Cómo utilizar los flujos de trabajo de Cal.com
Ahorra tiempo con flujos de trabajo
Hoy, vamos a explorar la función de flujo de trabajo de Cal.com. ¿Qué son los flujos de trabajo, preguntas? Bueno, es una función que puedes usar para automatizar notificaciones, recordatorios y tareas relacionadas con tu cita. Usar un flujo de trabajo de Cal.com es una excelente manera de asegurarte de que nada se pierda en el ajetreo y bullicio de la vida cotidiana. Al usar nuestros flujos de trabajo, no tienes que preocuparte por olvidar enviar un correo electrónico personalmente a un colega o cliente sobre una próxima reunión.
Una de las cosas interesantes sobre la función de flujo de trabajo es que puedes tener más de un flujo de trabajo. Además, puedes adjuntar diferentes flujos de trabajo a diferentes eventos reservables. Esto facilita la personalización de tu entorno de programación. Los flujos de trabajo son sencillos de crear; todo lo que tienes que hacer es hacer clic en un botón, nombrar tu flujo de trabajo y luego decidir un desencadenador. Hay muchas opciones: ¿Quieres un flujo de trabajo que envíe una notificación antes de que comience el evento? Tal vez necesites un SMS para notificar a todas las partes cuando los eventos sean cancelados. Quizás solo estés buscando un recordatorio por correo electrónico que se envíe 24 horas antes de que comience una reunión.
También puedes agregar acciones adicionales a cada flujo de trabajo. Esto significa que no tienes que crear flujos de trabajo separados para ti (el anfitrión) y los asistentes. Revisa los sencillos pasos a continuación para que puedas comenzar a usar los flujos de trabajo de Cal.com.
Cómo crear un flujo de trabajo
Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
Selecciona Flujos de trabajo.
Haz clic en el botón "+Nuevo Flujo de Trabajo".
Nombra tu flujo de trabajo.
Elige un desencadenador.
Selecciona una acción.
Haz clic en el botón "Continuar".
Agrega cualquier desencadenador adicional que necesites.
Selecciona el evento al que deseas que se aplique el flujo de trabajo.
Finalmente, haz clic en el botón "Guardar".
No importa cuáles sean tus necesidades de notificación de programación, hay un flujo de trabajo que puede adaptarse a ellas. Además de todo esto, las notificaciones de flujo de trabajo (correos electrónicos y mensajes SMS) son personalizables. Esto significa que puedes usar nuestra plantilla predefinida o escribir el mensaje perfecto tú mismo. Si estás listo para aprovechar la infraestructura de programación personalizable de Cal.com y todas sus increíbles características, como nuestros flujos de trabajo, entonces haz clic en el enlace a continuación.
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