Dominando Cal.com: Anulaciones de Fechas vs. Configuraciones de Fuera de la Oficina
¿Cómo es diferente Cal.com?
La idea detrás de Cal.com es hacer que la programación sea fácil. No estamos aquí solo para ayudarte a ahorrar tiempo; estamos aquí para ayudarte a ser dueño de tu tiempo. Sabemos que tener acceso a las herramientas adecuadas cuando las necesitas es un cambio de juego. También sabemos que, dado que ofrecemos tantas opciones, a veces se necesita un poco de aclaración adicional.
En este artículo, vamos a ver la diferencia entre las anulación de fechas y la configuración de fuera de la oficina.
¿Qué son las anulaciones de fechas?
Las anulaciones de fechas son una configuración que te permite editar temporalmente tu horario de disponibilidad. Podrías preguntarte por qué alguien querría hacer eso. Bueno, aquí hay un escenario: digamos que uno de tus compañeros de trabajo está de baja por enfermedad de repente. Tú eres la persona mejor preparada para cubrirlo durante los próximos días.
Esto significa que durante medio semana, tu horario va a ser alterado. Si editas tu horario utilizando la función de anulación de fechas, tan pronto como haya pasado este período de tiempo, los cambios expirarán.
Esto significa que hay una cosa menos que tienes que rastrear mientras mantienes el fortín.
Cómo habilitar las anulaciones de fechas
Ahora que entendemos qué es una anulación de fecha, veamos cómo configurarla. No te preocupes si nunca has hecho esto antes porque te guiaré a través del proceso. Solo sigue los pasos a continuación:
Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com.
Selecciona la pestaña de disponibilidad.
Haz clic en el horario de disponibilidad que deseas editar.
Desplázate hacia abajo hasta que veas la sección de anulaciones de fechas.
Haz clic en el botón marcado "más añadir una anulación".
Selecciona la fecha y el período de tiempo para tu anulación.
Haz clic en el botón "guardar" o "anular".
A continuación, haz clic en el botón de cerrar.
Finalmente, desplázate hacia la parte superior de la página y haz clic en el botón de guardar.
¡Ahí lo tienes! Como puedes ver, configurar una anulación de fecha es muy sencillo y solo toma un par de momentos. Así que ahora que ya hemos cubierto todo eso, veamos la función de fuera de la oficina de Cal.com.
Explorando las funciones de fuera de la oficina
La función de fuera de la oficina de Cal.com es excelente para comunicar ausencias individuales, tanto planificadas como imprevistas. La función de fuera de la oficina se puede utilizar para programar tiempo de vacaciones y comunicar días de enfermedad. Si eres alguien que forma parte de un plan de equipo o empresarial, también puedes usar la función de fuera de la oficina para ayudar a prevenir la confusión de los clientes y las oportunidades perdidas.
La razón por la que puedes hacer esto es porque los suscriptores de pago tienen la opción de redirigir sus reservas a otro miembro del equipo si no están disponibles. Esto es fantástico porque significa que, incluso si no estás en el trabajo, la pelota no se caerá.
Accediendo a tus configuraciones de fuera de la oficina
Hay dos formas de acceder a tus configuraciones de fuera de la oficina. Opción uno: puedes ir a la configuración general de tu cuenta y desplazarte hacia abajo hasta encontrar la sección de fuera de la oficina. Opción dos: simplemente puedes escribir ooo.new en la barra de tu navegador y presionar enter.
No importa qué método elijas, terminarás en el lugar correcto. Una vez que estés frente a ese panel de fuera de la oficina, puedes añadir tantas fechas como necesites y, donde sea apropiado, una pequeña explicación.
Es importante recordar que las configuraciones de fuera de la oficina se aplican por cuenta. Esto significa que si estás fuera de la oficina, eso afectará todas tus citas y horarios de disponibilidad que están vinculados a tu cuenta específica.
Así que ahora entiendes la diferencia entre las anulaciones de fecha y las configuraciones de fuera de la oficina de Cal.com. Las anulaciones de fecha aplican cambios a corto plazo a todo un horario de disponibilidad. La configuración de fuera de la oficina, por otro lado, impacta a un solo individuo y ofrece una opción para redirigir citas.
Espero que hayas disfrutado de este artículo y solo quería tomar un momento para agradecerte por pasar un poco de tiempo con nosotros. Si deseas aprender más sobre Cal.com, no dudes en visitar nuestro blog o simplemente usa el enlace de abajo para registrarte para obtener una cuenta gratuita.
