Programación de calendarios para entornos de oficina híbridos
Uso de la programación de calendarios en entornos de oficina híbridos
La forma en que trabajamos ha cambiado. La oficina de hoy a menudo tiene miembros del equipo que trabajan desde casa parte de la semana, lo que les brinda la flexibilidad necesaria para cultivar un equilibrio entre la vida laboral y personal. Un factor que, a su vez, conduce a un aumento de la moral de la empresa y a un incremento de la productividad. Sin embargo, a veces hay complicaciones al iniciar y mantener un entorno de trabajo híbrido dinámico. Uno de los principales factores limitantes es la programación. ¿Cómo pueden las organizaciones establecer que la reserva y celebración de reuniones se realicen sin problemas cuando varios miembros del equipo están en la oficina en diferentes días de la semana?
La solución más obvia es un sistema de infraestructura de programación de calendarios robusto y flexible. Por ejemplo, podrías utilizar un producto de programación de calendarios de código abierto. Utilizando dicho producto, cada miembro del equipo puede configurar diferentes disponibilidades y tipos de citas reservables que reflejen sus horarios de trabajo híbridos.
Tiene sentido que los miembros del equipo tengan franjas de citas reservables en la oficina y para reuniones desde casa. Cada tipo de cita puede estar conectado al horario laboral y lugar de reunión correspondiente. Los empleados pueden tener citas reservables separadas para videollamadas y reuniones telefónicas que se pueden conectar a las horas de oficina en casa; mientras que tienen franjas de reuniones en persona reservables individuales para los días en que están en la oficina corporativa.
Esto ayuda a asegurar que cuando compañeros de trabajo, colegas y supervisores buscan reservar una cita entre ellos, se ahorra tiempo porque no es necesario analizar y comparar múltiples horarios. Una organización que utiliza el plan empresarial de Cal.com puede personalizar nuestra función de 'round-robin' para que las reuniones y reservas se asignen según los días que los empleados trabajen ya sea en la oficina o desde casa. Las organizaciones también pueden usar la función de 'round-robin' para garantizar que los clientes sean asignados a empleados según si el empleado estaría trabajando ese día en un entorno donde tenga acceso a todos los recursos necesarios para apoyar al cliente.
Dado que Cal.com es compatible con etiquetas blancas, las organizaciones pueden garantizar que todos los empleados y clientes que utilicen el producto puedan disfrutar de una experiencia de marca que refuerce y no diluya la marca y el mensaje de la empresa.
Utilizar software de infraestructura de programación de calendarios como parte del entorno de trabajo híbrido ayuda a sinergizar a las personas a través de múltiples ubicaciones y tiempos sin problemas. De esta forma, ayudar a establecer que, sin importar dónde estés, eres parte de la acción.
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