Ocho maneras de hacer que tu enlace de reserva de Cal.com sea más amigable y atractivo
Como proyecto de programación de calendarios, Cal.com es consciente de que no todo el mundo se siente cómodo enviando o recibiendo un enlace de calendario. Hay muchas razones para esto: puede ser porque no estás seguro del tono a utilizar o porque se siente un poco mecánico. Los humanos somos criaturas sociales, y nuestra comunicación debe reflejar eso. Cuando las personas usan enlaces de programación de calendarios, a menudo envían el mismo mensaje estandarizado que es un poco frío e impersonal. Sin embargo, las cosas no tienen que ser así. Podemos utilizar la programación de calendarios de una manera centrada en las personas, humana y acogedora. En este artículo, revisaremos un par de cosas que puedes hacer para agregar un poco de diversión, empatía y humanidad al proceso de programación de calendarios.
Ofrece tu enlace de calendario como una opción
A nadie le gusta que le digan qué hacer; es crucial que cuando envíes un enlace de programación de calendario, lo ofrezcas como una opción. Si alguien se siente incómodo usando la programación de calendarios, ya sea porque ha tenido experiencias mediocres en el pasado o porque es la primera vez que se encuentra con ello, decirle que esta es la única forma en que puede comunicarse contigo es muy desalentador. En cambio, deberías presentar tu enlace de programación de calendario como una opción más en un conjunto de elecciones. Hazle saber que el enlace de programación de calendario es fácil de usar, pero que si prefiere comunicarse y colaborar contigo a través de otro método, como teléfono o correo electrónico, también estás abierto a eso. Al ofrecer la opción de utilizar un enlace de programación de calendario o un método alternativo de correspondencia, empoderas a la persona con la que hablas para que tenga la libertad de elegir algo nuevo si así lo desea, sin sentirse acorralada.
Usa un lenguaje cálido
Una de las cosas que a muchas personas no les gusta de recibir un enlace de programación de calendario es que puede parecer brusco. Muchas veces, las personas simplemente envían un correo electrónico que dice: “Aquí está mi enlace. Reserva conmigo.” Si bien eso puede ser un uso eficiente del lenguaje, no es necesariamente un uso acogedor del mismo. Al enviar un enlace de programación de calendario, es importante ser tan atractivo y cortés como lo serías en persona, no menos. En cambio, considera redactar un mensaje: “Hola, ¿cómo estás? Disfruté mucho nuestra conversación anterior y me gustaría seguir colaborando en el futuro. No conozco tu horario, pero tengo un enlace de calendario que podríamos usar para reservar una reunión. Sin embargo, si no te sientes cómodo usando un enlace de calendario y prefieres organizar las cosas enviando un par de correos electrónicos de ida y vuelta, eso también está bien. Déjame saber qué funciona para ti, y espero que tengas una semana fantástica.”
Personaliza tu perfil
Una de las maneras más fáciles de agregar un toque personal a tu entorno de programación de calendarios, y especialmente a tu enlace de calendario, es tomarte el tiempo para personalizar tu perfil de Cal.com. El perfil de cada persona en Cal.com consta de un área para una biografía y un avatar que se puede subir, además de su nombre y URL. Estos dos campos son excelentes para compartir un poco sobre quién eres y ayudar a que las personas conecten una cara y una personalidad con el enlace que están a punto de clicar. Al subir una foto como avatar para tu cuenta, es mejor elegir una en la que luzcas profesional, amigable y accesible. Esto no necesita ser una foto de cabeza tomada por un fotógrafo profesional o algo por el estilo; simplemente debería ser una imagen que permita a las personas saber cómo luces y que eres afable. La sección de tu biografía en Cal.com está etiquetada como “Acerca de.” Aquí es donde puedes escribir un par de líneas, agregar un enlace o dos, y si deseas, contar un chiste. La idea es que esta es una oportunidad para compartir un instante de quién eres.
Ofrece reservas con diferentes duraciones
Seamos honestos: una reunión de 60 o 90 minutos puede ser un poco intimidante. De hecho, incluso una reunión de 45 minutos con alguien que nunca has conocido puede parecer mucho. Es por eso que es vital ofrecer reuniones de diferentes duraciones. Esto es fácil de hacer ya que Cal.com no limita la cantidad de eventos reservables que nuestros usuarios pueden crear. Ofrecer espacios de reunión de 10 y 15 minutos es una excelente manera de reducir la presión que las personas pueden sentir al ver tu página de reservas. Una reunión de 10 o 15 minutos es una charla rápida y una forma de conocerse. Si la persona se siente cómoda después de esa breve reunión, siempre puede reservar una más larga en el futuro. Además, si no deseas tener muchos tipos de eventos diferentes, puedes agregar un pequeño mensaje a la descripción de tu evento. El mensaje puede decir algo como: "Aunque este es un espacio de reunión de 30 minutos, está bien si la reunión termina siendo de 5 o 10 minutos de duración."
Instala nuestra app de Giphy
Otra excelente manera de agregar un toque de diversión a la experiencia de programación de calendarios es instalar nuestra app de Giphy. Usar Giphy significa la capacidad de añadir varios stickers y memes como parte de tu entorno de programación de calendario. Es una gran manera de añadir un poco de humor a tu página de confirmación de reservas. Es útil porque proporciona una forma fácil de compartir personalidad y diversión con tu audiencia potencial. También ayuda a asegurar que cada reserva termine en una nota positiva y memorable.
Ofrece diferentes tipos de reuniones
Todos tienen diferentes maneras de comunicarse y diferentes preferencias de comunicación. Algunas personas pueden no amar usar un enlace de reserva porque lo asocian automáticamente con tener que participar en una llamada de Zoom. En Cal.com, sin embargo, cualquier persona puede usar enlaces de reserva para cualquier tipo de reunión. Nuestra infraestructura no requiere que limites tus eventos reservables a aquellos organizados a través de videoconferencia. Puedes reunirte en persona, por teléfono o vía chat si instalas una de nuestras aplicaciones de Telegram, WhatsApp o Signal. También puedes aprovechar la oportunidad de hacer que las ubicaciones de las reuniones sean parte del nombre del evento. Esto facilita a las personas entender que tienen opciones. Por ejemplo, podrías tener un enlace para las personas que quieran reservar una reunión basada en chat o una conversación por teléfono. Al llamar a ese evento "Una llamada rápida" o "Charlamos por texto", facilita que las personas elijan la reserva que es adecuada para ellas.
Úsalo con Discord
Discord es una de las plataformas de socialización virtual más populares en internet en este momento. Las personas usan comunidades de Discord para todo, desde organizar noches de juegos hasta clubes de lectura o jugar RPGs de mesa a distancia. Una de las grandes cosas sobre Discord es que también ofrece chat de texto y capacidades integradas para chat de voz y videoconferencias. Instalar la app de Cal.com para Discord significa que puedes establecer tu servidor de Discord como la ubicación de una reunión virtual. Es una excelente opción para las personas interesadas en construir una comunidad virtual.
Usa Códigos QR
Puede que hayas notado o no que Cal.com tiene una app de códigos QR. Muchas personas usan esta app para generar códigos QR que imprimen en tarjetas de presentación y postales. Sin embargo, hay otras formas de utilizar los códigos QR de Cal.com. Puedes incorporar el código QR generado como parte de un banner web o hacer que sea parte de tu firma de correo electrónico. Si quieres, puedes imprimir stickers divertidos e incluir tu código QR en ellos, y luego regalarlos a amigos, colegas y conocidos. Al usar códigos QR, solo estás limitado por tu imaginación.
Como puedes ver, hay muchas maneras de agregar un toque personal a tu enlace de reservas de Cal.com y eventos. Puede que tengas ideas para consejos y trucos que aún no he mencionado. Si es así, nos encantaría que tuitearas tus consejos y trucos favoritos de programación de calendarios a @calcom. Gracias por tomarte el tiempo de leer este artículo, y esperamos que tu experiencia de programación de calendarios sea tan divertida y personal como eficiente.
