Cómo usar la función "Ofrecer asientos" de Cal.com
Cal.com es un producto de infraestructura de programación de calendario que se centra en facilitar que las personas se reúnan. Todas nuestras características y herramientas están diseñadas para eliminar ineficiencias al comparar horarios y decidir sobre un lugar para una cita. También entendemos que los eventos reservables vienen en una amplia variedad de tipos. Para acomodar esto, tenemos múltiples configuraciones a nivel de evento que se utilizan para crear una amplia gama de tipos de eventos. Puede personalizar su evento para que sea recurrente o solo accesible a través de un enlace privado de un solo uso.
Además, nuestra tienda de aplicaciones le permite generar códigos QR para eventos o conectar eventos a un gateway de pago a través de Stripe para implementar tarifas por no presentación. Una de las características más valiosas en nuestras configuraciones a nivel de evento es la opción de "Ofrecer Asientos". Para saber más sobre esta función, siga leyendo la sección a continuación.
¿Cómo funciona esta función?
La función "Ofrecer Asientos" le permite especificar el número de personas que pueden asistir a una reserva en cualquier momento. Habilitar esta función desactiva las reservas de invitados y las reservas opcionales para el evento específico en cuestión, pero vale la pena. A continuación, se presentan tres ejemplos de cómo puede utilizar Cal.com la función "Ofrecer Asientos".
Bienes Raíces:
Supongamos que usted es un agente inmobiliario que realiza una jornada de puertas abiertas. Puede crear un tipo de evento para esa jornada de puertas abiertas y especificar el número de personas permitidas para participar en un recorrido y una sesión de preguntas y respuestas sobre la propiedad. Si desea que esto esté disponible para 10 personas, ese es el número de asientos que establecería a través de la función "Ofrecer Asientos". Decidir un número específico de asientos para cada horario de evento facilita la preparación y el control de la calidad de la experiencia porque sabrá de antemano exactamente cuántas personas está tratando.
Educación:
La función "Ofrecer Asientos" también es útil para las instituciones educativas. Puede gestionar todo, desde inscripciones para talentos hasta eventos de padres y maestros, excursiones y sesiones grupales con mentores visitantes o consejeros escolares. También puede combinar la función con límites de reservas para asegurarse de que no haya inscripciones de último minuto demasiado cerca de la fecha y hora en que ocurrirá el evento real. Además, podría utilizar la aplicación de código QR de Cal.com para facilitar inscripciones sencillas o conectar a la aplicación de Stripe si desea procesar pagos.
Recursos Humanos:
La función "Ofrecer Asientos" es esencial para cualquiera que trabaje en recursos humanos. Puede gestionar todo, desde entrevistas grupales hasta orientación de integración de empleados y sesiones de capacitación. Cal.com tiene varios tipos de ubicación que se pueden aplicar a eventos. Esto significa que puede ofrecer asientos tanto para eventos presenciales como para aquellos que ocurren virtualmente a través de videoconferencias. Si bien esta función desactiva otras opciones como reservas de actuación e invitados, aún se puede utilizar junto con preguntas de reserva y formularios de enrutamiento. Esto proporciona varias maneras de personalizar eventos que ofrezcan asientos para que los visitantes sean rápidamente y eficientemente emparejados con el tipo de evento o departamento correcto.
Salud Pública:
La función "Ofrecer Asientos" es una herramienta esencial para cualquier organización o negocio que opere en el campo de la salud pública. La salud pública tiene muchas facetas, desde crear conciencia sobre enfermedades raras y poco investigadas hasta implementar nuevos protocolos de saneamiento y organizar campañas de esterilización para mascotas. Dado que Cal.com es compatible con HIPAA, los profesionales de la salud de todo tipo pueden usarlo para ofrecer y gestionar una variedad de citas en entornos grupales. Algunos de estos incluyen vacunaciones, información educativa, sesiones de capacitación y eventos de divulgación comunitaria. Continúe a la siguiente sección si desea aprender más sobre cómo habilitar la función "Ofrecer Asientos" dentro de sus configuraciones a nivel de evento de Cal.com.
Cómo habilitar la función:
Inicie sesión en su cuenta de Cal.com.
Seleccione el evento que desea editar o cree uno nuevo.
Seleccione la pestaña "Avanzado" en la configuración a nivel de evento.
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página donde dice "Ofrecer Asientos".
Haga clic en el interruptor para "Ofrecer Asientos" para activarlo.
Ingrese el número de asientos que desea ofrecer.
Seleccione si desea compartir la información de los asistentes entre los invitados o mantenerla privada.
Finalmente, desplácese de nuevo hacia la parte superior de la página y haga clic en el botón "Guardar" en la esquina superior derecha.
Como puede ver, usar Cal.com es una forma fácil de gestionar reuniones presenciales y virtuales. Elimina el estrés de comparar agendas para que pueda enfocarse en lo que importa: intercambiar ideas y lograr sus objetivos. Además de las características destacadas, Cal.com ofrece muchas otras herramientas y opciones, incluidas integraciones con software y plataformas populares, opciones de marca personalizadas y de etiquetado en blanco, y mucho más. Con nuestra interfaz fácil de usar, potentes herramientas de programación y compromiso con la innovación y la excelencia, Cal.com es la solución ideal para cualquiera que busque simplificar su agenda y concentrarse en lo que importa.
