Simplifica tus citas físicas: cómo el tiempo de bloqueo de Cal.com mejora la experiencia de reserva
Infraestructura de programación de calendario para citas en persona
Cuando hablamos de cosas como enlaces de reserva e infraestructura de programación de calendario, a menudo las asociamos inmediatamente con reuniones en línea. Sin embargo, productos como Cal.com son herramientas esenciales que pueden marcar una gran diferencia al organizar eventos en persona también. Los usuarios de Cal.com no tienen que limitarse a usar solo la teleconferencia, ya que nuestra infraestructura también admite citas con ubicaciones físicas.
Ves, cuando diseñamos el producto, el objetivo no era crear algo que la gente solo usara en línea. Queríamos asegurarnos de que todos los usuarios, independientemente de si trabajan de forma remota, en persona o en un entorno híbrido, pudieran beneficiarse de Cal.com y de los recursos que ofrecemos.
Cal.com tiene un montón de características anidadas dentro de la configuración de eventos. Esto facilita a los usuarios personalizar sus parámetros de reserva de citas. Las opciones a las que los usuarios tienen acceso van desde flujos de trabajo automatizados hasta límites de reservas, pagos y webhooks.
Sin embargo, también tenemos algunas características únicas que han sido creadas directamente con las reuniones en persona en mente. El propósito de este artículo es resaltar y explicar cómo se puede utilizar una de estas características.
La función de bloqueo de zona horaria de Cal.com
La característica que vamos a cubrir hoy se llama “Bloquear Zona Horaria”. Esta función se encuentra dentro de la sección avanzada de tu panel de control a nivel de evento. Al igual que todas las configuraciones a nivel de evento, esta característica se aplica por evento, por lo que no tienes que preocuparte de que afecte tus reservas globalmente.
La función de bloqueo de zona horaria es tanto simple como impactante en su aplicación. Activar esta función significa que la zona horaria a la que hace referencia la reserva en cuestión no cambiará dependiendo de dónde se encuentre el posible reservador. Esta es una característica simple y efectiva que puede ayudar a evitar confusiones no deseadas en torno a los horarios de las citas.
Piénsalo de esta manera: Supongamos que diriges una práctica de odontología que se especializa en procedimientos estéticos, y estás usando Cal.com para impulsar tu portal de reservas. Tu cliente en el extranjero ya ha reservado citas usando Cal.com antes, pero antes de esto, todas eran consultas virtuales.
Ahora es hora de que tu cliente programe una serie de citas en persona para las que debe viajar. Si la función de bloqueo de zona horaria no está activada, cuando el cliente esté reservando las citas, la hora que verá será reflejo de la zona horaria en la que se encontraba en el momento de la reserva.
Esto no es ideal porque las zonas horarias varían según la ubicación geográfica. Al elegir habilitar esta función, podrás asegurarte de que cuando un cliente en el extranjero o fuera del país reserve una cita que se supone que debe ser en persona, la hora y la fecha que se le envíen reflejen la zona horaria en la que realmente ocurrirá la cita.
Cómo activar la función
Para habilitar la función de bloqueo de zona horaria en tu cuenta de Cal.com, sigue estos sencillos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com
Selecciona un evento creado previamente o crea uno.
Selecciona la pestaña Avanzado.
Desplázate hacia abajo hasta llegar a “Bloquear Zona Horaria”.
Selecciona el interruptor y haz clic en él, para que cambie a la posición ON.
Finalmente, desplázate hasta la parte superior de la página y guarda tus cambios haciendo clic en el botón en la esquina superior derecha.
Usar la función de bloqueo de zona horaria de Cal.com es una excelente manera de minimizar la confusión, crear un proceso de reserva eficiente y asegurarte de que tus clientes siempre tengan la información que necesitan. Si deseas saber más sobre nuestro producto experimentándolo de primera mano, puedes registrarte para obtener una cuenta gratuita haciendo clic en el enlace a continuación. ¡Feliz programación!
