Cómo usar un calendario para programar tu tiempo
Los calendarios pueden ser útiles en muchas etapas y fases de la vida. Ya sea para planificar la escuela, el trabajo freelance, el horario de 9 a 5, o simplemente la planificación personal, los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados y al tanto de nuestros días, semanas, meses y años.
Incluso hay muchas opciones diferentes para los calendarios; tienes calendarios basados en la web, aplicaciones de calendario, calendarios de escritorio, calendarios personales; pueden estar en tu teléfono, o incluso ser accesibles rápidamente en tu reloj. A pesar de que hay múltiples opciones diferentes, todos funcionan de manera muy similar y, cuando se utilizan correctamente, pueden ser un gran activo para mantener toda tu vida organizada y bajo control.
Identifica las cosas que deben cumplirse
Primero lo primero, necesitamos entender qué exactamente necesita hacerse en un día. Normalmente, he descubierto que hacer una descarga en la que tardo de 10 a 15 minutos escribiendo todo lo que pueda pensar que necesito hacer funciona de maravilla. Te permite no preocuparte por cuándo deben hacerse las cosas y en qué medida, sino más bien como un vómito de tareas, si se quiere.
Prioriza
Una vez que tengas todo anotado lo que necesitas hacer, entonces llega el momento de priorizarlos. ¿Qué cosas necesitan hacerse con urgencia? ¿Cuáles pueden esperar? ¿Cuáles tardan menos tiempo? ¿Cuáles tardan más tiempo? Organízalos en estas listas. Toma tu lista completa y clasifícalas desde las más urgentes hasta las menos, incluso puedes poner 'fechas de entrega' junto a tus tareas.
Programa
Luego viene la parte divertida, realmente ponerlas en tu calendario. Puedes usar cualquier calendario, ya sea un calendario de escritorio, un calendario de pared, o una aplicación en tu teléfono que aproveches. Para mí, descubrí que me encanta la personalización de Google Calendar. Puedo llevarlo conmigo y acceder a él en mi computadora o en mi teléfono según mis necesidades del día. Para la entrada real, querrás comenzar con las cosas que tienen alta prioridad y una fecha de entrega establecida, y luego ir introduciendo lentamente otras cosas.
Ejecuta
¡La última parte, ejecuta! Ahora que tienes todos tus eventos bellamente integrados en tu calendario, lo último que queda por hacer es simplemente hacer lo que mejor sabes hacer. Ejecuta tu día perfectamente planificado.
Programar tus días y semanas es una habilidad extremadamente útil. Cuando bloqueas tu tiempo en tu calendario, en realidad eres más flexible. Poder ver dónde tienes tiempo libre y dónde tienes compromisos vale su peso en oro. ¿Quieres reservar un tiempo para la familia entre reuniones de trabajo? Puedes echar un vistazo a tu calendario y saber instantáneamente cuándo puedes encajar un almuerzo o una reunión con amigos y familiares.
Luego viene otra pieza crucial de la programación. ¿Cómo saben los demás cuándo estás disponible? Ya sea en el trabajo, en la escuela o en la familia, las personas necesitan saber cómo 'estar en tu calendario'.
Cuando sincronizas Cal.com con tu calendario, puede leer dónde están los huecos en tu programación y proporcionar tiempos dentro de esos huecos para cualquiera que quiera pasar tiempo o reunirse contigo. Al bloquear el tiempo que necesitas para hacer tu trabajo importante, puedes aprovechar al máximo tu tiempo libre para sincronizar con otros o programar otras cosas externas (como un viaje a la cafetería local).
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