de entrevistas y onboarding de voluntarios sin coste adicional. Combina estratégicamente herramientas gratuitas antes de invertir en una plataforma todo en uno.