Cómo pueden las personas aprovechar al máximo una cuenta gratuita de Cal.com
¿Te estás iniciando en Cal.com? Aquí tienes cómo desbloquear todo el potencial de tu cuenta gratuita, desde la disponibilidad personalizada hasta los enlaces de reserva, los buffers y más.
Una poderosa herramienta de programación, lista para usar
Tu tiempo es valioso. Por eso, incluso la cuenta gratuita de Cal.com está diseñada para ayudarte a gestionar tu disponibilidad, eliminar correos electrónicos de ida y vuelta, y conseguir citas más rápido. Ya seas un autónomo, coach, estudiante o fundador de una startup, si estás programando reuniones, sesiones o consultas, Cal.com lo hace más fácil.
Aquí te mostramos cómo sacar el máximo provecho de tu cuenta gratuita.
1. Configura tu página de reservas pública
Una vez que te registres, Cal.com crea una página de reservas personalizada solo para ti. Este es el enlace que compartirás con otros para que elijan un momento que funcione.
Puedes:
Establecer tu disponibilidad predeterminada (para que nunca te reserven fuera del horario laboral)
Agregar tiempo de espera antes/después de las reuniones (evitar reuniones en cadena en caso de que una reunión se extienda o para darte oportunidad de tomar un respiro)
Personalizar zonas horarias, duraciones de reuniones y más
Personalizar tu página con tu nombre, foto y descripción
Tu página gratuita de Cal.com se puede compartir a través de un enlace, agregar a tu firma de correo electrónico, o incluso incrustar en tu sitio web. Más sobre cómo hacerlo aquí.
2. Conecta tu calendario para evitar reservas dobles
Cal.com se sincroniza con Google Calendar, Outlook, iCloud y más.
Una vez conectado, Cal.com oculta automáticamente cualquier horario no disponible basado en tus eventos existentes para evitar que te reserven doble. Tu página de reservas siempre se mantiene actualizada. En el plan gratuito, puedes conectar un calendario, lo cual es perfecto para usuarios solitarios o cualquier persona que gestione un horario personal.
3. Usa tu tipo de evento predeterminado
Cal.com permite un tipo de evento activo en el plan gratuito, que es perfecto para tipos de reuniones recurrentes como:
llamadas introductorias de 30 minutos
sesiones de coaching de 1 hora
horas de oficina semanales o chequeos
Tu tipo de evento actúa como una plantilla, puedes establecer:
Nombre del evento, duración y ubicación (Zoom, Google Meet, teléfono, etc.)
Notificación mínima y límites de programación
Preguntas personalizadas de ingreso
Tiempos de espera y límites de reuniones por día
Una vez que esté configurado, tu tipo de evento funcionará automáticamente. Solo comparte tu enlace de reservas y deja que la gente programe por sí misma.
4. Agrega tu herramienta de videoconferencia
Cal.com se integra a la perfección con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más. Una vez conectado, Cal.com creará automáticamente enlaces de reunión para cada reserva, sin más configuraciones manuales ni correos electrónicos de ida y vuelta.
También puedes incluir ubicaciones de reunión personalizadas, como una dirección física o instrucciones de llamada.
5. Comparte tu enlace (y deja atrás el estrés de programar)
El poder de Cal.com radica en lo fácil que es compartir tu enlace de reservas:
Envíalo en correos electrónicos o mensajes directos
Agregálo a tu sitio web o Linktree
Inclúyelo en tus biografías de redes sociales
Incrústalo directamente en tu sitio web para que los clientes puedan reservar sin salir de la página
No importa cómo lo compartas, estás permitiendo que las personas reserven un momento que funcione para ambos, sin la correspondencia ping-pong en el correo.
6. Toma el control con inteligencia de zona horaria
Cal.com detecta automáticamente la zona horaria de tu invitado y solo muestra horarios que tienen sentido para ambas partes. Ya no más conversiones manuales o incómodos mensajes de "Espera, ¿a qué hora es eso para ti?". Es especialmente útil si trabajas con clientes internacionales, equipos remotos o colaboradores distribuidos.
Extra: Por qué tantas empresas actualizan
El plan gratuito te da todo lo que necesitas para empezar a programar como un profesional. Pero si tus necesidades crecen, puedes actualizar para acceder a:
Múltiples tipos de eventos (para diferentes tipos de reuniones)
Programación en equipo (por ronda, colectiva y eventos grupales)
Flujos de trabajo avanzados (recordatorios, seguimientos, etc.)
Pagos a través de Stripe
Formularios de enrutamiento para cualificación de leads
Analíticas, integraciones y controles administrativos
Reflexiones finales: Simple, poderoso, gratis
No necesitas pagar para hacer que tu agenda sea más inteligente. Con la cuenta gratuita de Cal.com, obtienes una potente herramienta de programación que es rápida, flexible y diseñada para reducir fricciones, para que puedas dedicar menos tiempo a gestionar reuniones y más tiempo a hacer el trabajo que importa. Comienza con un tipo de evento. Establece tus horas. Comparte tu enlace.
Eso es todo: estás listo para ser reservado. Puedes empezar aquí.
