Utiliza la función 'Requiere Confirmación' para prevenir el spam y gestionar tu carga de trabajo de reuniones.
¿Quieres más control sobre quién tiene tiempo en tu calendario? La función "Requiere Confirmación" de Cal.com te permite revisar y aprobar reuniones antes de que se finalicen, ayudando a prevenir el spam, filtrar solicitudes y gestionar mejor tu horario.
Por qué algunas reuniones necesitan una segunda revisión
Cuando compartes un enlace de reserva pública, abres tu calendario a cualquiera que tenga acceso. Si bien esto es excelente para la accesibilidad, también puede llevar a problemas: reservas de spam, clientes potenciales no calificados y reuniones que no se alinean con tus prioridades.
Entra en la función Requiere Confirmación de Cal.com. En lugar de permitir reservas instantáneas, esta configuración pone las solicitudes entrantes en estado de "pendiente". Puedes revisar los detalles de la solicitud y optar por aceptar o rechazar la reunión manualmente. Es como tener un portero para tu horario.
¿Qué es "Requiere Confirmación"?
"Requiere Confirmación" es una configuración que puedes aplicar a cualquier tipo de evento en Cal.com. Cuando está habilitado, las personas aún pueden enviar una solicitud de reserva, pero el espacio de tiempo solo se confirma una vez que lo apruebas.
Esto añade una capa de control y es especialmente útil cuando necesitas:
Filtrar las solicitudes de reuniones entrantes
Priorizar reuniones de alto valor o urgentes
Evitar el desorden en el calendario o llamadas irrelevantes
Casos de uso para habilitar Requiere Confirmación
1. Reducir las reservas de spam
Si tu enlace de reserva es público o ampliamente compartido (por ejemplo, en tu sitio web), ocasionalmente puedes atraer reuniones no deseadas. Requiere Confirmación asegura que los bots o los clientes potenciales de baja calidad no bloqueen tu tiempo inmediatamente.
2. Calificar leads o consultas
Los equipos de ventas y los consultores a menudo quieren evaluar un lead antes de comprometerse a una llamada. Utiliza el paso de confirmación para revisar los datos del formulario, como el tamaño de la empresa, el presupuesto o el tema, antes de aprobar la reunión.
3. Gestionar disponibilidad limitada
Si tu calendario se llena rápidamente o solo estás tomando un puñado de reuniones por semana, esta función te ayuda a evaluar cada solicitud antes de hacer un compromiso de tiempo.
4. Preservar el enfoque y la flexibilidad
Para creadores, ejecutivos o líderes de equipo que necesitan proteger horas de trabajo profundo, la confirmación manual garantiza que cada reunión que aceptes realmente merezca tu tiempo.
Cómo habilitar Requiere Confirmación en Cal.com
Ve a tu panel de Cal.com
Navega a tus Tipos de Eventos
Crea un nuevo evento o edita uno existente
Desplázate a la sección de Configuración Avanzada
Activa "Requiere Confirmación"
Guarda y publica tus cambios
Ahora, cuando alguien solicita una reunión, aparecerá como "Pendiente" en tu panel hasta que lo apruebes o declines.
Beneficios de usar Requiere Confirmación
Utilizar esta función te ayuda a:
Mantener el control de tu calendario
Proteger tu tiempo del spam y reuniones irrelevantes
Reducir la sobrecarga estableciendo límites y expectativas
Mejorar la calidad de las reuniones revisando el contexto antes de comprometerte
Crea un proceso de filtrado ligero que mantiene tu horario intencional y alineado con tus objetivos.
Pensamientos finales
No todas las solicitudes de reuniones merecen un lugar en tu calendario. Con la función Requiere Confirmación de Cal.com, decides qué reservas son aceptadas. Ya sea que estés protegiendo tu tiempo, calificando leads, o simplemente gestionando tu carga de trabajo, esta función añade una valiosa capa de control sin eliminar la conveniencia de la programación en línea.
Pruébalo actualizando tus tipos de eventos hoy, y comienza a construir un calendario que refleje tus prioridades.
