¿Qué son los enlaces privados en Cal.com?

Los enlaces privados son enlaces de programación personalizados que te permiten compartir tu página de reservas con un público selecto. A diferencia de los enlaces públicos, que pueden compartirse ampliamente, los enlaces privados aseguran que solo aquellos con el enlace puedan reservar citas. Esto los hace perfectos para una variedad de escenarios, desde eventos exclusivos hasta mantener tu página de reservas segura y solo accesible por aquellos que elijas.

Todas las características de las configuraciones de expiración de enlaces privados

Cal.com ofrece un control avanzado sobre tus enlaces privados, con varias opciones para gestionar su expiración y acceso:

1. Múltiples Enlaces Privados por Tipo de Evento

Puedes crear varios enlaces privados para el mismo tipo de evento, cada uno con sus propias reglas únicas y configuraciones de expiración. Esto significa que puedes personalizar el acceso para diferentes clientes o promociones, permitiendo mayor flexibilidad y control.

• Ejemplo: Crea un enlace para clientes VIP con un número limitado de usos y otro para una oferta por tiempo limitado que expira después de 48 horas.

2. Expiración Basada en Uso

Con la opción de expiración basada en uso, puedes hacer que tu enlace privado expire automáticamente después de un número específico de reservas exitosas. Esto es perfecto para eventos u ofertas donde deseas limitar el acceso a cierto número de participantes.

• Ejemplo: Establece un enlace para que expire después de 2 reservas exitosas, asegurando que tu evento no exceda su capacidad.

3. Expiración Basada en Fecha

Para eventos u ofertas sensibles al tiempo, puedes establecer una fecha de expiración específica después de la cual el enlace privado ya no será usable. Esto asegura que tus enlaces solo estén disponibles durante una ventana de tiempo predeterminada.

• Ejemplo: Un enlace privado podría ser válido hasta el 31 de agosto de 2025, después de lo cual se vuelve inactivo.

4. URLs Seguras y No Adivinables

Cada enlace privado generado por Cal.com es un URL seguro basado en hash que no puede ser fácilmente adivinado o encontrado por otros. Esto añade una capa extra de seguridad a tu proceso de reserva, asegurando que solo aquellos con el enlace directo puedan acceder.

5. Control Granular a través de Configuraciones del Tipo de Evento

Todos los enlaces privados se gestionan bajo la pestaña Avanzado de las configuraciones de tu tipo de evento. Esto te permite tener control total sobre cada enlace privado que creas, haciendo más fácil ajustar reglas y configuraciones de expiración para cada evento único.

• Ejemplo: Puedes gestionar múltiples enlaces de evento con configuraciones distintas, asegurando que tu página de reservas permanezca organizada y segura en todo momento.

Cómo configurar enlaces privados caducables

1. Abre un Tipo de Evento Ve a la sección Tipos de Eventos en tu panel de control y selecciona el que deseas configurar.

2. Ve a la Pestaña Avanzado Dentro de la configuración del tipo de evento, cambia a la pestaña Avanzado.

3. Crea un Enlace Privado

   • Activa el Enlace Privado si aún no lo está

   • Haz clic en Añadir Enlace Privado para añadir más enlaces

   • Haz clic en el icono de configuración (engranaje) frente al enlace privado y define:

     • Número de usos permitidos, o

     • Fecha de expiración

     • Guarda la configuración del enlace privado

   • Guarda la configuración del Tipo de Evento para poder usar el enlace

4. Comparte el Enlace de Forma Segura Copia y comparte el enlace generado solo con los invitados previstos.

Qué esperar de los enlaces privados con opciones de expiración

• Si un enlace privado tiene límite de uso, expirará después de que se realice el número establecido de reservas usando el enlace.

• Si un enlace privado tiene límite de fecha, expirará después de la fecha establecida.

• Una vez expirado, el enlace:

  • No estará accesible

  • Mostrará una página de error 404 si se abre

• Los enlaces privados no aparecen en tu página principal de reservas o directorio

• Puedes eliminar cualquier enlace privado en cualquier momento desde las mismas configuraciones del tipo de evento

• Puedes configurar cualquier enlace privado activo desde las mismas configuraciones del tipo de evento

Mejores prácticas y consejos para usar enlaces privados caducables

Para aprovechar al máximo las nuevas configuraciones de expiración de enlaces privados de Cal.com, aquí hay algunas mejores prácticas y aplicaciones prácticas:

1. Mantén tu página principal de reservas privada

• Ejemplo: Si no quieres que tu enlace de reserva se comparta ampliamente o sea accesible para cualquiera, crea un enlace privado con un tiempo de expiración (por ejemplo, 48 horas). Compártelo solo con clientes selectos o miembros del equipo, asegurando que tu página de reservas permanezca privada y no sobrecargada.

• Consejo: Actualiza regularmente el enlace privado y las configuraciones de expiración para asegurarte de que solo las personas adecuadas puedan reservar, evitando reservaciones dobles accidentales o accesos innecesarios.

2. Usa enlaces expirátiles para promociones por tiempo limitado

• Ejemplo: Si estás ofreciendo una venta rápida o un descuento para los primeros 50 clientes, puedes establecer que el enlace expire después de cierto número de usos (por ejemplo, 50 reservas). Esto asegura que la promoción no se extienda más allá de tu alcance previsto.

• Consejo: Combina la expiración del enlace con cuentas regresivas o mensajes de disponibilidad limitada para crear urgencia e incrementar las reservas.

3. Controla el acceso para consultas o servicios exclusivos

• Ejemplo: ¿Ofreciendo consultas personales o un servicio exclusivo para VIP? Establece un enlace privado para que expire después de un número establecido de reservas o después de un tiempo específico. Esto limita quién puede reservar, asegurando que se mantenga exclusivo para la audiencia correcta.

• Consejo: Usa la función de expiración para asegurarte de que los clientes tengan un plazo establecido para reservar, fomentando respuestas y reservas más rápidas.

4. Mantén una página de reservas limpia y organizada

• Ejemplo: Si estás gestionando múltiples campañas o eventos sensibles al tiempo, es fácil dejar que los enlaces desactualizados permanezcan en tu página. Usa la configuración de expiración para remover automáticamente enlaces de reserva antiguos después de un tiempo especificado o número de usos, manteniendo tu página libre de desorden.

• Consejo: Configura enlaces privados recurrentes que expiren después de cada evento o sesión, para que tu página de reservas esté siempre actualizada.

5. Gestiona ofertas sensibles al tiempo

• Ejemplo: Para promociones de temporada o ofertas rápidas, crea enlaces privados con configuraciones de expiración que se cierren automáticamente una vez que termine el periodo de promoción. Esto asegura que solo aquellos que actúen dentro de la ventana dada puedan reservar.

• Consejo: Comunica la fecha o tiempo de expiración en tus correos electrónicos o publicaciones promocionales para motivar a los clientes a actuar antes de que el enlace expire.

Conclusión

Las nuevas configuraciones de expiración de enlaces privados de Cal.com te brindan una mayor flexibilidad y control sobre tu proceso de reservas. Ya sea que estés tratando de proteger tu página principal de reservas de ser compartida ampliamente, gestionando eventos exclusivos, o asegurando que tus promociones se mantengan dentro de un tiempo limitado, estas actualizaciones facilitan la gestión de quién tiene acceso a tu calendario.

Al aprovechar las nuevas configuraciones de expiración, puedes mantener una experiencia de reservas más organizada, eficiente y segura tanto para ti como para tus clientes. ¡Pruébalas hoy para optimizar tu programación y aumentar tu productividad!

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