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Cédric van Ravesteijn

21 may 2025

Cómo los recordatorios SMS garantizan que nunca te plantan en las reuniones

No presentaciones le cuestan tiempo, energía e ingresos. Aprenda cómo los recordatorios por SMS a través del motor de flujo de trabajo de Cal.com mantienen a los clientes y compañeros de equipo en camino, para que sus reuniones realmente ocurran.

El problema: las ausencias te están costando

Las ausencias son más que una pequeña inconveniencia. Destrozan tu agenda, desperdician tiempo y, en muchos casos, impactan tus ingresos. Ya seas consultor, coach, reclutador o parte de un equipo de ventas, las citas perdidas significan oportunidades perdidas.

Y a menudo, no es intencional. La gente simplemente se olvida. Una invitación de calendario enterrada en una bandeja de entrada es fácil de pasar por alto, especialmente cuando tu cliente o contacto está experimentando múltiples prioridades.

Por qué los recordatorios por SMS funcionan mejor que el correo electrónico

Los recordatorios por correo electrónico ayudan, pero no siempre son suficientes. Las tasas de apertura de correos electrónicos pueden ser bajas, y es fácil que un recordatorio se pierda en el flujo. Los SMS, por otro lado, llegan.

Las investigaciones sugieren que los mensajes de texto tienen una tasa de apertura del 98 por ciento y generalmente se leen en minutos. Eso hace que el SMS sea la manera más directa y confiable de recordar a alguien sobre una reunión próxima.

Al combinarse con el correo electrónico, el SMS crea una estrategia de recordatorio en capas que reduce significativamente las ausencias. Le da a las personas un empujón más en el momento justo.

Cómo Cal.com hace que los recordatorios por SMS sean fáciles

Con Cal.com, enviar recordatorios por SMS es simple y automático. No necesitas configurar aplicaciones de terceros ni gestionar un flujo de trabajo separado. Todo sucede dentro de tu panel de Cal.com.

El flujo de recordatorios funciona así:

  1. Un cliente reserva una reunión a través de tu página de Cal.com

  2. Cal.com captura su número de teléfono durante el proceso de reserva

  3. Tú configuras un flujo de trabajo que activa un recordatorio por SMS antes de la reunión - por ejemplo, 24 horas o 1 hora antes

  4. El cliente recibe un mensaje claro y amigable con los detalles de la reunión y el enlace

Mantienes el control del tiempo, contenido y tono del recordatorio. Todo es configurable dentro de la herramienta de Flujos de trabajo.

Usa créditos, mantente en sintonía

Los recordatorios por SMS funcionan con créditos de Cal.com. Puedes gestionar y recargar tus créditos a través de tu cuenta. Esto te da flexibilidad y control de costos dependiendo de la frecuencia con que envíes mensajes.

Puedes aprender más sobre cómo funcionan los créditos aquí.

Impacto real: menos ausencias, mejor asistencia

Los clientes que habilitan recordatorios por SMS a menudo ven una disminución inmediata en las tasas de ausencias. El mensaje llega justo donde tu cliente está más activo — su teléfono