Gestiona tu programación de forma privada con las opciones de caducidad de los enlaces privados de Cal.com

¿Qué son los enlaces privados en Cal.com?

Los enlaces privados son enlaces de programación personalizados que te permiten compartir tu página de reservas con una audiencia selecta. A diferencia de los enlaces públicos, que se pueden compartir ampliamente, los enlaces privados garantizan que solo quienes tienen el enlace puedan reservar citas. Esto los hace perfectos para una amplia variedad de casos, desde eventos exclusivos hasta mantener tu página de reservas segura y accesible solo para quienes tú elijas.

Todas las funciones de los ajustes de caducidad de enlaces privados

Cal.com ofrece un control avanzado sobre tus enlaces privados, con varias opciones para gestionar su caducidad y acceso:

1. Varios enlaces privados por tipo de evento

Puedes crear varios enlaces privados para el mismo tipo de evento, cada uno con sus propias reglas y ajustes de caducidad. Esto significa que puedes adaptar el acceso para distintos clientes o promociones, lo que te da más flexibilidad y control.

• Ejemplo: Crea un enlace para clientes VIP con un número limitado de usos y otro para una oferta por tiempo limitado que caduque después de 48 horas.

2. Caducidad basada en el uso

Con la opción de caducidad basada en el uso, puedes configurar tu enlace privado para que caduque automáticamente después de un número concreto de reservas exitosas. Esto es perfecto para eventos u ofertas en los que quieres limitar el acceso a un cierto número de participantes.

• Ejemplo: Configura un enlace para que caduque después de 2 reservas exitosas, asegurándote de que tu evento no supere su capacidad.

3. Caducidad por fecha

Para eventos u ofertas con límite de tiempo, puedes establecer una fecha de caducidad concreta tras la cual el enlace privado dejará de estar disponible. Así te aseguras de que tus enlaces solo estén disponibles durante una ventana de tiempo predeterminada.

• Ejemplo: Un enlace privado podría ser válido hasta el 31 de agosto de 2025, tras lo cual quedaría inactivo.

4. URLs seguras y difíciles de adivinar

Cada enlace privado generado por Cal.com es una URL segura basada en hash que no se puede adivinar ni encontrar fácilmente por otras personas. Esto añade una capa extra de seguridad a tu proceso de reservas, garantizando que solo quienes tengan el enlace directo puedan acceder a él.

5. Control granular mediante los ajustes del tipo de evento

Todos los enlaces privados se gestionan en la pestaña Advanced de los ajustes de tu tipo de evento. Esto te permite tener control total sobre cada enlace privado que creas, y te resulta más fácil ajustar las reglas y los ajustes de caducidad para cada evento único.

• Ejemplo: Puedes gestionar varios enlaces de evento con ajustes distintos, asegurándote de que tu página de reservas se mantenga organizada y segura en todo momento.

Cómo configurar enlaces privados que caducan

1. Abre un tipo de evento Ve a la sección Event Types en tu panel y selecciona el que quieras configurar.

2. Ve a la pestaña Advanced Dentro de los ajustes del tipo de evento, cambia a la pestaña Advanced.

3. Crea un enlace privado

   • Activa Private Link si aún no lo está

   • Haz clic en Add Private Link para añadir más enlaces

   • Haz clic en el icono de ajustes (engranaje) delante del enlace privado y define:

     • Número de usos permitidos, o

     • Fecha de caducidad

     • Guarda la configuración del enlace privado

   • Guarda los ajustes del tipo de evento para poder usar el enlace

4. Comparte el enlace de forma segura Copia y comparte el enlace generado solo con las personas invitadas previstas.

Qué esperar de los enlaces privados con opciones de caducidad

• Si un enlace privado tiene un límite de uso, caducará después de que se realice el número configurado de reservas usando el enlace.

• Si un enlace privado tiene un límite de fecha, caducará después de la fecha establecida.

• Una vez caducado, el enlace:

  • Ya no será accesible

  • Mostrará una página de error 404 si se abre

• Los enlaces privados no aparecen en tu página principal de reservas ni en el directorio

• Puedes eliminar cualquier enlace privado en cualquier momento desde los mismos ajustes del tipo de evento

• Puedes configurar cualquier enlace privado activo desde los mismos ajustes del tipo de evento

Buenas prácticas y consejos para usar enlaces privados que caducan

Para sacar el máximo partido a los nuevos ajustes de caducidad de enlaces privados de Cal.com, aquí tienes algunas buenas prácticas y aplicaciones prácticas:

1. Mantén privada tu página principal de reservas

• Ejemplo: Si no quieres que tu enlace de reservas se comparta ampliamente ni que cualquier persona pueda acceder a él, crea un enlace privado con un tiempo de caducidad (por ejemplo, 48 horas). Compártelo solo con clientes seleccionados o miembros del equipo, asegurándote de que tu página de reservas siga siendo privada y no se sobrecargue.

• Consejo: Actualiza con regularidad el enlace privado y los ajustes de caducidad para asegurarte de que solo puedan reservar las personas adecuadas, evitando dobles reservas accidentales o accesos innecesarios.

2. Usa enlaces que caducan para promociones por tiempo limitado

• Ejemplo: Si ofreces una venta flash o un descuento para los primeros 50 clientes, puedes configurar el enlace para que caduque después de un cierto número de usos (por ejemplo, 50 reservas). Así te aseguras de que la promoción no se extienda más allá de lo previsto.

• Consejo: Combina la caducidad del enlace con cuentas atrás o mensajes de disponibilidad limitada para generar urgencia y aumentar las reservas.

3. Controla el acceso a consultas o servicios exclusivos

• Ejemplo: ¿Ofreces consultas personales o un servicio solo para VIP? Configura un enlace privado para que caduque después de un número determinado de reservas o tras un tiempo concreto. Esto limita quién puede reservar y garantiza que siga siendo exclusivo para la audiencia adecuada.

• Consejo: Usa la función de caducidad para asegurarte de que los clientes tengan una ventana fija para reservar, fomentando respuestas y reservas más rápidas.

4. Mantén una página de reservas limpia y organizada

• Ejemplo: Si gestionas varias campañas o eventos sensibles al tiempo, es fácil que enlaces desactualizados se queden en tu página. Usa el ajuste de caducidad para eliminar automáticamente los enlaces de reservas antiguos después de un tiempo o un número de usos especificado, manteniendo tu página libre de desorden.

• Consejo: Configura enlaces privados recurrentes que caduquen después de cada evento o sesión, para que tu página de reservas esté siempre actualizada.

5. Gestiona ofertas sensibles al tiempo

• Ejemplo: Para promociones de temporada o ofertas flash, crea enlaces privados con ajustes de caducidad que se cierren automáticamente cuando termine el periodo de promoción. Así te aseguras de que solo puedan reservar quienes actúen dentro de la ventana dada.

• Consejo: Comunica la fecha o la hora de caducidad en tus correos o publicaciones promocionales para animar a los clientes a actuar antes de que el enlace caduque.

Conclusión

Los nuevos ajustes de caducidad para enlaces privados de Cal.com te dan más flexibilidad y control sobre tu proceso de reservas. Tanto si quieres proteger tu página principal de reservas para que no se comparta ampliamente, como si gestionas eventos exclusivos o quieres asegurarte de que tus promociones se mantengan dentro de una ventana de tiempo limitada, estas novedades te lo ponen más fácil para gestionar quién tiene acceso a tu calendario.

Aprovechando los nuevos ajustes de caducidad, puedes mantener una experiencia de reservas más organizada, eficiente y segura tanto para ti como para tus clientes. ¡Pruébalos hoy mismo para optimizar tu programación y aumentar tu productividad!

Prueba Cal.com hoy y descubre el poder de los enlaces privados

¿Listo para tener el control total de tu programación? Con las nuevas opciones de caducidad de enlaces privados de Cal.com, puedes gestionar el acceso, limitar las reservas y mantener tu calendario limpio y seguro. Tanto si gestionas promociones exclusivas como si solo quieres proteger tu página de reservas, Cal.com te lo pone fácil para personalizar tu experiencia de programación.

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